Kommunstyrelsen. Protokoll Kommunstyrelsen

(1)

Beslutande

Olof Lundberg (S), ordförande

Linda-Maria Hermansson (C), förste vice ordförande Maria Renfors (M), andre vice ordförande

Melisa Nilsson (S) Jan Rudén (S) jäv § 44

Thomas Danielsson (C) ersätter Jan Rudén (S) § 44 Johan Jönsson (M)

Wouter Fortgens (M) Ulla Johansson (SD)

Ida Melin (S) ersätter Håkan Larsson (Oberoende) Lisbeth Svensson (L)

Göder Bergermo (L)

Nedzad Deumic (KD) jäv § 40

Jakob Hallman (KD) ersätter Nedzad Deumic (KD) § 40 Agneta Pettersson Bell (ST)

Emma Ramhult (V)

Himan Mojtahedi (S) ersätter Jimmy Lövgren (MP)

Ersättare

Helena Nävergårdh (M) jäv § 44 Alexandra Odelsheim (SD) §§ 38-61 Christian León Lundberg (ST)

Thomas Danielsson (C) §§ 38-43, 45-62 Jakob Hallman (KD) §§ 38-40, 42-62

Övriga närvarande

Kicki Nordberg, kommundirektör

Marcus Starcke, sektorchef stödfunktioner §§ 38-45, 49-62 Elisabet Andreasson, sektorchef utbildning §§ 38-44, 61-62 Daniel Jerling, sektorchef samhällsbyggnad §§ 42-48 Rickard Persson, sektorchef socialtjänst §§ 57-62 Erica Bjärsved, ekonomichef § 62

Marie Wrethander, verksamhetschef § 39

(2)

Sandra Tedenby, verksamhetschef § 40 Pia Solefors, verksamhetschef § 41 Alma Nykvist, folkhälsoplanerare § 42 Björn Wikman, utvecklingsledare § 43 Cecilia Norlander, planarkitekt § 44

Lisa Bertilsson, mark- och exploateringsingenjör § 44 Stefan Svedhem, strategisk projektledare § 44-48 Veronica Götzinger, verksamhetschef § 44 Peter Nilsson, planarkitekt § 45

Benny Ankargren, lokalresursstrateg § 61

Justeringsdag: 2021-02-15 Justerare: Maria Renfors (M)

Richard Brown Olof Lundberg (S) Maria Renfors (M)

sekreterare ordförande justerare

Signature reference: 095286a4-5c38-4619-af7e-3d549664c21b 2

(3)

Justeringsdatum: 2021-02-15 Paragrafer: 38-46, 48, 50-62

Datum då anslaget sätts upp: 2021-02-15 Datum då anslaget tas ned: 2021-03-09 Protokollet förvaras på kommunkansliet.

Richard Brown sekreterare

(4)

Innehållsförteckning

§ 38 Fastställande av föredragningslistan

§ 39 Organisationsförändring - kommungemensamma särskilda undervisningsgrupper

KS 2019/655

§ 40 Idéburet offentligt partnerskap mellan Stenungsunds kommun och svenska kyrkan

KS 2021/28

§ 41 Tillfälliga åtgärder för föreningar för att mildra de ekonomiska konsekvenserna till följd av Covid-19 pandemi

KS 2020/1092

§ 42 Handlingsplan för suicidprevention KS 2020/671

§ 43 Fastställande av risker i kommunstyrelsens internkontrollplan 2021

KS 2020/631

§ 44 Godkännande av samrådsredogörelse för detaljplan för Stenungsunds resecentrum.

KS 2016/443

§ 45 Antagande av detaljplan för bostäder, äldreboende och centrum på del av Kopper 2:1 med flera, Hasselhöjden

KS 2013/916

§ 46 Utökande av VA-verksamhetsområde för del av Kärr 1:1, med flera

KS 2020/995

§ 48 Skydd mot stigande vattennivåer KS 2020/958

§ 50 Inkommen skrivelse om likvärdighet i skolan initierad av Lisbeth Svensson (L)

KS 2021/9

§ 51 Inkommen skrivelse om extern drift av hamnen initierad av Lisbeth Svensson (L)

KS 2021/8

§ 52 Inkommen skrivelse om QR code information initierad av Lisbeth Svensson (L)

KS 2021/10

§ 53 Årsplanering för välfärdsutskottet 2021 KS 2020/947

§ 54 Årsplanering för allmänna utskottet 2021 KS 2020/947

§ 55 Anmälningsärende - Motion om aktivitetskrav vid försörjningsstöd initierad av Maria Renfors (M)

KS 2021/68

(5)

kommunstyrelsen

§ 58 Redovisning av delegationsbeslut KS 2020/88

§ 59 Anmälan av ordförandebeslut KS 2021/66

§ 60 Regional information KS 2020/9

§ 61 Projektering och upphandling av Hallerna Norra förskola

KS 2021/40

§ 62 Information från kommundirektör KS 2020/2

(6)

Justerare Rätt utdraget intygar

§ 38

Fastställande av föredragningslistan

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att fastställa föredragningslistan enligt följande:

Tillkommande ärende:

 Projektering och upphandling av Hallerna Norra förskola.

(7)

Organisationsförändring - kommungemensamma särskilda undervisningsgrupper

Beslut

Kommunstyrelsen noterar informationen om organisationsförändring av

kommungemensamma insatser för elever i behov av särskilt stöd samt att förvaltningen löpande redovisar det fortsatta arbetet med kommungemensamma insatser för elever i behov av särskilt stöd till välfärdsutskottet och kommunstyrelsen.

Sammanfattning av ärendet

Förvaltningen har på uppdrag av kommunstyrelsen påbörjat ett utvecklingsarbete kring elever i behov av särskilt stöd.

Förvaltningen arbetar med att skapa lärmiljöer som möter olika förutsättningar så nära den ordinarie verksamheten som möjligt med ett inkluderande arbetssätt. Det innebär att verksamheten i de kommungemensamma undervisningsgrupperna på Nyborg kommer att placeras under en eller flera skolenheter så att den verksamhet som bedrivs blir mer skolinriktad, och eleverna får möjlighet till undervisning i alla ämnen och en möjlighet till inkludering i ordinarie undervisningsgrupper.

Organisationsförändringen som helhet innebär att:

• Skapa lärmiljöer som möter olika förutsättningar så nära den ordinarie verksamheten som möjligt med ett inkluderande arbetssätt under en eller flera skolenheter

• Utveckla kunskap och kompetens hos personal för att arbeta med en medveten pedagogik utifrån respekt för olika förutsättningar

• Utveckla tvärprofessionella samarbeten och samverkan med andra aktörer.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2020-12-17

Kommunstyrelsen 2020-05-25 § 191 Kommunstyrelsen 2019-10-21§ 254

(8)

Justerare Rätt utdraget intygar Förslag till beslut på sammanträdet

Melisa Nilsson (S) föreslår som tillägg att förvaltningen löpande redovisar det fortsatta arbetet med kommungemensamma insatser för elever i behov av särskilt stöd till välfärdsutskottet.

Ulla Johansson (SD) föreslår som tillägg att förvaltningen löpande redovisar det fortsatta arbetet med kommungemensamma insatser för elever i behov av särskilt stöd till

kommunstyrelsen.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan besluta i enlighet med Melisa Nilssons (S) och Ulla Johanssons (SD) tilläggsförslag och konstaterar att så sker.

Beslut skickas till

Agneta.dejenfelt@stenungsund.se

(9)

Idéburet offentligt partnerskap mellan Stenungsunds kommun och svenska kyrkan

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att godkänna avtalet Idéburet offentligt partnerskap mellan

Stenungsunds kommun och Stenungsunds pastorat i syfte att möjliggöra arbetsplatsträning för personer som står utanför arbetsmarknaden samt att ge kommundirektören i uppdrag att informera om idéburet offentligt partnerskap på kommunens hemsida.

Protokollsanteckning

Johan Jönsson (M), Maria Renfors (M) och Wouter Fortgens (M): Uppföljning mot

individbaserade målsättningar i form av exempelvis stegförflyttning görs kontinuerligt för att följa personens utveckling.

Stenungsunds pastorat och Stenungsunds kommun har för avsikt att ingå ett idéburet

offentligt partnerskap (IOP). Syftet med partnerskapet är att möjliggöra för olika målgrupper att närma sig den reguljära arbetsmarknaden genom arbetsplatsträning organiserad av

Stenungsunds pastorat, Svenska kyrkan. Arbetsplatsen är en secondhandbutik i centrala Stenungsund. Målgruppen är personer i Stenungsunds kommun som behöver olika typer av insatser för att på sikt kunna etablera sig på den ordinarie arbetsmarknaden.

Förvaltningen bedömer att avtalet med Stenungsunds pastorat uppfyller kriterierna i Riktlinjer för Idéburet offentligt partnerskap.

Målet med att ingå avtalet är också att skapa ett långsiktigt samarbete där den idéburna sektorns kompetens, resurser och faciliteter tas tillvara på ett bredare plan än idag. Avtalet föreslås träda i kraft den 1 mars 2021 och gäller till och med den 28 februari 2026. Avtalet kan dock sägas upp av båda parter med sex månaders uppsägningstid. Då samverkan sker inom befintliga verksamheter tillkommer inga kostnader för kommunen.

Beslutsunderlag

Avtal - Idéburet offentligt partnerskap mellan Stenungsunds kommun och Stenungsunds pastorat -Secondhandbutik för arbetsträning

(10)

Agneta Pettersson Bell (ST) föreslår som tillägg att kommundirektören får i uppdrag att informera om idéburet offentligt partnerskap på kommunens hemsida.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan besluta i enlighet med Agneta Pettersson Bells (ST) tilläggsförslag och konstaterar att så sker.

Sandra.tedenby@stenungsund.se

(11)

Tillfälliga åtgärder för föreningar för att mildra de ekonomiska konsekvenserna till följd av Covid-19 pandemi

Beslut

Kommunstyrelsens beslutar att utbetalningen av det lokala aktivitetsstödet 2021 grundas på 2019 års utbetalning av samma bidrag för de föreningar som haft minskad verksamhet på grund av pandemin.

Kommunstyrelsen beslutar att utbetalningen av anläggningsstöd under pandemin, kan tidigareläggas efter önskemål från förening.

Den av kommunstyrelsen beslutade möjligheten att under pandemin avboka idrottshallstider som inte används kvarstår. Ingen avbokningsavgift utgår och det finns ingen minsta

uppsägningstid.

Jäv

Nedzad Deumic (KD) deltog inte i handläggningen av ärendet på grund av jäv.

Föreningslivet har som en följd av pandemin tvingats ställa in planerad tränings- och

tävlingsverksamhet samt cuper och andra arrangemang. Det har i vissa fall inneburit minskade intäkter och mindre bidragsgrundande verksamhet.

För att underlätta för föreningslivet beslutade kommunstyrelsen den 27 april 2020 om vissa lättnader till föreningslivet under 2020. Dessa stöd behövs även 2021 varför motsvarande lättnader föreslås.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsen 2020-04-27 § 172 Förslag till beslut på sammanträdet

Agneta Pettersson Bell (ST) och Emma Ramhult (V) tillstyrker förvaltningens förslag.

(12)

Justerare Rätt utdraget intygar Beslut skickas till

Marita.hjelm@stenungsund.se

(13)

Handlingsplan för suicidprevention

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att anta Handlingsplan suicidprevention 2021–2025.

Kommunstyrelsen beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att återrapportera till

kommunstyrelsen om vilka fysiska åtgärder som planeras eller redan har vidtagits för att minska risken för suicid genom hopp från höjd samt att undersöka om ytterligare aktiviteter kan vara aktuella för att förebygga suicid bland män.

En kommunövergripande handlingsplan har tagits fram i syfte att tydliggöra kommunens ansvar i det länsgemensamma arbetet för att minska suicid med 40% i Västra Götaland till år 2025. Handlingsplanen utgör ett prioriteringsunderlag för det sektorsövergripande arbetet, internt och i samverkan med externa aktörer, för att minska suicid i Stenungsund. Fyra fokusområden med tillhörande aktiviteter och åtgärder har identifierats för perioden 2021 - 2025.

Beslutsunderlag

Välfärdsutskottet 2021-01-20

Beslut KS 2020/671 2020-08-24 – Uppdrag att ta fram en handlingsplan för suicidprevention Beslut KS 2020/957 2020-11-30 – Antagande av länsgemensam handlingsplan för

suicidprevention 2020–2025

Bilaga 2020/671 – Handlingsplan suicidprevention 2021–2025 Förslag till beslut på sammanträdet

Nedzad Deumic (KD) föreslår som tillägg att ge förvaltningen i uppdrag att återrapportera till kommunstyrelsen om vilka fysiska åtgärder som planeras eller redan har vidtagits för att minska risken för suicid genom hopp från höjd.

Nedzad Deumic (KD) och Olof Lundberg (S) föreslår som tillägg att ge förvaltningen i uppdrag att undersöka om ytterligare aktiviteter kan vara aktuella för att förebygga suicid bland män.

(14)

Justerare Rätt utdraget intygar Beslutsgång

Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan besluta i enlighet med Nedzad Deumic (KD) och Olof Lundbergs (S) tilläggsförslag och konstaterar att så sker.

Carina.johansson-strandberg@stenungsund.se

(15)

Fastställande av risker i kommunstyrelsens internkontrollplan 2021

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att fastställa följande risker för intern kontrollplan:

1. Risk för person- och egendomsskador på Stenungsund Arena på grund av bristande kunskap om teknik som kräver särskild kompetens

2. Risk att handlingar inte diarieförs

3. Risk för att sociala och hälso- och sjukvårdsjournaler inte innehåller rätt information 4. Risk att projektplaner saknas eller inte efterlevs inom sektor samhällsbyggnads projekt 5. Risk för att personuppgifter inte behandlas i enlighet med dataskyddsförordningen

(GDPR)

6. Risk för långa handläggningstider i framtagandet av nya detaljplaner 7. Risk att inköp sker utanför avtal

Internkontroll handlar om att identifiera risker och dess konsekvenser samt att planera och vidta åtgärder i förebyggande syfte. En bra intern kontroll förebygger, upptäcker och åtgärdar fel och brister som hindrar att organisationen kan nå sina mål på ett säkert och effektivt sätt.

Arbetet med internkontroll är en ordinarie del av kommunens styrning och kan inte reduceras endast till internkontrollplanen. Istället ska planen förstås som särskilda fokusområden som förvaltningen kontrollerar och följer upp till kommunstyrelsen. Många kontroller utförs regelbundet i förvaltningen utan någon särskild uppföljning till kommunstyrelsen.

Förvaltningen har enligt fastställd riktlinje genomfört en risk- och väsentlighetsbedömning som resulterat i en brutto- och prioriteringslista över risker. De risker som bedömts ha högst riskvärde är de som förvaltningen föreslår bör tas med i 2021 års internkontrollplan. I några fall har områden med en hög risk- och väsentlighetsbedömning inte tagits med i förslaget eftersom det redan pågår ett arbete för att minimera risk- och väsentligheter.

När risker för internkontroll är fastställda tar sammanställer förvaltningen kontrollmoment och tar fram förslag på kontrollmetod som tillsammans med riskerna blir förvaltningens förslag till internkontrollplan 2021. Uppföljning sker sedan två gånger per år och utmynnar i förslag till åtgärder. Åtgärder fastslås av kommunstyrelsen och genomförs sedan av

förvaltningen.

(16)

Den 29 och 30 september 2020 föreslog både allmänna utskottet och välfärdsutskottet att kommunstyrelsen beslutar att kalla till ett extrainsatt sammanträde om internkontrollplan den 2 november. Vid detta möte skulle riskerna för intern kontrollplan 2021 för kommunstyrelsen fastställas. På grund av Covid-19 pandemin ställdes mötet in. Ärendet går därför upp igen för hantering av båda utskotten för att bereda riskbilden för intern kontrollplan 2021.

Beslutsunderlag

Välfärdsutskottet 2021-01-20 Allmänna utskottet 2021-01-19 Tjänsteskrivelse 2020-06-30

Bilaga 1: Brutto- och prioriteringslista risker, intern kontrollplan kommunstyrelsen 2021 Förslag till beslut på sammanträdet

Agneta Pettersson Bell (ST) föreslår som tillägg att risk att inköp sker utanför avtal kvarstår i internkontrollplanen.

Jan Rudén (S) och Ulla Johansson (SD) tillstyrker Agneta Pettersson Bells (ST) tilläggsförslag.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan besluta i enlighet med Agneta Pettersson Bells (ST) tilläggsförslag och konstaterar att så sker.

Bjorn.wikman@stenungsund.se

(17)

Godkännande av samrådsredogörelse för detaljplan för Stenungsunds resecentrum.

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att godkänna samrådsredogörelse för detaljplan för Stenungsunds resecentrum.

Kommunstyrelsen beslutar att en kommunikationsplan som beskriver kommunens strategi för anläggande av resecentrum ska upprättas i samband med i samband med att

granskningshandlingar tas fram. Kommunikationsplanen redovisas i kommunstyrelsen den 22 mars 2021.

Kommunstyrelsen beslutade den 24 augusti 2020 § 257 att godkänna upprättade

samrådshandlingar och att skicka ut planförslaget på samråd. Samrådstiden varade mellan den 9 september 2020 och 21 oktober 2020. Under samrådstiden inkom 87 yttranden. 56 av yttrandena kom från privatpersoner, resterande 31 från myndigheter, företag, föreningar, politiska partier m.m.

Samtliga yttranden har sammanställts och kommenterats i en samrådsredogörelse. Förslag till granskningshandlingar ska tas fram i enlighet med de justeringar som föreslås i

samrådsredogörelsen, samt vad utredningarna visar på.

Justeringar som föreslås är följande:

- Uppdatering av utredningar för trafik, buller, skyfall/dagvatten/VA och geoteknik.

- Nya utredningar för vibrationer, luftkvalitet och barnkonsekvensanalys.

Innan planen kan skickas ut för granskning behöver ett inriktningsbeslut gällande åtgärder mot stigande vatten ha fattats, vilket hanteras som ett separat ärende.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2020-01-11 Samrådsredogörelse 2020-01-28

(18)

Jan Rudén (S) föreslår som tillägg att en kommunikationsplan som beskriver kommunens strategi för anläggande av resecentrum ska upprättas i samband med i samband med att granskningshandlingar tas fram. Kommunikationsplanen redovisas i kommunstyrelsen den 22 mars 2021.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan besluta i enlighet med Jan Rudéns (S) tilläggsförslag och konstaterar att så sker.

cecilia.norlander@stenungsund.se lisa.bertilsson@stenungsund.se

(19)

Antagande av detaljplan för bostäder, äldreboende och centrum på del av Kopper 2:1 med flera, Hasselhöjden

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att godkänna granskningsutlåtandet och med föreslagna justeringar upprätta antagandehandlingar i enlighet med plan- och bygglagen (2010:900) 5 kap. 27 §.

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige:

Kommunfullmäktige beslutar att anta detaljplan för detaljplan för bostäder, äldreboende och centrum på del av Kopper 2:1 med flera, Hasselhöjden

Jäv

Jan Rudén (S) och Helena Nävergårdh (M) deltog inte i handläggningen av ärendet på grund av jäv.

Detaljplanen syftar till att möjliggöra en förtätning av Stenungsunds tätort kring Hasselhöjden med bostäder, äldreboende och centrumverksamhet. Totalt kan minst 330 bostäder och 80 äldrebostäder anordnas. Detaljplanen bedöms inte innebära betydande miljöpåverkan.

Kommunen är huvudman för allmän platsmark.

Detaljplanen har skickats ut på en andra granskning mellan den 16 oktober 2020 och 16 november 2020. Inkomna yttranden har utöver redaktionella ändringar föranlett att mindre justeringar till detaljplanen genomförts. Det som justerats är bland annat ledningsrättsområde för befintliga fjärrvärmeledningar och vissa byggrätter har smalnats av för att ge mer utsikt och mindre skuggning. Sex yttranden från privatpersoner och ett yttrande från

bostadsrättsförening har bedömts inte fått sina yttranden tillgodosedda till fullo. Yttrandena berör bland annat, skuggning, utsikt, ytor för lek och rekreation samt trafik. De som delgivit dessa yttranden kommer att få information om antagandet och information om vart antagande handlingarna kan granskas och hur antagandet av detaljplanen kan överklagas.

Kommunens bedömning är att detaljplaneförslaget uppfyller med genomförda justeringar och rådfrågade myndigheters inkomna yttranden under granskningen, de krav som idag ställs på en detaljplan.

(20)

Justerare Rätt utdraget intygar Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2020-12-28 Granskningsutlåtande 2021-01-18 Plankarta 2021-01-18

Illustrationskarta 2021-01-18 Perspektiv från norr 2020-12-21 Perspektiv från söder 2020-12-21

Planbeskrivning - Antagandehandling 2021-03-04

Till planen hör vidare ett brett utredningsmaterial som kan lämnas ut på förfrågan.

peter.nilsson@stenungsund.se jessica.andersson2@stenungsund.se ted.larnhem@stenungsundshem.se thomas.dahl@stenungsundshem.se

(21)

Utökande av VA-verksamhetsområde för del av Kärr 1:1, med flera

Beslut

Kommunfullmäktige beslutar att utöka verksamhetsområdet för kommunalt vatten och

spillvatten för fastigheterna Kärr 1:13 och 1:14 i enlighet med kartbilaga daterad 2020-12-02.

Området kring Kärr 1:13 och 1:14 ingår i dagsläget inte i det kommunala

verksamhetsområdet. I detaljplan, Nr 318 för Småindustri och kontor vid Stenungsundsmotet, del av Kärr 1:1, som antogs av kommunfullmäktige den 12 mars 2018 § 31, står det beskrivet att kommunens verksamhetsområde för kommunala dricks- och spillvattenledningar ska utökas så att planområdet ingår. Försörjningen till planområdet föreslås ske via en utbyggnad av dricks- och spillvattenledningarna längs Ucklumsvägen/väg 649.

Beslutsunderlag

Allmänna utskottet 2021-01-19 Tjänsteskrivelse 2020-12-02 Kartbilaga 2020-12-02 Översiktskarta

Camilla.hagstrom@stenungsund.se

(22)

§ 48 Dnr: KS 2020/958

Skydd mot stigande vattennivåer

Beslut

Kommunfullmäktige beslutar att Stenungsunds kommun ska skydda byggnader i nya detaljplaner genom att planera dessa byggnader med golvnivåer högre än +2,8 meter (prioriterade vägar +2,1 meter) över normal havsnivå (RH2000) fram till dess att ett yttre skydd längs kajen byggs inom Stenungsunds centralort. Detta yttre skydd ska planeras för år 2070 och ska skydda innanförliggande ytor för havsnivåer på +2,6 meter över havet.

Kommunens strategi mot höga vattennivåer bör kommuniceras på samma kommunikationsplats som resecentrum.

För att anta nya detaljplaner kräver Länsstyrelsen för låglända områden att kommunen har en plan för hur området skall skyddas från stigande havsnivåer. SMHI har på MSB´s uppdrag tagit fram prognoser för högsta havsnivåer som för Stenungsund är år 2070 +2,3 meter över normalvattenstånd och för år 2100 +2,6 meter.

Föreslagen strategi för hur detta ska hanteras är att fram till år 2070 planera för nya byggnader på +2,8 meter golvnivå och +2,1 meter för prioriterat vägnät. Befintliga byggnader kan

skyddas med så kallade objektskydd och ska hanteras av respektive fastighetsägare.

Till år 2070 ska ett yttre skydd planeras och anläggas i form av en förhöjd kajsträcka mellan Stenungsöbron i söder och Stenunge å i norr med en skyddshöjd på +2,6 meter vilket då ger ett skydd för hela Stenungsunds centralort fram till år 2100.

Beslutsunderlag

Allmänna utskottet 2021-01-19 Tjänsteskrivelse 2020-12-04

Strategi för klimatanpassning med avseende på stigande havsnivåer och påverkan av skyfall, PM 2020-12-04

Stigande vatten – PM, Samhällsekonomisk- och hållbarhetsanalys av klimatanpassningsåtgärder inkl bilagor 2020-11-04

(23)

tilläggsförslag och konstaterar att så sker.

Stefan.svedhem@stenungsund.se

(24)

§ 50 Dnr: KS 2021/9

Inkommen skrivelse om likvärdighet i skolan initierad av Lisbeth Svensson (L)

Beslut

Kommunstyrelsen noterar inkomna skrivelsen.

Lisbeth Svensson (L) inkom den 10 januari 2021 med en skrivelse till kommunstyrelsen.

Beslutsunderlag

Inkommen skrivelse 2021-01-10

Förslag till beslut på sammanträdet

Lisbeth Svensson (L) föreslår att kommunstyrelsen bifaller skrivelsen.

Olof Lundberg (S) föreslår att kommunstyrelsen noterar inkomna skrivelsen.

Beslutsgång

Ordföranden konstaterar att det finns två förslag. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och konstaterar att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Olof Lundbergs (S) förslag.

(25)

Inkommen skrivelse om extern drift av hamnen initierad av Lisbeth Svensson (L)

Beslut

Beslutsunderlag

Beslutsgång

(26)

§ 52 Dnr: KS 2021/10

Inkommen skrivelse om QR code information initierad av Lisbeth Svensson (L)

Beslut

Beslutsunderlag

Beslutsgång

(27)

Årsplanering för välfärdsutskottet 2021

Beslut

Kommunstyrelsen fastställer årsplaneringen för välfärdsutskottet 2021 med följande justeringar:

 Programrådsavstämning flyttas till mars och november.

 Ej verkställda uppdrag från kommunstyrelsen och kommunfullmäktige läggs till i september.

 Preliminär antagning till gymnasiet läggs till i maj.

 Föreningsbidrag med huvudsäte utanför kommunen läggs till i augusti.

 Redovisning av kommunala aktivitetsansvaret läggs in i årsplaneringen.

För att välfärdsutskottet ska kunna arbeta systematiskt med frågeställningar fördelat under året har en årsplanering arbetats fram för att tydliggöra när och vilken information som ska ges.

Beslutsunderlag

Välfärdsutskottet 2021-01-20 Tjänsteskrivelse 2020-12-07

Årsplanering för välfärdsutskottet 2021 Årsplanering för välfärdsutskottet 2020 Förslag till beslut på sammanträdet

Agneta Pettersson Bell (ST) föreslår som tillägg att redovisning av kommunala aktivitetsansvaret läggs in i årsplaneringen.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan besluta i enlighet med Agneta Pettersson Bells (ST) förslag och konstaterar att så sker.

Sophie.nygren@stenungsund.se

(28)

§ 54 Dnr: KS 2020/947

Årsplanering för allmänna utskottet 2021

Beslut

Kommunstyrelsen fastställer årsplaneringen för allmänna utskottet 2021 med tilläggen: ej verkställda beslut förs in i årsplaneringen vid samma tidpunkt som för 2020, rapport om digitalisering i juni ersätts med uppföljningar i februari och augusti och att

fördjupning/uppföljning av detaljplaner även sker i augusti.

För att allmänna utskottet ska kunna arbeta systematiskt med frågeställningar fördelat jämnt under året har en årsplanering arbetats fram för att tydliggöra när och vilken information som ska ges.

Beslutsunderlag

Välfärdsutskottet 2021-01-19 Tjänsteskrivelse 2020-12-07

Årsplanering för allmänna utskottet 2021 Årsplanering för allmänna utskottet 2020 Beslut skickas till

Mia.skytt@stenungsund.se

(29)

Anmälningsärende - Motion om aktivitetskrav vid försörjningsstöd initierad av Maria Renfors (M)

Beslut

Kommunstyrelsen noterar att motion om aktivitetskrav vid försörjningsstöd inkommit från Maria Renfors (M). Motionen har av kommunfullmäktiges ordförande remitterats direkt till kommunstyrelsen för beredning.

Maria Renfors (M) inkom den 21 januari 2021 med en motion om aktivitetskrav vid försörjningsstöd.

Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning får kommunfullmäktiges ordförande remittera en motion som inkommer mellan två fullmäktigesammanträden direkt till styrelsen för

beredning. Den remitterade motionen ska enligt arbetsordningen anmälas på nästkommande sammanträde, för både fullmäktige och styrelse.

Beslutsunderlag Motion 2021-01-21

(30)

§ 56 Dnr: KS 2021/69

Anmälningsärende - Motion om handlingsplan för arbete mot hedersförtryck och hedersrelaterat våld i Stenungsunds kommun initierad av Maria Renfors (M)

Beslut

Kommunstyrelsen noterar att motion om handlingsplan för arbete mot hedersförtryck och hedersrelaterat våld i Stenungsunds kommun från Maria Renfors (M). Motionen har av kommunfullmäktiges ordförande remitterats direkt till kommunstyrelsen för beredning.

Maria Renfors (M) inkom den 21 januari 2021 med en motion om handlingsplan för arbete mot hedersförtryck och hedersrelaterat våld i Stenungsunds kommun.

Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning får kommunfullmäktiges ordförande remittera en motion som inkommer mellan två fullmäktigesammanträden direkt till styrelsen för

beredning. Den remitterade motionen ska enligt arbetsordningen anmälas på nästkommande sammanträde, för både fullmäktige och styrelse.

Beslutsunderlag Motion 2021-01-21

(31)

Inkomna skrivelser och protokoll till kommunstyrelsen

Beslut

Kommunstyrelsen noterar inkomna skrivelser och protokoll.

Kommunstyrelsen beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att återkomma med förslag på en sammanhängande strandpromenad som förbinder Stora Höga med Stenungsund.

Följande skrivelser och protokoll har inkommit till kommunstyrelsen:

 Öppet brev till ansvariga för skolan från Svenska Covidföreningen.

 Protokoll Stenungsunds Energi 2020-12-09.

 Protokoll Stiftelsen Stenungsunds fjärrvärme 2020-12-09

 Vårdsamverkan SIMBA utveckling av den nära vården.

 Inkommen skrivelse till kommunstyrelsen Strandpromenad Stora Höga.

Förslag på sammanträdet

Jan Rudén (S) föreslår som tillägg att förvaltningen får i uppdrag att återkomma med förslag på en sammanhängande strandpromenad som förbinder Stora Höga med Stenungsund.

Ulla Johansson (SD), Wouter Fortgens (M), Emma Ramhult (V) och Nedzad Deumic (KD) tillstyrker Jan Rudéns (S) förslag

Beslutsgång

Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan besluta i enlighet med Jan Rudéns (S) förslag och konstaterar att så sker.

(32)

§ 58 Dnr: KS 2020/88

Redovisning av delegationsbeslut

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut.

Beslutsunderlag

Nyanställningar november 2020

(33)

Anmälan av ordförandebeslut

Beslut

Kommunstyrelsen noterar redovisningen av ordförandebeslut.

Redovisning av tagna ordförandebeslut under den senaste månaden.

Beslutsunderlag

Beslut om fortsatt distansundervisning i kommunens högstadieskolor Ordförandbeslut - Uppdrag om säker bro vid Jullen

Ordförandebeslut - Yttrande handlingsplan klimatanpassning 2021-2024

Ordförandebeslut om gallringsplan för handlingar av tillfällig eller ringa betydelse

(34)

§ 60 Dnr: KS 2020/9

Regional information

Beslut

Kommunstyrelsen noterar informationen.

 GR politiska styrgrupper:

- Arbetsmarknad, kompetensförsörjning post-corona. Annorlunda utseende för arbetsplatser. Utmaningar med distansarbete fortsättningsvis.

- Utbildning: Branschrådet, gymnasievalet, GR-vux-

 Direktionen Södra Bohusläns räddningstjänstförbund: Medlemssamråd SBRF, förslag till direktionen att utreda rekryteringen av brandmän.

(35)

Projektering och upphandling av Hallerna Norra förskola

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar om att gå vidare med projektering och upphandling av investeringsprojekt Hallerna Norra förskola.

Reservation

Agneta Pettersson Bell (ST) reserverar sig till förmån för sitt eget förslag.

Kommunfullmäktige har i 2021 års investeringsbudget beslutat om byggnation av ny förskola på norra Hallerna vilken är planerad att stå klar i november 2022. Förskolan byggs med åtta avdelningar samt produktionskök.

Beslutsunderlag

Agneta Pettersson Bell (ST) föreslår att ärendet återremitteras för att säkerställa behovet av antal förskoleplatser på Hallerna fördelat per år under planeringsperioden.

Maria Renfors (M), Johan Jönsson (M), Lisbeth Svensson (L), Nedzad Deumic (KD), Melisa Nilsson (S), Linda-Maria Hermansson (C), Jan Rudén (S), Ulla Johansson (SD) och Emma Ramhult (V) tillstyrker förvaltningens förslag.

Beslutsgång

Ordföranden konstaterar att det finns flera förslag. Ordföranden börjar med att fråga kommunstyrelsen om ärendet ska avgöras idag och konstaterar att så sker. Därefter frågar ordföranden om kommunstyrelsen kan besluta i enlighet med förvaltningens förslag och konstaterar att så sker.

helena.cessford@stenungsund.se Thomas.dahl@stenungsundshem.se

(36)

§ 62 Dnr: KS 2020/2

Information från kommundirektör

Beslut

Kommunstyrelsen noterar informationen.

Kommundirektören och ekonomichefen informerar om följande:

 Lägesbild Covid-19.

 Information kommunens bokslut.

(37)