1 (29)

(1)

Utses att justera Thea Kärrman

Paragrafer 68–91

Justeringens plats och tid Socialförvaltningen, 2020-03-18 kl 08:00

Sekreterare

Lola Strandh

Ordförande

Mona Olin (SD)

Justerande

Thea Kärrman (KD)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd Socialnämndens arbetsutskott

Hörbysalen 2 OBS!

Tisdagen den 10 mars 2020 kl 08:00–11:30

Beslutande Mona Olin (SD), ordförande

Gunvor Håkansson (C) Christina Nilsson (SD) Lillemor Widh (S) Thea Kärrman (KD)

Övriga deltagande Eva Klang Vänerklint, Socialchef, Socialförvaltningen Lola Strandh, Nämndsekreterare, Socialförvaltningen Kristin Obad, Myndighetschef

Johanna Nykvist, 1:e soc.sekr LSS

(2)

Ärende Sida

§ 68 Upprop och val av justerare... 3

§ 69 Godkännande av föredragningslistan... 4

§ 70 Anmälan om jäv... 5

§ 71 Initiering av ärenden... 6

§ 72 Sekretessärende, OSL 26 kap. 1 §... 7

§ 77 Strategisk plan för äldreomsorgen 2018-2025... 12

§ 78 Strategisk plan LSS 2017-2019... 13

§ 79 Välfärdspeng 2020... 14

§ 80 Missiv från revisionen angående inventarier... 15

§ 81 Ändring av avgifter inom äldreomsorgen... 17

§ 82 Förnyelse - Avtal Vallgården, drift äldreboende... 18

§ 83 Ansökningar om bidrag till föreningar med socialt inriktad verksamhet... 19

§ 84 Reglering hyresnivå 2020... 20

§ 85 IOF/LSS - Boendestöd... 21

§ 86 Internkontroll uppföljning 1... 22

§ 87 Kulturgaranti i vården... 23

§ 88 Bokslutsberedning... 24

§ 89 Statistik kyld mat... 25

§ 90 Socialchef informerar 2020... 26

(3)

§ 91 Ordförande informerar 2020... 27

(4)

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 68 Upprop och val av justerare

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott beslutar att jämte ordförande Mona Olin (SD) justera protokollet utses Thea Kärrman (KD).

Justeringen äger rum på socialförvaltningen onsdagen den 18 mars kl 08:00.

_____

(5)

§ 69 Godkännande av föredragningslistan

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott godkänner föredragningslistan.

_____

(6)

§ 70 Anmälan om jäv

Beslut

Jäv föreligger ej.

_____

(7)

Dnr SN 2019/274

§ 71 Initiering av ärenden

Beslut

Inga nya ärenden initierades.

_____

(8)

§ 72 Sekretessärende, OSL 26 kap. 1 §

Sammanfattning av ärendet

Sekretess.

_____

(9)

§ 73 Sekretessärende, OSL 26 kap. 1 §

Sammanfattning av ärendet

Sekretess.

_____

(10)

§ 74 Sekretessärende, OSL 26 kap. 1 §

Sammanfattning av ärendet

Sekretess.

_____

(11)

§ 75 Sekretessärende, OSL 26 kap. 1 §

Sammanfattning av ärendet

Sekretess.

_____

(12)

§ 76 Sekretessärende, OSL 26 kap. 1 §

Sammanfattning av ärendet

Sekretess.

_____

(13)

Dnr SN 2020/029

§ 77 Strategisk plan för äldreomsorgen 2018- 2025

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott beslutar att hänskjuta ärendet till socialnämnden för beslut.

Sammanfattning av ärendet

Äldreomsorgsplanen är ett instrument för att styra, förändra och förbättra kommunens äldreomsorg. Den ska redovisa kommunens ambitioner med uppsatta mål och konkreta aktiviteter för

äldreomsorgen. Grunden utgörs av de politiska mål, visioner och uppdrag som antagits av kommunfullmäktige och socialnämnden.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse strategisk plan för äldreomsorgen.docx Äldreomsorgsplan 2018-2025

_____

(14)

§ 78 Strategisk plan LSS 2017-2019

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott beslutar att hänskjuta ärendet till socialnämnden för beslut.

Sammanfattning av ärendet

Den strategiska planen tar fasta på den långsiktiga

omvärldsorienterade samhällsutvecklingen. Unga vuxna med funktionsnedsättning och deras föräldrar ställer idag andra krav på självständigt boende och ett behovsanpassat personalstöd och lika höga krav på meningsfullhet i sitt arbete i daglig verksamhet.

En årlig verksamhetsplan tas fram inför varje nytt verksamhetsår där mål och aktiviteter tas fram för att förverkliga innehållet i den

strategiska avsiktsförklaring och behovsprognos.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse Strategisk plan LSS 2020-03-06.docx Strategisk plan LSS 2017-2019

_____

(15)

Dnr SN 2020/030

§ 79 Välfärdspeng 2020

Beslut

Att socialnämndens arbetsutskott uppdrar åt socialnämnden att äska 4,3 miljoner kronor hos kommunstyrelsen/kommunfullmäktige.

Sammanfattning av ärendet

Region Skåne har tilldelats 200 miljoner kronorr av de fem miljarder som regeringen satsar på välfärden i år.

De fördelas som generella statsbidrag och 70 procent går till kommunerna och 30 procent till regionerna, Bidraget utgår från befolkningsmängden och för Hörby kommun, genererar det 5,3 miljoner kronor.

Socialnämnden har de senaste två åren tappat många miljoner i intäkter vilket i sin tur inneburit att flera stora neddragningar varit tvungna att göras. Inför 2020 har ytterligare ett åtgärdsprogram tagits fram och nämnden behöver minska sina kostnader med ca 25 miljoner kronor.

Socialnämnden har fått ta en oproportionerlig del av det minskade utrymmet för kommunens minskade ekonomiska förutsättningar och Socialnämnden äskar 4,3 miljoner kronor av de till kommunen

förväntade 5,3 miljoner kronor.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad 2020-03-06 _____

(16)

§ 80 Missiv från revisionen angående inventarier

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott beslutar

att socialnämnden godkänner socialförvaltningens förslag till att möta revisorernas rekommendation.

Sammanfattning av ärendet

Revisorerna har genomfört en granskning av inventarier på socialförvaltningens boenden med syfte att säkerställa att innehav stämmer med nämndens inköpta och brukade varor.

Beskrivning av ärendet Bakgrund

Revisorerna har genomfört en granskning av inventarier på socialförvaltningens boenden med syfte att säkerställa att innehav stämmer med nämndens inköpta och brukade varor.

Analys och förslag

Revisorerna fann vid granskningen att rutinerna för hantering av inventarier i form av Tv-apparater behöver stärkas på boendena Bokegården, Solbacken, Hagadal och Källhaga.

Revisorerna rekommenderar socialförvaltningen att

- genomföra en inventering i syfte att säkerställa att inventarielistan är aktuell och innehåller serienummer för varje

inventarie,

- att vidta åtgärder för att säkerställa att rutinerna för inköp och avyttring av inventarier fungerar.

(17)

Förslag till beslut

Socialförvaltningen kommer i enlighet med ovan se till att

inventering utförs och att samtliga inventarier förtecknas enligt rutin.

Inventeringen kommer att genomföras och nedtecknas på härmed avsedd lista senast 15 juni 2020.

Ekonom kommer inför arbetet gå igenom med enhetscheferna rutinerna och tillvägagångssätt så att det uppfyller

rekommendationen från revisorerna.

Beslutsunderlag

Revisorernas missiv, Granskning av inventarier, 2020-02-11 Inventarieförteckning, Hörby kommun.

Tjänsteskrivelse daterad 2020-03-09 Beslutet skickas till

Revisorerna _____

(18)

§ 81 Ändring av avgifter inom äldreomsorgen

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att föreslå kommunfullmäktige att anta de föreslagna taxehöjningarna.

Sammanfattning av ärendet

Deltar inte i beslutet

Gunvor Håkansson (C) deltar inte i beslutet.

Socialnämnden anser att de förslag på beräkningar som önskas inte står i proportion till de mindre taxehöjningar som föreslås. För att beräkna värdet av höjningarna måste förvaltningen göra en beräkning på varje individ som faktureras utifrån insats, inkomst och ev tillägg (kostnader för kost, hjälpmedel, larm etc). Därefter får det göras en skattning på huruvida förhållandet till maxbeloppet förändras.

Nämnden menar också att kommunen behöver justera avgifter i samma eller åtminstone i liknande omfattning som andra kommuner.

Höjningarna är modesta och särskilt med tanke på att de ej justerats i någon större omfattning på flera år.

Nämnden vill också belysa att de flesta som har lägre inkomst inte kommer att beröras av förändringarna då många av de föreslagna åtgärderna ingår i maxtaxan.

Gällande kostnaden för ej inlämnade hjälpmedel är tanken att

hjälpmedel ska komma tillbaka i större omfattning. Hjälpmedel är en stor kostnad för kommunen och kan hjälpmedel återlämnas kan kostnaderna hållas nere genom att de kan återanvändas.

Socialnämndens arbetsutskott beslutar att socialnämnden föreslår

(19)

kommunfullmäktige att anta de föreslagna taxehöjningarna.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2020-03-06.docx KF:s beslut § 24 2019-11-25 Beslutet skickas till

Kommunfullmäktige _____

(20)

§ 82 Förnyelse - Avtal Vallgården, drift äldreboende

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att teckna avtal ytterligare två år fr o m 2020-09-01--2022-08-31 med Norlandia Care AB avseende driften av Vallgårdens särskilda boende.

Sammanfattning av ärendet

Avtal kan tecknas när Norlandia Care AB har skickat in en begäran om förlängning av drift för Vallgårdens särskilda boende.

Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att teckna avtal ytterligare två år fr o m 2020-09-01--2022-08-31 med Norlandia Care AB avseende driften av Vallgårdens särskilda boende.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad 2020-03-06.docx Avtal 2018-09-01-2020-08-31.

_____

(21)

Dnr SN 2020/035

§ 83 Ansökningar om bidrag till föreningar med socialt inriktad verksamhet

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott beslutar att hänskjuta ärendet till socialnämnden för beslut samt

att bilägga riktlinjer avseende föreningar som söker bidrag för socialt inriktad verksamhet.

Sammanfattning av ärendet

Föreningsbidrag kan sökas för ett brett utbud av frivilligt socialt arbete som avlastar och/eller är ett komplement till insatser inom socialnämndens ansvarsområde.

Det har inkommit fyra st föreningar som ansöker om bidrag för socialt inriktad verksamhet: Länken, Neuroförbundet Lundabyggden, Kreativ mångfald samt Anhörigföreningen.

_____

(22)

§ 84 Reglering hyresnivå 2020

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden att besluta om en höjning av hyrorna med 1,5 % från den 1 juli 2020.

Sammanfattning av ärendet

Hyresnivån i socialförvaltningens lägenheter ska ses över årligen.

Detta sker i regel efter att Hörbybostäder är klara. Även om allmännyttan inte längre är marknadsledande i hyresärenden har detta använts som vägledning vid beslut om hyresjustering inom socialförvaltningen.

Hörbybostäder höjer hyrorna för 2020 med 1,5 %.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse reglering hyresnivå daterad 2020-03-06.docx _____

(23)

§ 85 IOF/LSS - Boendestöd

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att socialnämnden låter Individ- och familjeomsorgen behålla 750 tusen kronor av den totala besparingen på 3,3 miljoner för att kunna genomföra satsningen enligt nedan.

Sammanfattning av ärendet

Boendestödsteamet inom socialpsykiatrin övertar 17 SoL beslut som riktar sig till brukare som är personkretsbedömda enligt LSS. Detta frigör resurser inom funktionsstödsverksamheten LSS som då kan verkställa fler § 9:9 LSS beslut som genererar upp till 890 tkr/brukare i utjämningsbidrag till kommunen varje år.

_____

(24)

§ 86 Internkontroll uppföljning 1

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott beslutar att hänskjuta ärendet till socialnämndens sammanträde i mars månad.

_____

(25)

Dnr SN 2018/366

§ 87 Kulturgaranti i vården

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott beslutar att hänskjuta ärendet till socialnämnden samt komplettera med en information om teaterföreställningarna.

_____

(26)

§ 88 Bokslutsberedning

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott beslutar att tacka för informationen.

Sammanfattning av ärendet

Eva Klang Vänerklint informerar från bokslutsberedningen.

_____

(27)

Dnr SN 2020/033

§ 89 Statistik kyld mat

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott anser att initierat ärende är besvarat och tackar för informationen.

Sammanfattning av ärendet

Initierat ärende från Gunvor Håkansson (C) angående kartläggning av hemtjänst före och efter förändringen med kyld mat.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse kyld mat 2020-03-09.docx _____

(28)

§ 90 Socialchef informerar 2020

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott tackar för informationen.

Sammanfattning av ärendet

Socialchef informerar:

Förhandling § 14 MBL, frågor till förvaltningen, nämnden och svar biläggs

nämnden.

Arbetsmiljöverket- Bokegårdens svar till arbetsmiljöverket biläggs nämnden.

PWC - Revisorerna - Granskning av kommunens värdegrundsarbete.

IVO - Lex Sara 2 st, ärenden avslutas och kommer inte att vidta ytterligare

åtgärder.

SKL - information Corona-virus _____

(29)

Dnr SN 2019/276

§ 91 Ordförande informerar 2020

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott tackar för informationen.

Sammanfattning av ärendet

Ordförande informerar om att ny tf. socialchef är på gång.

_____