2018 Årsredovisning
Bostadsrättsföreningen
Bergaparken 1
Årsredovisning
Bostadsrättsföreningen Bergaparken 1
Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari 31 december 2018.
Förvaltningsberättelse
Verksamheten
Allmänt om verksamheten
I styrelsens uppdrag ingår det att planera underhåll och förvaltning av fastigheten, fastställa föreningens årsavgifter samt se till att ekonomin är god. Via årsavgifterna ska medlemmarna finansiera kommande underhåll och därför gör styrelsen årligen en budget som ligger till grund för dessa beräkningar. Storleken på avsättningen till fonden för yttre underhåll bör anpassas utifrån föreningens plan för underhållet. Föreningen ska verka enligt självkostnadsprincipen och resultatet kan variera över åren beroende på olika åtgärder. Förändringen av föreningens likvida medel kan utläsas under avsnittet Förändring likvida medel.
• Föreningen följer en underhållsplan som sträcker sig mellan åren 2018 och 2048.
• Större underhåll kommer att ske de närmaste åren. Läs mer i förvaltningsberättelsen.
• Medel reserveras årligen till det planerade underhållet. För att se avsättningens storlek, se fondnoten.
• Amortering på föreningens lån sker enligt plan. För mer information, se lånenoten.
• Årsavgifterna planeras vara oförändrade närmaste året.
Fler detaljer och mer information om de olika delarna finns längre fram i förvaltningsberättelsen.
Föreningens ändamål
Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter och lokaler under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Upplåtelsen får även omfatta mark som ligger i anslutning till föreningens hus, om marken skall användas som komplement till bostadslägenhet eller lokal.
Grundfakta om föreningen
Bostadsrättsföreningen registrerades 19880307. Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades 19881007 och nuvarande stadgar registrerades 20151212 hos Bolagsverket.
Föreningen är ett s.k. privatbostadsföretag enligt inkomstskattelagen (1999:1229) och utgör därmed en äkta bostadsrättsförening.
Styrelsen
Hans Eric Boström Ledamot
Ulf Håkan Dahlberg Ledamot
Helena Birgitta Nord Ledamot
Kaj Tommy Sundberg Ledamot
Pär August Sundgren Ledamot
AnnCharlotte Sörbom Ledamot
Anne Staff Suppleant
Siv Pettersson Sammankallande Marcos Roman
Stämmor
Ordinarie föreningsstämma hölls 20180529.
Fastighetsfakta
Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan:
Fastighetsbeteckning Förvärv Säte
Berga 6:520 1988 Österåker
Fullvärdesförsäkring finns via Nordeuropa Försäkrings AB.
I försäkringen ingår kollektivt bostadsrättstillägg för medlemmarna samt ansvarsförsäkring för styrelsen.
Uppvärmning sker via fjärrvärme.
Byggnadsår och ytor
Fastigheten bebyggdes 1988 1990 och består av 6 flerbostadshus.
Värdeåret är 1990.
Byggnadernas totalyta är enligt taxeringsbeskedet 10 834 m², varav 10 414 m² utgör lägenhetsyta och 420 m² utgör lokalyta.
Lägenheter och lokaler
Föreningen upplåter 134 lägenheter med bostadsrätt.
Lägenhetsfördelning:
Gemensamhetsutrymmen Tvättstugor
Kontor/styrelserum Förråd/Cykelrum
6
47
25 25
12 19
1 rok 2 rok 2,5 rok 3 rok 3,5 rok 4 rok
Förvaltning
Föreningens förvaltningsavtal och övriga avtal.
Avtal Leverantör
Ekonomisk Förvaltning Österåkers Bostadsrättsförvaltning AB Fastighetsskötsel W Fastighetsservice Roslagen AB
Städning AMK Städservice AB
TV Telenor
Bredband B2 Bredband
El Öresundskraft
Fjärrvärme och elnät E.on
Hissavtal Nacka Hisservice
Vatten Roslagsvatten
Sophämtning Roslagsvatten/Åkersberga LBC AB
Föreningens ekonomi
FÖRÄNDRING LIKVIDA MEDEL 2018 2017
LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS BÖRJAN 4 425 375 3 673 256
INBETALNINGAR
Rörelseintäkter 7 816 914 7 861 736
Finansiella intäkter 11 510 12 579
Ökning av kortfristiga skulder 112 846 0
7 941 270 7 874 314
UTBETALNINGAR
Rörelsekostnader exkl avskrivningar 4 970 345 4 404 257
Finansiella kostnader 1 174 407 1 663 515
Ökning av kortfristiga fordringar 43 372 9 671
Minskning av långfristiga skulder 668 000 1 000 000
Minskning av kortfristiga skulder 0 44 752
6 856 124 7 122 195
LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS SLUT* 5 510 522 4 425 375
ÅRETS FÖRÄNDRING AV LIKVIDA MEDEL 1 085 146 752 119
*Likvida medel redovisas i balansräkningen under posterna Kassa och Bank samt Övriga fordringar.
Fördelning av intäkter och kostnader
Hyror 3%
Reparationer
3% Periodiskt
underhåll 12%
Avskriv
ningar 17%
Kapital
kostnader 16%
Skatter och avgifter
Fastighetsavgiften för hyreshus är 1 337 kr per bostadslägenhet, dock blir avgiften högst 0,3 procent av taxeringsvärdet för bostadshus med tillhörande tomtmark. Lokaler beskattas med 1 procent av lokalernas taxeringsvärde.
Väsentliga händelser under räkenskapsåret
Samtliga rabatter på våra gårdar är nyplanterade. Därtill togs skadade och halvdöda träd och buskar bort. Där buskarna stod såddes gräsmatta samt nyplantering av 3 japanska körsbärsträd.
Arbete med att förstärka skalskyddet med ett modernt låssystem påbörjades och kommer avslutas 2019.
Föreningens alla stuprännor och utkastare har setts över och trasiga är utbytta.
I varje lägenhet har föreningen installerat en temperaturgivare för att lägenheterna skall få ett jämnare inomhusklimat.
Medlemsinformation
Medlemslägenheter: 134 st Överlåtelser under året: 8 st
Överlåtelse och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av köpare.
Antal medlemmar vid räkenskapsårets början: 167 Tillkommande medlemmar: 16
Avgående medlemmar: 13
Antal medlemmar vid räkenskapsårets slut: 170
Flerårsöversikt
Nyckeltal 2018 2017 2016 2015
Årsavgift/m² bostadsrättsyta 725 726 747 807
Lån/m² bostadsrättsyta 7 551 7 615 7 711 7 799
Elkostnad/m² totalyta 42 40 39 37
Värmekostnad/m² totalyta 67 63 66 62
Vattenkostnad/m² totalyta 61 53 45 47
Kapitalkostnader/m² totalyta 108 154 147 255
Soliditet (%) 22 22 21 21
Resultat efter finansiella poster (tkr) 442 558 402 880
Nettoomsättning (tkr) 7 814 7 852 8 057 8 665
Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, 10 414 m² bostäder och 420 m² lokaler.
Förändringar eget kapital
Belopp vid årets utgång
Förändring under året
Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut
Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital
Inbetalda insatser 20 100 673 0 0 20 100 673
Fond för yttre underhåll 2 661 154 1 160 000 491 100 1 992 254
S:a bundet eget kapital 22 761 827 1 160 000 ;491 100 22 092 927
Fritt eget kapital
Balanserat resultat 236 225 668 900 557 529 124 854
Årets resultat 441 784 441 784 557 529 557 529
S:a fritt eget kapital 205 559 ;227 116 0 432 675
S:a eget kapital 22 967 386 932 884 ;491 100 22 525 602
Resultatdisposition
Till föreningsstämmans förfogande står följande medel:
årets resultat 441 784
balanserat resultat före reservering till fond för yttre underhåll 923 776 reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar 660 000 extra reservering till fond för yttre underhåll 500 000
summa balanserat resultat 205 560
Styrelsen föreslår följande disposition:
av fond för yttre underhåll ianspråktas 874 932
att i ny räkning överförs 1 080 492
Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat och balansräkning med noter.
Resultaträkning
1 JANUARI 31 DECEMBER 2018 2017
RÖRELSEINTÄKTER
Nettoomsättning Not 2 7 813 681 7 851 795
Övriga rörelseintäkter Not 3 3 233 9 941
Summa rörelseintäkter 7 816 914 7 861 736
RÖRELSEKOSTNADER
Driftkostnader Not 4 4 478 597 4 004 303
Övriga externa kostnader Not 5 373 960 309 937
Personalkostnader Not 6 117 788 90 017
Avskrivning av materiella anläggningstillgångar
Not 7 1 241 888 1 249 013
Summa rörelsekostnader ;6 212 233 ;5 653 270
RÖRELSERESULTAT 1 604 681 2 208 465
FINANSIELLA POSTER
Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 11 510 12 579 Räntekostnader och liknande resultatposter 1 174 407 1 663 515
Summa finansiella poster ;1 162 897 ;1 650 937
RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER 441 784 557 529
ÅRETS RESULTAT 441 784 557 529
Balansräkning
TILLGÅNGAR 2018;12;31 2017;12;31
ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Materiella anläggningstillgångar
Byggnader och mark Not 8 96 760 748 97 941 761
Inventarier Not 9 182 625 243 500
Summa materiella anläggningstillgångar 96 943 373 98 185 261
SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 96 943 373 98 185 261
OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Kortfristiga fordringar
Avgifts och hyresfordringar 15 546 9 687
Övriga fordringar inkl SBC Klientmedel Not 10 2 453 221 1 377 749 Förutbetalda kostnader och upplupna
intäkter
Not 11 334 499 298 608
Summa kortfristiga fordringar 2 803 266 1 686 044
KASSA OCH BANK
Kassa och bank 3 102 238 3 090 941
Summa kassa och bank 3 102 238 3 090 941
SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 5 905 504 4 776 985
SUMMA TILLGÅNGAR 102 848 876 102 962 246
Balansräkning
EGET KAPITAL OCH SKULDER 2018;12;31 2017;12;31
EGET KAPITAL Bundet eget kapital
Medlemsinsatser 20 100 673 20 100 673
Fond för yttre underhåll Not 12 2 661 154 1 992 254
Summa bundet eget kapital 22 761 827 22 092 927
Fritt eget kapital
Balanserat resultat 236 225 124 854
Årets resultat 441 784 557 529
Summa fritt eget kapital 205 559 432 675
SUMMA EGET KAPITAL 22 967 386 22 525 602
LÅNGFRISTIGA SKULDER
Skulder till kreditinstitut Not 13,14 77 967 000 78 303 000
Summa långfristiga skulder 77 967 000 78 303 000
KORTFRISTIGA SKULDER Kortfristig del av skulder till kreditinstitut
Not 13,14 668 000 1 000 000
Leverantörsskulder 242 534 193 067
Skatteskulder 6 893 3 945
Övriga skulder 176 608 186 297
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter
Not 15 820 455 750 335
Summa kortfristiga skulder 1 914 490 2 133 644
SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 102 848 876 102 962 246
Noter
Belopp anges i kronor om inte annat anges.
Not 1
REDOVISNINGSPRINCIPERÅrsredovisningen har upprättats i enlighet med BFNAR 2016:10, Årsredovisning i mindre företag (K2).
Förenklingsregeln gällande periodiseringar har tillämpats.
Samma värderingsprinciper har använts som föregående år.
Reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar görs i årsbokslutet. Förslag till ianspråktagande av fond för yttre underhåll för årets periodiska underhåll lämnas i resultatdispositionen.
Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga
anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i antal år tillämpas.
Avskrivningar 2018 2017
Byggnader 100 år 100 år
Fastighetsförbättringar Fullt avskriven Fullt avskriven
Markanläggning 10 år 10 år
Inventarier 10 år 10 år
Not 2
NETTOOMSÄTTNING 2018 2017
Årsavgifter 7 550 562 7 556 527
Hyror parkering 102 151 104 268
Hyror garage 148 350 148 800
Överlåtelse/pantsättning 8 064 22 961
Avgift andrahandsuthyrning 4 550 10 453
Fakturerade kostnader 0 8 775
Öresutjämning 4 10
7 813 681 7 851 795
Not 3
ÖVRIGA RÖRELSEINTÄKTER 2018 2017
Försäkringsersättning 0 8 000
Övriga intäkter 3 233 1 941
3 233 9 941
Not 4
DRIFTKOSTNADER 2018 2017 FastighetskostnaderFastighetsskötsel entreprenad 187 020 183 000
Fastighetsskötsel beställning 75 453 77 025
Fastighetsskötsel gård beställning 102 867 11 625
Snöröjning/sandning 0 32 676
Städning entreprenad 202 561 198 282
Städning enligt beställning 1 576 0
Mattvätt/Hyrmattor 48 596 51 660
Hissbesiktning 7 241 7 209
Bevakning 3 814 3 781
Garage 3 263 3 850
Gård 3 467 70 594
Serviceavtal 19 315 18 565
Förbrukningsmateriel 17 085 27 171
Teleport/hissanläggning 1 950 1 950
Störningsjour och larm 3 688 5 390
Brandskydd 525 0
Fordon 1 677 13 119
680 097 705 897
Reparationer
Tvättstuga 34 493 22 603
Entré/trapphus 0 16 775
Lås 0 1 282
VVS 41 321 148 684
Ventilation 8 875 17 163
Elinstallationer 12 307 3 950
Bredband 0 1 325
Hiss 4 695 44 794
Tak 74 051 0
Fasad 1 728 0
Fönster 0 863
Mark/gård/utemiljö 16 335 51 398
Garage/parkering 24 344 0
Skador/klotter/skadegörelse 6 076 36 937
224 225 345 773
Periodiskt underhåll
Tvättstuga 54 000 0
Entré/trapphus 16 400 0
Installationer 0 95 921
VVS 0 230 715
Värmeanläggning 174 138 0
Ventilation 0 25 200
Tak 0 71 270
Fastighetsskatt/Kommunal avgift 192 738 189 790
TOTALT DRIFTKOSTNADER 4 478 597 4 004 303
Not 5
ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER 2018 2017Kreditupplysning 188 375
Medlemsinformation 0 451
Tele och datakommunikation 10 335 3 820
Juridiska åtgärder 49 782 0
Inkassering avgift/hyra 8 075 5 200
Revisionsarvode extern revisor 19 250 18 250
Föreningskostnader 9 750 8 901
Styrelseomkostnader 5 874 0
Fritids och trivselkostnader 5 250 8 761
Förvaltningsarvode 140 012 151 516
Förvaltningsarvoden övriga 25 006 28 962
Administration 7 330 44 257
Korttidsinventarier 9 094 12 255
Konsultarvode 75 553 19 180
Tidningar facklitteratur 451 0
Bostadsrätterna Sverige Ek För 8 010 8 010
373 960 309 937
Not 6
PERSONALKOSTNADER 2018 2017Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd.
Följande ersättningar har utgått
Styrelse och internrevisor 80 893 55 367
Löner 13 800 20 900
Sociala kostnader 23 095 13 750
117 788 90 017
Not 7
AVSKRIVNINGAR 2018 2017
Byggnad 1 137 974 1 137 974
Markanläggning 43 039 43 039
Inventarier 60 875 68 000
1 241 888 1 249 013
Not 8
BYGGNADER OCH MARK 2018;12;31 2017;12;31 Ackumulerade anskaffningsvärdenVid årets början 118 134 639 118 134 639
Utgående anskaffningsvärde 118 134 639 118 134 639
Ackumulerade avskrivningar enligt plan
Vid årets början 20 192 878 19 011 865
Årets avskrivningar enligt plan 1 181 013 1 181 013 Utgående avskrivning enligt plan ;21 373 891 ;20 192 878
Planenligt restvärde vid årets slut 96 760 748 97 941 761 I restvärdet vid årets slut ingår mark med 3 875 000 3 875 000
Taxeringsvärde
Taxeringsvärde byggnad 81 656 000 81 656 000
Taxeringsvärde mark 26 702 000 26 702 000
108 358 000 108 358 000
Uppdelning av taxeringsvärde
Bostäder 107 000 000 107 000 000
Lokaler 1 358 000 1 358 000
108 358 000 108 358 000
Not 9
INVENTARIER 2018;12;31 2017;12;31Ackumulerade anskaffningsvärden
Vid årets början 1 933 073 1 933 073
Nyanskaffningar 0 0
Utrangering/försäljning 0 0
Utgående anskaffningsvärde 1 933 073 1 933 073
Ackumulerade avskrivningar enligt plan
Vid årets början 1 689 573 1 621 573
Årets avskrivningar enligt plan 60 875 68 000
Utrangering/försäljning 0 0
Utgående ack. avskrivningar enligt plan ;1 750 448 ;1 689 573
Redovisat restvärde vid årets slut 182 625 243 500
Not 10
ÖVRIGA FORDRINGAR 2018;12;31 2017;12;31Not 11
FÖRUTBETALDA KOSTNADER OCH UPPLUPNA INTÄKTER2018;12;31 2017;12;31
Försäkring 224 945 214 839
Tv/Bredband 43 277 41 631
Förvaltningsarvode 35 503 34 128
Bostadsrätterna 8 170 8 010
Förvaltningsarvode övriga 7 019 0
Fastighetsskötsel entreprenad 15 585 0
334 499 298 608
Not 12
FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL 2018;12;31 2017;12;31Vid årets början 1 992 254 2 216 191
Reservering enligt stadgar 660 000 660 000
Reservering enligt stämmobeslut 0 660 000
Reservering extra 500 000 0
Ianspråktagande enligt stadgar 0 0
Ianspråktagande enligt stämmobeslut 491 100 1 543 937
Vid årets slut 2 661 154 1 992 254
Not 13
SKULDER TILL KREDITINSTITUTRäntesats
2018;12;31
Belopp 2018;12;31
Belopp 2017;12;31
Villkors;
ändringsdag
SBAB 707 1,290 % 26 149 000 26 485 000 20210121
Nordea 25656 0,860 % 26 409 000 0 20200212
SBAB 546 2,040 % 26 077 000 26 409 000 20191213
SBAB 481 0,000 % 0 26 409 000 20180215
Summa skulder till kreditinstitut 78 635 000 79 303 000
Kortfristig del av skulder till kreditinstitut 668 000 1 000 000 77 967 000 78 303 000
Om fem år beräknas skulden till kreditinstitut uppgå till 75 379 000 kr.
Not 14
STÄLLDA SÄKERHETER 2018;12;31 2017;12;31Fastighetsinteckningar 103 351 000 103 351 000
Not 15
UPPLUPNA KOSTNADER OCH FÖRUTBETALDA INTÄKTER2018;12;31 2017;12;31
El 41 466 38 540
Värme 110 977 107 312
Ränta 30 913 0
Avgifter och hyror 637 099 604 483
820 455 750 335
Not 16
VÄSENTLIGA HÄNDELSER EFTER ÅRETS SLUTFöreningen kommer att installera ett modernt låssystem på våra portdörrar.
Garagepaneler som vetter mot söder skall bytas ut under året.
Budget
BUDGET Budget 2019 Utfall 2018 Budget 2018
RÖRELSEINTÄKTER
Årsavgifter 7 561 000 7 550 562 7 561 000
Hyror parkering 104 000 102 151 100 800
Hyror garage 148 000 148 350 148 800
Överlåtelse/pantsättning 0 8 064 5 000
Avgift andrahandsuthyrning 0 4 550 9 100
Öresutjämning 0 4 0
Övriga intäkter 0 3 233 0
7 813 000 7 816 914 7 824 700
RÖRELSEKOSTNADER Fastighetskostnader
Fastighetsskötsel entreprenad 191 000 187 020 189 000
Fastighetsskötsel beställning 30 000 75 453 75 000
Fastighetsskötsel gård beställning 150 000 102 867 8 000
Snöröjning/sandning 25 000 0 25 000
Städning entreprenad 207 000 202 561 205 000
Städning enligt beställning 0 1 576 0
Mattvätt/Hyrmattor 54 000 48 596 55 000
Hissbesiktning 7 500 7 241 7 500
Bevakning 4 000 3 814 5 000
Garage 4 000 3 263 2 000
Gård 20 000 3 467 20 000
Serviceavtal 20 000 19 315 20 000
Förbrukningsmateriel 10 000 17 085 15 000
Teleport/hissanläggning 2 000 1 950 2 000
Störningsjour och larm 4 000 3 688 6 000
Brandskydd 0 525 0
Fordon 0 1 677 15 000
+728 500 +680 097 +649 500
Reparationer
Fastighet förbättringar 200 000 0 70 000
Tvättstuga 0 34 493 20 000
Installationer 0 0 100 000
VVS 0 41 321 0
Ventilation 0 8 875 0
Elinstallationer 0 12 307 0
Hiss 0 4 695 70 000
Tak 0 74 051 0
Fasad 0 1 728 0
Mark/gård/utemiljö 0 16 335 0
Garage/parkering 0 24 344 0
Skador/klotter/skadegörelse 0 6 076 0
Vattenskada 0 0 140 000
+200 000 +224 225 +400 000
Periodiskt underhåll
Tvättstuga 0 54 000 0
Taxebundna kostnader
El 450 000 457 492 450 000
Värme 700 000 722 770 700 000
Vatten 573 000 656 720 595 000
Sophämtning/renhållning 200 000 219 762 185 000
Grovsopor 15 000 22 463 5 000
+1 938 000 +2 079 207 +1 935 000 Övriga driftskostnader
Försäkring 270 000 260 829 263 000
KabelTV 0 0 170 000
Bredband 190 000 166 569 10 000
+460 000 +427 398 +443 000
Fastighetsskatt
Fastighetsskatt/kommunal avg. 200 000 192 738 195 000
+200 000 +192 738 +195 000
Övriga förvaltnings+ och rörelsekostnader
Kreditupplysning 1 000 188 0
Medlemsinformation 1 000 0 0
Tele och datakommunikation 5 000 10 335 3 000
Juridiska åtgärder 0 49 782 0
Inkassering avgift/hyra 0 8 075 0
Revisionsarvode extern revisor 20 000 19 250 19 000
Föreningskostnader 10 000 9 750 36 000
Styrelseomkostnader 0 5 874 0
Fritids och trivselkostnader 9 000 5 250 0
Förvaltningsarvode 140 000 140 012 135 000
Förvaltningsarvoden övriga 29 000 25 006 0
Administration 20 000 7 330 45 000
Korttidsinventarier 0 9 094 10 000
Konsultarvode 0 75 553 20 000
Tidningar facklitteratur 1 000 451 0
Bostadsrätterna Sverige Ek För 8 000 8 010 8 000
Övriga driftskostnader 0 0 92 000
+244 000 +373 960 +368 000
Personalkostnader
Lön 0 0 37 000
Lön fastighetsskötsel 17 000 13 800 0
Styrelsearvode 78 000 78 800 78 000
Övriga arvoden 0 2 093 0
Arbetsgivaravgifter 30 000 23 095 36 000
+125 000 +117 788 +151 000
Avskrivningar och nedskrivningar
Byggnad 1 138 000 1 137 974 1 138 000
Markanläggning 43 100 43 039 43 000
Inventarier 60 900 60 875 68 000