MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Kommunstyrelsens arbetsutskott (18) Eva Pärsson

(1)

Utdragsbestyrkande

Daniel Jensen (KD)

Eva Pärsson (M)

Tjänstgörande ersättare Tommy W Johansson (S) ersätter Michael Melby (S) Katarina Norgren (S) ersätter Johnny Stücken (S)

Ej tjänstgörande ersättare

Tjänstemän

Björn Lindquist, ekonomichef §§ 36-40

Leif Svensson, samhällsbyggnadschef §§ 36-38 Carina Bohm, verksamhetsutvecklare §§ 40-41 Sune Svensson, personalchef §§ 42-45

Charlotta Kristiansson, utredare §§ 36-51 Esa Yli-Tokola, näringslivsutvecklare § 51 Roger Kilaas, G Technology AB § 51 Tommy Martinsen, G Technology AB § 51

Personalföreträdare Övriga

Utses att justera Daniel Jensen (KD), ersättare Tommy W Johansson (S) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor 2011-02-24, klockan 13.00

Underskrifter Sekreterare ... Paragrafer 36 - 51 Charlotta Kristiansson

Ordförande ... ...

Robert Svensson

Justerande ...

Daniel Jensen

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2011-02-22

Datum för anslags 2011-02-25 Datum för 2011-03-19

uppsättande anslags nedtagande

Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret

Underskrift ...

Charlotta Kristiansson

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Innehållsförteckning

§ 36 Rådahallen, renovering och ombyggnad/investering 3

§ 37 Renhållning, förlängning av avtal 4

§ 38 Vindkraftsplanering på Dalboslätten - redovisning 5

§ 39 Budget 2012 6

§ 40 Västtrafik verksamhetsplan 2012-2014, remiss 7

§ 41 LEADER Dalsland – Årjäng ungdomsprojekt 8

§ 42 Pensionsbestämmelser för förtroendevalda – förtydligande 9

§ 43 Överenskommelse om Omställningsavtal -KOM-KL m.m. – cirkulär 2010:84 10

§ 44 Personalfrågor 11

§ 45 Jämställdhetsplan 12

§ 46 Krisberedskap vid el-brist - Projekt Styrel, rapport 13

§ 47 Ekonomiskt stöd inför Ungdoms- SM i badminton 14

§ 48 Aktuella frågor 15

§ 49 Rapporter 16

§ 50 Organisation kring kultur- och fritidsfrågor 17

§ 51 Företagsbesök 18

(3)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 36 Dnr KS 2011/52.822

Rådahallen, renovering och ombyggnad/investering Bakgrund

Samhällsbyggnadschefen informerar om renoveringen av bassängerna i Rådahallen samt arrendatorns förslag på ombyggnad/investering.

Arbetsutskottet gav den 8 februari 2011, § 20, samhällsbyggnadschefen i uppdrag att bereda ärendet och lämna en redovisning vid arbetsutskottets sammanträde den 22 februari 2011.

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att genomföra upphandling på renovering av stora bassängen.

Arbetsutskottet ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att fortsätta bereda övriga renoveringar och ombyggnader och lämna en redovisning vid arbetsutskottets sammanträde den 8 mars.

Expedieras

Samhällsbyggnadschefen Ekonomichefen

(4)

§ 37 Dnr KS 2011/60.052

Renhållning, förlängning av avtal Bakgrund

Kommunens avtal med SITA Sverige AB gällande hämtning av hushållssopor, slag och transport av grovavfall med avtalstid 2006-10-01—2011-09-30 upphör att gälla vid denna tidpunkt utan föregående uppsägning. Beställaren har dock ensidig rätt att förlänga avtalet till 2013-09-30. Om beställaren avser att förlänga avtalet skall detta meddelas entreprenören senast 2011-03-31.

Beslutsunderlag

Renhållningschefens tjänsteskrivelse 2011-02-07.

Arbetsutskottets förslag

Kommunstyrelsen ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att förlänga avtal med SITA Sverige AB gällande hushållsavfallsentreprenad till och med 2013-09-30.

(5)

§ 38 Dnr KS 2010/269.011

Vindkraftsplanering på Dalboslätten – redovisning Bakgrund

Sture Torstensson (S) föreslår i en motion, daterad 7 juni 2010, att

kommunfullmäktige ska besluta att skyndsamt låta utreda om ett moratorium för den pågående vindkraftsexploateringen på kommunens del av Dalboslätten samt att under den därunder tillgängliga tiden låta genomföra en översiktlig

”vindkraftsplanläggning” för området.

Kommunfullmäktige gav den 15 december 2010 samhällsbyggnadschefen i uppdrag att analysera fortsatt vindkraftsutbyggnad.

Samhällsbyggnadschefen lämnar en aktuell rapport kring arbetet med uppdraget.

Arbetsutskottet godkänner redovisningen och ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att återkomma med en redovisning vid utskottets sammanträde den 22 mars.

Expedieras

Samhällsbyggnadschefen

(6)

§ 39

Budget 2012 Bakgrund

Förutsättningar för budget år 2012 presenteras.

Arbetsutskottet beslutar att ge kommunchefens ledningsgrupp i uppdrag att till den 7 april ta fram ett förslag till budget 2012 med följande förutsättningar:

 Oförändrad skatt

 Resultatnivå på 2% av skatter och bidrag

 Löneuppräkning 3%

 Inflation 1%

 Investeringar i nivå med avskrivningar

 Målsättning skuld bankinstitut 100 miljoner (idag 115 miljoner)

Expedieras Ekonomichefen

(7)

§ 40 Dnr KS 2010/614.014

Västtrafik verksamhetsplan 2012-2014, remiss Bakgrund

Västtrafik har den 20 december 2010 översänt ett förslag till verksamhetsplan för åren 2012-2014 som utgår från de övergripande mål som ägarna formulerat. Syftet med remissen är att få ägarnas svar på om de strategiskt övergripande frågorna är tillräckligt väl belysta i verksamhetsplanen. Remissvaren ska vara inne senast den 11 mars 2011.

Arbetsutskottet gav den 8 februari 2011, § 22, verksamhetsutvecklaren i uppdrag att ta fram ett förslag till remissvar. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 22 februari 2011.

Beslutsunderlag

Verksamhetsutvecklarens tjänsteskrivelse 2011-02-15.

Arbetsutskottets förslag

Kommunstyrelsen godkänner verksamhetsutvecklarens remissvar, med ett tillägg om tågtrafikens betydelse för Melleruds kommun.

(8)

§ 41

Leader Dalsland – Årjäng ungdomsprojekt Bakgrund

Verksamhetsutvecklaren informerar om Leader Dalsland – Årjängs ungdomsprojekt.

Projektet går ut på att erbjuda ungdomar verktyg för att förverkliga idéer i projektform eller som eget företagande. Projektet kommer att erbjuda stöttning genom en ung projektledare och mentorer som handplockas utefter person och idé samt kompetens. Mentorer och projektledare kommer bland annat från UF,

Coompanion och Europa Direkt. Projektet kommer också att uppmuntra till att arbeta som volontär i annat EU-land samt ta emot volontärer från andra länder.

Arbetsutskottet godkänner redovisningen och ställer sig positiva till deltagande i Leaders ungdomsprojekt.

Expedieras

Leader Dalsland - Årjäng

(9)

§ 42 Dnr KS 2011/54.024

Pensionsbestämmelser för förtroendevalda, förtydligande Bakgrund

I kommunens bestämmelser om ersättningar till förtroendevalda, § 4, samt kommunens pensionspolicy står att läsa:

”För att ersättning ska utgå krävs att den förtroendevalde kan visa att fullgörande av det kommunala förtroendeuppdraget medfört minskade tjänstepensionsavgifter.”

Arbetsutskottet gav den 8 februari 2011, § 25, personalchefen i uppdrag att ta fram ett förslag till förtydligande av pensionsbestämmelserna för förtroendevalda.

Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 22 februari 2011.

Beslutsunderlag

Personalchefens tjänsteskrivelse 2011-02-15.

Arbetsutskottet godkänner förslag om förtydligande av pensionsbestämmelserna enligt följande;

- I och med att den förtroendevalde begärt och undertecknat närvarorapporten om förlorad arbetsförtjänst, är detta detsamma som att man styrkt och visat på minskad tjänstepension.

- Närvarorapporten skall dessutom tillföras upplysning om ovanstående.

- Vad som ovan sagts om förtydligande av pensionsbestämmelserna skall även gälla för mandatperiod 2007-2010.

Expedieras Personalchefen

(10)

§ 43 Dnr KS 2010/48.021

Överenskommelse om Omställningsavtal -KOM-KL m.m. – cirkulär 2010:84 Bakgrund

Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade den 7 december 2010 överenskommelse om dels ett helt nytt Omställningsavtal KOM-KL, dels ändrade uppsägningstider enligt Allmänna bestämmelser (AB), med Svenska Kommunalarbetareförbundet, OFRs förbundsområden Allmän kommunal

verksamhet, Hälso- och sjukvård samt Läkare jämte i förbundsområdena ingående organisationer, Lärarnas Samverkansråd samt AkademikerAlliansen och till

AkademikerAlliansen anslutna riksorganisationer.

Beslutsunderlag

Sveriges kommuner och landstings cirkulär 2010:84.

Arbetsutskottet beslutar att Lokalt kollektivavtal KOM-KL enligt bilaga 6 i den Överenskommelse om Omställningsavtal - KOM-KL, som de centrala parterna träffat den 7 december 2010, gäller som lokalt kollektivavtal tills vidare från och med den 1 januari 2012, och att AGF-KL då upphör att gälla.

Expedieras Personalchefen

(11)

§ 44

Personalfrågor

Personalchefen informerar om aktuella personalfrågor:

 Lönerevision 2011

 Rekrytering av rektorer

 Rekryteringsprocess avseende de kommande årens pensionsavgångar

Arbetsutskottet godkänner redovisningen

(12)

§ 45

Jämställdhetsplan Bakgrund

Tommy W Johansson tog på sammanträdet upp frågan om kommunens arbete med jämställdhetsplan.

Enligt lag är alla arbetsgivare skyldiga att arbeta förebyggande för att främja jämställdhet på arbetsplatsen. Varje arbetsgivare ska vart tredje år upprätta en plan för sitt jämställdhetsarbete. Kravet på jämställdhetsplan omfattar alla

arbetsgivare med minst 25 anställda. Arbetsgivaren ska arbeta med aktiva åtgärder för att öka jämställdheten, göra en plan för de aktiva åtgärderna samt en

kartläggning, analys och åtgärdsplan för jämställda löner på arbetsplatsen.

Arbetsutskottet ger personalchefen i uppdrag att på utskottets sammanträde den 21 juni presentera kommunens arbete med jämställdhetsfrågor.

Expedieras Personalchefen

(13)

§ 46 Dnr KS 2010/298.163

Projekt Styrel, rapport Bakgrund

Energimyndigheten, länsstyrelserna och landets kommuner ska på uppdrag av regeringen genomföra Projekt Styrel. Projektet startade under november/december 2010 och kommer sedan att fortgå under större delen av våren 2011. Bakgrunden till projektet är det faktum att det ibland kan bli elbrist i lägen där efterfrågan är större än tillgången på elenergi. Svenska Kraftnät kan i sådana lägen beordra bortkoppling av elnäten för att minska elförbrukningen. Vid sådan bortkoppling tas ingen hänsyn till vilka abonnenter som finns i respektive nät. Genom projektet får kommunen nu möjlighet att analysera och prioritera samhällsviktiga verksamheter för att i möjligaste mån se till att dessa fungerar även i en bristsituation.

Kommunens arbete är tänkt på följande sätt: En projektgrupp bildas bestående av projektledare, gärna en projektsekreterare, representanter för kommunens

förvaltningar och bolag, externa företag i kommunen och eventuella andra

myndigheter. Gruppen tar fram en förteckning över samhällsviktiga verksamheter i kommunen. Verksamheterna rangordnas sedan utifrån åtta prioriteringskriterier.

Listan med de rangordnade verksamheterna överlämnas sedan till politikerna för beslut.

Utredaren lämnar en aktuell rapport.

Arbetsutskottet godkänner rapporten och ger utredaren i uppdrag att på

arbetsutskottets sammanträde den 22 mars redovisa kommunens prioritetslista.

Expedieras Utredaren

(14)

§ 47

Ekonomiskt stöd inför Ungdoms- SM i badminton Bakgrund

Under helgen 18-20 mars kommer BMK Stinget att arrangera Ungdoms – SM i Badminton i Rådahallen, Mellerud. Med anledning av detta söker klubben ekonomiskt stöd för hyra av mattor.

Arbetsutskottet beslutar att ge BMK Stinget 8000:- i ekonomiskt stöd.

Expedieras BMK Stinget

(15)

§ 48

Aktuella frågor

Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter diskuterar aktuella frågor:

 Information kring EU- Projekt KASK

Arbetsutskottet godkänner informationen.

(16)

§ 49

Rapporter

Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter rapporterar från sammanträden m.m:

 Daniel Jensen lämnade en rapport om positiv utveckling hos företaget Emballator

Arbetsutskottet godkänner rapporten.

(17)

§ 50

Organisation kring kultur- och fritidsfrågor Bakgrund

Tommy W Johansson tog på sammanträdet upp frågan kring organisation av kultur och fritidsfrågor.

Arbetsutskottet beslutar att ta upp frågan vid utskottets sammanträde den 8 mars.

(18)

§ 51

Företagsbesök

Kommunstyrelsens arbetsutskott får besök av G Technology AB (gamla diamantpannan) som informerar om verksamhet och framtidsplaner. Därefter besöker arbetsutskottet tillsammans med näringslivsutvecklare Esa Yli-Tokola företagets lokaler.