Årsredovisning. Bostadsrättsföreningen Gula Gården

Sida 1 av 15

Årsredovisning

Bostadsrättsföreningen Gula Gården

Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2015.

Förvaltningsberättelse

Verksamheten

Allmänt om verksamheten

I styrelsens uppdrag ingår det att planera underhåll och förvaltning av fastigheten, fastställa föreningens årsavgifter samt se till att ekonomin är god. Via årsavgifterna ska medlemmarna finansiera kommande underhåll och därför gör styrelsen årligen en budget som ligger till grund för dessa beräkningar. Storleken på avsättningen till fonden för yttre underhåll bör anpassas utifrån föreningens plan för underhållet. Kommande underhåll kan medföra att nya lån behövs. Föreningen ska verka enligt självkostnadsprincipen och resultatet kan variera över åren beroende på olika åtgärder. Förändringen av föreningens likvida medel kan utläsas under avsnittet Kassaflöde.

 Föreningen följer en underhållsplan som sträcker sig mellan åren 2013 och 2053.

 Inga större underhåll är planerade de närmaste åren.

 Medel reserveras årligen till det planerade underhållet. För att se avsättningens storlek, se fondnoten.

 Amortering på föreningens lån sker enligt plan. För mer information, se lånenoten.

 Årsavgifterna planeras vara oförändrade närmaste året.

Fler detaljer och mer information om de olika delarna finns att läsa om längre fram i förvaltningsberättelsen.

Föreningens ändamål

Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning.

Grundfakta om föreningen

Bostadsrättsföreningen registrerades 1995-01-27. Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades 1995-02-10 och nuvarande stadgar registrerades 2008-06-05 hos Bolagsverket. Verksamheten startade 1995-06-01 då

fastigheterna köptes från AB Bostäder (Scania).

Föreningen är ett s.k. privatbostadsföretag enligt inkomstskattelagen (1999:1229) och utgör därmed en äkta bostadsrättsförening.

Styrelsen

Agneta Lundgren Ordförande

Lars Arvidsson Vice ordförande

Kerstin Inger Sekreterare

Malin Bard Ledamot

Solveig Karlsson Ledamot

Mattias Nilsson Ledamot

Hans Åberg Ledamot

Eva Thim Karlsson Suppleant

Styrelsen har under året avhållit 11 protokollförda sammanträden.

Revisorer

Katica Dineva Ordinarie Extern Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB

Sven-Erik Johansson Ordinarie Intern lekmannarevisor

Lars Albinsson Suppleant Intern lekmannarevisor

Valberedning

Evert Olsson Sammankallande

Lars Albinsson

Stämmor

Ordinarie föreningsstämma hölls 2015-04-21.

Fastighetsfakta

Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan:

Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun

NYCKELPIGAN 1 1995 Kringelvägen 2 A-C Södertälje

NYCKELPIGAN 2 1995 Kringelvägen 4 A-B Södertälje

NYCKELPIGAN 3 1995 Dr Martingatan 6 A-B Södertälje

NYCKELPIGAN 4 1995 Dr Martingatan 4 Södertälje

Fullvärdesförsäkring finns via Bostadsrätternas medlemsförsäkring.

I försäkringen ingår kollektivt bostadsrättstillägg för medlemmarna samt ansvarsförsäkring för styrelsen.

Byggnadernas uppvärmning är fjärrvärme.

Byggnadsår och ytor

Fastigheterna bebyggdes 1916 och består av 4 flerbostadshus och 2 småhus.

Fastigheternas värdeår är 1959.

Byggnadernas totalyta är enligt taxeringsbeskedet 3 484 m², varav 3 484 m² utgör lägenhetsyta.

Lägenheter och lokaler

Föreningen upplåter 48 lägenheter med bostadsrätt.

Lägenhetsfördelning:

Verksamhet i lokalerna Yta Löptid

34 P-platser 0 m²

9

20

12 6

1 0

1 rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok

Sida 3 av 15 Byggnadernas tekniska status

Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2013 och sträcker sig fram till 2053.

Underhållsplanen uppdaterades 2014-11-15.

Nedanstående underhåll har utförts eller planeras:

Utfört underhåll År

Radonsanering 2015

Stamspolning 2015

Brunn anlagd mellan småhusen 2013

Ommålning av uthusen 2010

Ommurning av resterande skorstenar

2009

Ommålning av fönster 2008

3-fas även installerad i Dr Martingatan 4

2007

Ommurning av skorstenar 2004 - 2005

Nya portar 2001 - 2002

Undercentral 2000

Omputsning av fasad 1997 - 1998

Elstambyte 1978 - 1985

Rörstambyte 1978 - 1985

Omläggning av tak 1978 - 1985

Förvaltning

Föreningens förvaltningsavtal och övriga avtal.

Avtal Leverantör

Bredband - LAN-uppkoppling via Com Hem

Ekonomisk förvaltning SBC Sveriges Bostadsrättscentrum Lägenhetsförteckning SBC Sveriges Bostadsrättscentrum

Teknisk förvaltning HSB

Föreningens ekonomi

KASSAFLÖDE - 1 JANUARI - 31 DECEMBER 2015 2014

LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS BÖRJAN 868 821 651 743

INBETALNINGAR

Rörelseintäkter 2 287 688 2 405 348

Finansiella intäkter 254 787

Minskning kortfristiga fordringar 18 258 27 306

Medlemsinsatser 3 230 000 0

5 536 200 2 433 441

UTBETALNINGAR

Rörelsekostnader exkl avskrivningar 2 123 196 1 606 505

Finansiella kostnader 203 058 272 027

Minskning av långfristiga skulder 2 935 964 281 708

Minskning av kortfristiga skulder 6 317 56 123

5 268 535 2 216 363

LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS SLUT* 1 136 486 868 821

ÅRETS FÖRÄNDRING AV LIKVIDA MEDEL 267 665 217 078

*Likvida medel redovisas i balansräkningen under posterna Kassa och Bank samt Övriga fordringar.

Fördelning av intäkter och kostnader

Skatter och avgifter

Fastighetsavgiften för hyreshus är 1 243 kr per bostadslägenhet, dock blir avgiften högst 0,3 procent av taxeringsvärdet för bostadshus med tillhörande tomtmark.

Hyror 8%

Årsavgifter 92%

Reparationer

6% Periodiskt

underhåll 13%

Taxebundna kostnader Fastighets- 33%

avgift 2%

Övrig drift 31%

Avskriv- ningar

7%

Kapital- kostnader

8%

Sida 5 av 15

Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret

Händelser under året

 Radonmätningen våren 2014 visade att gränsvärdena överskreds, Kringelvägen 4A och Dr Martingatan 6A.

Detta har åtgärdats. Ny radonmätning är därefter utförd. Samtliga resultat ligger nu under riktvärdet.

 Föreningens två hyreslägenheter är sålda. Likviden har använts till att reducera föreningens låneskulder.

 Vattenläcka -Dr Martingatan 6A. Det blev skador i två lägenheter. Skadorna är åtgärdade. De ekonomiska följderna utreds nu av försäkringsbolag.

 Stamspolning från köksavlopp och brunnar på toalett till det kommunala ledningsnätet har utförts i samtliga lägenheter.

 Vattenskada - Kringelvägen 2C. En vattenskada uppstod efter ett stopp i ett rör i en lägenhet på bv och skadade lägenheten och lägenheten intill samt källarutrymmen. Samtliga skador är åtgärdade. Orsaken till stoppet samt de ekonomiska följderna utreds nu av försäkringsbolag.

 Kompletteringar har vidtagits för att erhålla godkänt OVK besiktningsprotokoll - Ventilationen Dr Martingatan 4 (se nedan Händelser 2016)

- Imkanaler i ett par lägenheter saknas/är förbyggda

 Föreningen har lagt upp en hemsida: http://gulagarden.bostadsratterna.se/

 Brf 20 år/fastigheterna 100 år firades i juni med fest på gården

 Nya soffor till gården, som ska stå ute hela året, är inköpta

 Ny mangel i tvättstugan är inköpt

 Föreningen har sökt och av SBC blivit godkänd och fått stämpeln ”SBC Godkänt”

Stämpeln är en bedömning av SBC för en välskött förening.

Händelser efter året

Elektronisk hantering av fakturorna är införd från och med 1 januari 2016

Det har visat sig att ventilationen, Dr Martingatan 4, med både frånluft och mekanisk ventilation (fläkt på taket) måste ändras eftersom man inte längre får ha två parallella ventilationssystem. Samtliga fläktar kommer därför att demonteras i de sex lägenheterna. I stället kommer i köken nya spiskåpor med spjäll att installeras så att endast mekanisk ventilation gäller

Medlemsinformation

Medlemslägenheter: 48 st Överlåtelser under året: 9 st

Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av köpare.

Antal medlemmar vid räkenskapsårets början: 60 Tillkommande medlemmar: 16

Avgående medlemmar: 15

Antal medlemmar vid räkenskapsårets slut: 61

Flerårsöversikt

Nyckeltal 2015 2014 2013 2012

Årsavgift/m² bostadsrättsyta 629 611 593 619

Hyror/m² hyresrättsyta 458 1 358 1 345 331

Lån/m² bostadsrättsyta 1 009 1 886 1 970 2 437

Elkostnad/m² totalyta 16 14 16 17

Värmekostnad/m² totalyta 158 117 141 144

Vattenkostnad/m² totalyta 37 26 24 40

Kapitalkostnader/m² totalyta 58 78 94 108

Soliditet (%) 77 59 57 52

Resultat efter finansiella poster (tkr) -207 359 173 -55

Nettoomsättning (tkr) 2 288 2 356 2 295 2 245

Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, 3 484 m² bostäder.

Resultatdisposition

Till föreningsstämmans förfogande står följande medel:

årets resultat -206 607

balanserat resultat före reservering till fond för yttre underhåll 702 823 reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar -95 000

summa balanserat resultat 401 216

Styrelsen föreslår följande disposition:

av fond för yttre underhåll ianspråktas 323 200

att i ny räkning överförs 724 416

Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter.

Sida 7 av 15

Resultaträkning

1 JANUARI - 31 DECEMBER 2015 2014

RÖRELSEINTÄKTER

Nettoomsättning Not 1 2 287 688 2 356 179

Övriga rörelseintäkter Not 2 0 49 169

Summa rörelseintäkter 2 287 688 2 405 348

RÖRELSEKOSTNADER

Driftkostnader Not 3 -1 807 743 -1 385 140

Övriga externa kostnader Not 4 -252 479 -165 513

Personalkostnader Not 5 -62 974 -55 852

Avskrivningar Not 6 -168 295 -168 295

Summa rörelsekostnader -2 291 491 -1 774 800

RÖRELSERESULTAT -3 803 630 548

FINANSIELLA POSTER

Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 254 787

Räntekostnader och liknande resultatposter -203 058 -272 027

Summa finansiella poster -202 804 -271 240

ÅRETS RESULTAT -206 607 359 308

Balansräkning

TILLGÅNGAR 2015-12-31 2014-12-31

ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR

MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR

Byggnader och mark Not 7 15 006 592 15 174 887

Summa materiella anläggningstillgångar 15 006 592 15 174 887

FINANSIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR

Fordringar hos intresseföretag Not 9 3 500 3 500

3 500 3 500

SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 15 010 092 15 178 387

OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR

KORTFRISTIGA FORDRINGAR

Avgifts- och hyresfordringar 0 17 066

Övriga fordringar inkl SBC Klientmedel Not 8 1 136 288 869 815

Summa kortfristiga fordringar 1 136 288 886 881

KASSA OCH BANK

Kassa och bank 3 706 3 706

Summa kassa och bank 3 706 3 706

SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 1 139 994 890 587

SUMMA TILLGÅNGAR 16 150 086 16 068 974

Sida 9 av 15

Balansräkning

EGET KAPITAL OCH SKULDER 2015-12-31 2014-12-31

EGET KAPITAL Not 10

Bundet eget kapital

Medlemsinsatser 10 313 441 7 083 441

Fond för yttre underhåll Not 11 1 752 070 1 657 070

Summa bundet eget kapital 12 065 511 8 740 511

Fritt eget kapital

Balanserat resultat 607 822 343 515

Årets resultat -206 607 359 308

Summa fritt eget kapital 401 215 702 822

SUMMA EGET KAPITAL 12 466 726 9 443 333

LÅNGFRISTIGA SKULDER

Skulder till kreditinstitut Not 12 3 342 428 6 248 392

Summa långfristiga skulder 3 342 428 6 248 392

KORTFRISTIGA SKULDER

Kortfristig del av skulder till kreditinstitut

Not 12 36 400 66 400

Leverantörsskulder 157 422 40 442

Övriga skulder 3 004 55 581

Uppl kostnader och förutb intäkter Not 13 144 106 214 826

Summa kortfristiga skulder 340 932 377 249

SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 16 150 086 16 068 974

Ställda säkerheter

Panter och därmed jämförliga säkerheter som har ställts för egna skulder och säkerheter

Fastighetsinteckningar Not 12 11 024 500 11 024 500

Ansvarsförbindelser inga inga

Tilläggsupplysningar

Belopp anges i kronor om inte annat anges.

Redovisningsprinciper

Årsredovisningen har upprättats i enlighet med BFNAR 2009:1, Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar (K2).

Förenklingsregeln gällande periodiseringar har tillämpats.

Samma värderingsprinciper har använts som föregående år.

Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges.

Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta.

Reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar görs i årsbokslutet. Förslag till ianspråktagande av fond för yttre underhåll för årets periodiska underhåll lämnas i resultatdispositionen.

Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i antal år tillämpas.

Avskrivningar 2015 2014

Byggnader 100 år 100 år

Fastighetsförbättringar 50 år 50 år

Tak 50 år 50 år

Likvida placeringar värderas i enlighet med Årsredovisningslagen till det lägsta av anskaffningsvärdet och det verkliga värdet.

Not 1

Årsavgifter 2 107 521 2 045 857

Hyror bostäder 18 007 143 149

Hyror lokaler 44 250 41 550

Hyror parkering 117 750 124 500

Kabel-TV intäkter 138 1 104

Öresutjämning 22 19

2 287 688 2 356 179

Not 2

Övriga intäkter 0 49 169

0 49 169

Sida 11 av 15

Not 3

Fastighetskostnader

Fastighetsskötsel entreprenad 65 682 55 723

Fastighetsskötsel beställning 0 3 400

Snöröjning/sandning 46 745 30 876

Städning entreprenad 112 991 114 256

Sotning 0 46 865

OVK Obl. Ventilationskontroll 3 300 0

Myndighetstillsyn 3 904 11 340

Gård 103 587 46 322

Serviceavtal 13 314 21 765

Förbrukningsmateriel 1 046 7 549

Störningsjour och larm 0 1 848

350 568 339 944

Reparationer

Fastighet förbättringar 43 774 0

Hyreslägenheter 0 56 429

Tvättstuga 0 2 333

Sophantering/återvinning 2 132 0

Källare 18 750 0

Entré/trapphus 5 149 4 361

Lås 5 889 56 336

VVS 5 216 2 919

Värmeanläggning/undercentral 20 337 33 670

Ventilation 0 17 551

Elinstallationer 4 592 5 376

Mark/gård/utemiljö 32 414 5 711

Skador/klotter/skadegörelse 3 930 5 143

142 183 189 829

Periodiskt underhåll

Byggnad 18 475 0

Tvättstuga 22 500 0

VVS 120 413 0

Ventilation 161 855 0

323 243 0

Taxebundna kostnader

El 56 829 48 488

Värme 550 602 408 437

Vatten 129 237 92 094

Sophämtning/renhållning 93 349 91 075

Grovsopor 0 4 340

830 017 644 434

Övriga driftkostnader

Försäkring 61 580 78 939

Kabel-TV 40 488 73 578

102 068 152 517

Fastighetsskatt/Kommunal avgift 59 664 58 416

TOTALT DRIFTKOSTNADER 1 807 743 1 385 140

Not 4

Kreditupplysning 2 700 881

Revisionsarvode extern revisor 23 788 22 475

Föreningskostnader 150 3 590

Fritids- och trivselkostnader 29 048 348

Förvaltningsarvode 107 778 105 044

Förvaltningsarvoden övriga 0 2 473

Administration 12 049 4 164

Konsultarvode 70 836 14 278

Bostadsrätterna Sverige Ek För 6 130 12 260

252 479 165 513

Not 5

Anställda och personalkostnader

Följande ersättningar har utgått

Styrelse och internrevisor 54 600 48 600

Sociala kostnader 8 374 7 252

62 974 55 852

Not 6

Byggnad 113 506 113 506

Förbättringar 54 789 54 789

168 295 168 295

Not 7

Ackumulerade anskaffningsvärden

Vid årets början 16 927 739 16 927 739

Utgående anskaffningsvärde 16 927 739 16 927 739

Ackumulerade avskrivningar enligt plan

Vid årets början -1 752 852 -1 584 556

Årets avskrivningar enligt plan -168 295 -168 295 Utgående avskrivning enligt plan -1 921 147 -1 752 852

Planenligt restvärde vid årets slut 15 006 592 15 174 887 I restvärdet vid årets slut ingår mark med 2 837 655 2 837 655

Taxeringsvärde

Sida 13 av 15

Not 8

Skattekonto 109 53

Skattefordran 3 399 4 647

Klientmedel hos SBC 1 132 780 865 115

1 136 288 869 815

Not 9

Insats Bostadsrätterna Sverige 3 500 3 500

3 500 3 500

Not 10

Belopp vid årets utgång

Förändring under året

Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut

Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital

Inbetalda insatser 4 737 147 191 204 0 4 545 943

Upplåtelseavgifter 5 576 294 3 038 796 0 2 537 498

Fond för yttre underhåll 1 752 070 95 000 0 1 657 070

S:a bundet eget kapital 12 065 511 3 325 000 0 8 740 511

Fritt eget kapital

Balanserat resultat 607 822 -95 000 359 308 343 515

Årets resultat -206 607 -206 607 -359 308 359 308

S:a fritt eget kapital 401 215 -301 607 0 702 822

S:a eget kapital 12 466 726 3 023 393 0 9 443 333

Not 11

Vid årets början 1 657 070 1 562 070

Reservering enligt stadgar 95 000 95 000

Reservering enligt stämmobeslut 0 0

Ianspråktagande enligt stadgar 0 0

Ianspråktagande enligt stämmobeslut 0 0

Vid årets slut 1 752 070 1 657 070

Not 12

Räntesats

2015-12-31

Belopp 2015-12-31

Belopp 2014-12-31

Villkors- ändringsdag

Handelsbanken 5,170 % 1 218 750 1 231 750 2019-11-30

Handelsbanken 4,830 % 1 686 328 1 704 760 2017-04-30

Handelsbanken 0 1 492 500

Handelsbanken 0 887 072

Handelsbanken 4,640 % 473 750 478 750 2020-09-30

Handelsbanken 0 519 960

Summa skulder till kreditinstitut 3 378 828 6 314 792

Kortfristig del av skulder till kreditinstitut -36 400 -66 400 3 342 428 6 248 392

Om fem år beräknas skulden till kreditinstitut uppgå till 3 196 828 kr.

Sida 15 av 15

Not 13

2015-12-31 2014-12-31

Ränta 21 057 32 711

Förutbetalda avgifter och hyror 123 049 182 115

144 106 214 826

Styrelsens underskrifter

SÖDERTÄLJE den / 2016

Agneta Lundgren Lars Arvidsson

Ordförande Vice ordförande

Kerstin Inger Malin Bard

Sekreterare Ledamot

Solveig Karlsson Mattias Nilsson

Ledamot Ledamot

Hans Åberg Ledamot

Vår revisionsberättelse har lämnats den / 2016 Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB

Katica Dineva Sven-Erik Johansson

Auktoriserad revisor Intern revisor