MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 25. Kommunstyrelsens arbetsutskott (28)

(1)

Utdragsbestyrkande

Johnny Stücken, v. ordf. (s)

Daniel Jensen (kd)

Eva Pärsson (m)

Ola Johansson (s)

Tjänstgörande ersättare

Övriga närvarande Ersättare

Tjänstemän Ingrid Engqvist, chefssekreterare

Björn Lindquist, ekonomichef § 537 Henry Einestedt, socialchef §§ 538-540 Johan Bengtsson, samhällsbyggnadschef §§ 541-544 Lars Hustoft, redovisningschef § 545 Sune Svensson, personalchef § 546

Personalföreträdare

Övriga Christer Mörlin, Öhrlings PWC § 537

Stefan Tengberg, Öhrlings PWC § 537 Claes Börje Olsson, ordf. kommunens revisorer § 537

Evert Magnusson, revisor § 537

Gunilla Döse, revisor § 537

Inger Råberg, revisor § 537

Lars Gunnarsson, konsult § 542

Monica Lindberg, Polisen Mellerud § 541 Anders Andersson, Cruisingarrangör § 541

Utses att justera Eva Pärsson (m), ersättare Ola Johansson (s)

Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 7 december 2007, kl. 10.00

Underskrifter Sekreterare ... Paragrafer 537 - 563

Ingrid Engqvist

Ordförande ...

Robert Svensson

Justerande ...

Eva Pärsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2007-12-04

Datum för anslags uppsättande 2007-12-10 Datum för anslags nedtagande 2008-01-02

Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret

Underskrift ...

Ingrid Engqvist

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 537

Träff med kommunens revisorer

Revisorerna träffar arbetsutskottet för att diskutera och informera i olika frågeställningar t.ex. utjämningssystemet, god ekonomisk hushållning m.m.

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

(3)

§ 538 Dnr 2007.1176.706

Taxor inom socialnämndens verksamhetsområde 2008 Bakgrund

Socialnämndens förslag till taxor för nämndens verksamhetsområde för 2008 föreligger.

Beslutsunderlag

Socialförvaltningens förslag till taxor inom socialnämndens verksamhets- område 2008.

Socialnämndens beslut 2007-11-27, § 161.

Arbetsutskottets förslag

Kommunfullmäktige fastställer taxor inom socialnämndens verksamhetsområde för år 2008 enligt föreliggande förslag.

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

_________________________ _________________________

Robert Svensson Eva Pärsson

(4)

§ 539 Dnr 2007.1142.805

Brottsofferjouren i Vänersborg och Dalsland, ansökan om bidrag 2007 och 2008________________________________________________

Bakgrund

I skrivelse 2007-10-14 ansöker den ideella föreningen Brottsofferjouren i Vänersborg och Dalsland om ekonomiskt bidrag.

Arbetsutskottet uppdrog den 6 november 2007, § 502, till kommunchefen att i samverkan med socialförvaltningen utreda behovet av medel.

Arbetsutskottet beslutar att ge Brottsofferjouren i Vänersborg och Dalsland ekonomiskt bidrag om 5 000 kronor för 2008. Finansiering sker inom kommunstyrelsens ansvar.

Expedieras

Brottsofferjouren i Vänersborg och Dalsland Kommunchefen

Ekonomichefen

(5)

§ 540 Dnr 2007.1223.610

Vård- och omsorgscollege, information

Kommunalförbundet Fyrbodal har översänt en avsiktsförklaring angående Vård- och omsorgscollege.

Målsättningen är att skapa balans mellan utbildning och efterfrågan på arbetsmarknaden inom vård- och omsorgssektorn.

Ett nationellt råd där bland andra Vårdförbundet och Sveriges kommuner och landsting sitter med sköter certifieringen.

Arbetsutskottet godkänner redovisningen och ger ordförande i uppdrag att underteckna avsiktsförklaringen.

(6)

§ 541 Dnr 2007.1224.311

Cruising 2008 Bakgrund

Kommunstyrelsens arbetsutskott diskuterar med företrädare för Polisen och Cruisingen inför 2008 års arrangemang.

Arbetsutskottet ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att fortsätta diskussionen med företrädare för Polisen och Cruisingen om 2008 års arrangemang och

avrapportera till kommunstyrelsens arbetsutskott.

Expedieras

Samhällsbyggnadschefen

(7)

§ 542 Dnr 2006.922.286

Om-/nybyggnad av slöjd- och hemkunskapslokaler vid Rådaskolan Bakgrund

Kommunstyrelsen beslutade 2006-11-08, § 136, att genomföra en nybyggnad av slöjd- och hemkunskapslokaler vid Rådaskolan med beräknad byggstart i augusti 2007.

Kommunstyrelsen gav kommunchefen och samhällsbyggnadschefen i uppdrag att utreda finansieringen av byggprojektet.

Efter avslutad upphandling presenterade samhällsbyggnadschefen tillsammans med fastighetsansvarig och projektledaren förslag till om-/nybyggnad av lokaler för slöjd och hemkunskap i anslutning till Rådaskolan vid utskottets sammanträde 2007-10-23, § 464.

Arbetsutskottet uppdrog den 20 november 2007, § 514, till samhällsbyggnadschefen att fortsätta beredningen av ärendet.

(8)

§ 543 Dnr 2007.M0321.206

Taxor inom byggnadsnämndens verksamhetsområde 2008 Bakgrund

Byggnadsnämndens förslag till taxor för nämndens verksamhetsområde för 2008 föreligger.

Beslutsunderlag

Byggnadsnämndens beslut 2007-11-14, § 203.

Kommunfullmäktige fastställer taxor inom byggnadsnämndens verksamhetsområde för år 2008 enligt följande

• Grundbeloppet i plan- och bygglovstaxan höjs från 26 till 27 kronor (+3,85%) för 2008

• Oförändrad taxa för utskrift av bild (färg och svartvitt) via plotter för 2008 Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

_________________________ _________________________

(9)

§ 544

Tekniska frågor

Samhällsbyggnadschefen redogör för aktuella tekniska frågor:

• Anbud P-övervakning Arbetsutskottets beslut

(10)

§ 545 Dnr 2007.1178.003

Riktlinjer för fakturering och kravverksamheten Bakgrund

Enligt Kommunstyrelsens reglemente §4 Ekonomisk förvaltning, framgår det att:

”Medelsförvaltningen omfattar placering och upplåning av medel. I uppgiften ingår också att bevaka att kommunens inkomster inflyter och att betalningar görs i tid samt vidta de åtgärder som behövs för indrivning av förfallna fordringar.”

I Kommunstyrelsens delegationsbestämmelser framgår att KSAU har delegation på avskrivning av fordringar över 2.000 kronor, samt att Ekonomichefen har

delegation på belopp understigande 2.000 kronor.

Kommunstyrelsen fattade beslut 1996-11-05 §127 om vilka kravrutiner som skall gälla och att Kommunstyrelsen får ta ställning till eventuella förändringar.

Utifrån att kravhanteringen har förändrats sedan dess finns nu behov av vissa förändringar.

Beslutsunderlag

Redovisningschefens tjänsteutlåtande

Förslag till Riktlinjer för fakturering och kravverksamheten

Kommunstyrelsen fastställer Riktlinjer för fakturering och kravverksamheten enligt föreliggande förslag.

_________________________ _________________________

(11)

§ 546

Personalfrågor

Personalchefen informerar om aktuella personalfrågor:

• Rekrytering av ny kultur- och utbildningschef respektive VA/gatu/renhållningschef

• Medarbetarenkäten

• Löneöversynen 2007

• Rökpolicyn, utvärdering Arbetsutskottets beslut

(12)

§ 547 Dnr 2006.1024.533

Motion om flygningar över Melleruds luftrum av flygvapnet Bakgrund

Mikael Ohlsson (sd) har den 13 november 2006 lämnat in en motion gällande flygning över Melleruds luftrum av flygvapnet. Alla överflygningar med lågsniffning av flygvapnet orsakar stort lidande för kommunens alla invånare, borde vara mer ekonomiskt och meningsfullt att flyga längs kusten och hjälpa tull och

kustbevakning mot smuggling samt tidig upptäckt av olyckor till havs där varje sekund räknas när det gäller att kunna rädda liv. (Det är väl det som är deras uppdrag?)

Sedan den miljöpåverkan flygbränslet har på vår miljö och kommuninvånarna borde utredas. Konkret förslag är, att be flygvapnet byta flygövningsområde.

(minskar buller och miljöskador) Dessutom stiger luften alltid över ett öppet hav vilket minskar bränsleförbrukningen.

Sammanfattning

Melleruds kommun anser inte att förslaget ligger inom det kommunala uppdraget.

Beslutsunderlag

Kommunchefens förslag till motionssvar.

Kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till att förslaget inte ligger inom det kommunala uppdraget.

(13)

§ 548 Dnr 2006.1032.141

Motion om att försöka få IKEA att etablera sig i Mellerud Bakgrund

Mikael Ohlsson (sd) har den 13 november 2006 lämnat in en motion med förslag om att försöka få IKEA att etablera sig i Mellerud.

Sammanfattning

IKEA:s utvecklingsstrategi för Sverige är långsiktig och de arbetar främst mot områden med stor befolkning och därmed en stark köpkraft.

Melleruds kommun arbetar ständigt med att försöka få fler företag att etablera sig i kommunen. För att kunna möta de stora etableringarnas krav måste vi arbeta för att kommunen fyller de baskrav som ställs – köpkraft och befolkningsmängd.

Beslutsunderlag

Kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till att Melleruds kommun ständigt arbetar med att få företag att etablera sig i kommunen.

(14)

§ 549 Dnr 2006.1033.141

Motion om byggande av billiga butikslokaler i Mellerud Bakgrund

Mikael Ohlsson (sd) har den 13 november 2006 lämnat in en motion med förslag om byggande av billiga butikslokaler i Mellerud

Sammanfattning

Melleruds kommun bygger och hyr ut butikslokaler i den takt som det finns efterfrågan.

Beslutsunderlag

Kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till att Melleruds kommun arbetar med frågan på ett sätt som styrs av gällande lagar och förordningar och i takt med efterfrågan.

(15)

§ 550 Dnr 2006.1037.105

Motion om att förbättra hemsidan www.mellerud.se Bakgrund

Mikael Ohlsson (sd) har den 13 november 2006 lämnat in en motion med förslag om förbättrande hemsida på www.mellerud.se. Det bör ordnas med länkar till live- webkameror placerade inom kommunen samt meddela länsstyrelsen om

uppsättandet. Bästa placering vore 360 graders roterande kamera på vattentornets tak skulle ge fina bilder, någon nere vid Sunnanå hamn och en kamera i Håverud och kanske en i Dals Rostock som ger fina vyer ända från Vänersborg upp till Köpmannebro. Exploatering av vår annars så jättefina kommun är ett måste om vi ska skapa större turistintresse. Rörliga bilder attraherar bättre än stillbilder men behövs för att göra webbsidor mer estetiska. Människor som är nyfikna på Melleruds kommun kan få en bättre upplevelse helt enkelt. Om man utrustar kameran på vattentornet med värmesensor och autozoomfunktion så kan

larmcentralen direkt se om det brinner och skicka hjälp. (Kan rädda liv vid snabb upptäckt).

Sammanfattning

Hemsidan för Melleruds kommun utvecklas ständigt och just nu arbetas med att göra den mer tillgänglig. Den kommer att kunna läsas på minst ett språk till. Den ska också kunna läsas av dem som har någon form av funktionshinder. Detta arbete är prioriterat fram till 2010.

Webbkameror har diskuterats i flera omgångar och just nu är det inte prioriterat men kommer troligen att bli när annat arbete är klart.

Beslutsunderlag

Verksamhetsutvecklarens förslag till motionssvar.

Kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till att Melleruds kommun ständigt arbetar med förbättringar av hemsidan.

(16)

§ 551 Dnr 2006.1037.105

Motion om anordnande av Lördagsnöjet i Mellerud Bakgrund

Mikael Ohlsson (sd) har den 6 december 2006 lämnat in en motion med förslag om anordnandet av Lördagsnöjet i Mellerud. Varje lördag, borde man anordna en festlighet för att få folk att gå ut och få motion samt stanna ute lite längre under dagen. En normal lördag brukar hela Melleruds centrum nästan gapa tomt på folk efter klockan 14 och detta kan man råda bot på.

Om man fixade med tipspromenad med vinster/presenter från butiker i Melleruds kommun, så kan den som inte är härifrån få uppslag om vad som finns i Melleruds kommun och bra sysselsättning för hela familjen.

Utöver tipspromenad, så kan man ordna med ytterligare nöjen med lotterier, tombola, bollkastning, bingo & dansbana sommartid, som drar bra med turister.

(Praktiskt taget kan bara fantasin sätta gränser).

Sammanfattning

Melleruds kommun anser inte att förslaget ligger inom det kommunala uppdraget och uppmanar motionsställaren att lämna förslaget vidare till näringsliv och föreningsliv i Melleruds kommun.

Beslutsunderlag

Kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till att förslaget inte ligger inom det kommunala uppdraget och således inte kan finansieras inom den kommunala budgeten.

(17)

§ 552 Dnr 2006.1100.842

Motion om utbildande av guider i Melleruds kommun Bakgrund

Mikael Ohlsson (sd) har den 6 december 2006 lämnat in en motion med förslag om utbildande av guider i Melleruds kommun. Om, man omgående kunde utbilda 20 färska guider inför sommaren, så kan kommunen ordna ett flertal sommarjobb åt gymnasieelever i Melleruds kommun. Det har alltid varit A och O för en turist, att kunna få svar på sina frågor på semestern. Det kan vara allt från var man kan kolla på lediga sommarstugor, var finns den bästa utsikten. Guiderna kan dessutom vara utplacerade, på våra sex större samhällen i kommunen.

Sammanfattning

Besöksnäringen är viktig för Melleruds kommun och inför varje säsong görs noggranna utredningar och utvärderingar samt planering för kommande säsong.

Varje år så utbildas ett antal personer som sedan anställs i våra turistbyråer för att hjälpa till med ovan föreslagna uppgifter. I den budget som Melleruds kommun har ryms ett visst antal anställda varje år. Placering sker vid de turistbyråer som idag finns i kommunen. För säsongen 2008 utreds möjligheten att eventuellt placera en turistinformation vid Sunnanå samt att ha öppet all sju dagar i veckan vid

turistbyrån inne i Mellerud. Turistbyrå finns även på Dalslands Center.

Melleruds kommun arbetar med frågan kontinuerligt.

Beslutsunderlag

Verksamhetsutvecklarens förslag till motionssvar.

Kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till att Melleruds kommun kontinuerligt arbetar med frågan.

(18)

§ 553 Dnr 2007.1102.512

Motion om utdelande av reflexer till kommunens samtliga hushåll Bakgrund

Mikael Ohlsson (sd) har den 6 december 2006 lämnat in en motion med förslag om att göra alla i kommunen synliga. Varje höst kommer mörkret och en billig ljus idé vore, att dela ut reflexer till varje hushåll. (En billig gest, för att visa omtanke om allas säkerhet i trafiken, kanske som kommunlogga)

Sammanfattning

Trafikbolagen delar varje år ut reflexer till kommunens unga. Kostnaden för att dela ut reflexer till alla invånare i kommunen beräknas till runt 150 000 kr.

Beslutsunderlag

Kommunfullmäktige avslår motionen på grund av att medel saknas i kommunens budget att dela ut reflexer till alla invånare.

(19)

§ 554 Dnr 2006.1105.512

Motion om vakter vid farliga övergångsställen i Mellerud Bakgrund

Mikael Ohlsson (sd) har den 6 december 2006 lämnat in en motion med förslag om vakter vid farliga övergångsställen i Mellerud.

Sammanfattning

Melleruds kommun arbetar för att göra skolvägen så säker som möjligt för våra barn. Att anställa vakter vid övergångsställen får dessvärre anses som orealistiskt med tanke på en redan hårt ansträngd budget.

Melleruds kommun anser inte att det är samhällsekonomiskt försvarbart att anställa vakter vid övergångsställen i Mellerud.

Beslutsunderlag

Kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till att medel saknas i kommunens budget att anställa vakter vid övergångsställen i Mellerud.

(20)

§ 555 Dnr 2006.1106.512

Motion om vakter vid farliga övergångsställen i Dals Rostock Bakgrund

Mikael Ohlsson (sd) har den 6 december 2006 lämnat in en motion med förslag om vakter vid farliga övergångsställen i Dals Rostock

Sammanfattning

Melleruds kommun arbetar för att göra skolvägen så säker som möjligt för våra barn. Att anställa vakter vid övergångsställen får dessvärre anses som orealistiskt med tanke på en redan hårt ansträngd budget.

Melleruds kommun anser inte att det är samhällsekonomiskt försvarbart att anställs vakter vid övergångsställen i Dals Rostock.

Beslutsunderlag

Kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till att medel saknas i kommunens budget att anställa vakter vid övergångsställen i Dals Rostock.

(21)

§ 556 Dnr 2006.1110.141

Motion om byggande av billiga butikslokaler i Dals Rostock Bakgrund

Mikael Olsson (sd) har den 6 december 2006 lämnat in en motion med förslag om fler billiga butikslokaler i Dals Rostock.

Sammanfattning

Melleruds kommun arbetar för att skapa lokaler i takt med att det finns efterfrågan på de samma. I dagsläget finns ingen efterfrågan på butikslokaler i Dals Rostock.

Beslutsunderlag

Kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till att Melleruds kommun arbetar med frågan på ett sätt som styrs av gällande lagar och förordningar och i takt med efterfrågan.

(22)

§ 557 Dnr 2006.1114.538

Motion om centrumskyltning och trafikföring i Melleruds centrum Bakgrund

Mikael Olsson (sd) har den 6 december 2006 lämnat in en motion med förslag om centrumskyltning i Melleruds centrum. Det behövs bättre skyltning för att folk som inte är från Melleruds ska hitta till butikerna i centrum. Vid nybyggnation och vägarna i Mellerud, så har trafikledningen för dem som kommit fel blivit ett problem. Trafiken bör dessutom ledas in vid Tingshuset och ut vid Wärdshuset på Dal. Gårdsgatan bör vara enkelriktad för trafik åt andra hållet, likande lösning den de har i Vänersborgs centrum om det ska vara funktionellt. Trafiken bör ledas via parkeringen på Österrådaplan och ledas förbi försäkringskassan och vidare.

Sammanfattning

Melleruds kommun arbetar för att göra trafiken i och kring Melleruds så bra som möjligt. Melleruds kommun har ett nära och bra samarbete med vägverket som planerar och bygger om ett antal av de vägar och infarter/utfarter som finns i kommunen. Centralt planeras trafiken utifrån ett antal olika aspekter och har vid ombyggnation av gatunätet noga vägt alternativ mot varandra.

När det gäller centrumskyltning är det MellerudsNavets uppgift. Melleruds kommun arbetar med trafikplanering fortlöpande.

Beslutsunderlag

Kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till att MellerudsNavet och Melleruds kommun arbetar med frågorna fortlöpande.

(23)

§ 558 Dnr 2007.1180.049

Taxor inom kommunstyrelsens verksamhetsområde 2008 Bakgrund

Förslag till taxor för kommunstyrelsens verksamhetsområde för år 2008 föreligger.

Beslutsunderlag

Förslag till taxa för avskrift av allmänna handlingar 2008 Förslag till kopieringstaxa 2008

Kommunfullmäktige fastställer taxa för avskrift av allmänna handlingar 2008 samt kopieringstaxa för år 2008 enligt föreliggande förslag.

_________________________ _________________________

(24)

§ 559 Dnr 2007.1201.029

Öppettider vid kommunkontoret, IFO och medborgarkontoret 2008 Bakgrund

Från och med 2003 tillämpar kommunkontoret årsarbetstid med rörlig arbetstid.

Administrativa enhetens förslag till ordinarie öppettider och begränsade öppettider i samband med dag före helgdag/afton och klämdag vid kommunkontoret, individ- och familjeomsorgen samt medborgarkontoret under 2008 föreligger.

Beslutsunderlag

Administrativa enhetens förslag till öppettider vid kommunkontoret, individ- och familjeomsorgen och medborgarkontoret under 2008

Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslag till begränsade öppettider vid kommunkontoret, individ- och familjeomsorgen och medborgarkontoret under 2008 enligt föreliggande förslag.

_________________________ _________________________

(25)

§ 560 Dnr 2007.750.214

Sunnanå Hamn, rapport

Ordföranden rapporterar om aktuell situation i ärendet.

(26)

§ 561

Aktuella frågor

Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter diskuterar aktuella frågor:

• Kommunalförbundet Fyrbodals yttrande över Framtidens flygplatser, Hamnstrategi och Strategiska godsnoder i det svenska transportsystemet.

(27)

§ 562

Rapporter

Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter rapporterar från sammanträden m.m:

• Dalslandskommunernas Kommunalförbunds resa till Bryssel 30/3-2/4.

(28)

§ 563

Företagsbesök

Kommunstyrelsens arbetsutskott besöker Hantverkshuset i Upperud för att informera sig om företagets verksamhet.