KFN protokoll 2019-01-31 § 1-10, 12-16 (till hemsidan

(1)

Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

2019-01-31

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 18.00–19:30

Beslutande ledamöter: Lena Isoz (M) ordförande

Göran Hammarlund (L) 1:e vice ordförande Lennart Tällö (S), 2:e vice ordförande Ann-Sofie Nyström (M)

Helene Carlind (C) Kerstin Alksäter (S) Isabel Gustafsson (SD)

Inte tjänstgörande ersättare: Ulf Struwe (M) Carl Löfgren (M)

Stina von der Esch (KD) Mehie Lala (S)

Övriga närvarande: Kerstin Tibbling, produktionschef , Sara Fältskog Eldros, kultur- och föreningschef, Anneli Bradley fritidsgårdschef § 1-15, Malin Lundin bibliotekschef§ 1-15, , Nadja Furuberget Skog,

nämndsekreterare

Plats och tid för justering: Kommunhuset 2019-02-05

Underskrifter: Paragrafer

§ 1-10, 12-16 Nadja Furuberget Skog, sekreterare

Lena Isoz (M), ordförande

Lennart Tällö (S), justerande

Anslag/bevis

Organ: Kultur- och fritidsnämnden § 1-10, 12-16

Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande

2019-01-31 2019-02-06 2019-02-28

Förvaringsplats för

protokollet: Trosa kommunhus

Underskrift:

Nadja Furuberget Skog, sekreterare

(2)

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(17)

Kultur- och fritidsnämnden 2019-01-31

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

§ 1 Godkännande av dagordningen

§ 2 Produktionschef Kerstin Tibbling presenterar verksamheten

§ 3 Information om formalia vid sammanträden

§ 4 Val av ständig justerare jämte ordförande KFN 2019/5

§ 5 Offentliga sammanträden KFN 2019/6

§ 6 Närvarorätt vid sekretessärenden på kultur- och fritidsnämndens sammanträden

KFN 2019/7

§ 7 Delegeringsordning KFN 2019/8

§ 8 Internbudget 2019 för kultur- och fritidsnämnden KFN 2019/4

§ 9 Ansökan om bidragsberättigande, Trosa E-sports förening

KFN 2019/9

§ 10 Ansökan om utvecklingsbidrag verksamhet, Trosa Taekwondoförening

KFN 2019/10

§ 12 Anmälan av delegationsbeslut KFN 2019/1

§ 13 Övriga anmälningsärenden KFN 2019/2

§ 14 Revidering sammanträdesplan 2019 2018/79

§ 15 Information om tjänstekoncession Trosa Gästhamn

(3)

§ 1

Godkännande av dagordningen

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden godkänner föredragningslistan

Under ärende 15 Information om tjänstekoncession Trosa Gästhamn är det stängt sammanträde.

___________

(4)

§ 2

Produktionschef Kerstin Tibbling presenterar verksamheten

Kerstin Tibbling är produktionschef för kultur-, fritids-, teknik- och service och rapporterar till både kultur- och fritidsnämnden och teknik- och servicenämnden.

Enhetscheferna Sara Fältskog Eldros kultur- och föreningschef, Malin Lundin bibliotekschef och fritidsgårdschef Anneli Bradley presenterar sig.

Vid sammanträdet i mars kommer Sara Fältskog Eldros och Anneli Bradley att presentera sina verksamheter för nämnden och vid sammanträdet i maj kommer Malin Lundin och Klas Jättner (kulturskolechef) att presentera deras verksamheter.

Kerstin Tibbling visar ett axplock av aktiviteter som nämnden är ansvarig för:

• fritidsaktiviteter och kulturverksamheter,

• utveckla idrottsanläggningar och sammankomstlokaler,

• prioriterade grupper är barn och unga, personer med funktionsvariation och nyanlända.

Det arbetar ca 25 personer i kultur- och fritidsverksamheten och ca 90 personer inom teknik och service.

Kerstin Tibbling redovisar även HME (Hållbart medarbetar engagemang) resultaten för nämnden.

(5)

§ 3

Information om formalia vid nämndsammanträden

Nadja Furuberget Skog, nämndsekreterare informerar nämnden om formalia vid nämndsammanträden.

• Innan mötet skickas kallelser i regel ut 5 dagar innan mötet. Ordförande ansvarar för kallelsen och den skickas till de förtroendevaldas e-postadresser som Trosa kommun delat ut.

• Under sammanträdet får ej tjänstgörande ersättare, tjänstgörande ersättare och ledamöter delta i debatten.

• Ledamöter och tjänstgörande ersättare får lämna förslag till beslut, delta i beslut, anmäla reservation eller anmäla att man inte deltar i beslutet samt anmäla protokollsanteckning.

• Protokoll anslås på den digitala anslagstavlan på Trosa kommuns hemsida.

(6)

§ 4 KFN 2019/5

Val av justerare för kultur- och fritidsnämnden under mandatperioden 2019-2022

Beslut

2:e vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden utses att jämte ordförande justera kultur- och fritidsnämndens protokoll under mandatperioden 2019-2022

___________

Ärendet

Kultur- och fritidsnämnden brukar i regel utse kultur- och fritidsnämndens 2:e vice ordförande att jämte ordförande justera kultur- och fritidsnämndens protokoll.

I de fall den ständige justeraren inte är närvarande vid sammanträdet utses en annan ledamot till justerare i dennes ställe.

Ärendets beredning

– Tjänsteskrivelse från produktionschef Kerstin Tibbling och nämndsekreterare Nadja furuberget Skog 2019-01-11

(7)

§ 5 KFN 2019/6

Offentliga sammanträden

Beslut

Kultur- och fritidsnämndens sammanträden är offentliga för allmänheten under mandatperioden 2019-2022.

___________

Ärendet

I reglementet för kommunstyrelse och nämnder i Trosa kommun, § 4, står det att Nämnd får besluta om offentliga sammanträden. Kultur- och fritidsnämndens sammanträden har de senaste mandatperioderna varit offentliga och det förslås att det även ska vara så för mandatperioden

2019-2022

Offentliga sammanträden får inte förekomma i ärenden som avser

myndighetsutövning eller i ärenden där det förekommer sekretessbelagda uppgifter.

Nämnden kan utöver det även besluta att en viss del av ett sammanträde ska hållas inom stängda dörrar. Beslut om detta görs i samband med att

föredragningslistan godkänns.

Ärendets beredning

– Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare Nadja furuberget Skog 2018-12-13

(8)

§ 6 KFN 2019/7

Närvarorätt vid sekretessärenden på kultur- och fritidsnämndens sammanträden

Beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden behandlar individärenden sist på föredragningslistan

2. Vid kultur- och fritidsnämndens sammanträden har följande förtroendevalda och tjänstepersoner rätt att närvara vid sekretessärenden:

• Tjänstgörande ledamöter och ersättare i kultur- och fritidsnämnden

• Berörda tjänstepersoner

• Kultur- och fritidsnämndens sekreterare

___________

Ärendet

På kultur- och fritidsnämndens sammanträden förekommer det ibland ärenden som innehåller sekretessuppgifter, t.ex. vid upphandlingsärenden. Vanligtvis är

nämndens sammanträden offentliga, men vid ärenden som hanterar

sekretessuppgifter ska de vara stängda. Kultur- och fritidsnämnden beslutar om vilka personer som har närvarorätt.

Ärendets beredning

– Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare Nadja Furuberget Skog, 2018-12-13

(9)

§ 7 KFN 2019/8

Delegeringsordning

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslag till delegeringsordning

___________

Ärendet

Inför varje ny mandatperiod ska kommunens nämnder anta en delegeringsordning för sin verksamhet.

Tanken bakom delegeringsrätten är att en nämnd ska avlastas med sådana beslut som rör den dagliga verksamheten och som skulle leda till ineffektivitet i den kommunala organisationen om nämnden själv fattade beslut i varje enskilt fall. I delegeringsordningen framgår det till vilka tjänstepersoner som nämnden har gett rätten att besluta i olika ärenden i nämndens ställe.

Ärendets beredning

– Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare Nadja Furuberget Skog, 2018-12-13 – Förslag till delegeringsordning

Kopia till

Författningssamlingen

(10)

§ 8 KFN 2019/4

Internbudget

Beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner internbudget 2019 2. Kultur och fritidsnämnden godkänner attestlista för Kultur- och

fritidsnämnden 2019

___________

Ärendet

Budget för 2019 är enligt anvisningar uppräknad med 2 % för ökade personalkostnader och 2 % för övriga kostnadsökningar.

Budgetramen har ökats med 1000 tkr i utökad verksamhetsbudget samt 619 tkr för att kompensera för högre hyreskostnader. 2018 års ettårs satsningar om 300 tkr har tagits bort från ramen. Utöver detta har vissa administrativa omdisponeringar gjorts som inte påverkar verksamhetens utförande.

Ärendets beredning

– Tjänsteskrivelse från produktionschef Kerstin Tibbling, 2019-01-22

– Förslag till internbudget 2019 för kultur- och fritidsnämndens verksamheter – Förslag till attestlista för Kultur- och fritidsnämndens verksamheter

(11)

§ 9 KFN 2019/9

Ansökan om bidragsberättigande: Trosa E-sport Förening

Beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner Trosa E-sports Förening (TEF) ansökan om bidragsberättigande.

2. Kultur- och fritidsnämnden bedömer att TEF klassas som kulturförening.

___________

Ärendet

TEF är en nystartad förening i Trosa kommun som ansöker om bidragsberättigande.

Föreningens huvudsakliga syfte är att verka för ökad förståelse för datorer och it som fritidssysselsättning. Föreningen anses uppfylla skallkrav för

bidragsberättigande genom att ha en demokratiskt vald styrelse, vara öppen för alla samt politiskt och religiöst obunden, och verka för en meningsfull fritid i Trosa kommun.

E-sport är en förkortning av "elektronisk sport" och är ett samlingsnamn för alla tävlingar som utförs i en virtuell miljö. Det kan handla om TV-spel, datorspel, Virtual Reality (VR), Augmented Reality (AR) eller mobilspel. E-sport är idag en vedertagen idrott i ett 20-tal länder, dock ej i Sverige, och är inte representerad i Riksidrottsförbundet (RF).

TEF anser att de är en idrottsförening och vill bli klassificerad som sådan i Trosa kommun. Då gränsdragningen mellan kultur, rekreation och sport är oklar när det gäller e-sport, och då det i dagsläget saknas representation i RF, förordar kontoret att föreningen ska klassas som kulturförening och erbjudas att ansöka om bidrag för kulturföreningar. Kontoret rekommenderar även att kultur- och fritidsnämnden ändrar sin klassifikation av föreningen om RF godkänner representation.

Ärendets beredning

– Tjänsteskrivelse från kultur- och föreningschef Sara Fältskog Eldros, 2018-12-05

Kopia till

Trosa E-sport Förening

(12)

§ 10 KFN 2019/10

Ansökan om utvecklingsbidrag verksamhet Trosa Taekwondoförening

Beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner Trosa Taekwondoförenings ansökan om utvecklingsbidrag verksamhet, som betalas ut mot fakturaunderlag max 35 000 kronor.

2. Kultur- och fritidsnämnden begär att en uppföljning av genomförd satsning redovisas senast den 31 januari 2020.

___________

Ärendet

Trosa Taekwondoförening är en bidragsberättigad förening i Trosa kommun, med ett medlemsantal på 69 personer, varav 61 st. mellan 7 och 20 år. Könsfördelningen bland medlemmarna är 51 % kvinnor, 49 % män. Föreningen har varit aktiv sedan 2009. Under 2018 arrangerade föreningen sommarlovsträning med stöd från Socialstyrelsens medel för avgiftsfria sommarlovsaktiviteter för barn och unga.

Föreningen ansöker nu om utvecklingsbidrag verksamhet för att kunna utveckla en ny aktivitet: Akrobatik och Tricking, där barn och unga erbjuds möjlighet att prova på en friare träning som tangerar akrobatik, parkour och dansformer som

breakdance. Målgruppen är barn och unga med tonvikt på tonåringar. Det är kontorets bedömning att denna verksamhet fyller en lucka i dagens utbud av fritidsaktiviteter och har stor potential att locka många nya deltagare.

Föreningens totala kostnader ligger på 45 000 kr, för att bekosta inköp av

utrustning och för arvode till instruktör. Föreningen avser att gå in med egna medel upp till 10 500 kr och söker bidrag för resterande belopp.

Kontoret föreslår också att bidraget betalas ut mot uppvisande av fakturaunderlag, och att föreningen redovisar utfallet av satsningen till kultur- och fritidsnämnden inom ett år.

Jäv

På grund av jäv deltar inte Kerstin Tibbling, produktionschef, i handläggningen av detta ärende.

Forts.

(13)

Forts. § 10

Förslag till beslut på sammanträdet

Lena Isoz (M): bifall till förvaltningens förslag med följande tillägg:

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner Trosa Taekwondoförenings ansökan om utvecklingsbidrag verksamhet, som betalas ut mot fakturaunderlag om max 35 000 kronor.

Beslutsgång

Ordföranden frågar nämnden om nämnden kan besluta enligt nytt förslag till beslut.

Ordföranden finner att nämnden beslutar enligt det nya förslaget.

Ärendets beredning

– Tjänsteskrivelse från kultur- och föreningschef Sara Fältskog Eldros, 2018-12-19 – Ansökan om utvecklingsbidrag verksamhet, Trosa Taekwondoförening

Kopia till

Trosa Taekwondoförening

(14)

§ 12 KFN 2019/1

Anmälan av delegationsbeslut

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av följande rapportering av delegationsbeslut

___________

Ärendet

Löpnr/

Dnr

Punkt i del.

ordning

Ärende och beslut Datum för beslut

Delegat, titel

4.3 Beslut om

arrangemangsbidrag till Trosa Stadsmusikkår, 6 220 kr

2018-12-10 Sara Fältskog Eldros, kultur- och

föreningschef 4.3 Beslut om

ledarutbildningsbidrag till Trosa Edanö IBK, 6 600 kr

ledarutbildningsbidrag till Trosa Frisksportklubb, 7 538 kr

arrangemangsbidrag till Sparkstars, 9 900 + 9 120 kr

föreningschef 4.3 Beslut om aktivitetsbidrag

till Trosa Edanö IBK, 219 555 kr

föreningschef

(15)

§ 13 KFN 2019/2

Övriga anmälningsärenden

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av anmälningarna.

___________

Ärendet

Kommunfullmäktige

– Beslut 2018-11-28 § 150. Reviderad budget 2019 med flerårsplan 2020-2021

Ärendets beredning

– Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare Nadja Furuberget Skog, 2019-01-25

(16)

§ 14 KFN 2018/79

Revidering sammanträdesplan

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden har ett extra insatt sammanträde måndag den 25 februari.

___________

Ärendet

2019

Kultur- och fritidsnämnden

18.00

Januari 31 Februari 25 Februari

Mars 14 bokslut, internkontroll

April

Maj 2 kvartal +budget

Juni 18

Juli Augusti

September 26 delår Oktober

November

December 5 internbudget

(17)

§ 15

Information om tjänstekoncession Trosa Gästhamn

Den 31 december 2018 avslutades avtalet mellan Trosa kommun och entreprenören Trosa Gästhamn AB. En upphandling av tjänstekoncession för Trosa Gästhamn pågår fram till den 31 januari 2019. Kultur- och fritidsnämnden fattar beslut den 25 februari om ny tjänstekoncession och därefter planeras för avtalstecknande i mars och avtalsstart under våren i anslutning till att båtsäsongen inleds.