Beslutande Magnus Gabrielsson (S), ordförande Jenny Joelsson (S), v ordförande Marcus Schön (M), ledamot
Övriga deltagande Anders Johansson, verksamhetschef Åsa Norrsén, utvecklingsledare, § 30, § 31
Christina Henriksson, studie- och yrkesvägledare HUC, § 34 Elisabeth Bjuvsjö, rektor HUC, § 34
Utses att justera Marcus Schön Paragrafer 27 - 35
Underskrifter Sekreterare ...
Anders Johansson
Ordförande ...
Magnus Gabrielsson
Justerande ...
Marcus Schön
___________________________________________________________________________
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd/Styrelse Utbildningsutskottet
Sammanträdesdatum 2013-06-04
Datum för anslags uppsättande 2013-08-08 Datum för anslags nedtagande 2013-08-30
Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset
Underskrift ...
Fredrik Sandqvist
Rapporter och skrivelser
Utbildningsutskottets beslut
Utbildningsutskottet lägger rapporter och skrivelser till handlingarna.
Beslutsunderlag
NBV Sydost Arbetsplan 2013-2014
NBV Sydost Verksamhetsberättelse & bokslut 2012 Arbetsplan mm 2013 för Högsby kommun o Kalmar län
Samverkansavtal i projektet Plug in Södra Småland och Kalmar län
UU § 28 DNR: UU.2013.1
Redovisning av delegationsbeslut UU Följande delegationsbeslut redovisas:
Verksamhetschef 4-6 Utbildningsutskottets förslag
Utbildningsutskottet godkänner redovisningen av delegationsbeslut.
Beslutsunderlag
Protokoll 2013-04-18 - UU § 12 Protokoll 2013-05-14 - KS § 133
Systematiskt kvalitetsarbete
Kommunstyrelsen har ett ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom Utbildningsutskottets och Sociala utskottets ansvarsområde. Det är framtaget med stöd av SOSFS 2011:9. Utifrån detta har verksamheten till uppgift att arbeta systematiskt på varje enhet.
Detta ledningssystem ska ge kommunstyrelsen redskap att planera, leda, kontrollera, följa upp, utvärdera och förbättra verksamheten.
Patient- och kvalitetsberättelserna ska redovisas för Kommunstyrelsen under våren nästkommande år.
För Utbildningsutskottets verksamheter har kvalitetsberättelser tagits fram och sammanställts.
Utbildningsutskottets beslut
Utbildningsutskottet föreslår Kommunstyrelsen godkänna redovisningen av kvalitetsberättelser.
Verksamhetschefen får i uppdrag att organisera ett diskussionsforum under hösten med bred representation från verksamheten.
Beslutsunderlag
KVALITETSBERÄTTELSE 2013 UU.doc Tjänsteutlåtande UU
Beslutsmottagare Rektorer
Utvecklingsledare
UU § 30 DNR: UU.2013.23
Anmälan angående skolsituation för en elev vid Fröviskolan Högsby kommun
Skolinspektionen begär yttrande från huvudmannen i ärende Dnr 41-2013:2980 senast 2013-06-04. Rektor har sammanställt ett yttrande.
Utbildningsutskottets beslut
Utbildningsutskottet ställer sig bakom rektors yttrande.
Beslutsunderlag
Begärande om yttrande 2013-05-14.pdf Svar på Dnr 41-1.doc
LIKABEHANDLINGSPLAN.doc
Beslutsunderlag Skolinspektionen
Handlingsplan mot tobak
Visionen är att genom att skapa en tobaksfri skoltid/fritidsgårdsvistelse ska ingen ungdom i Högsby kommun börja använda tobak. För att nå detta har en
handlingsplan för grundskolan, gymnasieskolan och fritidsgården tagits fram.
Handlingsplanen berör Folktandvården, Elevhälsan, Socialförvaltningen, Kultur, fritid, turism, Personal, vårdnadshavare och Hälsocentralen.
Utbildningsutskottets beslut
Utbildningsutskottet står bakom den framtagna handlingsplanen mot tobak.
Beslutsunderlag
Handlingsplan mot tobak.doc Tjänsteutlåtande
Beslutsmottagare Rektorer
Christina Dahlén
UU § 32 DNR: UU.2013.22
Upprustningsbidrag 2013
Föreningar i kommunen kan årligen ansöka om upprustningsbidrag från kommunen. I år har 14 föreningar ansökt om upprustningar för nästan 900 000 kronor. Föreningarnas egna insatser uppgår till ca. 250 000 kronor.
Fritidschefen har sammanställt ett förslag till fördelning av de 102 000 kronor som finns budgeterade.
Utbildningsutskottets beslut
Utbildningsutskottet tilldelar Sinnerbo bygdeförening 69 075 kronor för anläggande av bergvärmepump. Högsby Hästsportklubb 20 000 kronor för målning av ridhus och klubbstuga. Hanåsa aktivitetsförening 12 925 kronor för inköp av bänkbord och avgränsningsnät.
Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande
Ansökan om upprustningsbidrag ur 2013 års budget.doc
Beslutsmottagare Christina Dahlén
Motion angående återinförande av kommunala musikskolan Kommunstyrelsen återremitterade 2013-05-14 en motion från
Socialdemokraterna om att kommunala musikskolan ska införas under skoltid från och med hösten 2014. Förtydligande av skoltid är från att eleven anländer till skolan till eleven lämnar skolan, dock inte under undervisningstid. Den förnyade beredningen ska visa vilka ekonomiska konsekvenser äskandet för med sig.
Den kommunala musikskola som avvecklades 2009 beräknas kosta 1 600 tkr. I samband med avvecklingen bildades Kulturbruket som i dag har en budget på 190 tkr. En förstärkning av ämnet Elevens val med 300 tkr har också genomförts.
Utbildningsutskottets ambition är att avveckla satsningen på Elevens val till förmån för införande av Kommunal musikskola. För att genomföra detta behövs en utökad ram på 1 300 tkr.
Innan utredning om investeringskostnader och lokalfrågan inleds bör medel för de utökade driftskostnaderna finnas budgeterade.
Utbildningsutskottets beslut
Äskande om utökad driftskostnad på 1 300 tkr överlämnas till budgetberedningen inför budgetarbetet 2015.
Beslutsunderlag Motion S.pdf Tjänsteutlåtande 2
Beslutsmottagare Rektorer grundskola
Ekonomi
UU § 34 DNR: UU.2010.19
Tema HUC
Rektorerna vid Högsby Utbildningscenter Christina Henriksson och Elisabet Bjuvsjö redovisade elevstatistik, årets studenter, vuxenutbildning,
lokaloptimering, personal, ekonomi och framtid.
Utbildningsutskottets beslut
Utbildningsutskottet lägger informationen till handlingarna.
Återhållsamhet i ekonomi
Kommunstyrelsen gav 2013-05-14 kommunchefen i uppdrag att ta fram en åtgärdsplan för att minimera avvikelsen samt att utreda hur detta påverkar kommande års budgetar. Verksamhetschefen har tagit fram förslag. Principen att alla nya förslag till kostnadsökningar avslås och alla möjligheter till
kostnadsminskningar tillvaratas föreslås.
Denna princip kommer att innebära att när en möjlighet till kostnadsminskning uppstår lyfts detta till Utbildningsutskottet för beslut. De förslag som föreligger i dagsläget är:
Skola/näringsliv uteblir 200 000 kronor
Införande av arbetskläder avvaktas 80 000 kronor
Avyttring av Skyttebo, Berga 74 000 kronor (på årsbasis) Utbildningsutskottets beslut
Utbildningsutskottet står bakom principen och godkänner de föreliggande förslagen till kostnadsminskningar.
Beslutsmottagare Ekonomi
Rektorer grundskola Mittpunkt Högsby
