Årsredovisning för räkenskapsåret 2017-01-01 – 2017-12-31 Organisationsnummer: 802429-3923
Styrelsen för Föreningen Emmaus Fredriksdal avger härmed följande årsredovisning.
Innehåll Sida
Förvaltningsberättelse 1-10
Resultaträkning – funktionsindelning 11
Balansräkning 12-13
Tilläggsupplysningar 14-18
Förvaltningsberättelse
Allmänt om verksamheten
Föreningen Emmaus Fredriksdal (hädanefter kallat föreningen) är en allmännyttig ideell förening med säte i Svalövs kommun, Skåne län. Föreningen bildades 28 oktober 2005 och har haft kontinuerlig verksamhet sedan detta datum. Ändamålen med föreningen är att skapa resurser för bistånd samt att arbeta för en hållbar miljöutveckling genom tillvaratagande och återbruk av vårt samhälles överflöd.
Biståndet skall kanaliseras i enlighet med principen hjälp till självhjälp åt folkliga organisationer i Afrika, Asien, Latinamerika, Europa och i Sverige, där människorna själva tagit upp kampen för en människovärdigare tillvaro och mot orsakerna till den nöd de tvingas leva i. Bistånds- och utvecklingsprojekt kan ske i samarbete med andra svenska organisationer såsom exempelvis Forum Syd och andra Emmausföreningar.
Föreningen skall stödja opinionsbildning för ovanstående mål och motverka rasism och diskriminering. Föreningen är partipolitiskt och religiöst obunden.
Föreningsverksamheten organiseras enligt demokratiska principer varvid individuellt inflytande och ansvarstagande eftersträvas i gemensamma angelägenheter.
Sedan bildandet har föreningen bland annat aktivt stött gömda flyktingar i Sverige, skänkt ambulanser till flyktingläger i Västsahara och Libanon, varit med och byggt ett Folkets Hus i Palestina samt stött projekt ledda av bland annat Afrikagrupperna och Latinamerikagrupperna. Under räkenskapsåret har föreningen inte genomfört några egna projekt, men istället utbetalt kontantstöd till projekt som drivs av Svalorna Indien-Bangladesh, Nordisk Hjälp och Svenska Palestinakommittén samt deltagit i Solidarity Sale, anordnat av Emmaus International. Dessutom har föreningen gett ett stort materialbistånd till andra Emmausgrupper i Europa.
Föreningens huvudsakliga finansieringskälla är tillvaratagande av samhällets överflöd genom insamling av begagnade kläder, skor och prylar. Finansieringskällan har av hävd utnyttjats som finansieringskälla för ideellt arbete. Föreningens insamlingsområde utgörs i huvudsak av Skåne, Halland, Småland och Blekinge.
Föreningen är del av den internationella Emmausrörelsen och är medlem i Riksföreningen Emmaus Sverige som samlar åtta svenska Emmausgrupper; Emmaus Björkå, Emmaus Dalarna, Emmaus Fredriksdal, Emmaus Gryttby, Emmaus Stockholm, Emmaus Umeå, Emmaus Åkvarn och Svalorna Indien-Bangladesh. Av de åtta föreningarna innehar fem 90-konto.
Den 13 april 2017 beviljades föreningen ett 90-konto av Svensk Insamlingskontroll.
Svensk Insamlingskontroll har i och med detta rätt att granska att föreningens insamlade medel går till ändamålen, att föreningens administrativa kostnader inte är oskäligt höga, att insamlingen sker på ett sunt och etiskt sätt och att Svensk Insamlingskontrolls övriga föreskrifter följs.
Väsentliga händelser under räkenskapsåret
Under räkenskapsåret har föreningen utbetalt kontantstöd till fyra andra organisationer; Föreningen Svalorna Indien Bangladesh (200 000 kronor), Nordisk Hjälp (127 968 kronor), Emmaus International (36 496 kronor) och Svenska Palestinakommittén (112 300 kronor). Dessutom har föreningen betalt för transporter av föreningens materialbistånd (76 934 kronor). Totalt har kontantstödet under räkenskapsåret uppgått till 553 698 kronor. Utöver detta har föreningen haft ett materialbistånd som värderas till 3 612 500 kronor under året.
Föreningen Svalorna Indien Bangladesh har sitt säte i Lund och är en partipolitiskt och religiöst obunden ideell föreningen som verkar för en värld utan fattigdom för både kvinnor och män.
Svalorna Indien Bangladesh har erhållit ett stöd till sitt föreningsarbete som uppgår till 200 000 kronor. Svalorna Indien Bangladesh innehar 90-konto.
Svalorna Indien Bangladesh har ett femårsavtal för ett Syd-program med Forum Syd för åren 2017-2021 med en total budget på 39 773 000 kr. Programmet täcks till 90 procent genom bidrag från Forum Syd, och de resterande 10 procenten genom egna insamlade medel, så kallad egeninsats. Svalorna Indien Bangladesh har även ett praktikantprogram och ett informations- och kommunikationsprogram som stöds av Forum Syd.
Svalorna Indien Bangladesh har också ett arbete i Sverige utanför ramen för de Forum Syd-finansierade programmen. Detta arbete består av utåtriktat arbete med fokus på att sprida information och opinion om-, och skapa engagemang för, frågor rörande hållbarhet, jämställdhet, demokrati och solidaritet. Här bygger Svalorna även engagemang i det svenska och Sydasiatiska civilsamhället och band där emellan. Det är till detta arbete föreningen skänkt 200 000 kr i föreningsstöd till Svalorna Indien Bangladesh.
Opinionsbildning, folkbildning och volontärverksamhet
Svalorna Indien Bangladesh arbetar aktivt med informationsspridning, opinionsbildning och skapande av debatt kring de frågor vi brinner för. De deltar både i nationella och lokala event i detta arbete, så som Almedalen på Gotland, MR- dagarna i Jönköping, Hållbarhetsfestivalen i Lund och Klimat- och framtidsfestivalen i Malmö m.fl. Genom deras nära samarbeten med partners i Indien och Bangladesh har de unika möjligheter att förmedla och lyfta kunskaper och åsikter, både genom att vidareförmedla och att bjuda in till att själv delta. De arbetar nära andra svenska organisationer och deltar i nätverk, så som Concord, Skåne Global och Matsuveränitetnätverket. Detta ger dem möjlighet att utbyta idéer och kunskaper, starta initiativ och driva gemensamma frågor. Andra exempel inom detta område är den volontärverksamhet de bedriver i vilken frivilliga besöker skolor och utbildar elever inom ekologiska fotavtryck.
Matsuveränitetsveckan
Matsuveränitetsveckan 2017 är ett samarbete mellan organisationerna FIAN,
Afrikagrupperna, Latinamerikagrupperna, Framtidsjorden, Svalorna Indien Bangladesh, Jordens Vänner, Småbrukarna samt NordBruk, den svenska grenen av den globala småbrukarrörelsen La Via Campesina. Matsuveränitetsveckan hölls 12-20 november 2017 med inbjudna gäster från Asien, Europa, Afrika, Nordamerika och Latinamerika. Veckan bestod av seminarier, föreläsningar och debatter kring hållbar produktion och småbrukares självbestämmanderätt.
Nordisk Hjälp är en partipolitiskt och religiöst obunden ideell organisation med cirka 200 medlemmar. Organisationens främsta syfte är att hjälpa nödställda människor i Mellanöstern, både med humanitära projekt och långsiktiga utvecklingsprojekt. I projektet samarbetade Emmaus Fredriksdal tillsammans med Nordisk Hjälp i en kampanj för att hjälpa den krigsdrabbade befolkningen i Syrien. Vi har kunnat stödja folket i flyktinglägret El Yarmouk utanför Damaskus med vinterkläder och vi beräknar att vi täckte 6000 människors behov av kläder. Det kontantstöd som föreningen har utbetalt har uppgått till 127 968 kronor. Nordisk Hjälp innehar 90-konto.
Emmaus Internationals Solidarity Sale är en gemensam insamling bland alla Emmausgrupper världen över. Pengarna går till olika Emmausprojekt som bestäms centralt av Emmaus International.
Oftast rör det sig om utvecklingsarbete hos Emmausgrupper i det globala syd. Föreningen har stött Solidarity Sale med 36 496 kronor vilket motsvarar föreningens försäljning i butik 18 november 2017.
Svenska Palestinakommittén är en humanitär hjälporganisation som är partipolitiskt och
religiöst oberoende. Svenska
Palestinakommittén arbetar med utvecklingsprojekt i Palestina. Under år 2017 erhöll organisationen 112 300 kronor i bistånd från Emmaus Fredriksdal. Pengar tilldelades tre olika projekt: Al-Karmel Club, Fadderskapsprojekt och bokmässa.
Palestinakommittén har tillsammans med Emmaus Fredriksdal ett projekt med Al- Karmel Club som samarbetspartner i Palestina. Byn Al-Karmel ligger i södra Palestina, 17 km sydost om storstaden Hebron. Byn har cirka 8000 invånare.
Invånarna arbetar inom jordbruk, boskapsskötsel, offentlig sektor och små egna företag. Men arbetslösheten är stor, cirka 70 %. Många är trångbodda och familjerna är stora. Al-Karmel ligger i gammal kulturbygd med många rester från den romerska tiden. Dels en stor bassäng som pilgrimer nyttjade, dels ruiner efter kyrkor och andra arkitektoniska verk. Klubbens fotbollslag för pojkar spelar nu i division A. Dessutom har klubben ett lag för flickor, vilket är unikt i den region som omger storstaden Hebron. Flickorna har också gjort fina prestationer inom friidrott. 2011 byggdes som en del av projektet ett klubbhus som också blev ett “Folkets Hus”. Det är en viktig mötesplats för klubbens 600 medlemmar, men även för övriga invånare i Al-Karmel
och omgivande byar. Syftet är att stimulera fyra målgrupper till ökat demokratiskt tänkande genom meningsfulla aktiviteter. Under 2017 betalade Emmaus Fredriksdal halva egenavgiften för projektet uppgående till 18 000 kronor. Man driver utbildningar där kvinnor och unga flickor deltar i föreläsningar om demokrati och jämställdhet och om nackdelarna med äktenskap vid låg ålder och med nära släktingar. Det finns yrkesutbildningar för att kunna skapa en försörjning.
Näringsbristen bland främst barnen är stor och kvinnorna får kunskaper om näringslära och rätt hantering av livsmedel. I klubbhuset drivs en förskola för 40 barn, som lär sig arabiska, lätt engelska, skriver, räknar, ritar, leker och har kreativa aktiviteter. Dessutom ordnas sommarläger för cirka 120 barn. Ungdomarna idrottar, studerar, diskuterar både sociala frågor och miljö/klimat. De kulturella aktiviteterna är viktiga. Under året bekostade föreningen Emmaus Fredriksdal inköp av 30 stycken surfplattor som numera används i undervisningen till en summa av 50 000 kronor.
Ungdomar och barn med funktionsnedsättning och deras familjer får utbildning.
”Gömda barn” stimuleras att börja skolan och utbilda sig. Förmågan att ta emot kunskap är ofta större än vad föräldrarna trodde. Det finns kurser i att visa en ömsesidig respekt och inte utnyttja de med funktionsnedsättning otillbörligt.
Vi har också stöttat Svenska Palestinakommittén fadderskapsprojekt med 36 000 kronor. Många barn i Mellanöstern har i mycket tidig ålder mist sin mamma eller pappa pga. sjukdomar, naturkatastrofer, krig och olyckor. Många av dessa kommer från fattiga familjer som blivit ännu fattigare efter att ha mist sin försörjare. Det är här hjälpen behövs mest för att kunna ge de här barnen ett någorlunda drägligt liv.
Projektet syftar till att lokalisera dessa barn och att försöka ge dem den hjälp som behövs för att de ska få chansen till ett bättre liv.
Svenska Palestinakommittén har utöver detta erhållit 8 300 kronor i bistånd från Emmaus Fredriksdals för att vara en del av bokmässan i Göteborg.
Föreningen har också ett antal mottagare av materialbistånd. Det rör sig framförallt om Emmausgrupper runt om i östra Europa som tagit emot material i form av prylar, möbler och kläder. Totalt har tio stora lastbilar och tre lätta lastbilar fulla med material skickats iväg med totalt uppskattningsvis 144,5 ton. Materialet bedöms ha ett värde på 25 kronor per kilo vilket ger ett totalt värde på 3 612 500 kronor.
Värderingen per kilo utgör en försiktig bedömning av ett marknadsvärde. Enligt Svensk Insamlingskontrolls riktlinjer får begagnade kläder ges ett värde av 25 kronor per kilo och begagnade prylar har enligt föreningens erfarenhet ett högre pris per kilo än kläder.
Emmaus Lublin är Polens största Emmausgrupp drivs som ett kollektiv där förutsättning för boende är tidigare hemlöshet. Där bor och verkar för tillfället 33 deltagare som arbetar med återbruk och återvinning. Man hämtar, sorterar, reparerar och säljer sedan i två återbruksbutiker. Varje söndag delar man ut cirka 100 måltider till hemlösa i Lublin. De erbjuder också verkstäder för 36 personer med funktionshinder. I verkstäderna drivs ett socialt företagande där deltagarna rustar upp och renoverar gamla möbler.
Emmaus Rzeszow är en annan Emmausgrupp i Polen och drivs också som ett kollektivt boende med för närvarande 20 hemlösa. Gruppen återvinner elektronikskrot, metall och trä men arbetar också med missbruksterapi i samarbete med lokala vårdcentraler.
Emmaus Smiltene i Lettland bildades 1998. Ett hus köptes in där fem hemlösa startade igång en secondhandbutik som finns ännu idag. I samarbete med de sociala myndigheterna i Smiltene stöttar Emmausgruppen där socialt utsatta familjer med förnödenheter, men framför allt ser de till att barnen i dessa familjer får komma iväg till skolan och förser dem med material. På somrarna organiserar Emmaus Smiltene en resa till Frankrike, för de barn som ekonomiskt och socialt har det allra sämst. I Frankrike tas de omhand av kontaktfamiljer och de flesta barnen får chansen att komma tillbaka till samma familjer år efter år. I samarbete med Emmaus Gryttby i Sverige har Emmaus Fredriksdal stöttat Emmaus Smiltene med materialstöd under 2017.
Föreningen har också under året stöttat Svenska Kyrkans projekt ”Hand i Hand” i Klippans kommun med materialstöd. Syftet med projektet är att stödja nyanlända med basala livsnödvändigheter som kläder, möbler, köksutrustning, barnvagnar, barnbilstolar, cyklar och hjälmar till barn. Materialstödet till detta projekt har varit ganska litet i förhållande till lastbilstransporterna och ingår inte i viktuppskattningen.
Föreningens syfte enligt stadgarnas ändamålsparagraf är:
”Föreningen Emmaus Åkvarns ändamål är att skapa resurser för bistånd samt att arbeta för en hållbar miljöutveckling genom tillvaratagande och återbruk av vårt samhälles överflöd. Biståndet skall kanaliseras i enlighet med principen hjälp till självhjälp åt folkliga organisationer i Afrika, Asien, Latinamerika, Europa och i Sverige, där människorna själva tagit upp kampen för en människovärdigare tillvaro och mot orsakerna till den nöd de tvingas leva i. Bistånds- och utvecklingsprojekt kan ske i samarbete med andra svenska organisationer såsom exempelvis Forum Syd och andra Emmausföreningar. Föreningen skall stödja opinionsbildning för ovanstående mål och motverka rasism och diskriminering. Föreningen är partipolitiskt och religiöst obunden. Föreningsverksamheten organiseras enligt demokratiska principer varvid individuellt inflytande och ansvarstagande eftersträvas i gemensamma angelägenheter.”
Föreningen har under året tillvaratagit omkring 1700 ton begagnade textilier och omkring 500 ton begagnade prylar och möbler. Detta är material som annars hade blivit sopor, men som i föreningens regi har tagits omhand. Föreningen har i och med sitt materialbistånd en mycket stor förmåga att i möjligaste mål låta materialet gå till återbruk, vilket är önskvärt ur en miljösynpunkt. Återbruk och återvinning är några av de översta stegen i den så kallade avfallstrappan och detta tillvaratagande stämmer väl överens med föreningens ändamål att arbeta för en hållbar miljöutveckling.
Föreningen ska också kanalisera bistånd till folkliga organisationer, och även om föreningens kontantstöd varit mindre innevarande år än tidigare så har föreningen i stor utsträckning uppfyllt detta ändamål. De projekt som getts kontantstöd passar väl
in i föreningens ändamål och även de organisationer som mottagit materialstöd får sägas passa väl in. Det är folkliga organisationer där människor ges en möjlighet att själva vara aktiva för att förändra och förbättra de omständigheter de tvingas leva under.
Föreningen har också som målsättning att stödja opinionsbildning och motverka rasism och diskriminering. Föreningen vill här lyfta fram den opinionsbildning som drivs av Svalorna Indien Bangladesh och Svenska Palestinakommittén, men också av Emmausrörelsen internationellt.
Resultat och ställning
Resultat- och balansräkning har gjorts enligt Frivilligorganisationernas Insamlingsråds (FRII) styrande riktlinjer för årsredovisning enligt K3. Dessa riktlinjer är anpassade för ideella organisationer som arbetar med insamling och bistånd.
Årsredovisningen i sin helhet följer de redovisningsprinciper som finns i ÅRL och BFL/BFN.
Årets resultat innebär en förlust på 308 032 kronor. Intäkterna är lägre än föregående år vilket bland annat beror på prispress på begagnade kläder till grossist, samt att föreningen driver färre butiker än föregående år. Färre butiker har också lett till att kostnaderna har minskat kraftigt och föreningen gör en mindre förlust för räkenskapsåret än föregående. Tyvärr kan det förbättrade resultatet också härledas till att föreningen under året betalt ut nära på en miljon kronor mindre i kontantstöd.
Intäkterna i föreningen har till största del kommit av klädförsäljning till grossist, men också butikerna har utgjort en stor del av föreningens intäkter. Föreningen samlar in varorna som privatpersoner skänker i våra insamlingscontainrar som finns både ute i lokalsamhället och på kommunala återvinningscentraler. Varorna säljs i befintligt skick för återbruk eller återvinning beroende på vad som lämpar sig för den enskilda gåvan. I övrigt har föreningen haft små inkomster från medlemsavgifter och vissa andra verksamhetsintäkter.
Några nyckeltal har tagits fram enligt rekommendationer från FRII. Många av de nyckeltal som föreslås av FRII är i förhållande till föreningens verksamhet inte relevanta, men ett urval har gjorts. Det första nyckeltal som är relevant för föreningen relaterar insamlingskostnader till insamlade medel.
𝐴 =!"#$%&!"'#()#*"$+,-
!"#$%&'!!"#$%"ä!"#$ = !" !"! !"#
!" !!" !"#= 96 %
Med ett nyckeltal på 96 % framgår att föreningens insamlingsverksamhet under räkenskapsåret kostat nästan lika mycket som verksamheten inbringat. Med ett så pass litet överskott från en så omfattande verksamhet är det svårt att få till bra proportioner på administrationskostnader och ändamålskostnader. Föreningen har under de tidigare åren växt i en snabb takt och har gjort stora investeringar vilket fortfarande syns på föreningens avskrivningar som är stora (se not 6) samt i att en stor överkapacitet finns i insamlingen. Föreningen bekostar för närvarande en stor insamling av material som sänds som materialbistånd utan att ges något bokfört värde och alltså inte inkluderas i
dessa nyckeltal. För att förbättra siffrorna krävs att mer av materialet säljs i egen regi.
Om föreningens egen uppskattning av värdet på materialbiståndet räknas in i nyckeltalet sjunker det till 79 %, vilket alltså innebär att överskottet ökat över gånger.
Dessutom tror föreningen att investeringsbehoven har nått en punkt där de kommer vara sjunkande framöver.
FRII föreslår också ett nyckeltal som relaterar ändamålskostnader till verksamhetsintäkter subtraherat med kostnader för insamlingen.
𝐵 = ä!"#$å!"#$"%&'()*
!"#$%&'!!"#$%"ä!"#$!!"#$%&!"'#()#*"$+,- = !!" !"#
!" !!" !"# ! !" !"! !"# = 71 %
Föreningen har under räkenskapsåret haft ändamålskostnader som utgjort 71 % av årets intäkter. Medräknat materialbiståndet blir nyckeltalet 94 %. Då Svensk Insamlingskontroll har ett krav på 75 % når föreningen inte riktigt dit enbart med sitt kontantstöd i år. Föreningen har som mål att komma upp i 75 % materialstödet oräknat.
FRII föreslår även ett nyckeltal som relaterar administrationskostnader till verksamhetsintäkter subtraherat med kostnader för insamlingen.
𝐶 = !"#$%$&'(!'$)%&*)&'%!"+(
!"#$%&'!!"#$%"ä!"#$!!"#$%&!"'#()#*"$+,- = !"" !"#
!" !!" !"# ! !" !"! !"# = 70 %
Föreningen har under räkenskapsåret haft administrationskostnader som utgjort 70 % av årets intäkter. Administrationskostnaderna har uppgått till 544 439 kronor. Svensk Insamlingskontroll har ett krav till att administrationskostnaderna max får utgöra 25
% vilket föreningen alltså överskrider för året. Om materialbiståndet räknas in sjunker administrationskostnaderna dock till 12 %, vilket föreningen tycker är en acceptabel nivå. Då överskottet förväntas bli bättre kommande år och administrationskostnaderna enbart utgör 3 % av insamlingskostnaderna är föreningen trotts allt relativt nöjda med utfallet. Det är viktigt för en ideell biståndsförening att kunna ha låga administrationskostnader då detta är grundläggande för förtroendet för föreningen och för föreningens möjlighet att kunna lämna stöd till sina ändamål. Samtidigt är administrationskostnader inte alltid av ondo, utan kostnaderna går också till att se till att verksamheten sköts och finns kvar. Föreningen kommer att fortsätta sträva efter att hålla administrationskostnaderna under kontroll.
2017 2016 2015 2014 2013
A 96 % 98 % 83 % 78 % 74 %
B 71 % 471 % 58 % 38 % 34 %
C 70 % - - - -
Totala intäkter 17 772 264 19 501 891 19 079 666 18 061 920 13 823 081 Ändamålskostnad 553 715 1 595 627 1 828 302 1 471 152 1 227 198 Balansomslutning 9 685 385 10 358 489 10 813 968 9 116 259 6 136 667 Eget kapital 7 455 571 7 763 604 9 020 755 7 658 023 5 086 307 Tabell 1. Nyckeltal i flerårsöversikt. A - Insamlingskostnader i förhållande till insamlade medel. B - Ändamålskostnader i förhållande till intäkter. C - Administrationskostnader i förhållande till intäkter.
Samt föreningens intäkter, ändamålskostnad, balansomslutning och eget kapital.
Finansiella instrument
Föreningen har under räkenskapsåret ej innehaft finansiella instrument av väsentlig betydelse.
Placeringspolicy
Föreningen har som policy att sälja aktier som erhållits som gåva omedelbart och därmed inte bedriva placeringsverksamhet. Sedan föreningens bildande har det ej förekommit att någon donerat aktier.
Medlemmar
Föreningen har under verksamhetsåret 2017, fram till årsskiftet, haft 16 medlemmar.
Anställda
Vid räkenskapsårets utgång har föreningen 36 tillsvidare- eller visstidsanställda (25 män och 11 kvinnor). Medeltalet anställda har under helåret varit 29 (beräknat utifrån 5 mätpunkter). Majoriteten av de anställda arbetar med insamlings- och butiksverksamhet i Svalövs och Växjö kommun. Två anställda har arbetat med föreningens administration i Svalövs kommun.
Under året har föreningen haft ett stort antal volontärer som bidragit till verksamheten. Både i form av hjälp med försäljning i våra butiker, lastningar av materialbistånd och annat. Många av dessa volontärer har kommit från andra Emmausgrupper i Europa och föreningen vill skicka ett extra stort tack till Emmaus Lublin för dessa insatser.
Framtida utveckling
Föreningen kommer att sträva efter att öka sin insamling av begagnade prylar och möbler genom att försöka få fler tillstånd att samla in material på återvinningscentraler runt om i Skåne. Flera återvinningscentraler kommer att ha upphandling under 2018 och föreningen ämnar söka till så många som möjligt. Ökad insamling på återvinningscentraler kommer leda till att föreningens butiker får mer att sälja och föreningen kommer därför försöka öppna upp mer butiksyta i butiken i Marieholm. Dessutom kommer ökad insamling leda till att föreningen kan fortsätta utveckla det materialstöd som påbörjats under 2017.
Förening ämnar också vara en aktiv deltagare i Emmaus Internationals arbete och kommer skicka deltagare till ett flertal möten och konferenser.
Miljöinformation
Föreningen bedriver ingen verksamhet som är tillstånds- eller anmälningspliktig ur miljösynpunkt. Dock vill föreningen gärna ta tillfället i akt att nämna den goda påverkan som föreningens insamling har på miljön.
Under räkenskapsåret har föreningen samlat in omkring 1700 ton begagnade textiler som gått vidare till återanvändning och återvinning. Återanvändningsgraden av materialet är hög, ofta omkring 98 %, och återbruk av textilier minskar ny konsumtion.
En vanligt förekommande siffra är att det krävs mellan 7000 och 29000 liter vatten för att producera ett kilo bomullstyg. Det gör att föreningens insamling kan sägas ha sparat i storleksordningen 12 till 50 miljoner kubikmeter vatten, som annars hade använts framförallt i delar av världen med låg tillgång till dricksvatten. Produktion av bomullstyg är dessutom förknippad med stor användning av kemikalier både till odling och färgning av produkten.
Föreningens verksamhet följer väl den så kallade avfallstrappan (se bild nedan) och våra second-hand butiker bidrar både till att förebygga ny konsumtion och ökar återanvändningen. Dessutom har föreningens grossistkunder ett välutvecklat system för materialåtervinning av de textilier som inte lämpar sig för återanvändning.
Hållbarhetsupplysning
Under 2017 har föreningen antagit en policy för jämställdhet, en policy mot mobbning och trakasserier samt uppdaterat sin policy för trafiksäkerhet. Föreningen har haft kollektivavtal med Handelsanställdas Förbund sedan november 2008.
Under 2017 började föreningen arbeta med miljömål för verksamheten. Några av de miljömål som sattes upp var:
- utbildning av personal inom eco driving - öka återvinningsgraden för böcker
- installera solceller på Fredriksdal för att minska elförbrukningen - minska användningen av ej miljömärkta kemikalier
Utvärdering av målen ska ske under 2018.
Vi informerar allmänheten om nyttan av att köpa secondhand
Vi säljer alla kläder som är i användbart skick
Resterande textilier återvinns i samarbete med våra partners
Stöd till forskning och utveckling
Föreningen har under räkenskapsåret inte lämnat något stöd till forskning eller utveckling.
Regionkontor
Insamlingsverksamheten bedrivs från Ask i Svalövs kommun samt Marieholm i Eslövs kommun. Under 2017 har föreningen köpt en ny insamlingslokal i Torpsbruk i Alvesta kommun. Denna nya lokal kommer hyras ut till Föreningen Emmaus Åkvarn.
Förvaltning
Nuvarande styrelse valdes på årsmöte den 28 april 2017. Styrelsen består av fem personer. Alla funktioner i föreningen, förutom revisorsposten, är ideella och utan ersättning. Revisorsposten innehas av en extern firma och därför tillkommer arvoden och avgifter.
Daniel Boström, ordförande
Mohanad Suleiman, vice ordförande Kristian Rönn, sekreterare
Kenny Kjellström, kassör Robert Larsson, övrig ledamot
I övrigt valdes Maria Danckler (PwC i Malmö) till revisor, samt Sanna Ahlberg och Guy Rönnqvist till valberedare. Robert Larsson nominerades till styrelsen för Riksföreningen Emmaus Sverige dit föreningen äger rätt att nominera.
Styrelsen har haft fyra styrelsemöten mellan årsmöte 2017 och årsmöte 2018.
Övrig information
Föreningens kontaktuppgifter är som följer:
Firma: Föreningen Emmaus Fredriksdal
Organisationsnummer: 802429-3923
Administrationsadress: Ask 1790, 268 90 Svalöv Verksamhetsadress: Ask 1790, 268 90 Svalöv
Yllegatan 4, 240 30 Marieholm Storgatan 14, 352 31 Växjö Bruksvägen 2, 340 37 Torpsbruk
Telefon: 0413-543082
Webbsida: www.emmausfredriksdal.se
E-post: info@emmausfredriksdal.se
Bankgiro: 5718-2438
90-konton: 900572-9
900-5729
Resultaträkning
Not 2017 2016
Verksamhetsintäkter 3
Medlemsavgifter 7 000 8 000
Gåvor 14 175 420 16 010 668
Övriga verksamhetsintäkter 3 589 844 3 483 223
Summa verksamhetsintäkter 17 772 264 19 501 891 Verksamhetskostnader
Ändamålskostnader -553 715 -1 534 248
Insamlingskostnader -16 989 845 -19 233 952
Administrationskostnader -544 439 -0
Summa verksamhetskostnader -18 087 999 -20 768 200 VERKSAMHETSRESULTAT -315 735 -1 266 309 Resultat från finansiella investeringar
Övriga ränteintäkter 8 572 10 154
Räntekostnader -869 -996
Förvaltningskostnader 0 0
Summa resultat från finansiella investeringar 7 703 9 158 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER -308 032 -1 257 151 Skatt
Skatt på årets resultat 0 0
Summa skatt 0 0
ÅRETS RESULTAT -308 032 -1 257 151
Balansräkning
Not 2017 2016
TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar
Materiella anläggningstillgångar 6
- fastigheter 3 040 380 1 795 050
- inventarier (inkl. fordon) 2 890 816 3 946 129 Finansiella anläggningstillgångar
- övriga långfristiga värdepapper 47 500 47 500
Summa anläggningstillgångar 5 978 696 5 788 679 Omsättningstillgångar
Kortfristiga fordringar
- kundfordringar 1 040 564 1 286 969
- övriga fordringar 919 016 745 494
- förutbet. kost. & upplup. int. 7 325 292 128 507
Kassa och bank 1 421 817 2 408 840
Summa omsättningstillgångar 3 706 689 4 569 810
SUMMA TILLGÅNGAR 9 685 385 10 358 489
EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital
Balanserat kapital -7 455 572 -7 763 604
Ändamålsbestämda medel 0 0
Summa eget kapital -7 455 571 -7 763 604
Skulder
Leverantörsskulder -133 009 -281 380
Övriga skulder -170 779 -286 405
Skatteskuld -85 112 -60 000
Upplupna kostnader 8 -1 840 913 -1 967 100
Summa skulder -2 229 813 -2 594 885
SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER -9 685 385 10 358 489
Förändring av eget kapital
Styrelsens förslag
Styrelsen föreslår att årets resultat förs över i balans för räkenskapsåret 2018.
Ändamåls- bestämda medel
Balanserat kapital
Totalt eget kapital
Ingående balans 0 7 763 604 7 763 604
Ändamålsbestämt 0 0
Utnyttjade 0 0
Årets resultat -308 032
Utgående balans 0 7 455 572 7 455 572
TILLÄGGSUPPLYSNINGAR
Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper
Föreningens redovisnings- och värderingsprinciper överensstämmer med årsredovisningslagen, BFNAR 2012:1 (K3) och FRIIs Styrande riktlinjer för årsredovisning.
Redovisningsprinciperna är förändrade jämfört med föregående år. Nytt för räkenskapsåret är att K3 tillämpas. Dessutom har föreningen tidigare år inte haft funktionsindelning och fördelat kostnader mellan administration och insamling.
Därför finns inga jämförelsetal att tillgå och i jämförelsen anges samtliga administrationskostnader och insamlingskostnader som insamlingskostnader.
Medlemsavgifter redovisas vid betalningstillfället och intäktsredovisas över den tidsperiod de avser. Gåvorna i form av skänkta varor intäktsredovisas till försäljningsvärde vid försäljningstillfället. En transaktion i vilken föreningen tar emot en tillgång eller en tjänst som har ett värde utan att ge tillbaka motsvarande värde i utbyte, men där villkor som om de ej fullföljs leder till hävande av transaktionen finns, redovisas som ett bidrag. Föreningen har under innevarande och föregående räkenskapsår mottagit statliga bidrag från arbetsförmedlingen.
Intäkter av försäljning av ej skänkta varor redovisas vid försäljningstillfället och benämns nettoomsättning. Föreningen har under innevarande och föregående räkenskapsår ej haft någon nettoomsättning.
Verksamhetskostnader delas in i följande funktioner; ändamåls-, insamlings- och administrationskostnader. Ändamålskostnader består av sådana kostnader som kan hänföras till föreningens syfte i stadgarnas ändamålsparagraf. Insamlingskostnader består av kostnader som uppstår för att samla in de medel som redovisas som gåvor och bidrag. Administrationskostnader består av kostnader för administration och förvaltning av föreningen samt alla kostnader som ej hänförs till ändamål eller insamling. Alla föreningens leasingavtal redovisas som operationella, d.v.s.
leasingavgiften (inklusive första förhöjd hyra) redovisas linjärt över leasingperioden.
Löpande ersättning till anställda i form av löner, sociala avgifter och liknande kostnadsförs i takt med att de anställda utför tjänster.
I balansräkningen har tillgångar och skulder värderats till anskaffningsvärde.
Avskrivningen av insamlingscontainrar, fordon och inventarier sker linjärt över tillgångens beräknade nyttjandeperiod. Insamlingscontainrar anses ha en nyttjandeperiod på 5 år. Fordon och inventarier anses ha en nyttjandeperiod på 5 år.
Avskrivningen av fastigheter sker enligt en komponentuppdelning där enskilda komponenter har bedömts ha olika nyttjandeperioder, men byggnader skrivs av på 50 år. Finansiella tillgångar värderas till marknadsvärde, eller till anskaffningsvärde om ett marknadsvärde är svårt att uppskatta (t.ex. för ej noterade värdepapper).
Kundfordringar värderas individuellt till det belopp som beräknas inflyta.
Not 2 Uppskattningar och bedömningar
Inga bedömningar eller osäkerheter i uppskattningar som har betydande effekt på de redovisade beloppen finns. Möjligen kan föreningens bedömning av värde på finansiella anläggningstillgångar utgöra en osäkerhet då dessa inte handlas offentligt (redovisas idag till anskaffningsvärde).
Föreningens avskrivningar avspeglar väl tillgångarnas nyttjandeperiod.
Föreningens uppskattning och bedömning av värdet på materialbistånd utgör en viss osäkerhet, men dessa belopp är inte inkluderade i de redovisade beloppen.
Not 3 Insamlade medel
Bland verksamhetsintäkterna finns medlemsavgifter på 7 000 kronor samt gåvor i form av begagnade varor som är skänkta till föreningen, värderade till försäljningspris.
Föreningens mottagna gåvor fördelar sig enligt följande:
2017 2016
Exportförsäljning 8 643 226 9 727 692
Försäljning loppis 5 532 194 6 282 976
Kontanta donationer 0 0
Summa 14 175 420 16 010 668
Övriga verksamhetsintäkter fördelar sig enligt följande:
2017 2016
Statliga bidrag 3 271 021 2 944 038
Övriga sidointäkter 291 572 493 853
Sjuklöneersättning 27 251 45 332
Summa 3 589 844 3 483 223
Not 4 Medeltal anställda, personalkostnader och arvoden till styrelsen
2017 2016
Löner kollektivanställda 8 374 475 9 085 044
(Varav styrelse) (0) (0)
Sociala kostnader 2 615 913 2 897 055
Summa 10 990 388 11 982 099
Medeltalet anställda har under året varit 29 (varav medeltal anställda kvinnor 7).
Föreningens styrelse är ideellt arbetande och inga arvoden erhålls. Det finns heller inga avtal om avgångsvederlag för styrelseledamöter. Under verksamhetsåret har styrelsen utgjorts av fem personer, samtliga styrelseledamöter har varit män. Under året har ett stort antal personer arbetat ideellt, med lastningar, insamling och föreningsverksamhet. Värdet av dessa insatser har inte redovisats i resultaträkningen.
Not 5 Leasing
2017 2016
Inom 1 år 948 059 823 590
2-5 år 3 795 836 3 795 836
Summa 4 743 895 4 619 426
Föreningen hyr butikslokaler i Ask, Marieholm samt Växjö samt lagerlokaler i Marieholm och Svalöv. Föreningen hyr dessutom diverselokaler i byn Åkvarn Björkå.
Alla föreningens hyresavtal gäller tillsvidare med varierande uppsägningstid kortare än två år.
Not 6 Materiella anläggningstillgångar
2017 2016
Ingående anskaffningsvärde fastigheter 1 795 050 1 795 050
Inköp fastigheter 1 300 000 0
Försäljning och utrangering 0 0
Ingående avskrivningar fastigheter 0 0
Årets avskrivningar fastigheter -54 670 0
Utgående bokfört värde fastigheter: 3 040 380 1 795 050
Ingående anskaffningsvärde inventarier 8 117 075 5 835 221
Inköp inventarier 498 062 2 281 854
Försäljning och utrangering 0 0
Ingående avskrivningar inventarier -4 170 946 -2 677 645 Årets avskrivningar inventarier -1 553 375 -1 493 301 Utgående bokfört värde inventarier: 2 890 816 3 946 129
Not 7 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter
2017 2016
Förutbetalda hyror 91 004 40 769
Förutbetalda försäkringar 63 966 87 738
Upplupna intäkter 170 322 0
Summa 325 292 128 507
Not 8 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter
2017 2016
Avr FORA 17 201 -32 825
Förutbetalda medlemsavgifter -400 0
Upplupna löner -428 301 -641 251
Upplupna semesterlöner -776 520 -616 457
Upplupna sociala avgifter -349 262 -429 192
Övriga upplupna kostnader -228 000 -100 875
Särskild löneskatt pensioner -75 631 -146 500
Summa -1 840 913 -1 967 100
Not 9 Väsentliga händelser efter räkenskapsårets utgång
Inga händelser som bekräftar eller ändrar de värderingar av tillgångar och skulder som råder på balansdagen har inträffat mellan balansdagen och denna rapports upprättande.
