Jimmy Emanuelsson, (S)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ^Sida1(17) Datum 2021-04-21

Kultur- och utbildningutskottet

Plats och tid:Teams, 2021-04-21, klockan 15:00 – 17:30 Paragrafer:§33 - §42

Beslutande:

Jan-Olof Bengtsson (M), ordförande Camilla Karlsson (S), vice ordförande Jenny Malm (C)

Martti Steinmetz (Sd) Jimmy Emanuelsson, (S) Övriga närvarande:

Camilla Hansson, utvecklingschef, §§ 33-42 Per Kjöllerström, förvaltningssekreterare §§ 33-42 Fanny Martinsson, förvaltningsekonom §§ 33-42 Sara Nilsson, administratör §§ 33-42

Anette Skötte, kultur- och utbildningschef §§ 33-42 Evelina Nekby, kultursekreterare §§ 34, 35

Martin Alkemark, gymnasiechef, övriga frågor Maria Nord, teamchef – förskola §§ 37-39

Justerare:Camilla Karlsson

Justeringens plats och tid:Digital , 2021-04-29

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Underskrifter Sekreterare

____________________________

Sara Nilsson

Ordförande

____________________________

Jan-Olof Bengtsson

Justerare

____________________________

Camilla Karlsson

Justering av protokollet har tillkännagivits genom anslag på kommunens digitala anslagstavla den: 2021-04-30 Anslaget kommer att tas ned: 2021-05-24

Comfact Signature Referensnummer: 1084750

(3)

Ärendelista

§ Godkännande av dagordning och val av justerare

§ 33 Ekonomisk uppföljning Kultur- och utbildningsutskottet 2021 KU/2021:21

§ 34 Förlängning av ansökningstid för kulturstipendium KU/2021:27

§ 35 Förlängning av ansökningstid för musikstipendium KU/2021:39

§ 36 Skolskjutskontroll 2020 KU/2021:37

§ 37 Motion angående förbättringar när det gäller arbetsmiljö inom förskola/skola

KU/2021:13

§ 38 Motion att förbättra organisationen inom förskolan KU/2021:14

§ 39 Motion från Vänsterpartiet angående förskolans förutsättningar att fullfölja sitt pedagogiska uppdrag i Gnosjö kommun samt barnens rätt till inflytande över sin utbildning

KU/2021:2

§ 40 Reviderad delegationsordning för Kultur- och utbildningsutkottet 2021 KU/2021:40

§ 41 Redovisning av delegationsbeslut Kultur- och utbildningsutskottet 2021

KU/2021:5

§ 42 Redovisning av ordförande beslut Kultur- och utbildnignsförvaltnignen 2021

KU/2021:4

§ Övriga frågor

(4)

Godkännande av dagordning och val av justerare

Kultur- och utbildningsutskottet beslutar

att utse Camilla Karlsson till justerare.

att fastställa den utökade dagordningen.

(5)

§ 33 Dnr KU/2021:21

Ekonomisk uppföljning Kultur- och utbildningsutskottet 2021

att godkänna förvaltningsekonomens information om det ekonomiska utfallet till och med 2021-03-31.

att sända informationen vidare till kommunstyrelsen.

Ärendebeskrivning

Till och med utgången av mars 2021 är det bokföringsmässiga utfallet för kultur- och utbildningsförvaltningen ett underskott om ca 4,5 mkr i förhållande till budget. Siffrorna är osäkra och bör tolkas försiktigt då det finns intäkter som såväl saknas för den aktuella perioden och som påverkar resultatet.

De största minusposterna är personal och då främst på mindre enheter som har små möjligheter att ändra organisation efter de behov och krav som ställs på verksamheten efter exempelvis elever med särskilda behov.

Beslutsunderlag

Förvaltningens och enheternas månadsvisa uppföljningar för mars 2021, 15 dokument.

Beslutet skickas till Akten, kommunstyrelsen

(6)

§ 34 Dnr KU/2021:27

Förlängning av ansökningstid för kulturstipendium

att sista ansökningsdatum för 2021 års kulturstipendium blir 2021-05-31.

att skicka beslutet till kommunstyrelsen för kännedom.

Ansökningstiden för kulturstipendiet tidigarelades i år jämfört med tidigare år. Ansökningstiden löpte ut 2021-03-31. Då det inkommit få ansökningar föreslår vi att ansökningstiden förlängs så fler ges möjlighet att söka.

(7)

§ 35 Dnr KU/2021:39

Förlängning av ansökningstid för musikstipendium

att sista ansökningsdatum för 2021 års musikstipendium blir 2021-05-31.

att skicka beslutet till kommunstyrelsen för kännedom.

Ansökningstiden för musikstipendiet tidigarelades i år jämfört med tidigare år. Ansökningstiden löpte ut 2021-03-31. Då det inkommit få ansökningar föreslår vi att ansökningstiden förlängs så fler ges möjlighet att söka.

(8)

§ 36 Dnr KU/2021:37

Skolskjutskontroll 2020

att godkänna redogörelsen för skolskjutskontrollen.

Skolskjutskontrollen är en årlig uppföljning av säkerheten i skolskjutsarna samt hur skolskjutsentreprenören arbetar med dessa frågor. Kontrollen följer främst upp trafiksäkerhetsfrågor för att ge barn och elever en trygg miljö och färd till och från skolan.

Beslutsunderlag

Skolskjutssamordnarens skolskjutskontroll för läsåret 2020/2021

(9)

§ 37 Dnr KU/2021:13

Motion angående förbättringar när det gäller arbetsmiljö inom förskola/skola

att godkänna utvecklingschefs information om yttrande.

att skicka det vidare till kommunstyrelsen för vidare behandling.

Förvaltningen bedömer att samarbetet mellan arbetsgivare och fackliga organisationer fungerar bra. Förvaltning liksom rektor på enheterna arbetar tillsammans med fackliga organisationer genom samverkansavtalet, som är ett bra redskap när det gäller arbetsmiljö. Förvaltning och enheterna har kontinuerligt FSG, LSG och APT där samverkan sker. Riskanalyser genomförs också i samverkan vid behov. Viljan och engagemanget till samarbete är stor men behov av fler fackliga arbetsplats- och skyddsombud finns, för att arbetet ska kunna fungera fullt ut enligt nya samverkansavtalet.

I grundskolan beskriver sex av sju verksamheter att besparingarna påverkat arbetsmiljön i verksamheten. Förvaltning, rektorer tillsammans med fackliga representanter ser över hur besparingen kan göras för att få budget i balans.

För att få en budget i balans, utifrån dagens skolorganisation, är det neddragning av tjänster som blir besparingarna.

Kommunens skolstruktur med fem av sju små enheter behöver idag mer budgetmedel för att lagstadgad undervisningstid med behöriga pedagoger i alla ämnen skall kunna genomföras. Detta medför att förutsättningarna för kommunens enheter idag inte likvärdig ej heller möjligheten att bedriva en likvärdig undervisning och arbetsmiljö i kommunens verksamheter.

Kommunens små enheter har idag mycket liten/ingen möjlighet att medverka till besparingar vilket gör att förutsättningarna för likvärdig utbildning

minskar ju mer besparingar som görs.

Förvaltningen ser ingen möjlighet att utifrån nuvarande budget återanställa på de tjänster som togs bort ihop med att organisationen minskades 2020.

(10)

(11)

§ 38 Dnr KU/2021:14

Motion att förbättra organisationen inom förskolan

att godkänna teamchefs information om yttrande.

att ge Kultur- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att göra en uppföljning av tillämpningen av systemet med volymtimmar och redovisa för utskottet i oktober.

Motionären menar att systemet med volymtimmar är förlegat och vill att kommunstyrelsen ser över det systemet.

I Gnosjö kommun har volymtimmar tillämpats i ca 15 år. Detta har hittills fungerat bra inom förskolan. Till viss del går det att använda systemet volymtimmar med hänsyn till Skolverkets rekommendationer men det är två olika sätt att räkna. Antal barn eller antal timmar. Exempelvis kan en grupp ha många timmar men få barn, då blir gruppen mindre än Skolverkets rekommendation. Det kan också vara få timmar och många barn, vilket gör grupperna större.

I förskolan har det enstaka gånger, vid ekonomiska avstämningar, uttryckts att tilldelning av resurser utifrån volymtimmar, tyvärr får effekterna i att det behövs fler barn i grupperna, för att få resurser som räcker på grund av att många barn inte går heltid.

I dagsläget är det inte ett stort problem att barngrupper utökas för att få fler volymtimmar då de flesta barn gå heltid och vi har relativt få barn som går i allmän förskola så kallade 15-timmars barn. Systemet med volymtimmar fungerar enligt Skolverkets rekommendationer i förskolan.

(12)

§ 39 Dnr KU/2021:2

Motion från Vänsterpartiet angående förskolans

förutsättningar att fullfölja sitt pedagogiska uppdrag i Gnosjö kommun samt barnens rätt till inflytande över sin utbildning

att godkänna teamchefs information om yttrande.

Motionärerna vill att kommunen genomför en analys av barngruppers storlek och personaltäthet samt hur det påverkar barnens trygghet.

Motionären skriver att förskoleverksamhet i Gnosjö kommun präglas av stress. Vårt arbetsmiljöarbete pågår ständigt. En handlingsplan angående arbetsmiljö är gjord 2020 utifrån en arbetsmiljöutvärdering som gjordes bland personalen under 2019. Utifrån det som framkom i utvärderingen har rutinerna förtydligats och all personal har fått information om att de ska skriva tillbudsrapporter, med tillhörande riskanalyser som lämnas till arbetsplatsens skyddsombud, vidare till ansvarig rektor och sedan vidare till Lokala samverkansgruppen, vid stressrelaterade tillbud. Detta fungerar bra i dagsläget. Dessa riskanalyser lyfts av rektor i personalgruppen varje månad, på arbetsplatsmöte.

Trygghet- och nöjdhetsenkät bevarades av vårdnadshavare under v 8-12, avseende barnens trivsel och trygghet i förskolan. Den gav goda resultat.

Personaltätheten ligger i enlighet med Skolverkets rekommendationer i de flesta grupperna. Snittet avseende antal barn/heltidstjänst är i 0,5 % bättre i Gnosjö kommun än i riket och något bättre än i närliggande kommun (Gislaved).

(13)

Våra barngrupper är i jämförelse inte stora. Riktlinjerna för barngrupper är för barn i åldern 1-3år grupp om 6-12 barn. Åldern 4-5år grupp om 9-15 barn. Vi försöker hålla denna nivå. Antal barn i grupperna räknas tre gånger om året för att säkerställa barngruppens storlek. Dock är även mycket annat än barngruppernas storlek som har betydelse för att få en bra verksamhet, till exempel sammansättning av barngrupper och lokaler.

Det är brist på utbildad och behörig personal men detta är inte specifikt för Gnosjö utan något som ses i hela riket. Anställda med förskollärarexamen är något högre i Gnosjö än i riket och betydligt högre än i närliggande kommun (Gislaved). Det är tydligt att det behövs fler utbildningsplatser på

förskollärarutbildningarna. Att läsa från barnskötare till förskollärare har erbjudits tidigare men just nu finns inget direkt intresse. Vi undersöker istället olika alternativ för att få en grundläggande pedagogisk utbildning för de pedagoger som inte har pedagogisk utbildning. De pedagogerna kan få utbildning med kommunens förmåner för utbildning som litteraturbidrag och tid för att läsa.

När det gäller barns inflytande arbetar vi enligt nya läroplanen, Lpfö 2018, och Bankonventionen samt gällande förordningar och lagar för att barnen ska ha inflytande och en trygg, stimulerande lärmiljö. Barnen är delaktiga i vilka aktiviteter man väljer att utföra under dagen. Miljön både inne och ute, utformar pedagogerna tillsammans med barnen i viss mån. Pedagogerna skiljer så klart på vad barn ska ha inflytande över eller om det är vuxnas ansvar

(14)

§ 40 Dnr KU/2021:40

Reviderad delegationsordning för Kultur- och utbildningsutkottet 2021

att ärendet redovisas vid utskottsmötet i maj.

Ärendet utgår på grund av frånvaro.

Beslutet skickas till Akten

(15)

§ 41 Dnr KU/2021:5

Redovisning av delegationsbeslut Kultur- och utbildningsutskottet 2021

Förvaltningens förslag till beslut

att godkänna administratörs information om delegationsbeslut tagna under perioden 2021-03-01 till 2021-04-14.

att sända informationen till kommunstyrelsen för kännedom.

Av rektorer i kommunen anmälda ärenden om utredning av kränkande behandling, 24 ärenden.

(16)

§ 42 Dnr KU/2021:4

Redovisning av ordförande beslut Kultur- och utbildnignsförvaltnignen 2021

Förvaltningens förslag till beslut

att godkänna informationen om de tagna besluten sedan föregående utskottsmöte.

att delge kommunstyrelsen beslutet.

Ordförande har tillsammans med vice ordförande och i samråd med grundskolechef och rektor fattat beslut om att Ekbackens skola övergår till distansundervisning 10-15 mars.

Ordförande har tillsammans med vice ordförande och i samråd med grundskolechef och rektor fattat beslut om att Hillerstorpsskolan åk 9 övergår till distansundervisning 15-19 mars samt åk 7 23-26 mars.

Ordförande har tillsammans med vice ordförande och i samråd med grundskolechef och rektor fattat beslut om att Bäckaskolan 7-9 övergår till partiell distansundervisning 15 mars-1 april.

Ordförande har tillsammans med vice ordförande och i samråd med teamchef-förskola och rektorer fattat beslut om att rekommendera vårdnadshavare med barn i allmän förskola att barnen stannar hemma 22 mars – 16 april.

Ordförande har tillsammans med vice ordförande och i samråd med gymnasiechef och rektor fattat beslut om att GKC fortsätter med partiell distansundervisning tom 23 april.

De fem besluten om hel eller delvis distansundervisning har sin grund i att minska spridningen av covid-19 bland elever och lärare vid skolorna.

(17)

Övriga frågor

-Diskussion om partiell distansundervisning på GKC -Information angående organisationen i förskolan.

-Information i arbetsmiljöfråga.

-Information om bidragsprocessen för studieförbund.

-Information om SKA-arbetet.

-Information om inställd presidieträff.

-Information angående tjänster.

-Diskussion kring smittspårning.

(18)

NAMN: Sara Nilsson

IDENTIFIKATIONSTYP: SMS (+46766984760)

IDENTIFIKATIONS-ID: f836ac66660b437e88ce7e8e72284a23 DATUM & TID: 2021-04-29 12:48:40 +02:00

NAMN: Jan-Olof Bengtsson

IDENTIFIKATIONS-ID: 8b4cc2a21811431d9b9719f420797493 DATUM & TID: 2021-05-02 21:15:52 +02:00

NAMN: Camilla Karlsson

IDENTIFIKATIONS-ID: a6347a72750e46d3bba5866a98f257bd DATUM & TID: 2021-05-03 10:50:42 +02:00

Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2021-05-03 10:50:47 +02:00 Ref: 1084750

www.comfact.se

Validera dokumentet | Användarvillkor

Sida 1/1 Comfact Signature Referensnummer: 1084750