n ?4/fr--

(1)

ÅSTORP

KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum 2017-12-05

Plats och tid Bjömekullasalen, Kommnnhuset 17.30-18.30 Beslutande Gun Friberg (S), ordförande

Ann-Louise Ekberg (C) Maria Gottschalk (SD) Tore Håkansson (S) Birgitta Wilhehnsson (S) Ersättare och Annika Hoppe, chef för övriga deltagare bildningsförvaltningen

Eva Zäther Löfgren, kultur- och fritidschef

Per-Ola Hiller, chef för fritidsenheten

Utses att justera Maria Gottschalk (SD) Plats och datum Bildningskontoret 2017-12-12

-_!_//~1 ?4/fr--

Eva Nilsson (M) Stig Rune Thell (S) Ioana Cirnpoeru (S) Patrik Selemba (M)

Sekreterare Johan Peterson, paragrafer §§ 50-57

Ordförand~rg(s[1

^,

n Q~

¹¹

ⁿ

~CA- .-

)kYQ._

Justerande ·. Maria Gottsch SD

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat

Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Beslutande organ Kultur- och fritidsn11mnden Sammanträdesdatum 2017-12-05

Datum för anslagets upp.sättande 2017-12-12 Datum för anslagets nedtagande 2017-12-30

Förvaringsplats för protokollet Bildningskontoret

JchP!! TJFb---

Underskrift Johan Peterson

(2)

Paragraf Ärende

Kfn § 50 Fastställande av föredragningslista Kfn § 51 Förvaltningens information

Kfn § 52 Översyn om tillgängligheten på våra idrottsanläggningar

Kfn § 53 Uppföljning för intern kontroll 2017 Kfn § 54 Plan för intern kontroll 2018

Kfn § 55 Medborgarförslag utegym/hinderbana i Hyllinge

Kfn § 56 Delgivningar

Kfn § 57 Rapport från konstgruppen

Utdragsbestyrkande

Sida 3 4 5 6 7 8 9 10

(3)

ÅSTORP

Justerandes signatur

Sammanträdesprotokoll

Kfn § 50

Fastställande av föredragningslista Yrkanden

Ordförande yrkar att föredragningslistan fastställs med ändringen att ärendet

"Medborgarförslag utegym/hinderbanna" läggs till.

Beslutsgång

Ordförande prövar om det är nämndens mening att besluta i enlighet med lagt yrkande och finner att så är fallet.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Föredragningslistan fastställs med ändringen att ärendet "Medborgarförslag utegym/hinderbanna" läggs till.

(4)

Förvaltningens information

N Eva Zäther Löfgren informerar om förvaltningens utvärdering av kulturkalaset och redovisar dess kostnader.

Eva Zäther Löfgren informerar även om att den årliga sammanställningen över kommunens evenemang kommer redovisas på kultur- och

fritidsnämndens sammanträde den 30 januari. Eva Nilsson (M) efterfrågar en redovisning över kulturhuset Björnens kostnader och även detta redovisar förvaltningen vid sammanträdet den 30 januari.

Bl Per-Ola Hiller redovisar statistik över kultur- och fritidsenhetens sommarlovsaktiviteter för 2017. Per-Ola redovisar bl.a. aktiviteternas kostnader, hur gamla deltagarna var och antal deltagare.

Per-Ola Hiller informerar om hur skötseln av K vidinge camping är idag och nämnden diskuterar om framtiden för Kvidinge camping.

Per-Ola Hiller informerar även om att det både kommer bli en barlekplats och en vuxenlekplats på Kalvahagen.

Cl Maria Gottschalk (SD) önskar att Åstorps kommun ska vara representerade i tidskriften Söderåsjounalen. Ordförande menar att denna fråga inte ligger under kultur- och fritidsnämndens ansvarsområden och uppmanar Maria istället att framföra frågan till Susann Cardell, näringslivs- och turistansvarig i Åstorps kommun.

Kultur- och fritidsnämndens beslut Informationen noteras till protokollet.

(5)

ÅSTORP

Kfn § 52

Översyn om tillgängligheten på våra idrottsanläggningar Dnr KFN 2017/42

Sammanfattning

Maria Gottschalk (SD) väckte initiativärendet "Översyn om tillgängligheten på våra idrottsanläggningar" på kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2017-11-07. I skrivelsen yrkar Maria Gottschalk (SD) att en redovisning om idrottsanläggningarnas tillgänglighet presenteras för nämnden.

Per-Ola Hiller redovisar tillgängligheten på kommunens idrottsanläggningar.

Beslutsunderlag

Protokoll från kultur- och fritidsnämnden 2017-11-07 § 38 Skrivelse från Maria Gottschalk (SD), 2017-11-07.

Yrkanden

Ordförande yrkar att informationen noteras.

Beslutsgång

Ordförande prövar om det nämndens mening att besluta i enlighet med lagt yrkande och finner att så är fallet.

Kultur- och fritidsnämndens beslut Informationen redovisas.

Expedieras:

Akt

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

(6)

Uppföljning för intern kontroll 2017 Dnr KFN 2017/39

Sammanfattning

Reglementet för intern kontroll är bestämt av Kommunfullmäktige.

Kultur- och fritidsnämnden bestämmer varje år vilka granskningsornråden man skall använda i arbetet med intern kontroll. Granskningsområdena för år 2017 framgår av upprättad rapport, och kontrollerna har genomförts av förvaltningens ekonom och utvecklingsstrateg. Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2016-12-07 om plan för den interna kontrollen inom nämndens verksamheter under 2017. Man har nu att besluta om bifogad redovisning kan godkännas och sändas vidare till kommunstyrelsen.

Beslutsunderlag

Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2017-11-21 § 25.

Tjänsteskrivelse av Annika Hoppe, 2017-11-13.

Uppföljning av intern kontroll 2017 för kultur- och fritidsnämnden.

Yrkanden

Ordförande yrkar att nämnden godkänner redovisningen och översänds till kommunstyrelsen.

Beslutsgång

Ordförande prövar om det är nämndens mening att bifalla lagt yrkande och finner att så är fallet.

Redovisningen godkänns och översänds till kommunstyrelsen.

Expedieras:

Kommunstyrelsen Akt

~~

(7)

ÅSTORP

Sammanträdes protokoll

Kfn § 54

Plan för intern kontroll 2018 DmKFN2017/40

Sammanfattning

Kommunfullmäktige har antagit regler och riktlinjer för den interna kontrollen inom nämnderna. Intern kontroll är ett viktigt ledningsverktyg som bidrar till att säkra att beslut vilar på korrekta underlag och som skyddar mot förluster eller förstörelse av kommunens tillgångar. Vid bedömning av rutiner som ska ingå i planen för intern kontroll används en matris som tar hänsyn till

kostnader om fel uppstår. Graderingar görs utifrån om det är sannolikt att felet kan uppstå samt hur grava konsekvenser det skulle medföra.

Granskningsområdena tas från en bruttorisklista. Förvaltningen har utifrån dessa förutsättningar upprättat ett förslag till granskningsplan för intern kontroll inom kultur- och fritidsnämnden 2018. Kultur- och fritidsnämnden har att besluta om det upprättade förslaget till granskningsområden för 2018 års interna kontroll skall godkännas.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse av Annika Hoppe, 2017-11-14.

Förslag: Plan för intern kontroll 2018 för kultur- och fritidsnämnden.

Yrkanden

Ordförande yrkar att nämnden godkänner förslaget till plan för intern kontroll 2018.

Godkänner förslaget till plan för intern kontroll 2018.

Expedieras:

Akt

~Q9-

(8)

Medborgarförslag utegym/hinderbana i Hyllinge Dnr KFN 2017/31

Sammanfattning

Ett medborgarförslag om utegym/binderbana i anslutning till Hyllinge motionsspår har inkommit till Åstorps kommun 2017-07-03. Som

förslagsställaren påpekar är det viktigt att i en kommun ge medborgarna så bra förutsättningar som möjligt för allsidig motion. Belysningen längs med

slingan byttes ut 2016 och det finns sedan tidigare en avsikt att i mån av medel fortsätta utveckla motionsområdet. Det finns nu anledning att utreda mark- och miljömässiga förutsättningar, och ekonomiska möjligheter för en sådan etablering.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse av Eva Zäther Löfgren, 2017-10-02.

Förslag till riktlinjer för kulturstipendier i Åstorps kommun, 2016-01-07 Medborgarförslag från Jennifer Oddson, 2017-07-03.

Yrkanden

Ordförande yrkar att medborgarförslaget avslås då Åstorps kommun inte kan prioritera ett enskilt område i nuläget. Men en genomgång av det totala behovet kommer förvaltningen genomföra.

Beslutsgång

Ordförande prövar om det nämndens mening att besluta i enlighet med lagt yrkande och finner att så är fallet.

Medborgarförslaget avslås då Åstorps kommun inte kan prioritera ett enskilt område i nuläget. Men en genomgång av det totala behovet kommer

förvaltningen genomföra.

Expedieras:

Akt

Förslagsställare

(9)

ÅSTORP

Kfn § 56

Redovisning av delgivningar

Tore Håkansson (S) efterfrågar två skrivelser rörande campingen i K vidinge som kommit in till kommunen. Johan Peterson mailar ut dessa skrivelser och de kommer även upp för godkännande vid nästa sammanträde den 30 januari.

Kultur- och fritidsnämndens beslut Informationen noteras

Justerandes signatur ( \

n

~~··

(10)

Rapport från Konstgruppen

Eva Nilsson (M) har talat med personal på K vidinge skola. Skolan godkänner inte renoveringen och Konstgruppen har fått uppdrag att granska renoveringen och bedöma den.

Eva Zäther Löfgren informerar om att Konsthallen ska byggas om så att det blir tre hängbara väggar.

Kultur- och fritidsnämndens beslut Informationen noteras.