Verksamhetsberättelse Kommunal Stockholms län
Sektion Skärholmen 2020
Inledning
Det har varit ett underligt 2020 då de flesta av sektionens aktiviteter utifrån beslutad aktivitetsplan utgått, det är av naturliga skäl, eftersom pandemin, Covid-19 satt käppar i hjulet gällande det mesta. Det visar sig tydligt i denna verksamhetsberättelse för året.
Kommunal Skärholmen är en sektion inom Kommunal Stockholms län. Sektionen består av
anställda vid flera förvaltningar inom Stockholm stad och hos privata arbetsgivare inom tekniken, skorstensfejarbranschen, Svenska kyrkan och övriga trossamfund inom Stockholms län. Många av våra drygt 5 800 medlemmar är anställda av Stockholm stad och arbetar inom vård och omsorg i förvaltningarna Södermalm, Skärholmen, Hägersten-Älvsjö, äldreförvaltningen,
socialförvaltningen, serviceförvaltningen och kyrkogårdsförvaltningen.
Cirka 40 % av sektionens medlemmar har en anställning hos annan arbetsgivare än Stockholm Stad.
Sektionens medlemsservice
Hittar du i Skärholmens Shoppingcenter på Bredholmsgatan 3, plan 4 (t-bana Skärholmen).
Det är förtroendevalda som bemannar sektionsexpeditionen.
I telefonen och vid besök svarar vi på allmänfackliga frågor, till exempel frågor som gäller kollektivavtal, medlemsavgifter, försäkringar och pensionsfrågor.
Vi kan även bistå om någon önskar hjälp med att fylla i sin inträdesansökan om medlemskap i föreningen. Under det gångna året har det varit begränsat öppethållande för besök. Pandemin har gjort att fysiska besök har behövts bokas via teams eller andra Coronasäkra mötesformer.
När ett besök eller telefonsamtal leder till att ett ärende ser vi till att medlemmen får kontakt med rätt förhandlingsteam eller annan facklig företrädare.
Det kan till exempel handla om överklagan av försäkringsärenden eller när medlemmar har problem på sina arbetsplatser.
Sektionsexpeditionen ser även till att mail besvaras och skickas vidare. De tider
sektionsexpeditionen är obemannad lyssnar vi av telefonsvararen och går igenom mailen. De inkomna ärendena hanteras enligt rutin efterhand som de når oss, vilket innebär att sektionen säkerställer sin dagliga medlemsservice.
Sektionsstyrelsen
Sektionsstyrelsens roll är att säkra demokratin i vår organissation samt att fatta beslut.
Styrelsen består av 5 ordinarie ledamöter och 3 suppleanter, med en mandatperiod på 2 respektive 1 år.
Alla medlemmar i sektionen kan lämna in nomineringar på personer till sektionsstyrelsen. Det kan göras ända fram till nomineringsmötet, där man beslutar om nomineringens stopptid.
Alla sektionens medlemmar kallas till nomineringsmötet och ges på så sätt möjlighet att föreslå vilka de vill ska ingå i styrelsen. Därefter påbörjas valberedningens arbete, deras uppgift är att sammanställa ett förslag på ny styrelse, detta presenterar de sedan för årsmötet. Vid det första styrelsemötet efter årsmötet konstituerar styrelsen sig, vilket betyder att de olika
styrelseuppdragen fördelas och beslut tas om vilka ledamöter som får vilket uppdrag.
Styrelsen har ett övergripande ansvar för all verksamhet och alla aktiviteter, utifrån gällande mål, som utförs i sektionen. Avrapportering utifrån liggande aktivitetsplan görs skriftligen regelbundet till styrelsen av förhandlingsteamens ansvariga samt av uppdragsansvariga.
Styrelsen beslutar även val av arbetsplatsombud/skyddsombud utifrån inkomna förslag från förhandlingsteamen, förutsatt att den föreslagna medlemmen uppfyller Kommunal Stockholms läns riktlinjer gällande medlemskap i arbetslöshetskassan. Förhandlingsteamen har innan genomfört val på arbetsplatsen, utifrån att förslag på AO/SO inkommit från arbetskamraterna.
Under 2020 har styrelsen arbetat med nomineringsprocessen då Kommunal beslutat att det ska finnas två ledande roller i förhandlingsteam. Sektionens arbetsplatsombud/skyddsombud har involverats och deltagit i nomineringsprocessen. Beslut om uppdraget förhandlingsansvarig och teamledare samt övriga teamledamöter har fattats av sektionsstyrelsen under 2020. Mandattid för
Nedersta raden från vänster:
Aristide Bonnevier Ngabissio, Marika Eriksson.
Översta raden från vänster:
Anette Pettersson, Emma Stålkrantz, Lowisa Iwman Anderzon, Jessica Malmersjö, Fotini Dallas och Erica Stenung
uppdragen är 3 år, detta kommer att innebära att nomineringsprocessen kommer att återupprepas 2020 då mandattiden går ut för vissa teamledamöter.
Sektionsstyrelsen har under 2020 genomfört 14 protokollförda styrelsemöten.
Sektionsstyrelsen för 2020 har varit:
Ordinarie:
Marika Eriksson Ordförande, budgetansvarig Emma Stålkrantz Vice ordförande, Sekreterare
Erica Stenung Arbetsmiljösamordnare
Aristide Bonnevier Ngabissio Informationsansvarig, studieorganisatör Lowisa Iwman Anderzon
Suppleanter:
Fotini Dallas Arbetsmarknadsansvarig
Anette Pettersson
Jessica Malmersjö Facklig politisk ansvarig Uppdrag utanför styrelsen
Irene Holm Försäkringsansvarig
Sektionen hade en konferens för alla förhandlare i sektionen samt styrelsen, Digitalt via Teams, fredagen den 13 november. Då behandlades bland annat medlemsvärvning samt organisationsgrad, aktivitetsplaner och dess uppföljning, det fackliga arbetet på arbetsplatsen och mycket annat.
Även sektionsansvarig ombudsman deltog under dagen.
Sektionsmöten och medlemsaktiviteter
Det har varit 2 medlemsmöten under året. Sektionens medlemmar har haft möjlighet att använda sin demokratiska rätt att påverka det arbete och den verksamhet som Kommunal sektion
Skärholmen utför.
Årsmötet 6 februari
– på Lustikulla konferens i Liljeholmen.Valberedningen presenterade sitt förslag till ny styrelse samt representantskapsledamöter och mötesdeltagarna fattade beslut om detsamma.
Inbjuden och vald mötesordförande var Pernilla Westerberg (sektionsansvarig ombudsman) och till mötessekreterare valdes Camilla Verstraate (sektion Skärholmen).
54 medlemmar deltog vid mötet.
Nomineringsmöte 24 november
– Digitalt via Teams.Vid nomineringsmötet presenterades aktivitetsplanen med tillhörande budget för 2021. Mötet godkände de presenterade rapporterna. Valberedningen presenterade sig och berättade om sitt arbete. Medlemmarna hade möjlighet att nominera till de aktuella uppdragen. Vissa hade redan mailat in sina nomineringar. Valberedningen redovisade samtliga inkommande nomineringar i slutet av mötet.
25 medlemmar deltog vid nomineringsmötet.
Sektionsstyrelsen vill tacka alla medlemmar som har deltagit i sektionsmötena under året.
Sektionens valberedning
Valberedningen har varit med på nomineringsmötet som sektionen haft under 2020. Där togs nomineringar emot till styrelse- och representantskapsuppdrag. Möte genomfördes digitalt.
Medlemmarna kunde maila in nomineringar till sammankallande eller sektionen.
Valberedningen har arbetat så att alla nominerade har intervjuats. Sen hade valberedningen en gemensam arbetsdag där ett förslag på styrelse samt representantskapsledamöter fastslogs.
En person från valberedningen har deltagit vid varje styrelsemöte och valberedningens
sammankallande brukar delta vid sektionsstyrelsens konferenser (vår+höst). Syftet med det är att se hur styrelsen arbetar och hur demokratin fungerar, samt hur styrelsen arbetar med sektionens aktivitetsplan.
Valberedning har under året bestått av:
Irene Holm sammankallande Christer Andersson
Gisela Norrman Theresa Andersson
Valberedningen har till uppgift att arbeta fram ett förslag på ny sektionsstyrelse för Kommunal Skärholmen och till ledamöter samt ersättare till Kommunal Stockholms läns representantskap utifrån inkomna nomineringar på nomineringsmötet den 24 november 2020
Försäkringar
Folksam har haft en dag i månaden under jan-feb 2020, där medlemmar har bokat en timme för rådgivning om försäkringar & pension. Men sen kom Corona och allt blev inställt.
Medlemmar har kunnat boka in digitala rådgivningar direkt med Folksam.
Alla större möten har varit inställda under 2020.
Försäkringsansvariga har haft digitala möten med Folksam under 2020.
Några nya försäkringsinformatörer har vi fått till sektionen, som nu har ca 29 informatörer.
På grund av Corona så är all utbildning till informatörerna digitalt från AFA. Folksam’s 2 dagar/år har blivit inställda.
Arbetsmarknad
Sektionen har hjälpt och hänvisat arbetslösa medlemmar som har kontaktat oss i frågor som a- kassa rätt bistått med råd gällande försäkringskassan.
Det största arbetet har handlat om samråd för arbetsmarknadsåtgärder, där har de olika förhandlingsteamen ansvarat för att hantera dessa. Under året har avdelningen inte anordnat någon träff för arbetsmarknadsansvariga.
Medlemsvärvningen:
Sektionen har fortsatt med värvningsmålet att öka antalet medlemmar i sektionen. Under 2020 växt från 4600 till 5900 medlemmar vilket gjorde att sektionen överträffade målet. Även om en stor del av medlemsökningen beror på verksamhetsövergång från andra sektioner har sektionen under året ökat med 200-300 medlemmar. Sektionen har satsat på medlemsvärvning och har haft ett värvningsteam med uppdrag att värva medlemmar och ombud. Under året har också sektionen lyckats rekrytera 50 nya ombud på nya arbetsplatser.
Studier
Under året har sektionen haft ungefär 73 ombud som har stått på kö för utbildningar. Av dessa slutförde 15 ombud klart sina utbildningar. Orsaken är förstås pandemin som bidrog till inställda utbildningar som har under året gjorts om till digitala utbildningar. Detta gjorde också att sektionen fick ställa in en av de två planerade medlemsutbildningar. Tillsammans med avdelningen har 30-40 medlemmar utan uppdrag i sektionen lämnat intresse för att gå medlemsutbildningar
Arbetsplatsombud/skyddsombudsverksamheten
Pandemin har gjort att ombuden har fått en aktivare roll än vanligt på sina arbetsplatser.
Sektionens AO verksamhet har blivit digitalt. 2020 har styrelsen beviljat 51 ombud på nya arbetsplatser och 12 ombud avslutade sina uppdrag.
Information
Eftersom sektionen har haft mindre fysiska medlemsaktiviteter har mycket av informationen skickats/funnits på hemsidan, Facebookgruppen Kommunalare i Skärholmen och e-post. Eftersom 2020 var avtalsår har medlemmar också kunnat begära att få sms tjänster med aktuell information om avtalsrörelsen.
Under året har sektion släppt sin 5 nr av sin medlemstidning Facklan istället för 4 som är
planerad. Orsaken var förstås den rådande pandemin och behovet av att snabb ge medlemmar och ombud aktuell information hur Kommunal ska försöka förhålla sig.
Facebook gruppen har under året ökat från 200 medlemmar till 240
Facklig-politisk
Året 2020 har ju dominerats av Covid 19. Saker som man tagit för givet har ju förändrats. Detta var bland annat året då man fick fira 1 maj digitalt
Många möten, föreläsningar och tillställningar har blivit inställda eller framflyttade.
Det har funnits facklig politiska träffar dessa har skett digitalt.
Själva arbetet på sektionerna har fungerat bra. I de stadsdelar det finns arbetstagarrepresentanter har dessa deltagit digitalt i nämndernas möte.
Förhandlingsorganisationerna
Förhandlingsteamen har till uppgift att genomföra aktiviteter för att nå Kommunals mål, bevaka att kollektivavtalen följs, bevaka lagar och förordningar, förhandla enligt medbestämmandelagen, delta vid rehabiliteringar, stötta/coacha och hjälpa medlemmar utifrån deras, driva yrkes- och arbetsmiljöfrågor och mycket annat.
Sektionens arbetsplatsombud/skyddsombud har haft möjlighet att föreslå aktiviteter till de aktivitetsplaner som förhandlingsteamen ska arbete med, dessa förslag har sedan integrerats i respektive förhandlingsteams arbete och följts upp på de möten som teamen haft under året.
Fokusmål för sektionen 2020
Värvning.Aktiviteterna ska leda till att nå målen: Kommunal är en mer proffsig, handlingskraftig och närvarande fackförening
På arbetsplatsen, i förhandlingarna, i medlemmens vardag och som samhällsaktör.
Värvningsarbetet ska vara högsta prioritet inom hela Kommunal.
medlemsantalet ökar med 10 000 under året
Förändringsresan.
Organisationens arbete för att fortsätta förändra vår tonalitet. Att lära oss mer om såväl medlemmar som potentiella medlemmar för att utveckla relationen mellan medlem och
fackförening. Att utifrån den framtidsrapport och de framtidsdiskussioner som var på kongressen fortsätta framtidsarbetet för att utveckla medlemskapet för att möta medlemmars behov och förväntningar.
Medlemmarna upplever att de genom sitt medlemskap i Kommunal får kompetenta råd och de förutsättningar som de behöver för att få inflytande på sina arbetsplatser och i Kommunal
Att bättre möta medlemmars förväntningar och behov genom att utveckla medlemskapets innehåll och attraktivitet. Att etablera en medlemsdialog med fokus på de frågor som är mest relevanta för medlemmar
Kunskapslyftet.
Kongressen pekade ut utbildning som ett centralt område för att öka takten i värvningen, men också för förstärkt medlemsnytta. Hela organisationen behöver bidra för att förverkliga de höga ambitioner som kongressen gav uttryck för. Arbetsplatsombud som inte fått del av den nya arbetsplatsombudsutbildningen är prioriterade.
Att minst fem procent av medlemmarna deltar i medlemsutbildning, analogt eller digitalt Arbetsmiljöarbete
Inom alla sektionens verksamheter är arbetsmiljöarbetet både grundläggande och genomgripande.
Våra skyddsombud och huvudskyddsombud är en viktig förutsättning för en väl fungerande arbetsmiljö. Ombudens roll är både representativ och aktiv: de ska bevaka och aktivera arbetsmiljön samt företräda kollegorna inom sitt skyddsområde.
Förhandlingsteamen (Innerstad, Skärholmen, Hägersten-Älvsjö, Regionala teamet samt ytterligare ett par inom kommunala bolag) är de arbetslag av fackligt förtroendevalda som driver
arbetsmiljöfrågorna inom sektionens olika branscher.
Bland annat genom att:
- Skapa och upprätthålla viktiga nätverk med skyddsombud och huvudskyddsombud.
- Samarbeta, coacha och stötta ombuden vid planering och genomförande av arbetsmiljöarbetet på arbetsplatsen. Både det systematiska och i samband med begäran om åtgärder.
- Rekrytera nya skyddsombud. Vi verkar för ökad insikt om att för att förändringar ska kunna ske, så måste gruppen kunna agera kollektivt mot gemensamma mål.
- Aktivera och driva arbetsmiljöarbete där ombud saknas.
- Delta i samverkan med arbetsgivaren genom skyddskommitté och där aktivt arbeta för att arbetsmiljöfrågorna lyfts, växlas upp och hanteras i enlighet med gällande lag och avtal.
Arbetsmiljösamordnaren i sektionen verkar bland annat för att bilda nätverk för information och spridning av goda/lärande exempel samt breddat och strategiskt arbetsmiljöarbete mellan
huvudskyddsombuden, förhandlingsteamen och arbetsplatsombudsansvarig i sektionen.
Arbetsmiljösamordnaren har under året hållit möte med alla sektionens huvudskyddsombud samt aktiverat en Arbetsmiljögrupp inom sektionen med representanter från sektionens fyra
förhandlingsteam. Gruppen har bl a fått i uppdrag av styrelsen att planera årets upplaga av skyddsombudets dag som inträffar onsdagen i vecka 43. På grund av pandemin ställdes dagen om.
Istället för en heldag med alla skyddsombud så sändes uppdraget att arrangera dagen/ halvdagen ut till teamen som lokalt tog beslut om genomförbara varianter.
Verksamhetsberättelse Team Innerstad
Förhandlingsorganisationen driver fackligt och arbetsmiljöarbete inom äldre-, service- social- och kyrkogårdsförvaltningarna och stadsdelsförvaltningarna Älvsjö och Södermalm.
Förhandlingsorganisationen leds av en förhandlingsansvarig som tillsammans med 8
teamledamöter företräder medlemmar i enskilda ärenden och hela arbetsplatser som behöver bli företrädda i olika fackliga- eller arbetsmiljöfrågor.
Teamet har letts av en förhandlingsansvarig och en teamledare.
Stadsdelen Älvsjö har från juli månad 2020 gått ihop med Stadsdelen Hägersten.
Vi har haft inplanerade möten med arbetsplatsombuden/skyddsombuden löpande under året i de förvaltningar där vi har arbetsplatsombud/skyddsombud. Möten har till stor del skett via teams på grund av pandemin.
Södermalm
Förhandlingsteamet har lagt mycket tid på att hjälpa medlemmar med frågor som rört arbetsmiljö bl a rådande pandemi.
Vi har också drivit medlemsärenden och arbetsmiljöärenden, deltagit i samverkan på flera nivåer i förvaltningen. Bevakat företrädesrätten och arbetat för tryggare anställningar. Teamet har också planerat och medverkat i förvaltningens arbetsmiljöutbildning. Vi har jobbat på att få bort ofrivillig deltid förutom på natten. Vi har upptäckt man inte betalat ut övertidsersättning på vissa boenden vilket vi har reglerat.
Älvsjö
Vi har under året genomfört arbetsplatsbesök där vi värvat nya medlemmar och ombud, deltagit i samverkansgrupper och förvaltningsgrupper, haft olika medlemsärenden, hjälpt till med att begära omprövning när försäkringskassan avslagit sjukpenning och hjälpt till med att skriva arbetsskadeanmälningar Vi har varit med på rehabiliteringsmöten och stöttat sjukskrivna medlemmar. Allt detta har övervägande skett digitalt
Älvsjö Stadsdel har från juli månad 2020 gått ihop med Hägersten-Liljeholmen. Det har varit ett intensivt arbete för oss i Älvsjö och Hägersten – Liljeholmen att säkerhetsställa och delta på Förvaltningsgrupp, samverkansgrupp och ofantligt många risk och konsekvens analyser.
Vi har haft digitala arbetsplatsombud/skyddsombudsmöten kontinuerligt under året.
Socialförvaltningen
2020 startade med arbetsplatsbesök i fokus. Vi kom igång bra och hann besöka en del av Socialförvaltningens verksamheter innan pandemin satte stopp för besök. Då det inte har varit möjligt att träffa medlemmar på deras arbetsplatser har vi istället ringt en del av dem. Vi har på så sätt kunnat fånga upp aktuella frågor på arbetsplatserna samt andra frågor som medlemmar haft. Vi har också kontrollerat i medlemssystemet att alla uppgifter är aktuella.
I samtalen med medlemmar har vi kunnat hitta personer som är extra engagerade. Dessa har fått frågan om de vill bli arbetsplatsombud/skyddsombud. Flera har sagt ja och vi har under året fått flera nya arbetsplatsombud/skyddsombud.
Under året har många utbildningar ställts in. Vår försäkringsinformatör på Socialförvaltningen hann gå en fortsättningsutbildning hos AFA innan pandemin startade. Vår försäkringsinformatör har i samtalen med medlemmar informerat om både AFA och Folksam samt försökt fånga upp i samtalen om medlemmen råkat ut för något som borde anmälas. Försäkringsinformatören har också informerat om digitala rådgivningar hos Folksam.
Vi har varit med på rehabiliteringsmöten och stöttat sjukskrivna medlemmar. Vi har hjälpt till med att begära omprövning av försäkringskasseärenden och upplyst medlemmar om möjligheten att ansöka om Förmån vid indragen sjukpenning hos AFA.
Vi har deltagit i samverkansgrupper och förvaltningsgrupp. Vi har haft överläggningar och förhandlingar med arbetsgivaren. Vi har haft AO/SO möten med våra ombud. Många av våra möten har varit digitala.
I budget 2020 fick vi igenom att personalen på Socialförvaltningen ska få en friskvårspeng på 1500: - som började gälla 2020. Tyvärr behöver personal välja mellan friskvårdspengen eller friskvårdtimme. Kommunal hade yrkat på både peng och timme.
Socialförvaltningen har under 2020 startat ett innovationsråd. Kommunal har en plats i rådet.
Rådet har träffats 2 gånger under året. Syftet med rådet är att medarbetare ska skicka in idéer på något nytt som ska göra nytta till rådet.
Socialförvaltningen har startat en miljögrupp där Kommunal deltar. Syftet med gruppen är att komma igång med ett bra miljöarbete på förvaltningen. Gruppen har utsett en miljösamordnare som har fått som en första uppgift att säkerställa att det finns miljöombud på alla arbetsplatser.
Vi har tillsammans med arbetsgivaren fortsatt arbetet med rätten till heltid. Vi har haft möten med arbetsgivaren för att titta på vilka möjligheter som finns. All personal som arbetar deltid har bjudits in till ett informationsmöte med Kommunal och arbetsgivaren.
Mycket av vårt arbete under året har påverkats av pandemin. Många frågor har handlat om skyddsutrustning, riskbedömningar, arbetsskadeanmälningar, tillfälliga regler hos
Försäkringskassan, risk för smitta med mera.
Serviceförvaltningen
Vi har förhandlat flertalet förvaltningsöverskridande upphandlingar som på olika sätt påverkat Kommunals medlemmar eller medlemmar i andra LO-förbund. Vi förhandlar både
Upphandlingsdokumentet (det som förut kallades Förfrågningsunderlaget) och tilldelningsbesluten.
Exempel på upphandlingar vi har förhandlat är barnvagnar och barncyklar, köksredskap och entrémattstvätt.
Innan förhandlingarna försöker vi få in synpunkter från medlemmar och fackliga företrädare som vi sedan framför till Serviceförvaltningen. Det är inte så lätt i och med att
Upphandlingsdokumenten är sekretessbelagda.
Trots det har många av synpunkterna från oss tagits emot väl av arbetsgivaren och det händer att de gör förändringar som vi föreslår
Äldreförvaltningen
Samverkan med Äldreförvaltningen har varit ansträngd pga turerna kring nerläggningen av Jourpatrullen. Att Kristdemokraterna nu styr Äldrenämnden märks tyvärr mer och mer, bland annat genom sänkta ambitionsnivåer för äldreomsorgen och lägre krav på anställningstrygghet och heltid som norm.
Kyrkogårdsförvaltningen
Under året har Kyrkogårdsförvaltningen ny förvaltningschef och ny HR chef.
Ansvarig förhandlare i förvaltningen för Kommunal har under året deltagit på
förvaltningsgruppsmöten, (6, varav 4 stycken av dessa digitalt) men som personalrepresentant har hon inte deltagit på de nämndmöten som kyrkogårdsnämnden haft och detta pga. Covid 19.
Överlag så har mycket få stå tillbaka pga. Covid 19. Förvaltningens medarbetare har haft en hög arbetsbelastning, framförallt under våren.
Förhandlingsteam Team Hägersten-Liljeholmen/-Älvsjö
År 2020 inleddes med att vi startade upp det helt nya Team Hägersten-Liljeholmen.
En uppdelning av förvaltningar ledde bland annat till att det forna Team Söderort delades på två.
Vårt nya Team formades av 5 ledamöter varav 2 nytillträdda kamrater. Vi började på ruta ett med att byggda upp arbetslaget och organisera vår verksamhet från grunden. Spännande och roligt! Vi visste också redan från början av året att ytterligare en förändring skulle äga rum: stadsdelarna Hägersten-Liljeholmen och Älvsjö gick samman och bildade fr.o.m. 1 juli 2020 den nya stadsdelen Hägersten-Älvsjö. För vårt team innebar det att vi ombildades ännu en gång. Nu tillsammans med 2 fackliga kamrater från Älvsjö. I samband med nybildningen så passade en i gänget på att byta spår, så vi landade på ett antal av 6 ledamöter.
Vi heter nu Team Hägersten-Älvsjö och leds av en förhandlingsansvarig och en teamledare.
Den nya stadsdelen är en av de största i Staden och Kommunal organiserar ca 1500 medlemmar.
Förhandlingsorganisationen driver fackliga såväl som arbetsmiljöfrågor inom samtliga av Kommunals avtalsområden i förvaltningen som kopplas till de övergripande branscherna:
Förskola, Äldreomsorg, Social Omsorg och Ung Fritid.
I Förhandlingsorganisationens löpande arbete ingår att företräda medlemmarna enskilt, via arbetsplatsärenden, genom större och mindre omorganisationer samt genom samverkan med arbetsgivaren i de olika nivåerna som även fungerar som skyddskommittéer.
Corona-pandemin under 2020 har inneburit många förändringar i våra arbetsmetoder och ibland har den lett till att viktiga faktorer skjutits upp. Ett exempel på det är att hela avtalsrörelsen för nya kollektivavtal med bland annat Sveriges Kommuner o Regioner sköts fram 6 månader och vårens lönerevision uteblev.
Under året har förhandlingsorganisationen haft ett samarbete med ett arbetsteam från sektionen bestående av två personer som utfört Corona-anpassade arbetsplatsbesök i vår stadsdel.
Arbetsplatsombud/Skyddsombud:
Ett av Kommunals viktigaste uppdrag då de dagligen kan bevaka bl.a. anställnings- och
arbetsförhållandena på arbetsplatserna. Det är arbetsplatsombuden/skyddsombuden som utför det arbetsplatsnära fackliga arbetet tillsammans med sina arbetskamrater.
Alla arbetsplatsombud/skyddsombud har haft en personlig mentor i förhandlingsteamet.
Under året har teamet ställt om ombudsmötena till digitala möten pga. pandemin. Det har fungerat hyfsat men med en viss grad av tekniska problem.
Mentorskap och coachning har utförts i hög grad via telefon och mail.
Vi har under året ökat antalet ombud på flera områden, men det finns fortfarande många arbetsplatser där det saknas. Att rekrytera ombud där är ett mycket viktigt mål för teamet.
Anställningsformer och sysselsättningsgrad:
Förhandlingsteamet arbetar löpande med detta, bl a genom de medlemsärenden vi får in på det temat men även genom att driva frågorna i enlighet med Kommunals uppsatta mål: att minimera visstidsanställningar och Heltid som norm gentemot arbetsgivaren.
Vi har under året kunnat hjälpa många medlemmar att få ut sin företrädesrätt till vikariat, förlängning av vikariat, konvertering till tillsvidareanställningar och höjning av
sysselsättningsgraden vid ofrivillig deltid.
Verksamhet och Arbetsmiljö, sammanfattning:
Årets arbete har präglats av två dominanta teman:
Coronapandemin och sammanslagningen av de två stadsdelarna.
Förhandlingsteamet har varit mycket involverade i båda delarna. Vi fick tidigt i pandemin börja driva frågan om riskbedömningar, säkerhetsåtgärder och skyddsutrustning väldigt kraftfullt. Vi
mötte samma slags motstånd och dividerande kring smittrisker, överbemanning, tillgång på
skyddsutrustning och hur säkerhetsåtgärderna skulle utformas som vi sett många prov på i media.
Även vi fick kämpa för att stödja och stärka våra skyddsombud och kräva att deras uppdrag respekterades.
Men vi fick också viss god utdelning på det hårda arbetet, vi skapade gehör för de stora behoven ute i verksamheterna och bidrog till en mer gynnsam utveckling gällande riskbedömningar och åtgärder. Vi begärde ökad transparens mellan förhandlingsteamet och arbetsgivaren vilket ledde till ett nytt kontakt forum över Skype för info och dialog mellan avdelningschef, enhetschefer och fackliga företrädare enbart relaterat till Covid-19, antingen varje eller varannan vecka.
Detta pågår fortsatt.
Sammanslagningen till en ny stadsdel innebar för vår del en flod av MBL-förhandlingar med allt vad det innebär av för- och efterarbete. Ett stort antal enheter nybildades helt eller delvis och bland följderna ser vi nu ännu större enheter med fler medarbetare för varje chefsposition – något vi av erfarenhet vet sällan leder till det arbetsgivaren hävdar: närvarande ledarskap och bättre arbetsmiljö. Så vi har utmaningar att möta! Men arbetet med alla förhandlingar och riskanalyser inför förändringarna har också gett möten med många personalgrupper. Skydds- och
arbetsplatsombuden har fått göra stora insatser på sina arbetsplatser. Vi noterar att Kommunal blivit tydligare för både medlemmar och icke-medlemmar, att det syns och märks vad vi gör.
Vårt medlemsantal har ökat varje månad.
Det jobbar vi vidare på!
Förhandlingsteam Skärholmen
Teamet har drivit fackliga frågor och arbetsmiljöarbete i Skärholmens stadsdelsförvaltning inom förskola, äldreomsorg, social omsorg, stadsmiljö och en del administrativa verksamheter.
Det är närmare ca 525 medlemmar var av ca 65 medlemmar visstidsanställningar. Cirka 25 arbetsplatsombud/skyddsombud är aktiva på sina arbetsplatser.
Teamet har bestått av 4 förtroendevalda som företrätt medlemmar både enskilt och i hela personalgrupper. Teamet har letts av en förhandlingsansvarig och en teamledare.
Pandemin COVID-19
Året har präglats av pandemin och den fackliga verksamheten har fått ställa om.
Teamledamöterna har haft ca 90% av alla möten med arbetsgivaren digitalt, medlemmar som haft behov av hjälp har samtal varit via telefon eller digitalt, arbetsplatsbesök har bara skett ute och teamledamöterna har utfört sitt uppdrag ca 50% hemifrån.
Arbetsgivaren bjöd in Kommunal i slutat av mars att vara adjungerad till den del av ledningsgruppen som arbetat med pandemin. Det har varit ett mycket bra samarbete med ledningen som hela tiden har uppdaterat Kommunal med vad som hänt i verksamheterna, sjukfrånvaro, omställning av verksamheterna, gemensamma brev till anställda, m.m.
Vår upplevelse är att det har varit en förvånansvärt låg oro hos våra medlemmar utifrån Covid 19.
Givetvis har det funnits oro men det vi har fått till oss är att det har funnits tydliga rutiner som de anställda har kunnat utgå ifrån.
När det har framkommit brister så har teamet eller våra ombud haft kontakt med arbetsgivaren och oftast har det lösts snabbt.
Inom förskolan höll föräldrar i stor utsträckning sina barn hemma. Då det behövdes mer personal inom äldreomsorgen så var det flera barnskötare, som frivilligt, ställde upp att under en period arbeta inom äldreomsorgen där behov uppstod.
Inom förskolan skedde viss personalomflyttning under våren, vilket berodde på COVID-19 för att föräldrar sa upp sina barnomsorg samt att betydligt färre ställde sina barn i kö.
Arbetsplatsombud/Skyddsombud:
Teamet har haft ett nära samarbete med arbetsplats- och skyddsombud om COVID-19 och arbetsgivarens rutiner, m.m.
Att hålla ombuden informerade har varit en hög prioritet och ombuden har också informerat teamet när de sett eller hänt något.
Skyddsombuden har påtalat att risk- och konsekvensanalys ska göras och regelbundet följas upp.
På våren startade teamet med att ha digitala ombudsmöten. Lite trögt i början innan vi alla blev vana. Fast vi inte har kunnat ha fysiska möten så det har varit uppskattade möte.
Anställningsformer och sysselsättningsgrad:
Förhandlingsteamet har bevakat detta genom att gå igenom inkomna anställningsavtal som arbetsgivaren skickat. Kommunal har två mål, minska visstidsanställningar och att heltid ska vara en norm. Teamet har drivit på förvaltningarna, för att de ska ta fram en handlingsplan för att mer aktivt minska deltiderna. Under året har visstidsanställningarna minskat.
Genom Kommunals bevakning har vi hjälpt ett antal medlemmar som hade rätt till en
tillsvidareanställning eller företräde till längre vikariat då de hade uppfyllt de krav som ställs enligt lag och kollektivavtal.
Arbetsmiljöarbetet:
Det är ett viktigt område att arbeta med då det påverkar medlemmar och anställda dagligen.
Skyddsombuden har varit viktiga under pandemin för att se till att rutiner ska finnas och följas så att smitta ska undvikas.
Inom förskolan skulle den mesta verksamheten ske ut och föräldrar skulle lämna och hämta ute.
Det skapade ett stort arbetsmiljöproblem för de anställda. Att stå och gå större delen av dagen frestade på rygg, svullnade och värk i ben och fötter, inte några ergonomiska platser att sitta på ute, m.m.
Lönearbetet:
Avtalsrörelsen skulle ha varit klart till 31 mars men sköts upp till 31oktober.
I början av november vara avtalet klart.
Lönerevisionen för 1 november 2020 hann inte genomföras innan årsskiftet.
Medlemsstöd:
Under året har vi hjälpt många medlemmar med anställningar, anställningsvillkor, felaktig lön, uppsägningar, rehabiliteringsärenden och hjälp gentemot FK, försäkringsärenden, anmälningar i KIA, diskriminering/kränkning med mera.
Förhandlingsteam Regionala
Från 15 juni började team regionala samverka med regionala Gröna sektorn från sektion Väst.
Detta för att båda dessa team tillsamman kunde säkerställa den fackliga verksamheten för medlemmarna.
Från 1 december flyttades Gröna sektorn över till sektion Skärholmen och teamet fick då namnet Gröna-Teknik-Trossamfund.
Teamet har branscher över hela Stockholms län inom sotning-ventilation, tekniker inom vatten, fastighet, parkering, energi, simhallar, trädgård, odling, jordbruk, olika häst verksamheter, golf, djurkliniker, hunddagis, m.m. samt Svenska kyrkan och övriga trossamfund.
Teamet har ca 1200 medlemmar, 71 ombud och ca 675 arbetsgivare. Det är 3 RSO och 8 RFO.
Stockholms hem och Stockholms vatten är egna förhandlingsorganisationer med varsina förhandlingsansvariga.
Ytterst ansvariga för den privata verksamhetens förhandlings- och arbetsmiljödel är avdelningen Kommunal Stockholms län. Teamet ska däremot följa sektionens aktivitetsplan och övriga beslut.
Ett av Kommunals viktigaste fokusmål 2020 har varit att rekrytera medlemmar och nya ombud.
Detta är oerhört viktigt då det är en låg organisationsgrad på en del av kollektivavtalen. Inget kollektivavtal är bättre än organisationsgraden.
Under året har medlemsantalet ökat på ett mycket positivt sätt kanske för att försäkra sig men samtidigt har Kommunal synts mycket i media och fått ut budskapet om vikten av att organisera sig.
Stor ökning av ombud har vi också fått.
Verksamheten i korthet.
2020 har varit ett år som präglats av pandemin COVID-19. Mycket av den fackliga verksamheten har fått ställa om. Möten med arbetsgivare har skett digitalt, möten med ombuden har uteblivit, arbetsplatsbesök skett i mindre omfattning.
Många arbetsgivare har ställt om sin verksamhet så som Svenska kyrkan som hade mer
gudstjänster ute. Många arbetsgivare som Baptistkyrkan, hunddagis, katolska kyrkan, badhus, sotarföretag var tvungna att permittera sina anställda. Några arbetsgivare var också tvungna att säga upp anställda på grund av arbetsbrist som ex sotarverksamheten, trädgård, odling,
hunddagis.
Kontakten med både arbetsgivare och medlemmar har ökat betydligt mer under året. Många frågor har handlat om karensdag, permittering, blir det lönehöjning, försäkringar, m.m.
Men framför allt i början av pandemin var det mycket frågor från oroliga medlemmar som relaterade till COVID-19.
Skyddsombuden har följa upp att arbetsgivaren följde rutiner för att smitta inte skulle spridas på arbetsplatserna.
Avtalsrörelsen blev inte av under våren utan avtalen förlängdes till senare delen av hösten.
Vi har tecknat ett flertal hängavtal i de gröna branscherna, vilket betyder att de arbetsgivarna valt att inte gå med i en arbetsgivarorganisation utan följer avtal och har försäkringspaketet som gäller för kollektivavtalet. En trygghet för våra medlemmar!
Ett flertal arbetsgivare har valt att gå med i en arbetsgivarorganisation där de även kan få hjälp och råd med sina frågor kring arbetsrätt och arbetsmiljöfrågor. På en del arbetsplatser har även lokala avtal tecknats för att kunna anpassas till arbetsuppgifter, arbetstider.
Teamet har även hjälpt medlemmar att få ut felaktiga löner, deltagit i rehabilitering för återgång i arbetet vid sjukskrivning. Hjälpt medlemmar att överklaga försäkringskassans och AFA beslut.
De regionala skyddsombuden stöttar de lokala skyddsombuden och gör arbetsmiljöbesök för att säkerställa att arbetsmiljölagar och föreskrifter följs. Hos ett antal arbetsgivare har det lagts Begäran om åtgärder av arbetsmiljöproblem, vilket är en formell begäran enligt arbetsmiljö lagen.
Detta är en första åtgärd som skyddsombud göra. Därefter kan skyddsombudet överlämna till arbetsmiljöverket om arbetsgivaren inte gör något åt arbetsmiljöproblem eller att man som skyddsombud inte är nöjd med svaret man får. Arbetsmiljöverket som myndighet kontrollerar om de åtgärder arbetsgivare gjort uppfyller lagkraven.
Slutord
Året är så äntligen till ända, det har varit ett ohyggligt år på många sätt. Inte minst med tanke på att samhället varit lamslaget till följd av den pandemi, Covid-19, som drabbade vårt land och hela världen. Våra verksamheter och våra medlemmar har jobbat och slitit som besatta under detta år.
De har kämpat för att få skyddsutrustning, för att få rätt skyddsutrustning och fått lära sig att använda den. Våra medlemmar har även drabbats av sjukdomen på flera sätt, dels har kollegor varit mycket sjuka och många har dessvärre också gått bort till följd av sjukdomen. Alla har drabbats på något sätt, endera själva eller att anhöriga drabbats.
När det gäller sektionens aktiviteter har det varit ett konstigt år. Sektionen har liksom resten av samhället tvingats bli väldigt digitala. Vi har haft medlemsmöten, konferenser, möten för
skyddsombuden/arbetsplatsombud via digitala lösningar. Det är ett nytt arbetssätt som vi tvingats till. De av oss som kan arbeta hemifrån, som har digitala hjälpmedel, har uppmanats till detta.
Det gäller både genom arbetsgivaren men också genom Kommunal.
Vi har kämpat på och drivit en avtalsrörelse, varit ute och visat oss på gator och torg, detta vill vi från sektionen tacka er som deltog särskilt för. Tack vare vår kamp lyckades Kommunal och SKR skriva ett nytt kollektivavtal i december. Även de privata arbetsgivarna, såsom Kyrkan och Gröna har under året tecknat nya kollektivavtal.
Många nya fackliga företrädare har tillkommit i sektionens förhandlingsteam. Många nya arbetsplatsombud/skyddsombud har tillkommit med sin entusiasm och nyfikenhet. Det är
jätteroligt att så många vill arbeta aktivt i sektionen. Det har trots allt som hänt varit ett aktivt år med många möten för medlemmarna, för de förtroendevalda och i förhandlingsteamen.
Under året har vi också jobbat hårt med att skapa ett nytt förhandlingsteam inom den regionala verksamheten, flera nya regionala fackliga ombud och skyddsombud har kommit till sektionen. De nya områdena är golf, trädgård, odling, jordbruk och hästbranschen. Vi hoppas alla medlemmar hittat information om detta och kan nå sektionen då de behöver.
Som ordförande har jag under detta år jobbat mycket hemifrån och via digitala lösningar deltagit i många möten och konferenser. delar av verksamheten, men det är inte så lätt att hinna med då det är en stor sektion, med många verksamheter.
Vi har genomfört en valprocess i kommunens förhandlingsteam under året, för att
arbetsplatsombuden/skyddsombuden ska kunnat nominera och välja sina företrädare på teamen.
Det var en spännande process som givit insyn och givit mig lärdom om sektionens
verksamhetsområden. Genom att vara delaktig i andra sammanhang får vi kunskap, vi lär av varandra.
Ibland kan vardagen kännas svår, när medlemmarna mår dåligt, då är det viktigt att vi hjälper och stöttar varandra. Vi behöver skratta och känna glädje. Det ska vara trevligt i en fackförening!
Vi avslutar året med ett medlemsantal på 5 909 medlemmar, när vi gick in i 2020 var
medlemsantalet 4 635 medlemmar. Den stora ökningen beror dels på att vi fått nya verksamheter till sektionen, men också den medlemsvärvning som skett under året har givit en stor ökning av medlemsantalet.
Sektionen arbetar ständigt med att medlemsvärva och vi har några utsedda personer som är ute på arbetsplatsbesök varje vecka. Tillsammans är vi starka – vi måste öka medlemsantalet
tillsammans!
Till sist vill jag och styrelsen rikta ett stort tack till Er medlemmar, för det stöd Ni givit till de förtroendevalda och gjort det möjligt för dem att utföra sina uppdrag.
Med dessa ord vill styrelsen tacka för verksamhetsåret 2020 och önska den nya styrelsen ett gott verksamhetsår 2021.
