Beslutande Heléne Danielsson (KD), ordförande Linda Robertsson (S), v ordförande Kerstin Karlström (C), ersättare
Övriga deltagande Bodil Gustafsson, skolchef
Josefin Danielsson, utvecklingsstrateg Ann Johansson, sekreterare
Beatrice Johansson. Ekonom, §§ 43-45 Åsa Norrsén, rektor, § 42
Utses att justera Linda Robertsson (S) Paragrafer 42 - 51
Underskrifter Sekreterare ...
Ann Johansson
Ordförande ...
Heléne Danielsson
Justerande ...
Linda Robertsson
_____________________________________________________________________________
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd/Styrelse Utbildningsutskottet
Sammanträdesdatum 2021-06-02
Datum för anslags uppsättande 2021-06-14 Datum för anslags nedtagande2021-07-06
Förvaringsplatsför protokollet Kommunhuset
Underskrift ...
Agneta Rodriguez
UU § 42 DNR: UU.2020.20
Information elevärende
Rektor på Fröviskolan 7-9 informerar om gällande rutiner för elever med hög frånvaro/hemmasittare. Det är i dag ca 6 elever på högstadiet som av olika anledningar har hög frånvaro eller ej kommer till skolan.
I ett första skede kallar skolan elev och vårdnadshavare för ett gemensamt möte med lärare, rektor och elevhälsan, där man tillsammans upprättar en plan för eventuella anpassningar. Därefter sker kontinuerliga möte vid behov.
Frivilligt familjestöd från Individ- och familjeomsorgen kan erbjudas. En så kallad orosanmälan till Individ- och familjeomsorgen kan i vissa fall
behöva göras.
Utbildningsutskottets beslut
Utbildningsutskottet tackar för informationen och betonar vikten av att man från skolan gör en skriftlig sammanställning över vilka åtgärder som har vidtagits och som lämnas tillsammans med orosanmälan till Individ- och familjeomsorgen.
Beslutsmottagare
Rektor på Fröviskolan 7-9 Chef för elevhälsan
UU § 43 DNR: UU.2020.48
Budget 2021
Ekonomen redovisar budget 2021, prognosen till och med april 2021.
Budget 2021 är 160 645 000 och prognosen visar på 158 645 000 det ger ett överskott på 2 000 000. Överskottet beror på en återbetalning av hyra, det vill säga en engångs intäkt. Prognosen är dock osäker då höstterminens kostnander inte är helt fastställda.
Utbildningsutskottets beslut Informationen godkänns.
UU § 44 DNR: UU.2021.14
Budget 2022
Ekonomen går igenom siffrorna för budget 2022.
Enligt budgetberedningens förslag minskas budgeten med ca 3 milj från 2021 års budget vilket innebär 157 555 milj för budget 2022.
Under 2022 kommer intäkterna från PUT-schablonen och migrationsverket att minska.
I dagsläget räknas tidigare intäkter bort och under de förutsättningarna ger det ett underskott på ca 14,5 milj (inkl. minskning av budget på ca 3 milj) som då måste hantaras i budgetarbetet inför 2022.
Utbildningsutskottets beslut
Utifrån informationen om budget 2022, beslutas det att arbetet med
grundskoleutredningen återupptas så snart det är möjligt. Fokus för arbetet är kommande skolutveckling och organisationsförändring utifrån kvalité och ekonomi.
UU § 45 DNR: UU.2021.25
Styrkort 2022
Genomgång av styrkort för 2022.
Utbildningsutskottets beslut
Skolchef får i uppdrag att justera delar i texten till styrkort 2022.
Beslut om styrkort 2022 tas upp vid nästa sammanträde.
Beslutsunderlag Inriktningsmål.docx
Styrkort 2021 till 2022.docx
Beslutsmottagare Skolchef
UU § 46 DNR: UU.2019.26
Verksamhetsutveckling för nyanländas lärande Skolverket
Utvecklingsstrateg informerar om strukturen för EHM (elevhälsomöte).
Elevhälsan ska arbeta med fokus på förebyggande och främjande med stöd av EHM. Senast läsåret 20/21 finns en ny struktur för elevhälsomöten inom grundskola och gymnasiet.
Elevhälsomöten fokuserar mer på grupp och organisationsnivå än tidigare.
Simundervisningen har pga. av den rådande pandemin ej gått att genomföra som man planerat. Simskola erbjuds nu för åk 7-9 till de elever som inte fått minst betyget E i idrott- och hälsa. Vi erbjuder även simundervisning för åk 4-6 på Fröviskolan. Totalt 20 elever får simundervisning i 5 dagar under lovskolan.
Utbildningsutskottets beslut Informationen godkänns
UU § 47 DNR: UU.2021.26
Reducering av avgift vid stängning av förskola
Beslutet om avgiftsreduktion skulle gälla för barn på förskola och/eller fritidshem som kommunen på grund av smittspridning av covid-19 stänger tillfälligt under minst fem arbetsdagar i följd. Detta under förutsättning att förskola, fritidshem eller jourbarnomsorg inte erbjuds under
stängningsperioden. Beslutet skulle innebära att månadsavgiften i dessa fall minskas för de dagar som avdelningen/enheten är stängd. Detta gäller även månadsavgiften för barn som är i förskola 15 timmar per vecka och inte omfattas av allmän förskola.
Utbildningsutskottets beslut
När förskole-/fritidshemsavdelning och/eller förskole-/fritidshemsenhet stängs under minst tio arbetsdagar (ej helgdagar) i följd ska månadsavgiften reduceras med motsvarande belopp för de barn med placering på
avdelningen/enheten som inte erbjuds förskola, fritidshem eller jourbarnomsorg under stängningsperioden.
Beslutsunderlag
Avgiftsreduktion vid tillfälling stängning av förskola fritidshem.docx
Beslutsmottagare Skolchef
Handläggare, barnomsorgsavgifter Administratörer, Fröviskolan
UU § 48 DNR: UU.2021.27
Samverkan Skola och Individ- och familjeomsorgen
Skolchefen redogör för arbetet med samverkan som initierades och pågått, men som pausats på grund av bland annat pandemin. Bakgrunden till det gemensamma arbetet var en PWC rapport från hösten 2018 och från gruppens medlemmar (IFO-chef, skolchef, verksamhetschef för central elevhälsan och förste socialsekreterare).
Hösten 2020 fick en grupp med representanter från skola, IFO och kultur och fritid följande uppdrag (vilket också pausats på grund av pandemi och personalbyte).
Arbeta fram en plan/struktur för samverkan med barn och unga i fokus.
Planen ska innehålla insatser som kan ge eller ger de effekter som vi strävar efter.
Fokus på tidiga insatser (utifrån samverkansparternas kännedom)
Samverkar för bästa stöd till barn och unga (förebyggande, främjande och kontinuerliga)
Färre barn och unga som inte mår bra
Barn och unga får ökade möjlighet till val av meningsfull fritid Utbildningsutskottets beslut
Utifrån diskussionen beslutas det att ge förslag till socialutskottet att slå samman båda utskotten för att få redovisning av barn- och
utbildningsförvaltningen och individ- och familjeomsorgen kring hur de jobbar i respektive verksamhet.
Beslutsmottagare
UU § 49 DNR: UU.2021.3
Skolchef informerar 2021 Skolchefen informerar:
Även i år får vi ställa om, och skolavslutningarna kommer att ske klassvis på skolorna med endast elever och lärare. Student sker med endast två personer per elev.
Ändring av läsårstiderna, en studiedag har lagts till för eleverna, det är studiedag den 10 januari - den 11 januari 2022.
Redovisning av grundskolans antal stängda skolor och dagar under vårterminen 2021 på grund av pandemin.
Utbildningsutskottets beslut Informationen godkänns.
UU § 50 DNR: UU.2021.1
Anmälan om kränkande behandling och tillbud 2021
Sedan förra utbildningsutskottet har en anmälan om kränkande behandling och tillbud inkommit.
Utbildningsutskottets beslut Informationen godkänns
UU § 51 DNR: UU.2020.42
Sammanträdesplan 2021 UU
Utbildningsutskottets ordförande föreslår att under hösten växla mellan digitala möte och möte på plats i kommunhuset.
Utbildningsutskottets beslut
Utbildningsutskottet tar upp frågan igen på första mötet i höst.
