Här finns föklaringar till de vanligast förekommande uttrycken i en årsredovisning:

Brf Tavasten 1

Årsredovisning 2010

LITEN ORDLISTA

Här finns föklaringar till de vanligast förekommande uttrycken i en årsredovisning:

Anläggningstillgångar

är tillgångar i föreningen avsedda för långvarigt bruk.

Avskrivningar

är den kostnad som motsvarar värdeminskningen på bl.a. föreningens byggnader och inventarier. Avskrivningarna görs för att fördela kostnaderna på flera år.

Balansräkningen

visar föreningens samtliga tillgångar, skulder och eget kapital per bokslutsdagen.

Förvaltningsberättelsen

är den del av årsredovisningen som återger styrelsens redovisning av verksamheten som text. Övriga delar av

årsredovisningen är resultaträkning, balansräkning, bokslutskommentarer och noter.

Kortfristiga skulder

är skulder som föreningen skall reglera inom ett år.

Långfristiga skulder

är skulder som föreningen skall reglera efter ett eller flera år.

Omsättningstillgångar

är andra tillgångar än anläggningstillgångarna.

Dessa kan omvandlas i rena pengar inom ett år, t.ex. bankmedel.

Resultaträkningen

visar föreningens samtliga intäkter och kostnader för perioden och hur resultatet uppkommit. Om intäkterna har varit större än kostnaderna uppstår ett överskott och omvänt uppstår således ett underskott.

Ställ

da panter

avser pantbrev/inteckningar, som föreningen lämnat som säkerhet för lån.

Upplupna kostnader

är kostnader som tillhör räkenskapsåret, men som föreningen inte har fått någon faktura för per bokslutsdagen.

Yttre fond

är en fond som föreningen gör avsättning till varje år, enligt stadgarna. Denna fond skall täcka framtida reparationsbehov.

Förvaltningsberättelse

Styrelsen för Bostadsrättsföreningen Tavasten 1, 769617-4718, avger härmed redovisning för föreningens

verksamhet under räkenskapsåret den 1 januari 2010 till och med den 31 december 2010.

Medlemmar

Antalet medlemmar var den 31 december 2010 31.

Lägenhetsöverlåtelser

Av föreningens 43 lägenheter har under året 2 lägenheter över- låtits och 2 upplåtits till bostadsrätter.

Valberedning

Ann-Katrine Brage (sammankallande) och Anett Nysköld har fått i uppdrag att utgöra valberedningen fram till 2011 års ordinarie stämma.

Föreningsfrågor

Föreningen höll sin köpstämma den 7 december respektive den 15 december 2009 och tillträdet till fastigheterna skedde den 22 mars 2010.

En ordinarie stämma hölls den 3 juni 2010 där stämman bland annat behandlade förslag till nya stadgar, namnändring och personval. I övrigt framkom mycket information från styrelsen till stämman gällande förvärvet och planerade investeringar enligt den ekonomiska planen.

En extra stämma hölls den 9 september 2010 varpå stadgarna antogs och namnändringen godkändes.

Styrelsen

Under tiden 2010-03-22 – 2010-12-31 Annika Gustafsson Ordförande Kerstin Rickemo Ledamot Mattias Fihn Ledamot Anna Ödlund Suppleant

Under tiden 2010-06-03 – 2010-12-31 Olena Duganoff Ledamot Eigal Awale Suppleant

Styrelsens arbete

Den nuvarande styrelsen har under året arbetat främst med att fullfölja övertagandet av fastigheten Stockholm Tavasten 1 från Svenska Bostäder och att förbereda sig på att ta över förvaltnin- gen av fastigheten. Styrelsen har arbetat med att sätta sig in i det relativt knapphändiga material som överlämnades i samband med övertagandet samt att gå igenom de avtal som följde med köpet.

Styrelsen har också påbörjat projektering och byggnation av tvätt- stuga samt undercentral då dessa inte har funnits inom fastighet- erna tidigare. Köpeavtalet innehöll separationsparagrafer där byg- gandet av sådana var ett krav.

Man har också arbetat med upprustningar inför försäljningar av flera tomma lägenheter. Lägenheterna har blivit tomma efterhand på grund av avflytt samt bortgångar. Det fanns vid förvärvet en (1) st tom lägenhet.

Nu återstår att planera för hur fastigheten skall behålla sitt värde och även ge ett tryggt och komfortabelt boende till så låg avgift som möjligt. Detta kräver en långsiktig investeringsplan och att göra rätt prioriteringar av kommande investeringar. Även marken behöver ses över samt användandet av föreningens lokaler.

Styrelsen arbetar nu med att skapa rutiner för information, ekonomi underhåll och andra nödvändiga kunskaper om fastighetägaransvar och hyreslagstiftningar.

Styrelsen har diskuterat hur hanteringen av grovsopor skall ske. Då detta är en kostsam hantering och föreningen saknar lokal för detta har styrelsen beslutat att samtliga boende två gånger om året skall erbjudas möjlighet att slänga grovsopor (ej elektronik och kemika- lier) i en på föreningens område uppställd container.

I övrigt hänvisas till miljöstationen på Björnsonsgatan.

Styrelsen har under året haft nio protokollförda styrelsemöten.

Styrelsen har också haft löpande projektmöten, byggmöten och medverkat vid besiktningar.

Föreningens fastighetsinnehav

Bostadsfastigheter

Föreningen består av två huskroppar samt en gård med grönom- råden bakom husen. Den sammanlagda lägenhetsytan i fastighet- erna uppgår till 2809 kvm fördelade enligt nedan:

3 st 1 rum, kök, badrum 17 st 2 rum, kök, badrum 12 st 3 rum, kök, badrum 11 st 4 rum, kök, badrum

Av de 43 lägenheterna är 12 st upplåtna som hyresrätter.

Årsredovisning för Brf. Tavasten 1 – Verksamhetsåret 2010

Fastighetsbeteckning

Fastighetsbeteckningen är Stockholm Tavasten 1 i Stockholms kommun. Tomtarealen är på 4985 kvm.

Föreningens lokaler

Föreningen har förutom källarförråd cykelrum och barnvagnsrum ett antal lokaler i källar- och markplan som är uthyrda till både interna och externa hyresgäster.

Det finns även en stor tvättstugelokal innehållandes tre (3) separata tvättstugor varav en (1) är en grovtvättstuga.

Föreningen har även 5 st garage som alla är uthyrda.

Inteckningar

Inteckningar har tagits ut i fastigheterna på totalt 23 500 000 kronor

Försäkringar

Fastigheterna är fullvärdesförsäkrade hos försäkringsbolaget Nordeuropa.

Information

Styrelsen har under året som gått eftersträvat en öppen, rak och tydlig information till medlemmarna. En bra kommunikation mellan styrelsen och medlemmarna är en förutsättning för att styrelsen skall kunna fatta rätt beslut.

Informationsblad

Fyra till sex gånger om året är målet att skicka ut ett informations- blad till alla medlemmar och hyresgäster. Det beskriver kortfattat vad som behandlats på styrelsemöten och andra möten. Syftet är att involvera medlemmar i styrelsens arbete och informera om vad som är aktuellt

Hemsida

En hemsida håller på att ta form och kommer att bli föreningens externa informationskanal, öppen för alla som vill veta mer om bostadsrättsföreningen. Där kommer att finnas information kring fastigheterna, lägenheterna, närmiljön och övrigt vad ett boende i Brf Tavasten 1 kan erbjuda. Här hittar man även kontaktuppgifter till styrelse, förvaltning, Internetleverantör, kabel-TV-leverantör med mera.

Hantering av grovsopor

Styrelsen har diskuterat hur hanteringen av grovsopor skall ske. Då detta är en kostsam hantering och föreningen saknar lokal för detta har styrelsen beslutat att samtliga boende två gånger om året skall erbjudas möjlighet att slänga grovsopor (ej elektronik och kemika- lier) i en på föreningens område uppställd container.

Årsredovisning för Brf. Tavasten 1 – Verksamhetsåret 2010

I övrigt hänvisas till miljöstationen på Björnsonsgatan.

Underhåll och större investeringar under 2010

Det har under verksamhetstiden 2010 redan genomförts invest- eringar enligt plan. Den största av dem är projektering och bygg- nation av tvättstugan som består av tre separata tvättstugor, varav en är en grovtvättstuga.

Verksamhetsplan & underhållsplan – 5 år framåt

En av styrelsens viktigaste uppgifter är att planera för kommande underhållsbehov och investeringar för att garantera fastigheternas livslängd och bevarande.

Styrelsen måste både ha ett kort och ett långt perspektiv när det gäller större investeringar såsom tak, el, stammar, fasader, hus- grunder, mark och parkeringsområden med mera.

Under året som gått har styrelsen arbetat mycket med tvättstuga, och undercentral, planerat för kommande besiktningar med mera för att få en korrekt investeringsplan.

Förbättringar och nyinvesteringar beroende på komfort, trivsel, lagstiftning och bättre ekonomisk drift skall aktiveras som nyan- läggning och skrivas av under relevant antal år. Dessa investeringar innebär en höjning av fastigheternas värde.

Kommande och pågående stora projekt som styrelsen utreder och/eller arbetar med är följande:

Värmeanläggning – Då föreningen inte har någon undercentral som tar emot och reglerar värme, vatten m.m. så måste en så- dan byggas. Projekteringen är i full gång och byggnationen skall vara klar under kvartal 2 2011. Det kommer att bli en så kallad fjärrvärmecentral.

Fönster – Åtskilliga av lägenheternas fönsterpartier är idag under- måliga och på flera ställen i behov av upprustning eller byte.

Fasadupprustning – I samband med upprustning/byte av fönster, planeras upprustning av fasaden.

Takvattensystem – Upprustning planeras i samband med upprist- ning av fönster och fasad.

Balkong- och entréupprustning – Planeras i samband med up- prustning av fönster och fasad.

Trapphus, belysning etc – Då trapphusen och källargångarna inte blivit underhållna på väldigt länge har medel avsatts för att utföra trapphus- och källarmålning samt byta armaturer.

Årsredovisning för Brf. Tavasten 1 – Verksamhetsåret 2010

Årsredovisning för Brf. Tavasten 1 – Verksamhetsåret 2010

Ekonomi

Månadsavgifterna

Den genomsnittliga årsavgiften har under året varit 520 kr per kvadratmeter, vilket vid en jämförelse med grannföreningarna i Blackeberg kan anses relativt lågt.

När det gäller de nödvändiga investeringarna för tvättstuga och undercentral finns det redan medel till detta och ingen nyupplåning kommer att krävas. För övriga behov kommer det att tas fram en investeringsplan som också omfattar finansiering och konsekvens- analys av förslagen.

Förvaltning

AdEx Fastighetsutveckling AB har under året skött föreningens redovisning, administration, fastighetsskötsel, markskötsel samt teknisk service av våra fastigheter.

Eco Clean Sverige AB har under året skött städningen av våra fastigheter.

Taxeringsvärde

Fastigheternas taxeringsvärde för 2010 är 36 817 000 kr Årets resultat

Årets resultat är en förlust på 2 895 010 kronor. Att det blev en förlust beror på att planerat underhåll har utförts med 2 906 714 kronor. Planerat underhåll får lyftas ur föreningens yttre un- derhållsfond nästföljande år, men måste, enligt gällande regler, redovisas som en kostnad i resultaträkningen det år underhållet är utfört. Föreningens yttre underhållsfond uppgår till 9 150 000 kronor och är avsedd att täcka det planerade underhåll som har gjorts.

Resultatdisposition

Till föreningsstämmans förfogande står följande medel:

Årets resultat -2 895 010

Avsättning till yttre underhållsfond enligt stadgarna -120 000 Återstår till stämmans förfogande -3 015 010 Styrelsen föreslår att medlen disponeras så:

Av yttre underhållsfond ianspråktas -2 906 714

att i ny räkning överföres -108 296

-3 015 010

Resultaträkning

Årsavgifter och hyror 1 1 804 731

Övriga förvaltningsintäkter 2 145 395

1 950 126

Rörelsens kostnader

Löpande underhåll -79 324

Planerat underhåll 3 -2 906 714

Fastighetsavgift och fastighetsskatt 4 -97 081

Driftskostnader 5 -1 054 619

Övriga kostnader -32 226

Personalkostnader -116 317

Avskrivningar anläggningstillgångar -50 000

-4 336 281

Rörelseresultat -2 386 155

Resultat från finansiella poster

Ränteintäkter 146

Räntekostnader -509 001

-508 855 Resultat efter finansiella poster -2 895 010

Resultat före skatt -2 895 010

Årets resultat -2 895 010

Balansräkning

TILLGÅNGAR

Anläggningstillgångar

Materiella anläggningstillgångar

Byggnader 6 57 259 908

Standardförbättringar 7 592 381

Markanläggningar 8 26 794

57 879 083

Summa anläggningstillgångar 57 879 083

Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar

Avgifts- och hyresfordringar 41 073

Kundfordringar 1 696

Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 208 263 251 032

Kassa och bank 2 707 981

2 707 981

Summa omsättningstillgångar 2 959 013

SUMMA TILLGÅNGAR

60 838 096

EGET KAPITAL OCH SKULDER

Eget kapital 9

Bundet eget kapital

Inbetalda insatser 31 856 000

Upplåtelseavgifter 548 470

Underhållsfond 9 150 000

41 554 470 Fritt eget kapital

Årets resultat -2 895 010

-2 895 010

Summa eget kapital

38 659 460

Långfristiga skulder 10

Övriga skulder till kreditinstitut 21 410 323

Summa långfristiga skulder

21 410 323

Kortfristiga skulder

Övriga skulder till kreditinstitut 44 284

Leverantörsskulder 317 337

Aktuella skatteskulder 22 959

Övriga skulder 11 225

Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 372 508

Summa kortfristiga skulder 768 313

SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

60 838 096

Ställda säkerheter

För egna skulder och avsättningar

Fastighetsinteckningar 23 500 00

23 500 00

Ansvarsförbindelser Inga

Styrelsen framför sitt tack till förvaltningen, anlitade entreprenörer och

engagerade medlemmar

Balansräkning

Noter

Tilläggsupplysningar

Redovisnings- och värderingsprinciper

Allmänna upplysningar

Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och med tillämpande av allmänna råd, rekommendationer samt uttalanden från Bokföringsnämnden. Tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges.

Anläggningstillgångar

Anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med ackumulerade avskrivningar enligt plan och eventuella nedskrivningar.

Fordringar

Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta.

Noter

Not 1 Årsavgifter och hyror

2010

Årsavgifter 751 591

Hyresintäkter bostäder 692 504

Hyresintäkter lokaler 338 933

Hyresintäkter garage 21 703

1 804 731

Not 2 Övriga intäkter

2010

Värmeintäkter 52 083

Intäkter Tillägg Hyresrätt 16 099

Fakturerad fastighetsskatt 11 376

Bredband Abonnemang 5 790

Div övriga intäkter (inkl försäkringsersättning) 60 046 145 394

Not 3 Planerat underhåll

2010

Tvättstugor, soprum, förråd 2 345 210

UC Bergvärme 332 040

Fönsterbyte 117 143

Fasad, balkong, entré 111 102

Övrigt 1 219

2 906 714

Not 4 Fastighetsavgift och fastighetsskatt

Kommunal fastighetsavgift har varit 1277 kr per lägenhet och fastighetsskatten på lokaler har uppgått till 1 % av taxeringsvärdet på lokaler.

Not 5 Driftskostnader

2010

El 30 145

Uppvärmning 394 798

Vatten och avlopp 74 295

Renhållning 66 544

Tomträttsavgäld 5 483

KabelTV 8 512

Bredband till lägenheter/lokaler 55 431

Förvaltning 276 646

Markskötsel 9 578

Snöröjning 43 943

Jour, bevakning, utryckning 6 451

Städning 51 821

Försäkringar 30 974

1 054 621

Noter

Not 6 Byggnader

2010-12-31

Ingående anskaffningsvärden 0

Årets anskaffning 57 309 908

Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 57 309 908

Ingående avskrivningar 0

Årets avskrivningar -50 000

Utgående ackumulerade avskrivningar -50 000

Utgående redovisat värde

57 259 908

Taxeringsvärden byggnader 23 481 000

Taxeringsvärden mark 13 336 000

36 817 000

Not 7 Standardförbättringar

2010-12-31

Ingående anskaffningsvärden 0

Årets anskaffningar 592 381

Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 592 381

Utgående redovisat värde

592 381

Årets anskaffningar har bestått av:




Fastighetsnät 116 522




Fastighetsdokumentation 312 002




Låssystem 27 832




Ventiler 3 888




Radonåtgärder 58 308




SBA och åtgärder 73 829

Noter

Not 8 Markanläggningar

2010-12-31

Ingående anskaffningsvärden 0

Årets anskaffningar (nyplanteringar) 26 794

Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 26 794

Utgående redovisat värde

26 794

Not 9 Förändring av eget kapital

Inbetalda Uppl. Yttre fond Årets

insatser avgifter resultat

Insatskapital 31 856 000 627 845 9 150 000

Årets resultat: -2 895 010

Belopp vid årets

utgång 31 856 000 627 845 9 150 000 -2 895 010

Not 10 Långfristiga skulder

2010-12-31

Nordea 4,05% bundet till 2015-02-18 6 561 617 Nordea 3,65% bundet till 2014-02-19 6 561 617

Nordea 2,67% rörligt 6 561 617

Nordea 2,67% rörligt 1 769 756

Avgår: kortfristig del av lån -44 284

21 410 323

Noter

Underskrifter

Brf Tavasten 1 Elias Lönnrots väg/Ibsengatan, Blackeberg Box 140 52, 167 14 BROMMA