Anmälningsärende, skrivelse soltak vid Hattstugans förskola

(1)

och nämndssammanträde.

Deltagande Beslutande Ersättare

Anders G Johansson, M ordf Åsa Wackelin, M

Anna Bergman, M, § 67-80 Marcus Nohlberg, M § 81- 82 Gunvor Kvick, C

Karin Långström Vinge, FP § 67-75 Lars Johansson, C, § 76-82

Johan Ask, S Marita Hultman , S Kenneth Eriksson, S Roger Almgren, MP

Marcus Nohlberg, M, § 67-80 Sven-Erik Söderlund, M Lars Johansson, C, § 67-75 Ingela Johansson, S

Camilla Meyner, S Mattias Ludvigsson, S

Övriga deltagande

Anna Sundström, skolchef Anders Bernhall, controller

Britt-Marie Bladh, verksamhetscontroller Anette Jonsson, nämndsekr

Bernt Hall, personalföretr SACO Per Lovborn, verksamhetschef, § 70 Carina Bergh, verksamhetschef, § 75

Utses att justera

Marita Hultman

Underskrifter Sekreterare

...

Paragrafer

§ 67-82 Anette Jonsson

Ordförande

... ...

Anders G Johansson

Justerande

... ...

Marita Hultman

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ

Skolnämnden

Sammanträdesdatum

2011-05-18

Datum för

anslags uppsättande 2011-05-31 Datum för

anslags nedtagande 2011-06-22

Förvaringsplats

för protokollet Stadshuset, Skolkontoret

Underskrift

...

Anette Jonsson

(2)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

SKN § 67 Dnr 11-68-045

Anmälningsärende, skrivelse soltak vid Hattstugans förskola

Beslut

Skrivelse och svar angående soltak vid Hattstugans förskola anmäls och läggs till handlingarna.

Bakgrund

Föräldrarådet vid Hattstugans förskola har i skrivelse till skolnämnden föreslagit att soltak sätts upp på gården vid Hattstugans förskola.

Skolchefen redovisar upprättat svar till föräldrarådet vid Hattstugans förskola.

Handlingar

Skrivelse och svar, föräldrarådet vid Hattstugan

(3)

SKN § 68

AU § 55 Dnr 11-83-000

Reglemente för skolnämnden

Beslut

Skolnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta förslag till reglemente för skol- nämnden med tillägg av förändring i reglementet, § 17 och 18.

Bakgrund

Kommunfullmäktige beslöt 2007-08-27, § 92, att ge samtliga nämnder i uppdrag att se över sina reglementen i början av varje mandatperiod.

Skolförvaltningen har tagit fram förslag till reglemente som följer en kommungemensam mall.

Skolnämnden vill dock göra nedanstående justeringar i sitt reglemente

§ 17 Nämndens utskott

Utskottens protokoll justeras av ordföranden och en ledamot.

§ 18 Utskottets uppgift

e) besluta i brådskande ärenden.

Handlingar

Kommungemensam mall Tjänsteutlåtande

Delges KF

(4)

SKN § 69

AU § 56 Dnr 11-99-000

Sammanträdesdagar 2012

Beslut

Skolnämnden fastställer nedanstående sammanträdesdagar för 2012.

ARBETSUTSKOTT SKOLNÄMND

11 jan 25 jan

8 febr 22 febr

7 mars 21 mars

11 april 25 april

9 maj 23 maj

30 maj 13 juni

15 aug 29 aug

12 sept 26 sept

3 okt 17 okt

31 okt 14 nov

28 nov 12 dec

Arbetsutskottens sammanträden börjar kl 13.00 Skolnämndens sammanträden börjar kl 13.00

(5)

SKN § 70

AU § 58 Dnr 11-84-020

Begäran om medel för lokalanpassning - ny förskoleavdelning i Frösve skola

Beslut

Skolnämnden begär att tekniska nämnden genomför en lokalanpassning vid Frös- ve skola i syfte att möjliggöra etablering av en ny förskoleavdelning.

Investeringen belastar hyresgästen i form av ökad internhyra vid aktuell fastighet.

Yrkande

Roger Almgren, MP, yrkar att lokalytan utökas för anpassning av förskoleverk- samheten utan att flytta årskurs 6 till Stöpenskolan.

Proposition

Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag mot Roger Almgrens, MP, yrkande.

Ordföranden finner att skolnämnden beslutat enligt arbetsutskottets förslag.

Reservation

Roger Almgren, MP, reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag.

Bilaga 1.

Bakgrund

Skövde kommun växer och antalet födda barn i kommunen fortsätter att öka. Om- struktureringen av efterfrågan på barnomsorg från familjedaghem till förskola har också fortsatt.

I Stöpen behöver nya förskoleplatser beredas omgående. Efter utredning förslås att en anpassning av befintliga skollokaler genomförs vid Frösve skola. En ny för- skoleavdelning tillskapas genom detta förfarande för att tillgodose behovet av för- skoleplatser. Eleverna i årskurs 6 flyttar lokalmässigt till Stöpenskolan fr. o m höstterminen 2011. Enligt beräkningar från tekniska kontoret uppgår kostnaden för aktuell lokalanpassning, inklusive parkeringsplatser samt utemiljö vid Stö- penskolan till ca 450-500 tkr.

Behovet av inventarier har beräknats till 100 tkr. Inventarieanskaffningen hanteras av skolnämnden inom tilldelad investeringsbudget för 2011.

Ibruktagande av den nya förskoleavdelningen beräknas till september 2011.

Handlingar

Tjänsteutlåtande Delges

TEN, KS

(6)

SKN § 71

AU § 57 Dnr 11-26-020

Budgetuppföljning 2011 - april månad

Beslut

Skolnämnden lägger informationen till handlingarna.

Skolnämnden uttrycker att det är av yttersta vikt att samtliga rektorer/enhetschefer håller sig inom angivna budgetramar.

Bakgrund

Skolförvaltningen ska månadsvis redovisa utfall av kostnader och intäkter m.m.

inom nämndens ansvarsområde till skolnämnden.

Handlingar

Skolnämndens redovisade kostnader och intäkter januari – april 2011.

(7)

SKN § 72

AU § 59 Dnr 11-85-020

Fördelning av fondmedel år 2011

Beslut

Skolnämnden beslutar om fördelning av fondmedel år 2011 enligt bilaga dnr, 11- 85-020.

Bakgrund

Inför varje läsårsslut fördelas medel ur Skövde kommuns samfond för grundsko- lan, Egnells donationsfond samt Inge-Britt Larssons studiefond.

Förslag till fördelning framgår av bilaga dnr 11-85-020 ”Förslag till fördelning av fondmedel år 2011”.

Disponibla fondmedel skickas ut till ansvarig skolledare på respektive skola. En redovisning över hur fondmedlen fördelas, i form av delegationsbeslut, ska återre- dovisas till skolnämnden och ekonomienheten.

Handlingar

Förslag till fördelning av fondmedel år 2011.

Delges

Ekonomienheten

(8)

SKN § 73

AU § 60 Dnr 11-12-000

Beslutsattestanter 2011 - komplettering

Beslut

Nya beslutsattestanter inom skolnämndens verksamhetsområde utses enligt bilaga dnr 11-12-000.

Handlingar

Komplettering av förslag till beslutsattestanter.

Delges

Ekonomienheten

(9)

SKN § 74

AU § 61 Dnr 11-72-000

Kvalitetsredovisning 2010

Beslut

Skolnämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna.

Bakgrund

Skolor/förskolor/fritidshem samt kommuner är skyldiga att årligen upprätta skrift- liga kvalitetsredovisningar som ett led i den kontinuerliga uppföljningen och ut- värderingen av verksamheten.

Kvalitetsredovisningen ska innehålla en bedömning av i vilken utsträckning de nationella målen för utbildningen förverkligats och vilka åtgärder kommunen respektive förskolan, skolan och fritidshemmet avser att vidta för att öka måluppfyl- lelsen.

I kvalitetsredovisningen ska verksamhetens förutsättningar, arbetet i verksamheten och utbildningens måluppfyllelse redovisas.

Handlingar Tjänsteutlåtande

Kvalitetsredovisning 2010

(10)

SKN § 75

AU § 63 Dnr 11-73-050

Stor frånvaro elever, rapport 2011

Beslut

Riktlinjerna kompletteras , på sidan 5, med att semesterresa inte är synnerligt skäl för ledighet.

Skolnämnden lägger rapporten till handlingarna.

Tilläggsyrkande

Anders G Johansson, M, föreslår att riktlinjerna, stor frånvaro elever, kompletteras på sidan 5 med att semesterresa inte är synnerligt skäl för ledighet.

Bakgrund

Varje år från 2007 görs en uppföljning av frånvaron från höstterminsstarten och fram till sportlovet. Elevers närvaro i skolan är den avgörande faktorn för att få fullständiga betyg.

Skolnämnden har som målbild att varje elev i sin utbildning ska kunna nå sitt maximum och bli sedd där han eller hon är samt att alla barn ska lämna skolan med fullgoda kunskaper och lust att lära mer. En av de viktigaste faktorerna för att nå dessa mål är att eleverna närvarar i skolan och tar del av den utbildning de har rätt till. Skolnämnden har därför upprättat riktlinjer för att minimera stor frånvaro.

Syftet med dessa riktlinjer är att kvalitetssäkra frånvarorapporteringen genom att skapa gemensamma rutiner samt att ge pedagogisk personal, elevhälsopersonal och rektor riktlinjer för det systematiska arbetet med fokus på tidiga insatser.

I bilagorna ges exempel på förebyggande insatser som är trygghets- och motiva- tionsskapande. Där finns också exempel på insatser för att få eleverna tillbaka hämtade från Skolverkets rapport ”Skolfrånvaro och vägen tillbaka”.

Rapport stor frånvaro elever samtliga skolområden

(11)

SKN § 76

AU § 64 Dnr 11-75-050

Hemställan till kommunstyrelsen om ändring av ordningsföre- skrifterna för Skövde kommun

Beslut

Skolnämnden gör en hemställan om en ändring av § 3 i de Allmänna lokala ord- ningsföreskrifterna, så att förskolegårdar inte längre är offentlig plats och att skol- gårdar inte är det under den tid som verksamheten pågår.

Bakgrund

Av de lokala ordningsföreskrifterna från 1996 framgår det att skolgårdar och da- gisgårdar jämställs med offentlig plats. Rektorerna har vid ett flertal tillfällen framfört att detta varit ett problem för dem då personer vistats där utan att ha ett ärende och ett legalt skäl att besöka förskolan eller skolan.

Det har hänt att både okända och kända vuxna eller äldre ungdomar vistats på gården och på ett olämpligt sätt kontaktat barnen och eleverna. Det kan ha gällt försäljning av droger, hot och trakasserier/kränkningar.

Eftersom rektor och personalen på skolor och förskolor har tillsynsansvar är de därmed ansvariga för barnens/elevernas säkerhet och trygghet. De ska kunna uppmana obehöriga personer att lämna gården.

Besökare som har ärenden till rektor eller annan tjänsteman kan naturligtvis göra detta även fortsättningsvis. Detsamma gäller besökare till folkbiblioteket som är inrymda i skolans lokaler på några ställen.

Förslag

Skolnämnden föreslår att § 3 ändras så att förskolegårdarna inte längre blir offentlig plats varken på dagtid, kvällstid eller helger. Orsaken till detta är att en försko- legård kan bli ett tillhåll på kvällar och helger och detta innebär risk för att barnen ska hitta flaskor, fimpar och annat som kan vara skadligt.

Skolnämnden föreslår också att skolgårdarna inte ska vara offentlig plats under den tid verksamheten pågår, det vill säga den tid som skolan pågår under termins- tid eller fritidshemmet har pågående verksamhet under eftermiddagar och lov.

Handlingar

Tjänsteutlåtande Delges

KS

(12)

SKN § 77

AU § 65 Dnr 11-74-000

Kvalitetspris 2011

Beslut

Skolnämnden fastställer förslaget till kvalitetspris 2011. Priserna ska användas till kompetensutveckling, studiebesök och fortsatt kvalitetsarbete under innevarande år.

Bakgrund

Skolnämnden har inrättat ett årligt kvalitetspris med syfte att uppmärksamma en insats/ ett arbetssätt eller bemötande/en tjänst, som bidragit till verksamhetsut- veckling och höjd kvalitet för dem som verksamheten är till för, dvs barn och elever. Med priset vill skolnämnden belöna personalen som utför tjänsterna.

Kvalitetsarbetet i skolförvaltningen handlar om ett långsiktigt utvecklingsarbete för att skapa de bästa förutsättningarna för barns och elevers lärande och fostran.

Trygghet, tillgänglighet, inflytande och bemötande är viktiga kvalitetsfaktorer.

Bedömningen görs utifrån följande:

 Verksamhet som skapat förbättrade möjligheter för barn och elever att nå sitt kunskapsmässiga maximum.

 Verksamhet som utvecklat och förbättrat barns och elevers respekt för var- andra och som gynnat barns och elevers inflytande.

 Tydligt resultat

En eller flera medarbetare, ett arbetslag, en förskola/skola eller en annan verksamhet inom skolnämndens verksamhetsområde kan nomineras. Nomineringen kan göras av elever, föräldrar, personal inom skolförvaltningens alla verksamhe- ter.

Nomineringen ska vara skriftlig och beskriva förbättringen och motivera valet.

Nomineringen skall vara skolkontoret tillhanda senast den 15 april.

Skolnämnden har avsatt 100 000 kr under 2011 och har för avsikt att dela ut ett eller flera pris med varierande prissumma. Priserna utdelas en gång per år i samband med skolnämndens junisammanträde. Prissumman kan användas till kompetensutveckling, studiebesök och fortsatt kvalitetsarbete.

Verksamhetschefer och handläggare utgör beredningsgrupp och bedömer alla inkomna förslag. Ledningsgruppen tar ställning till de inkomna nomineringarna och överlämnar förslaget till skolnämndens arbetsutskott.

(13)

SKN § 78

Anmälan av delegationsbeslut

Beslut

Nedanstående delegationsbeslut anmäls och läggs till handlingarna.

Bakgrund

Förteckning 2011-04 över anställningsavtal, tillsvidare Förteckning 2011-04 över anställningsavtal, visstid Delegationsbeslut nr 2011-05:001--2011-05:023 Delegationsbeslut nr 2011-05:001, vårdnadsbidrag

(14)

SKN § 79 Dnr 11-66-050

Yttrande över anmälan, elevärende Frösve skola

Beslut

Informationen noteras till protokollet.

Bakgrund

Skolinspektionen har till skolnämnden översänt anmälan angående särskilt stöd för elev vid Frösve skola.

Skolnämnden ombeds att yttra sig över uppgifterna i anmälan och redovisa vilka åtgärder som vidtagits eller kommer att vidtagas.

Britt-Marie Bladh informerar om översänt yttrande till Skolinspektionen.

(15)

SKN § 80

Skolchefen informerar

Beslut

Informationen noteras till protokollet.

Tvisteförhandling

Skolchefen informerar om att tvisteförhandling gällande ny arbetsorganisation har avslutats. Förhandlingarna mellan Skövde kommun – skolförvaltningen och be- rörda fackliga lärarorganisationer avslutades i oenighet.

Nästa nämndsmöte

I samband med nästa skolnämndssammanträde, 15 juni, inbjuds kommunalråden, tekniska och byggnadsnämndens presidium m.fl till diskussion inför arbetet om framtida lokalbehov för skolförvaltningen Vision 2025.

Digital kompetens i skolan

Skolchefen informerar om arbetsmodell och tidsplan i projektet digital kompetens i skolan. Projektet genomförs i samarbete med Kairo Future.

(16)

SKN § 81

Val av representanter i programråd, introduktionsprogram

Beslut

Gunvor Kvick, C och Marita Hultman, S, utses att vara skolnämndens representanter i programråd, introduktionsprogrammet.

Delges UN

(17)

SKN § 82

Övriga frågor

Matematikundervisning, Norrmalmskolan

Johan Ask, S, tar upp fråga om matematikundervisningen vid Norrmalmskolan.

Skolchefen undersöker detta och återkommer med rapport vid nästa sammanträde.