Bilaga 1.
Kultur- och fritidsnämnden
2019-11-06 Sidan 1 av 4
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2019/0112 KFN-2
Diariekod: 539 Bilaga 1.
Bilaga 1. Återrapportering Edsvikuppdraget
UPPDRAG
Kommunstyrelsen ger kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att i samråd med kommunledningskontoret under hösten 2019
återkomma till kommunstyrelsen med förslag på genomförande av den av kultur- och fritidsnämnden
2017-10-12§91 föreslagna inriktningen med komplettering avseende hyresgästanpassningar i enlighet med förslag i
kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018-12-21.
Kultur- och fritidskontoret (KFK) har under 2019 haft i uppdrag att ta fram ett upphandlingsunderlag för konsthall och en
utvecklingsstrategi för Edsvik. Efter genomförd riskanalys baserad på en nuläges- och omvärldsanalys samt målgruppsanalys är slutsatsen för att uppnå en långsiktig och stabil utveckling av Edsvik att det krävs en enhetlig organisation- och driftsform, verksamhetsutveckling utifrån målgruppernas behov, en fungerande infrastruktur och
tillgänglighet för alla samt en tydlig kommunikation som tillsammans skapar en hållbar utveckling, ekonomisk, social och miljömässig och som knyter an till kommunens övergripande mål och vision.
Utvecklingen av Edsvik kommer ske etappvis med början på Stallbacken där målsättningen är att skapa en mer tillgänglig och levande mötesplats med fler besökare genom att erbjuda ett bredare utbud utifrån målbilden ”Edsvik – en grön lunga, ett vardagsrum som skapar ett attraktivt Sollentuna för alla” och att öka nyttjandet av lokalytor så att området används under fler timmar per dygn, fler dagar i veckan.
Utvecklingsstrategin är beroende av att det finns en organisation och konsthallen av övriga verksamhetsetableringar på Stallbacken
beslutades det att organisation- och driftsform skulle snabbutredas samt att upphandling av konsthall skulle senareläggas till 2020. Detta i avvaktan på att en utredning kring etablering av kulturskolan på
Bilaga 1.
2019-11-06
Dnr. 2019/0112 KFN-2 Sidan 2 av 4
Edsvik ska bli klar, och utifrån att Edsvik konsthall AB försattes i konkurs i september.
Under tiden förbereder KFK att öppna en temporär
utställningsverksamhet på Stallbacken den 28 nov fram till sommaren 2020. Programmet har ett Sollentunaperspektiv där platsens historia lyfts fram men med blicken riktad mot omvärlden och framtiden och den utveckling Stallbacken behöver för att växa sig starkare och mer levande. Syftet är att pröva verksamheter kopplat till läge, marknad och organisation med målsättningen att utveckla en ”kulturprodukt”.
Besökaren får tar del av utställningar kopplat till olika aktiviteter och program i samarbete med entreprenörer och föreningsliv. Alltid med fokus på ett inkluderande värdskap och besökaren genom att erbjuda kvalité, nytänkande och hållbarhet.
Under tiden som KFK driver den temporära verksamheten genomför KFK en utvärdering av verksamheten och de kringaktiviteter som pågår genom samarbete med entreprenörer och föreningsliv.
• Syftet är att undersöka utfallet av en kommunal utställningsverksamhet och jämföra den utifrån omvärldsanalysen.
• Målsättningen att ta fram ett beslutsunderlag till KFN kring konsthallsverksamhet och kommunal kulturverksamhet på Stallbacken.
• Mål och nyckeltal – Nytänkande, Kvalité och Hållbarhet.
• Finansiella nyckeltal – kostnad per besökare och målgrupp etc.
• Utvärderingen sker efter varje utställningsprojekt.
• Utvärdering av entreprenörers temporära verksamhet kopplat till utställningarna.
Organisation- och driftsform
Frågan kring organisation- och driftsform är central för framtida Edsvik. Nuvarande driftsform är fördelad på flera förvaltningar däribland KFN och det kommunala fastighetsbolaget SKAB vilket riskerar att besluts- och ledningsprocesser blir ineffektiva, otydliga och saknar styrning mot gemensamt uppsatta mål. Organisation- och driftsform har nu setts över av KLK, och ett förslag har tagits fram
Bilaga 1.
2019-11-06
Dnr. 2019/0112 KFN-2 Sidan 3 av 4
som förordar att KFN:s roll och uppdrag inom allmän kulturen förtydligas och riktas in mot verksamhetsutveckling av offentligt finansierat kulturutbud. Det innebär att KFNs uppdrag är att stå för ett verksamhetsinnehåll i det offentligt finansierade kulturutbudet på Edsvik, som i dagsläget innefattar verksamheterna på Slottet samt den temporära konsthallsverksamhet som startas upp den 28 november.
Verksamhetsutveckling
Edsvik behöver en mix av entreprenörer och aktörer, offentliga som privata för att locka fler besökare annars riskerar området att förbli outnyttjat. Mixen av
verksamheter, kommersiella, halv-kommersiella och icke- kommersiella ska innefatta olika verksamhetsdelar där de tillsammans blir motorer i den fortsatta utvecklingen.
Mixen av verksamheter bidrar också till att fördela riskerna mellan fler aktörer som tillsammans kan skapa positiva synergieffekter för området.
Samarbete både internt och externt är en förutsättning för en hållbar utveckling av Edsvik. Under 2019 har samarbetet mellan KFN och SKAB intensifierats och resulterat i en samsyn och ett gemensamt arbete kring verksamhetsutvecklingen på Stallbacken och för hela Edsvik.
I en verksamhetsutveckling är tillgänglighet och en fungerande infrastruktur samt en tydlig kommunikation avgörande för att levandegöra och skapa besöksanledningar hela Edsvik.
1. Etapp Stallbacken 2019–2021
Mötesplats och eventscen för kultur och småföretagare En blandning av kommersiella, icke-kommersiella och halv- kommersiella inslag och aktörer som står för ett attraktivt utbud.
2. Etapp Slottet 2020–2023
Kulturhistoriska upplevelser och evenemang
Slottet öppnar upp för ökad användning och möjliggör för lugnare evenemang så som jubilarer och bröllop samt erbjuder guidningar.
Bilaga 1.
2019-11-06
Dnr. 2019/0112 KFN-2 Sidan 4 av 4
3. Etapp Parken 2020 – 2024
Gröna parkrum för vidareutveckling av fritid, rekreation och folkliga evenemang.
Tillgänglighetsanpassning i form av planering och utformning av tillgänglighetsanordningar som skyltar, entréer, belysning, papperskorgar, etc.
Slutsats
• Organisation och driftsform som effektivt kan leda utvecklingen och leverera utifrån besökarens och entreprenörens krav.
• Mix av verksamheter som kan garantera ett attraktivt utbud utifrån målgruppernas behov.
• Tillgänglighetsanpassning för alla.
• Kommunikation som skapar positiva förväntningar.
Kultur- och fritidsnämnden
