Utses att justera
Ilir Abazi (MP)
Paragrafer
32–44
Justeringens plats och tid
Sekreterare
Irene Nyqvist
Ordförande
Paul Jönsson (C)
Justerande
Ilir Abazi (MP)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd
Valnämnden
Beslutande
Paul Jönsson (C), ordförande
Monica Hall (S), 1:e vice ordförande Stefan Borg (SD), 2:e vice ordförande Lars Lindwall (M)
Ruben Ström (KD), tjänstgörande, ersätter Eva Nyman (L)
Övriga deltagande
Anders Malmgren (M)
Ilir Abazi (MP)
Anna-Carin Håkansson (S)
Irene Nyqvist, Sekreterare, Utvecklingsstrateg
Innehållsförteckning
Ärende Sida
§ 32 Sammanträdet öppnas... 3
§ 33 Val av sekreterare för mötet... 4
§ 34 Val av protokollsjusterare... 5
§ 35 Godkännande av dagordning... 6
§ 36 Föregående mötes protokoll... 7
§ 37 Arvoden till valförrättare 2018... 8
§ 39 Bemanning i valdistrikten... 9
§ 40 Reservlokal... 11
§ 41 Säkerhetsfrågor... 12
§ 42 Budgetäskande inför val till Europaparlamentet 2019... 13
§ 43 Utbildning av valfunktionärer... 14
§ 44 Nästa sammanträde... 15
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 32 Sammanträdet öppnas
Beslut
Ordföranden hälsade välkommen och förklarade mötet för öppet.
_____
§ 33 Val av sekreterare för mötet
Beslut
Till sekreterare för mötet utsågs Irene Nyqvist.
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 34 Val av protokollsjusterare
Beslut
Till att justera dagens protokoll, tillsammans med ordföranden Paul Jönsson (C), utsågs Illir Abazi (MP).
_____
§ 35 Godkännande av dagordning
Beslut
Valnämnden beslutar att godkänna dagordningen.
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 36 Föregående mötes protokoll
Beslut
Valnämnden beslutar att lägga protokollet till handlingarna.
Sammanfattning av ärendet
Ordföranden gick igenom protokollet från valnämndens föregående möte 2018-04-17 § 20-31.
_____
Dnr VN 2018/8
§ 37 Arvoden till valförrättare 2018
Beslut
Valnämnden godkänner kompletteringen inför den fortsatta handläggningen av ärendet.
Sammanfattning av ärendet
Valnämnden beslutade att lämna förslag till kommunfullmäktige när det gäller arvoden till valförrättare 2018.
Vid behandling av ärendet i kommunstyrelsen 2018-05-14 § 149 dnr KS 2018/057, beslutades att:
”Ärendet ska återremitteras för att se över ersättningen som ska utgå till de som arbetar med förtidsröstningen samt att man ska se över vilken körersättning som ska utgå”.
Kompletteringarna är gjorda i samråd med ordföranden och ligger i paritet med ersättningen som utgick till valfunktionärer vid valet 2014. Ersättningen följer arvodesreglementet som gäller
sammanträden och körersättning.
Ärendet är kompletterat och kommer att tas upp på kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-05-23.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 2018-05-16
Kommunstyrelsens beslut 2018-05-14 § 149
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 39 Bemanning i valdistrikten
Beslut
Valnämnden beslutar att
Ledamöterna får i uppgift att lämna in ytterligare förslag på valfunktionärer.
Efter dagens kompletteringar, tas nya bemanningslistor fram. Irene Nyqvist får i uppgift att skicka ut nya listor till respektive
valdistriktsordförande. Ordföranden tar i sin tur kontakt med nya valfunktionärer och ger
dem information om distriktet, öppettider, kontaktperson o s v.
Ordföranden ska även informera valfunktionärerna i distriktet vilka utbildningstillfällen som kommer att erbjudas.
Irene meddelar valnämnden när utskicket är klart så att vare kontaktperson i valnämnden, utsedd för respektive distrikt, tar kontakt med ordföranden och gör en avstämning.
Sammanfattning av ärendet
Bemanningslistan är uppdaterad efter valnämndens föregående sammanträde.
Vid sammanträdet går valnämnden igenom listan och gör eventuella kompletteringar.
Beslutsunderlag
Bemanningslista version 1.5
_____
§ 40 Reservlokal
Beslut
Valnämnden beslutar att reservera kommunens lokaler på Slagtoftavägen 1 som en andra reservlokal valdagen 2018-09-09.
Lokalerna används idag av Arbetsmarknadsenheten.
Sammanfattning av ärendet
Valnämnden har som en säkerhetsåtgärd förslag på att boka
ytterligare en reservlokal 2018-09-09, utöver församlingshemmet i Hörby.
Förslaget är att reservera kommunens lokal på Slagtoftavägen 1 som en andra reservlokal.
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 41 Säkerhetsfrågor
Beslut
Valnämnden beslutar att fastställa checklista, vilken avser säkerhet inför och under valet.
Checklistan tas upp i samband med utbildningar av valfunktionärer.
Sammanfattning av ärendet
Förslag på checklista till valdistrikten angående säkerhetsfrågor.
När checklistan är fastställd, föreslås att den tas upp i samband med utbildningar av valfunktionärer.
Beslutsunderlag
Förslag checklista
_____
§ 42 Budgetäskande inför val till Europaparlamentet 2019
Beslut
Valnämnden äskar budgetmedel inför val till Europaparlamentet 2019 med 200.000 kr.
Sammanfattning av ärendet
Valnämnden äskar budgetmedel inför val till Europaparlamentet 2019.
Val till Europaparlamentet genomförs den 2019-05-26.
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
