Plats och tid Kommunhuset, Vara kl. 09.00 – 12.00
Beslutande Carl-Uno Olsson (S), ordf.
Ros-Marie Persson (S) Bengt Karlsson (S) Irene Karlsson (C) Henric Dahlin (C) Per Gunnarsson (M) Jhonatan Jansson (M) Alexander Larsson (M) Tobias Fahlqvist (FP)
Övriga deltagande Jörgen Kjellqvist (S), ej tjänstg. ers.
Christina Hagberg (V), ej tjänstg. ers.
Maritha Jacobson (FP), ej tjänstg. ers.
Hanna Olofsson, rektor § 16, 17 Sture Sundmark, utredare § 17 Pia Bäckdal, ekonom § 18
Gert Norell, kommundirektör § 23 Gunlög Thorstensson, kultur/bibliotek Nina Schmidt, bildningschef
chef § 24, 25
Inger Gustafsson, sekreterare
Justerare Bengt Karlsson
Justeringens plats och tid Bildningsförvaltningen 2011-02-07 kl. 15.00
Under-
skrifter Sekreterare Paragrafer 16-25
Inger Gustafsson
Ordförande
Carl-Uno Olsson
Justerare
Bengt Karlsson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Vara kommun, Bildningsnämnden
Sammanträdesdatum 2011-02-01
Datum för anslagets upp- sättande
2011-02-07 Datum för anslagets
nedtagande
2011-03-01
Förvaringsplats för proto-
kollet Bildningsförvaltningen
Underskrift
Innehållsförteckning
Svar på Skolinspektionens riktade tillsyn av Lagmansgymnasiet... 2
Information ... 3
Tertialrapport 3 2010 ... 4
Motion om att utveckla ungdomars sommarjobb i Vara kommun till att innefatta möjligheten att starta eget företag... 5
Nämndens uppföljning ... 8
Redovisning av delegeringsbeslut... 10
Anmälan ... 11
Förprojektering baden ... 12
Motion angående nya former och bättre förutsättningar för ungas kultur- och fritidsutövande... 13
Kulturfrågor... 15
BIN § 16
AU § 1 Dnr 2010.57 612
Svar på Skolinspektionens riktade tillsyn av Lagmansgymnasiet
Beslut
Bildningsnämnden överlämnar redovisningen till Skolinspektionen.
_________
Bakgrund
Skolinspektionen har tillsammans med Transportstyrelsen gjort en riktad tillsyn av fordonsprogrammets transporttekniska inriktning på Lagmansgymnasiet.
Tillsynen riktades främst mot områdena Måluppfyllelse, Pedagogisk ledning och utveckling, Skolans lärandemiljö samt Enskild elevs rätt.
I rapporten från granskningen har Skolinspektionen identifierat fem brister som skall åtgärdas.
Beredning
Rektor Hanna Olofsson redovisar hur skolan arbetat med bristerna och hur de skall åtgärdas.
_________
Bildningsnämnden
Rektor Hanna Olofsson redogör för tillsynen och förslag till svar.
_________
BIN § 17
Information
Ansökningar till gymnasieskolan
Rektor Hanna Olofsson informerar om läget inför det första ansökningstillfäl- let till gymnasieskolan. Sista dag för ansökan är 1 februari och ca 85 första- handssökande finns. Nämnden diskuterar olika marknadsföringsåtgärder.
Översyn organisation skolor/förskolor
Utredare Sture Sundmark informerar om uppdraget med översyn av organisa- tion skolor/förskolor. Barn/elevantal presenteras.
Ensamkommande flyktingbarn
Bildningschefen informerar om utredning om förutsättningar för mottagande av ensamkommande flyktingbarn. Kommunstyrelsen skall ta beslut om kom- munen kan ta emot ensamkommande flyktingbarn och socialförvaltningen och bildningsförvaltningen har fått i uppdrag att utreda hur detta kan göras och vilka kostnader som uppstår.
Brukarundersökningar
Bildningschefen informerar om arbetet med framtagande av frågor för brukar- undersökningar för gymnasiet och förskolorna.
_________
BIN § 18
AU § 4 Dnr 2010.32 042
Tertialrapport 3 2010
Beslut
Tertialrapport 3 2010 överlämnas till kommunstyrelsen. Bilaga _________
Bakgrund
Ekonom Pia Bäckdal redovisar tertialrapport 3 2010. Rapporten visar i pro- gnosen ett totalt överskott på 1 390 tkr. Tertialrapporten blir i stort överens- stämmande med bokslut och kommenteras inte i text.
_________
BIN § 19
AU § 5 Dnr 2010.64 626
Motion om att utveckla ungdomars sommar- jobb i Vara kommun till att innefatta möjlig- heten att starta eget företag
Beslut
Bildningsnämnden föreslår att en del av medlen som idag finansierar feriearbe- ten riktas mot sommarjobb med inriktning mot entreprenörskap.
_________
Bakgrund
Följande motion har inlämnats från Folkpartiets fullmäktigegrupp:
”En rörligare arbetsmarknad ställer nya krav på de som kommer ut i arbetslivet idag. Un- dersökningar visar att dagens ungdomar kommer att byta jobb oftare än tidigare generatio- ner. Anställning kommer att varvas med egenföretagande. Idag sker kunskapsinhämtning på så många fler ställen än i skolan. Möjligheten att starta ett eget företag på sommaren är ett komplement till Ung företagsamhet på gymnasiet.
Entreprenörskap är ett område som kraftigt lyfts fram i de nya styrdokumenten för gymna- sieskolan. Begreppet entreprenörskap innerfattar specifika kunskaper som krävs för att starta och driva ett företag. Det innebär också att ungdomar utvecklar kompetenser i initia- tivtagande, ledarskap samt omsätta idéer till handling.
Vi anser att en del av de medel som idag går till sommarjobb i kommunen kan omfördelas till en permanent lösning för att driva eget företag under sommaren. Redan idag finns åtmin- stone ett koncept i Sverige som stödjer denna idé. Vidare vill vi att det utreds om näringslivet kan vara en aktiv partner i detta arbete både när det gäller ekonomi och mentorskap.”
Sammanfattning
• Kostnaden för 10 ungdomar är ca 30 000 kr plus de personella resurser som krävs. Denna beräkning är baserad på kostnaderna för Sommar- lovsentreprenörer. Slutsumman skulle dock bli ungefär den samma vid en egen konceptidé.
• Det är viktigt att starta i god tid med information. En framgångsfaktor är att inkludera ungdomar som har drivit sommarlovsföretag tidigare år i själva rekryteringen.
• Det finns flera fördelar med att inkludera studie- och yrkesvägledarna i processen. Detta är också ett sätta att frigöra den arbetskraft som krävs för att driva sommarlovsentreprenör. Det är viktigt att ungdomarna får stöd, uppmuntran och utbildning under perioden då de startar och dri- ver sitt företag.
Beredning
Sommarlovsentreprenör är en väl genomarbetad konceptidé för ungdomar som vill testa på att driva ett eget företag under sommaren. Oavsett val av kon- cept är Sommarlovsentreprenör ett bra exempel på hur Vara kommun skulle kunna gå tillväga för att ge ungdomar en chans att driva egna företag på som- maren. Vi kan också med enkelhet få fram en rimlig kostnadsbild. Det är fullt möjligt att anordna ett eget koncept, men upplägg och kostnadsbilden blir un- gefär den samma.
Vad är sommarlovsentreprenör?
Konceptet Sommarlovsentreprenör syftar till att stimulera ungdomar till att utveckla sina entreprenöriella egenskaper genom att låta dem driva ett företag som sommarjobb.
Att stimulera ungdomars entreprenörskap är positivt och stämmer väl överens med samhällstrenden, inte minst då entreprenörskap kommer att bli en allt vanligare försörjningskälla i framtiden. I Vara arrangerades konceptet sommar- lovsentreprenör under sommaren 2007. Vi hade också i syfte att köra koncep- tet i samarbete med Företagsamt lärande i Skaraborg sommaren 2008 samt 2009. Rekryteringen gick bra, elever intervjuades och vi hade fulla grupper.
Dessvärre märkte vi båda åren att ungdomarna tenderade att hoppa av alltef- tersom de fick sommarjobb och verksamheten ställdes därför in båda åren på grund av för få deltagare. Det kan därför finnas en poäng i att inkludera elever i åk 8-9 i satsningen för att säkerställa deltagarantalet och för att ge denna ung- domsgrupp en möjlighet till sommarjobb.
Framgångsfaktorer
Det finns en hel del kommuner som har arbetat aktivt med sommarlovsentre- prenörer i Skaraborg. Lidköping och Skövde är två av dessa. Vad är det som har gjort att dessa kommuner har lyckats? Tidig planering är en framgångsfak- tor. De som har arbetat med konceptet har påbörjat informationsarbetet redan under januari/februari. En annan framgångsfaktor har varit att det är ungdo- mar som har informerat, d.v.s. de ungdomar som tidigare år har varit sommar- lovs- entreprenörer. Detta har upplevts som positivt och gett ett gott resultat i form av fler intresserade ungdomar. De som har lyckats med SE har också haft möjligheten att frigöra resurser i form av Studie- och yrkesvägledare som har kunnat frilägga arbetstid på sommaren för att stötta ungdomarna. Detta har varit mycket positivt då vägledarna på så vis har utökat sitt kontaktnät, de har lärt känna fler ungdomar som de sedan har väglett och det har upplevts som en bra fortbildning. I Skövde har man köpt in externa aktörer som har hållit i pro- jektorganisationen, finansierat av företag, något som har fallit ut positivt.
Kostnader
Konceptet Sommarlovsentreprenör kostar i form av en kommunlicens som i dagsläget är nedförhandlat till en summa av 6.000 kr för 6 kommuner i Västra Skaraborg. Det innebär en licenskostnad på 1.000 kr /kommun under förut- sättning att alla kommuner deltar i konceptidén. Därutöver tillkommer en
kostnad på 300 kr/deltagare. Ungdomarna får dessutom en startavgift på 2.000 kr. Kostnad för utbildning biltransporter, etc. 6.000 kr. Den totala kostnaden beräknas bli ca 30.000 kr.
_________
BIN § 20 AU § 8
Nämndens uppföljning
Beslut
Information och uppföljning av ärenden till nämnden görs enligt förslag.
_________
Bakgrund
Ett förslag till information och uppföljning till nämnden har gjorts:
Nämnd Uppföljning/anmälan
tis. 11 jan. Konstituering
tis. 1 feb. Tertial-barnomsorg, Ar- betsmiljö, Kvalitetsredo- visning
tis. 1 mars Bokslut
Tors. 31 mars Tillsynsrapportering fri- förskolor
tis. 26 april
tis. 24 maj Tertial-barnomsorg, Projektredovisning, Barn/ungdomar m utom- nordisk bakgrund
tis. 30 aug. Skolskjuts
tis. 27 sept. Tertial-barnomsorg, Bud- get, Särskolan, Barn i be- hov av stöd, Uppföljning frånvaroplan, Tilläggsbe- lopp
tis. 8 nov. Brandövningar, Likabe- handlingsplan,
Nationella prov, betyg o öppna jämförelser
ons. 14 dec. Klagomålsanalys/statistik SKOOP/AKU analyser när redovisningar gjorts _________
Bildningsnämnden
Tidplanen för information och uppföljning till nämnden är ett levande doku- ment och kommer att kompletteras.
_________
BIN § 21
Redovisning av delegeringsbeslut
Beslut
Bildningsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut.
_________
Bakgrund
Följande delegeringsbeslut redovisas vid dagens sammanträde:
Beslut Delegat
Au § 7, 10, 11, 14 Arbetsutskottet
Kk § 31-34, 35-37 Konstkommittén
DB 1-11 Bildningschefen
DB 12 Skolskjutssamordnare
DB 13-16, 17-27 Rektorer
DB 28-50, 51-69, 70, 80, 81-92 Specialpedagoger
Bildningschefen redovisar beslut om kulturbidrag 2010 samt ändring i underla- get till bidragsbelopp enskilda verksamheter.
_________
BIN § 22
Anmälan
Meddelas och läggs till handlingarna:
Au § 2 Information om Introduktionsprogram gymnasieskolan Au § 9 Delegeringsordning
Au § 12 Anmälan Au § 13 Information _________
BIN § 23
AU § 3 Dnr 2009.12 811
Förprojektering baden
Beslut
1. Bildningsnämndens arbetsutskott utses till förprojekteringsgrupp 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott inbjuds att delta i förprojekteringsgrup-
pen.
3. Arbetsutskottet får i uppdrag att förbereda studiebesök på baden _________
Beredning
Kommundirektör Gert Norell informerar om sitt initiativ att tillsätta en arbets- grupp för att ta fram underlag kring inomhusbaden i Vara kommun. Arbets- gruppen består av Lars Henström, serviceteknisk chef, Thomas Karlsson, re- chef för baden, Rune Winsnes, arkitekt, Sefik Ahmetbasic, kultur- och fritids- konsulent, Mia Forsäng, utvecklingssamordnare och kommundirektören.
Gruppen har tagit fram en nulägesanalys och en omvärldsanalys. Nästa etapp i utredningen är att ta fram förslag till vad som skall göras med baden. En redo- visning av utredningens etapp I och II lämnas.
En plan för arbetet med etapp III samt tidsplan tas fram.
_________
Bildningsnämnden
Kommundirektör Gert Norell redovisar utredningens etapp I och II för nämnden.
Yrkande
Henrik Dahlin yrkar att nämnden gör studiebesök på baden.
Yrkandet bifalls.
_________
BIN § 24
AU § 6 Dnr 2010.65 809
Motion angående nya former och bättre för- utsättningar för ungas kultur- och fritidsut- övande
Beslut
1. Bildningsnämnden är positiv till motionen men har inte möjlighet att avsät- ta medel enligt motionens intentioner.
2. Det är viktigt att arbetet sker utifrån följande punkter:
∗ ta vara på ungas intresse och engagemang;
∗ att hitta former för ett verkligt inflytande kopplat med ansvar för verk- samhet som engagerar unga;
∗ definiera syfte, mål och medel för ett utökat engagemang från unga i kulturell verksamhet;
∗ säkerställa att medel används på rätt sätt;
∗ att utse en arbetsgrupp för att föra frågan vidare så att praktiskt genom- förbara förslag kan presenteras i slutet av vårterminen.
∗ att det sker en koppling till Lagmansgymnasiet _________
Bakgrund
Följande motion har inlämnats av Folkpartiets fullmäktigegrupp genom Adam Alfredsson:
”Ungas värderingar, erfarenheter och kunskaper är en resurs här och nu och inte enbart en resurs på tillväxt. Ett bra samhälle för unga måste tillvarata dessa kompetenser.
Folkpartiet i Vara vill avsätta 100 000 kr årligen för att stimulera ungdomar bosatta i kommunen att starta och driva projekt och arrangemang för andra ungdomar i kommunen.
Medlen kan användas till marknadsföring, inköp av exempelvis ljud och ljus etc.
Ungdomar ska vara med i utformandet av kriterier och beslutsgång för att erhålla medel från ovanstående pott. En ungdomsgrupp ska fungera som remissinstans för de ansökningar som kommer in.
Goda exempel finns i andra kommuner exempelvis Nacka.”
Förvaltningens/avdelningens/tjänstemannens ståndpunkt
Vara kommun har många gånger påpekat att det är viktigt att stödja ungas en- gagemang, inte minst i syfte att aktivera andra unga. Tanken är att engagemang också kan leda till delaktighet i andra sammanhang, så att den unga generatio- nen hittar sitt sätt att påverka samhället och vara delaktig i processer som gag- nar många.
Kultur Varas budget är inte av den arten att medel kan ställas till förfogande för ett projekt som skissas i motionen. Ett projekt i den storleksordningen fordrar också ett administrativt stöd som också måste värderas in i den totala kostnaden.
Ungdomsfrågor hanteras idag främst av Fritidsgårdarna och Kultur Vara. Des- sa båda resultatenheter behöver vara delaktiga i den fortsatta handläggningen.
Det är viktigt att:
∗ ta vara på ungas intresse och engagemang;
∗ att hitta former för ett verkligt inflytande kopplat med ansvar för verk- samhet som engagerar unga;
∗ definiera syfte, mål och medel för ett utökat engagemang från unga i kulturell verksamhet;
∗ säkerställa att medel används på rätt sätt;
∗ att utse en arbetsgrupp för att föra frågan vidare så att praktiskt genom- förbara förslag kan presenteras i slutet av vårterminen.
∗ att det sker en koppling till Lagmansgymnasiet _________
Bildningsnämnden
Kultur/bibliotekschef Gunlög Thorstensson redovisar ärendet.
Yrkande
Irene Karlsson yrkar bifall till arbetsutskottets förslag med tillägget att de punk- ter som anges i svaret som viktiga tas med i beslutet.
Yrkandet bifalls.
_________
BIN § 25
Kulturfrågor
Kultur/bibliotekschef Gunlög Thorstensson informerar om den nya kulturor- ganisationen och tankar kring hur arbetet skall bedrivas.
_________
NÄMND/STYRELSE FÖRV.CHEF RIKTPUNKT PERIOD
Bildningsnämnden Nina Schmidt 100% JAN-DEC
Kolumn nr: (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
BUDGET REDOVISNING BUDGETUTFALL PROGNOS HELÅR
RESULTATENHETER Total Bokfört Justering av Totalt Återstår Utfall i Utfall i Utfall i ö-/u- ö-/u-
budget t o m bokf./ej bokf. bokfört tkr % tkr % skott skott
2010 dec t o m dec jan-dec dec-dec jan-dec jan-dec jan-dec i tkr
Bildningsnämnden Intäkter 0 0 0 0 0
Kostnader 890 894 894 -4 894
Netto 890 894 0 894 -4 100% 894 100% u -4
Bildningsförvaltningen Intäkter -16 209 -19 872 0 -19 872 3 663 -19 872
Kostnader 35 110 37 349 0 37 349 -2 239 37 349
Netto 18 901 17 477 0 17 477 1 424 92% 17 477 92% ö 1 424
Skolskjutsar Intäkter -250 -251 0 -251 1 -251
Kostnader 12 508 11 237 0 11 237 1 272 11 237
Netto 12 258 10 986 0 10 986 1 272 90% 10 986 90% ö 1 272
Elevhälsan Intäkter -1 835 -1 680 -1 680 -155 -1 680
Kostnader 15 367 15 864 15 864 -497 15 864
Netto 13 532 14 184 0 14 184 -652 105% 14 184 105% u -652
Skolmåltider Intäkter 0 0 0 0 0 0
Kostnader 14 245 14 430 0 14 430 -185 14 430
Netto 14 245 14 430 0 14 430 -185 101% 14 430 101% u -185
Netto 4 730 4 578 0 4 578 152 97% 4 578 97% ö 152
Torsgårdens förskola Intäkter -763 -770 -770 7 -770
Jung förskola Kostnader 11 909 11 901 11 901 9 11 901
Netto 11 146 11 130 0 11 130 16 100% 11 130 100% ö 16
Arentorp Intäkter 0 -212 -212 212 -212
Kostnader 15 040 15 358 15 358 -318 15 358
Netto 15 040 15 147 0 15 147 -107 101% 15 147 101% u -107
Vedum Intäkter -311 -412 -412 101 -412
Kostnader 16 513 16 498 0 16 498 16 16 498
Netto 16 202 16 085 0 16 085 117 99% 16 085 99% ö 117
Larv-Tråvad Intäkter -35 -199 -199 164 -199
Kostnader 11 327 11 423 11 423 -96 11 423
Netto 11 292 11 224 0 11 224 68 99% 11 224 99% ö 68
Levene Intäkter -12 -206 -206 194 -206
Kostnader 15 136 15 287 15 287 -151 15 287
Netto 15 124 15 080 0 15 080 44 100% 15 080 100% ö 44
Jung skola ½ år Intäkter -75 -76 -76 1 -76
Kostnader 1 758 1 850 1 850 -92 1 850
Netto 1 683 1 775 0 1 775 -92 105% 1 775 105% u -92
Kvänum Intäkter -830 -1 191 -1 191 361 -1 191
Kostnader 30 183 30 471 30 471 -288 30 471
Alléskolan Intäkter -131 -507 -507 376 -507
Kostnader 23 553 24 778 24 778 -1 225 24 778
Netto 23 422 24 272 0 24 272 -850 104% 24 272 104% u -850
Parkskolan Intäkter -838 -753 -753 -85 -753
Kostnader 14 510 15 028 15 028 -518 15 028
Netto 13 672 14 275 0 14 275 -603 104% 14 275 104% u -603
Lagmansgymnasiet Intäkter -23 266 -22 551 0 -22 551 -715 -22 551
Kostnader 85 911 85 804 0 85 804 108 85 804
Netto 62 645 63 252 0 63 252 -607 101% 63 252 101% u -607
Lärcentrum Intäkter -2 868 -4 019 0 -4 019 1 151 -4 019
Kostnader 8 840 8 692 0 8 692 148 8 692
Netto 5 972 4 673 0 4 673 1 299 78% 4 673 78% ö 1 299
Kultur och fritid bidrag Intäkter -398 -472 -472 74 -472
Kostnader 5 379 5 302 5 302 77 5 302
Netto 4 981 4 830 0 4 830 151 97% 4 830 97% ö 151
Allé- o Nästegårdsbadet Intäkter -2 314 -2 144 -2 144 -170 -2 144
Kostnader 5 645 5 579 5 579 66 5 579
Netto 3 331 3 435 0 3 435 -104 103% 3 435 103% u -104
Fritidsgårdarna Intäkter -904 -1 138 -1 138 234 -1 138
Kostnader 3 232 3 431 3 431 -199 3 431
Netto 2 328 2 294 0 2 294 34 99% 2 294 99% ö 34
Biblioteken Intäkter -599 -754 -754 155 -754
Kostnader 9 400 9 672 9 672 -272 9 672
Totala intäkter -52 695 -58 307 0 -58 307 5 612 -58 307 0
Totala kostnader 361 481 365 704 0 365 704 -4 223 365 704 0
Total nettokostnad 308 786 307 397 0 307 397 1 390 100% 307 397 100% ö 1 390
N E T T O I N V E S T E R I N G A R
Anslag = Enligt budget inkl ombudgetering från 2009
Verksamhet Anslag Helårs- Avvikelse Beräknad
Kod Text 2010 prognos prognos ombudget
.35000 Barn- och utbildningsenheten 210 78 132 2 327
.35002.35005.35008 Alléskolan 60 89 -29 -29
.35004 Parkskolan 43 48 -5 -5
.35005 Västra skolan/Frejgården 22 34 -12 -12
.35008 Arentorp sk/bo 300 278 22 22
.35009 Levene sk/bo 100 75 25 25
.35011 Kvänum sk/bo 70 23 47 47
.35012 Jung sk/bo 5 33 -28 -28
.35014 Tråvad/Larv sk/bo 76 71 6 6
.35016.35041 Vedum sk/bo 60 38 22 22
.35021 Gymnasiet 943 626 318 318
.35031 Kulturskolan 40 46 -6 -6
.35052 Skolbussar 0 -2 195 2 195 0
.35500 Skolmåltider 0 0 0 0
.35600 Gymnastiksalar 150 14 136 136
.35400 Slöjd 60 43 17 17
.35040 Elevhälsan 63 74 -11 -11
.35078 Torsgårdens förskola 40 19 22 22
34006 Fritidsgårdar 36 31 5 5
34008 Baden 30 18 12 12
34030 Biblioteken 40 0 40 40
Summa bruttokostnad 2 348 1 638 2 905 2 905
Summa intäkter -2 195 0 0
Nettokostnad 2 348 -557 2 905 2 905
