PROTOKOLL
Protokoll fört vid styrelsens sammanträde 2019-04-10 2/2019 (§12–23)
Närvarande: Ulf Näslund – SkypeAnn-Christin Munther - Skype Pia Thoresson - Skype
Hans Rosengren - Skype Liselott Pettersson - telefon
Elisabeth Byström – Distriktsidrottschef - Skype Frånvarande Sven-Erik Forsgren
Åke Hamrin
§ 12 Öppnande
Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.
§ 13 Fastställande av dagordningen Beslutades att
Fastställa föreslagen dagordning.
§ 14 Föregående protokoll, styrelsen 10/2019 Beslutades att
godkänna föregående protokoll och lägga det till handlingarna.
§ 15 RIM
Elisabeth och Ulf är anmälda och RF står för kostnaderna i samband med RIM. Om någon ytterligare vill åka måste man anmäla sig före 17/4.
§ 16 Extra årsmöte 16 april
Det är totalt 31 anmälningar till årsmötet.
Tina Sahlén, intressepolitisk chef RF, och Anita Edlund från RS styrelsen kommer att vara med på årsmötet.
§ 17 Remisser
Remisser översiktsplan Örnsköldsvik
Det är ett omfattande underlag att läsa in sig på så förslaget är att 2-3 representanter från styrelsen tillsammans med någon/några från kansliet åker till Ö-vik för att få ta del av information.
Beslutades att
Elisabeth ansvarar för att lyfta frågan med representanter i Ö-vik för att boka in ett informationsmöte i Ö-vik.
Utse Pia och Ulf att representera styrelsen om mötet blir aktuellt § 18 Arbetsbok styrelsen
Ett förslag på arbetsbok har tidigare skickats ut till styrelsen för att godkännas som ett underlag att arbeta med i styrelsen.
Beslutades att
Godkänna arbetsboken samt att arbetsboken i Word format mailas ut till styrelsen.
§ 19 Mötesdatum - Krisutbildning - Intressepolitisk plan - Strategiskt möte
Det har varit svårt att hitta datum för de möten som ska genomföras så därför tas förslag fram för de olika mötena vid dagens möte.
Beslutades att
Elisabeth kontaktar den/de personer som ska bjudas in till det intressepolitiska mötet (där samtliga i styrelsen bör vara närvarande), för att presentera de datumförslag som tagits fram
Elisabeth kontaktar ansvarig på RF för krisutbildning för att presentera de
datumförslag som tagits fram. Ulf och Pia representerar krisgruppen från styrelsen Fastställa datumet 17–18/5 för det strategiska mötet. Mötet hålls på Höga kusten hotellet med start 14.00 den 17:e och avslutas 13.00 den 18:e.
§ 20 Rapporter
a. Distriktsidrottschef Inget att rapportera b. Ordförande
- 3 mars, Årsmötesordförande Mellansvenska Ridsportförbundet - 3 mars, Årsmötesordförande Västernorrlands Cykelförbund - 5 mars, möte med landshövdingen tillsammans med Elisabeth.
- 9 april, representerat vid Mombasaprojektets besök på Skavderns gymnasium
§ 21 Övriga frågor Inga övriga frågor
§ 22 Nästa möte Beslutades att
Nästa möte blir den 17–18 maj på Höga kusten hotellet.
§ 23 Avslutning
Ordförande tackade alla och förklarade mötet avslutat.
Justeras Vid protokollet
--- ---
