Kommunstyrelsen. Protokoll 1 (10) KS 2020/807. Kommunstyrelsen

(1)

Datum Diarienummer

2020-07-15 KS 2020/807 Kommunstyrelsen

Justerande Utdragsbestyrkande

Kommunstyrelsen

Plats och tid Tjädern, kl. 08:00–13:30

Beslutande Mikael Westin (C), Ordförande

Håkan Lindström (C), Vice ordförande Jonas Andersson (S), Andre vice ordförande Annica Lindström (C)

Elisabeth Björklund (Afr) Lennart Skoog (S)

Kjell Grafström (S) Katarina Sahlin (S) Elisabet Fjellström (S) Eva Sundin (-)

Ulla Vikander (-)

Övriga deltagande Eva Norum, Kommundirektör, Kommunledningsförvaltningen Magnus Ahnfelt, Kommunsekreterare, Kommunledningsförvaltningen Peter Ladan, Utredare, Kommunledningsförvaltningen, §112

Erik Boberg, Jurist, Aberstens advokatbyrå , §112 Stefan Nilsson (KD)

Justeringens plats och tid Kommunkontoret, 16 juli, 13:30

Paragrafer 110–114

Sekreterare

Magnus Ahnfelt

Ordförande

Mikael Westin

Justerande

Jonas Andersson

(2)

Datum Diarienummer

Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på kommunens digitala anslagstavla.

Datum då anslaget sätts upp 2020-07-16

Datum då anslaget tas ned 2020-08-06

Protokollets förvaringsplats Kommunkontoret

(3)

Datum Diarienummer

Information KS § 110

Information från kommundirektören ...4 KS § 111

Anmälan av delegationsbeslut ...4 Beslut

KS § 112 Dnr KS 2020/812

Fiberutbyggnad ...5

KS § 113 Dnr KS 2020/802

Äskande om investeringsmedel, städenheten ...7

KS § 114 Dnr KS 2020/805

Projektering av Koppelhällan ...9

(4)

Datum

2020-07-15 Kommunstyrelsen

Information

KS § 110

Information från kommundirektören

Eva Norum, kommundirektör, informerar om läget i kommunen vad gäller Covid-19.

KS § 111

Anmälan av delegationsbeslut

Kommunstyrelsen beslutar att lägga besluten till handlingarna.

(5)

Datum

KS § 112 Dnr KS 2020/812

Fiberutbyggnad

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen beslutar att säga upp avtalet med Servanet för omförhandling.

Omförhandlingen sker av en förhandlingsgrupp bestående av kommunstyrelsens presidium och av dem beslutade interna och externa kompetenser.

Kommunstyrelsen beslutar att uppdra till kommundirektören att tillse att en handlingsplan med grundläggande besluts- och upphandlingsunderlag inför beslut gällande upphandling av kommunikationsoperatör, för det område som sägs upp för omförhandling, tas fram.

Yrkanden

Jonas Andersson (S) yrkar att:

Kommunstyrelsen beslutar att säga upp avtalet med Servanet för omförhandling.

Omförhandlingen sker av en förhandlingsgrupp bestående av kommunstyrelsens presidium och av dem beslutade interna och externa kompetenser.

Kommunstyrelsen beslutar uppdra till kommundirektören att tillse att en

handlingsplan med grundläggande besluts- och upphandlingsunderlag inför beslut gällande upphandling av kommunikationsoperatör, för det område som sägs upp för omförhandling, tas fram.

Beslutsgång Mötet ajourneras.

Mötet återupptas.

Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan besluta i enlighet med Jonas Anderssons (S) yrkande.

Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Jonas Anderssons (S) yrkande.

Sammanfattning av ärendet

Utöver de fördyringar och förseningar av fiberutbyggnadsprojekten, för vilka Servanet inte har tagit något ansvar för, finns det sex problem med det nuvarande avtalet med Servanet.

1. Servanet har undantagit anslutningsavgifterna från finansiering av de respektive projekten. Anslutningsavgifterna behövs för att delfinansiera fiberprojekten

2. I diskussionerna som har förts med Servanet sedan hösten 2018 om ett nytt avtal har de inte visat någon vilja att anpassa avtalet efter krav och önskemål av Ragunda kommun. Dessutom är processen för ändringar i

(6)

Datum

avtalet sådant att de först skall godkännas av styrelsen samt övriga delägare, innan ändringarna kan träda i kraft.

3. Exklusivitet av Servanet i det nuvarande avtal som

kommunikationsoperatör gör att Ragunda kommun inte har den

flexibilitet med att genomföra nya anslutningar inom tid och budget i eget fibernät.

4. I bidragsprojekt för accessnät krävs det att nätet finansieras med anslutningsavgifter och bidrag. Om inte kommunikationsoperatör upphandlas i bidragsprojekt riskeras ett avdrag med 5% på hela bidragsdelen.

5. Det nuvarande avtalet reglerar inte hur administrationen av Ragundas stadsnät skall utföras samt kvaliteten på nätets dokumentationen.

6. Det nuvarande avtalet reglerar inte de olika servicenivåer samt hantering av driftstörningar.

Förslag till beslut

1. Att säga upp avtalet för omförhandling.

2. Att påbörja processen med upphandling av kommunikationsoperatör för Ragunda stadsnät.

Beredande tjänsteman

Peter Ladan, kommundirektör Beslut skickas till

Peter Ladan, Paul Svensson, Lars Amrén

(7)

Datum

KS § 113 Dnr KS 2020/802

Äskande om investeringsmedel, städenheten

Kommunstyrelsen beslutar att avslå förslaget och ge uppdrag till kommundirektören att försöka häva köpet.

Yrkanden

Annica Lindström (C) yrkar avslag till förslaget.

Jonas Andersson (S) yrkar avslag till förslaget.

Eva Sundin (-) yrkar avslag till förslaget.

Jonas Andersson (S) tilläggsyrkar att kommunstyrelsen uppdrar till kommundirektören att försöka häva köpet.

Beslutsgång

Ordförande frågar om kommunstyrelsen beslutar om avslag i enlighet med yrkandena samt med Jonas Andersson (S) tilläggsyrkande.

Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar om avslag i enlighet med yrkandena samt med Jonas Andersson (S) tilläggsyrkande.

Samhällsbyggnadsförvaltningen har gjort ett inköp av maskin ”Z-water” vilken kan tillverka alkaliskt vatten. Alkaliskt vatten från tillverkaren har sedan 2019 köpts in och testats i verksamheten. Z-water kan användas i daglig städning såsom allrengöring, fönsterputs samt rengöringsmedel för sanitetsutrymmen. Alkaliskt vatten ersätter inte desinfektionsmedel vilket fortsättningsvis kommer användas på många ytor.

Städenheten har beviljade investeringsmedel på 100 tkr per år. Den slutliga kostnaden för denna investering är 380 781 kronor ex moms uppdelat på tre fakturor och avser kostnad för maskin, installation, frakt och nödvändiga tillbehör.

Att bevilja städenheten 280 781 kronor för inköp av maskin Z-water. Medel omfördelas från budgetposten ”Holder” vilken inte kommer genomföras som planerat.

Beredande tjänsteman Caroline Mattsson Beslut skickas till Olof Pettersson

(8)

Datum

Tf. Förvaltningschef

Samhällsbyggnadsförvaltningen

(9)

Datum

KS § 114 Dnr KS 2020/805

Projektering av Koppelhällan

Kommunstyrelsen beslutar att omfördela 500 000 kronor för projektering av tempererad badplats att ersätta Koppelhällans badplats. I projektering bör följande punkter ingå:

1. Att utreda alternativ placering på badplatsen.

2. Att utreda möjligheter till finansiering och drift.

Yrkanden

Håkan Lindström (c) yrkar att beslutstexten ska lyda enligt följande: att omfördela 500 000 kronor för projektering av tempererad badplats att ersätta Koppelhällans badplats. I projektering bör följande punkter ingå.

1. Att utreda alternativ placering på badplatsen.

2. Att utreda möjligheter till finansiering och drift.

Beslutsgång

Ordförande frågar om kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Håkan Lindströms (C) yrkande.

Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Håkan Lindströms (C) yrkande.

Underhåll av badplats Koppelhällan har under många år varit eftersatt. Flera mindre renoveringar har gjorts men badplatsen bedöms inte vara tillräckligt säker för besökare att vistas på. Koppelhällans skick har varit föremål för fackliga utredningar både gällande arbetsmiljö och senaste provtagningen av klorhalter visar på höga värden som kan vara skadliga för hälsan.

Samhällsbyggnadsförvaltningen har planerat för en investering om 5 mkr. för renovering av Koppelhällan 2021. Eftersom badplatsen inte håller öppet 2020 finns en möjlighet att förlägga projektering redan 2020 med förhoppningen att Koppelhällan kan börja driftas tidigare än ursprungsplanen.

Att omfördela 500 000 kronor för projektering av Koppelhällan. Medel omfördelas från budgetposten ”Holder” vilken inte kommer genomföras som planerat.

Beredande tjänsteman Caroline Mattsson

(10)

Datum

Beslut skickas till Olof Pettersson Tf. Förvaltningschef

Samhällsbyggnadsförvaltningen