KoT protokoll 2021-04-15, §§ 32-35,37-52

(1)

Protokoll 2021-04-15 Kultur- och tekniknämnden

Kultur- och tekniknämnden

Datum och tid Plats

2021-04-15 13:00-15:30 Rådsalen samt digitalt mötesrum

Övriga

Daniel Eriksson (Kultur- och evenemangschef, deltar digitalt) Susanne Jarl (Teknisk chef)

Bo Lindström (Ekonomichef, deltar digitalt) §§32-35, §§37-39

Annika Restadh (Enhetschef bibliotek, ungdomsgård, musikskola, deltar digitalt) §§32-34 Annika Karlsson Juliussen (Folkhälsochef, deltar digitalt) §§32-34

Ken Siewers (Nämndsekreterare)

Åsa Karlson (Evenemangssamordnare, deltar digitalt) §§32-34 Anton Tannerstad (Ungdomscoach, deltar digitalt) §§32-34

Protokollet innehåller §§32-35, §§37-52

Ordförande _________________________________________________________________

Staffan Korsgren (L)

Justerare _________________________________________________________________

Johan Calais (S)

Sekreterare _________________________________________________________________

Ken Siewers

Ej tjänstgörande ersättare

Siv Pettersson (S) (Deltar digitalt) Kurt Blomqvist (S) (Deltar digitalt)

Beslutande ledamöter

Mattias Hulth (KD) (Deltar digitalt) Staffan Korsgren (L) (ordförande) Johan Calais (S) (2:e vice ordförande) Tomas Vynge (S) (Deltar digitalt) Margaret Englund (S) (Deltar digitalt) Peter Danielsson (C)

Jonas Bygdén (SD) (Deltar digitalt) Maria Lilja (SD) (Deltar digitalt)

Annica Vissberger (KD) (Deltar digitalt) ersätter René Rijns (M) (vice ordförande)

Bengt Svärd (C) §§32-35, §§37-40, §§42-52 ersätter Meliha Mehmed (M)

Anne Helgesson (MP) ersätter Malin Lönnqvist (V)

(2)

ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslut kan överklagas under perioden 2021-04-20 till och med 2021-05-12.

Styrelse/Nämnd Kultur- och tekniknämnden

Sammanträdesdatum 2021-04-15

Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av

________________________

Ken Siewers

(3)

Ärendelista

§32 Godkännande av dagordning

§33 Val av protokolljusterare

§34 Föredragning Sydnärkes folkhälsoteam

§35 Förslag till investeringsbudget 2022-2026 samt översyn av beslutad investeringsbudget 2021- 2022

§37 Ekonomirapport verksamhet bibliotek, ungdomsgård, musikskola och allmänkultur 2021

§38 Ekonomirapport tekniska förvaltningen skattekollektivet 2021

§39 Ekonomirapport tekniska förvaltningen avgiftskollektivet 2021

§40 Avgift för uteservering 2021

§41 Investeringsbidrag föreningar 2021

§42 Ny badplats i Åmmeberg

§43 Ansökan om kulturbidrag 2021 - Norra Vätterns Bild och Formkonstnärer

§44 Fritidsbanken - Information

§45 Uppdrag angående regler för fördelning av extrapengar till föreningar pga Corona

§46 Miljöpris 2021

§47 Kulturpris 2021

§48 Kulturstipendium 2021

§49 Idrottspris 2021

§50 Anmälan av delegationsbeslut

§51 Meddelanden

§52 Verksamhetscheferna informerar

(4)

§ 32 – Godkännande av dagordning

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden ska fastställa sammanträdets dagordning.

Beslut

Kultur- och tekniknämnden fastställer föreliggande dagordning.

-Paragrafen är justerad-

(5)

§ 33 – Val av protokolljusterare

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden ska utse en ledamot att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

Beslut

Kultur- och tekniknämnden utser Johan Calais (S) att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

(6)

§ 34 – Föredragning Sydnärkes folkhälsoteam

Ärendebeskrivning

Sydnärkes folkhälsoteam föredrar resultaten avseende Askersund från undersökningen Liv och Hälsa ung som genomfördes 2020.

Undersökningen handlar om skolelevers hälsa, levnadsvanor och livsvillkor och genomfördes bland elever i åk 7, 9 samt år 2 på gymnasiet.

(7)

§ 35 - Förslag till investeringsbudget 2022-2026 samt översyn av beslutad investeringsbudget 2021-2022

(21KOT26)

Ärendebeskrivning

Kommunledningsförvaltningen och tekniska förvaltningen har sammanställt förslag till investeringsbudget för åren 2022-2026 i enlighet med budgetprocessen.

Teknisk chef och kultur- och evenemangschef föredrar ärendet.

Kultur- och evenemangschef föreslår en redaktionell ändring avseende byte av namn på investeringsprojekt musikinstrument till investeringsprojekt musikinventarier samt ett tillägg i beslutet lydande: "Investeringsprojekt inventarier musikskolan ersätter tidigare beslut om investeringsmedel som beviljats 2024 och 2026".

Propositionsordning

Ordförande Staffan Korsgren (L) ställer proposition på arbetsutskottets förslag med förvaltningens redaktionella ändring och tillägg och finner att nämnden beslutat i enlighet med detta.

Beslutsunderlag

§16 KOTAU Förslag till investeringsbudget 2022-2026 samt översyn av beslutad investeringsbudget 2021-2022

§11 KOT KFU Förslag till investeringsbudget 2022-2026 samt översyn av beslutad investeringsbudget 2021-2022

Tjänsteskrivelse - Investeringsprojekt 2022 kultur- och tekniknämnden Projektbeskrivning investeringar utlåningsautomater 2022_

Investeringskostnader Utlåningsautomater 2022 Tidsplan utlåningsautomater 2022

Projektbeskrivning investering musikiventarier 2023 Tidsplan musikinventarier 2023

Investeringskostnader musikinventarier 2023 Projektbeskrivning investering Ungas fritid 2022 Investeringskostnader Ungas fritid 2022

Tidsplan Ungas fritid 2022

Projektbeskrivning investeringar Utlån av fritidsartiklar 2022

(8)

Investeringskostnader Utlån av fritidsartiklar 2022 Tidsplan Utlån av fritidsartiklar 2022

Projektbeskrivning investeringar Skatepark 2022 Investeringskostnader Skatepark 2022

Tidsplan Skatepark 2022

Projektbeskrivning investeringar Ny badplats i Åmmeberg 2022 Investeringskostnader Ny badplats i Åmmeberg 2022

Tidsplan Ny badplats i Åmmeberg 2022 Tek förvaltningen äskanden

Projektbeskrivning Beläggning

Bilaga 1 till Proj Beläggning, Beläggningsrapport Projektbeskrivning Park och gatumark

Projektbeskrivning Stadsutveckling

Bilaga till proj stadsutveckling Investeringar Bilaga Ombyggnad av Klockaregatan Askersund Bilaga till proj stadsutveckling Plankarta Skolan 2 GRANSKNING

Reviderade Planeringsförutsättningar TF VAkollektiv 2022 Reviderade Planeringsförutsättningar TF skatt 2022

Beslut

1. Kultur- och tekniknämnden godkänner investeringsprojekten för 2022-2026 och överlämnar dem till budgetberedningen för fortsatt hantering.

2. Kultur- och tekniknämnden godkänner redaktionell ändring avseende byte av namn på investeringsprojekt musikinstrument till investeringsprojekt musikinventarier.

3. Investeringsprojekt inventarier Musikskolan ersätter tidigare beslut om investeringsmedel som beviljats 2024 och 2026.

________

Expedieras till

Kommunstyrelsen

(9)

(10)

§ 37 - Ekonomirapport verksamhet bibliotek, ungdomsgård, musikskola och allmänkultur 2021

(21KOT30)

Ärendebeskrivning

Kommunledningsförvaltningen har i samverkan med ekonomikontoret tagit fram en ekonomirapport för bibliotek, ungas fritid, musikskola och allmänkulturell verksamhet per 2021-03-31.

Driftbudget

Kommunledningsförvaltningen prognostiserar en positiv avvikelse på 140 tkr för 2021.

Beslutsunderlag

§10 KOT KFU Ekonomirapport verksamhet bibliotek, ungdomsgård, musikskola och allmänkultur 2021

Månadsuppföljning bibliotek, ungas fritd, musikskola och allmänkulturell verksamhet per 2021-03-31

Beslut

Kultur- och tekniknämnden har tagit del av ekonomirapporten per 2021-03-31.

________

(11)

§ 38 - Ekonomirapport tekniska förvaltningen skattekollektivet 2021

(21KOT28)

Ärendebeskrivning

Tekniska förvaltningen har i samverkan med ekonomikontoret tagit fram en ekonomirapport för skattekollektivet per 2021-03-31.

Driftbudget

Tekniska förvaltningen prognostiserar en negativ avvikelse på -654 tkr för 2021.

Beslutsunderlag

§14 KOTAU Ekonomirapport tekniska förvaltningen skattekollektivet 2021 Månadsuppföljning tekniska förvaltningen skattekollektivet per 2021-03-31

Beslut

________

(12)

§ 39 - Ekonomirapport tekniska förvaltningen avgiftskollektivet 2021

(21KOT29)

Ärendebeskrivning

Tekniska förvaltningen har i samverkan med ekonomikontoret tagit fram en ekonomirapport för avgiftskollektivet per 2021-03-31.

Driftbudget

Tekniska förvaltningen prognostiserar en positiv avvikelse på 1,3 mkr för 2021.

Beslutsunderlag

§15 KOTAU Ekonomirapport tekniska förvaltningen avgiftskollektivet 2021 Månadsuppföljning tekniska förvaltningen avgiftskollektivet per 2021-03-31

Beslut

________

(13)

§ 40 - Avgift för uteservering 2021

(21KOT22)

Ärendebeskrivning

Med anledning av pandemin och de svårigheter restaurang- och caféverksamheter har att bedriva verksamhet är det flera kommuner som underlättar för branschen genom att förlänga säsongen för uteserveringar och att tillfälligt förändra avgiften för upplåtelse av allmän plats.

Beslutsunderlag

§18 KOTAU Avgift för uteservering 2021

Tjänsteskrivelse - Avgift för upplåtelse av allmän plats 2021

Beslut

Kultur och tekniknämnden beslutar att under säsongen 2021 avstå från att ta ut avgift för uteserveringar.

________

Expedieras till

Tekniska förvaltningen

Näringsliv- och utvecklingsavdelningen

(14)

§ 41 - Investeringsbidrag föreningar 2021

(20KOT81)

Ärendebeskrivning

Tre stycken föreningar har ansökt om investeringsbidrag för verksamhetsåret 2021. Samtliga ansökningar är godkända.

Jäv

Bengt Svärd (C) anmäler jäv och deltar inte i handläggning eller beslut i ärendet.

Beslutsunderlag

§19 KOTAU Investeringsbidrag föreningar 2021 Tjänsteskrivelse - Investeringsbidrag föreningar 2021 Förslag till fördelning investeringsbidrag 2021

Ansökan om investeringsbidrag - Åmmebergs Bygdeförening Ansökan om investeringsbidrag - Koloniföreningen Oxgropen Stadgar - Koloniföreningen Oxgropen

Ansökan om investeringsbidrag - Åmmebergs IF

Beslut

1. Kultur- och tekniknämnden beviljar investeringsbidrag 2021 till ansökande föreningar enligt följande:

 Åmmebergs IF erhåller 49 900 kr.

 Koloniföreningen Oxgropen erhåller 6 000 kr.

 Åmmebergs bygdeförening erhåller 38 000 kr.

2. Kultur- och tekniknämndens beviljade bidrag utgår endast till verifierade kostnader.

Respektive förening ska därför inkomma med redovisning över verifierade kostnader snarast möjligt efter slutförd investering. Erhållet bidrag får inte användas till annat än vad som angetts i ansökan. Bidrag som ej förbrukats ska återbetalas.

________

(15)

Expedieras till

Sökande föreningar Enhetschef Park & fritid Handläggare

(16)

§ 42 - Ny badplats i Åmmeberg

(20KOT32)

Ärendebeskrivning

Ny badplats i Åmmeberg föreslås på fastighet Alsnäs 1:35 med tillfartsväg på Alsnäs 1:8.

Badplatsen kan vara klar till midsommar 2022.

Beslutsunderlag

§20 KOTAU Ny badplats i Åmmeberg Tjänsteskrivelse - Ny badplats i Åmmeberg Karta och skiss_Bilaga till 20KOT32

Beslut

1. Kultur- och tekniknämnden anlägger ny badplats i Åmmeberg på fastighet Alsnäs 1:35 och tillfartsväg på Alsnäs 1:8 under förutsättning att erforderliga beslut och tillstånd erhållits samt att uppgörelser med fastighetsägare kommit till stånd.

2. Kultur- och tekniknämnden ger förvaltningen i uppdrag att ha dialog med invånare i Åmmeberg som bor nära nya badplatsen. Om det i dialogen framkommer starka argument mot att anlägga badplats på platsen omprövas ovanstående beslut av nämnden.

________

Expedieras till

Handläggare

(17)

§ 43 - Ansökan om kulturbidrag 2021 - Norra Vätterns Bild och Formkonstnärer

(21KOT20)

Ärendebeskrivning

Norra Vätterns bild- och formkonstnärer ansöker om bidrag om 35 tkr för marknadsföring av årets konstrunda.

Konstrundan är ett av kommunens största kulturevenemang och drar många besökare till våra trakter. Många konstnärer och konsthantverkare visar sina alster och gör det möjligt för besökare att bekanta sig med olika tekniker och konstnärliga uttryck. Konstrundan har växt under årens lopp och omfattar ett geografiskt område från Motala kommun i söder till Åsbro i norr samt Tiveden i väster och Närkesberg i öster.

2020 års konstrunda ställde om till en digital konstrunda pga. pandemin. NVBOF berättar att deras hemsida besöktes av 2225 nya besökare under maj månad då den digitala konstrundan pågick. Totalt antal besökare var 2400 så flera besökare är redan tidigare besökare på föreningens webbplats. Föreningen konstaterar också att antalet besök var ännu högre vilket visar att besökarna återvänder till hemsidan vid flera tillfällen. Ett år utan pandemi när konstrundan kan genomföras på traditionellt sätt med besök hos varje konstnär räknar föreningen med 4-5000 besökare under de 2-4 dagar som konstrundan pågår.

Regelverk för bidrag till kulturarrangemang saknas i dagsläget. Bedömning görs utifrån verksamhetens påverkan på kommunens kulturliv. Bidrag har genom åren beviljats föreningar som genomfört någon form av kulturarrangemang för allmänheten. Konstrundan är ett väl marknadsfört arrangemang som utgör en viktig del av kommunens kulturliv. Förvaltningen föreslår att bidrag om 20 tkr beviljas eftersom konstrundan är ett arrangemang där många människor ges möjlighet att uppleva konst av god kvalitet i olika former. Den geografiska spridningen gör konst mycket tillgänglig under de vårdagar konstrundan pågår.

Yrkanden

Med anledning av att föreningen avser att genomföra konstrundan fysiskt yrkar Staffan Korsgren (L) bifall till kultur- och fritidsutskottets förslag med tillägget att förvaltningen uppdras understryka för föreningen vikten av att rekommendationer och allmänna råd avseende covid-19 följs vid konstrundan.

Propositionsordning

Ordförande Staffan Korsgren (L) ställer proposition på yrkandet och finner att nämnden beslutat enligt detsamma.

Beslutsunderlag

§12 KOT KFU Ansökan om kulturbidrag 2021 - Norra Vätterns Bild och Formkonstnärer Tjänsteskrivelse - Norra Vätterns bild och formkonstärer - konstrunda 2021

(18)

Ansökan om kulturbidrag 2021 - Norra Vätterns Bild och Formkonstnärer

Beslut

1. Kultur- och tekniknämnden beviljar Norra Vätterns bild- och formkonstnärer bidrag om 20 tkr för 2021 års konstrunda.

2. Kultur- och tekniknämnden uppdrar till förvaltningen att understryka för föreningen vikten av att rekommendationer och allmänna råd avseende covid-19 följs vid konstrundan.

________

Expedieras till

Norra Vätterns bild- och formkonstnärer

Enhetschef bibliotek, ungdomsgård, musikskola

(19)

§ 44 - Fritidsbanken - Information

(20KOT65)

Ärendebeskrivning

Fritidsbanken utreds vidare. I dagsläget finns två vägar: Satsa eller lägga ned. En satsning kan innebära nystart i egen form eller samverkan med andra kommuner.

Beslutsunderlag

§21 KOTAU Fritidsbanken - Information Tjänsteskrivelse - Fritidsbanken - Information

Beslut

Kultur- och tekniknämnden har tagit del av informationen.

________

Expedieras till

Handläggare

(20)

§ 45 - Uppdrag angående regler för fördelning av extrapengar till föreningar pga Corona

(21KOT35)

Ärendebeskrivning

Kommunfullmäktige beslutade den 29 mars, § 31, om revidering i kommunens budget där kultur- och tekniknämnden tilldelades 100 tkr för att kunna utöka föreningsstödet med anledning av pandemins effekter.

Utöver detta har nämnden även medel till föreningsbidrag som inte betalats ut på grund av få ansökningar. Med anledning av detta föreslås förvaltningen ges i uppdrag att ta fram regler för fördelning av extrapengar till föreningar.

Yrkanden

Johan Calais (S) och Peter Danielsson (C) yrkar bifall till förslaget med tillägg att reglerna ska utformas med prioritering för verksamhet med barn och unga.

Propositionsordning

Ordförande Staffan Korsgren (L) ställer proposition på yrkandet från Johan Calais (S) och Peter Danielsson (C) och finner att nämnden beslutat enligt detsamma.

Beslutsunderlag

§13 KOT KFU Uppdrag angående regler för fördelning av extrapengar till föreningar pga corona

Beslut

Kultur- och tekniknämnden uppdrar till förvaltningen att ta fram regler för fördelning av extrapengar till föreningar p.g.a. coronapandemin och att verksamhet med barn och unga ska prioriteras.

________

Expedieras till

Kommunledningsförvaltningen

(21)

§ 46 - Miljöpris 2021

(21KOT32)

Ärendebeskrivning

Ordförande Staffan Korsgren (L) informerar om miljöpriset och om de nomineringar som inkommit. Ledamöterna har möjlighet att inkomma med ytterligare förslag fram tills nästkommande nämnd.

Beslutsunderlag

§22 KOTAU Miljöpris 2021

Nominering av Askersunds Skärgårdstrafik AB till miljöpris 2021 Nominering av Natursnokarna i Askersund till miljöpris 2021

Beslut

Kultur- och tekniknämnden beslutar att pristagare utses på nästkommande sammanträde.

________

(22)

§ 47 - Kulturpris 2021

(21KOT33)

Ärendebeskrivning

Kultur- och evenemangschef föredrar ärendet och nomineringar samt inspel från förvaltningen kring kulturpriset.

Ordförande Staffan Korsgren (L) informerar om att ledamöterna har möjlighet att inkomma med ytterligare förslag fram tills nästkommande nämnd.

Beslutsunderlag

§14 KOT KFU Kulturpris 2021

§23 KOTAU Kulturpris 2021

Nominering av Askersunds kommuns musikskola till kulturpris 2021

Beslut

Kultur- och tekniknämnden beslutar att utse pristagare nästkommande sammanträde.

________

(23)

§ 48 - Kulturstipendium 2021

(21KOT36)

Ärendebeskrivning

Kultur- och evenemangschef föredrar ärendet och informerar om förslag till stipendiat.

Ordförande Staffan Korsgren (L) informerar om att ledamöterna har möjlighet att inkomma med ytterligare förslag fram tills nästkommande nämnd.

Beslutsunderlag

§24 KOTAU Kulturstipendium 2021

§15 KOT KFU Kulturstipendium 2021

Beslut

Kultur- och tekniknämnden beslutar att utse stipendiat nästkommande sammanträde.

________

(24)

§ 49 - Idrottspris 2021

(21KOT37)

Ärendebeskrivning

Ordförande Staffan Korsgren (L) informerar om idrottspriset 2021 och att ledamöterna har möjlighet att inkomma med ytterligare förslag fram tills nästkommande nämnd.

Beslutsunderlag

§25 KOTAU Idrottspris 2021

§16 KOT KFU Idrottspris 2021

Beslut

Kultur- och tekniknämnden beslutar att utse pristagare nästkommande sammanträde.

________

(25)

§ 50 – Anmälan av delegationsbeslut

Ärendebeskrivning

Ordförande Staffan Korsgren (L) anmäler bifogade delegationsbeslut.

Beslutsunderlag

Anmälan av delegationsbeslut Susanne Jarl nr 4-17/2021 Anmälan av delegationsbeslut Lars Spirberg nr 3-5/2021

___________

(26)

§ 51 – Meddelanden

Ärendebeskrivning

Bifogade meddelanden har inkommit eller upprättats sedan föregående nämndsammanträde och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

KF § 6, 2021 - Rapportering av granskning av kommunens interna kontroll avseende avtalshantering

§ 55 KS - Förlängning av Norrgatan i Askersund Minnesanteckningar FHR 2021-03-01

Inbjudan Kunskapslyft barnkonventionen förtroendevalda

§ 31 KF - Budget och övergripande strategier 2021-2024 - revidering Reviderad driftbudget 2021-2024

Skrivelse från Studieförbunden angående coronapandemin Redovisning - utdelning av halkskydd 2020/2021

§ 68 KS - Försäljning av fastighet Norra Kärra 5:31 Inbjudan Kunskapslyft barnkonventionen förtroendevalda Vikarieanskaffning i Askersunds kommun

___________

(27)

§ 52 – Verksamhetscheferna informerar

Ärendebeskrivning

Teknisk chef informerar nämnden om

 Personalstatus

o Rekrytering av avdelningschef VA och avdelningschef Gata Park o VA-ingenjör slutar i kommunen

 Sanering Rönneshytta

 Vikariepoolsutredning

Kultur- och evenemangschef informerar nämnden om

 Biblioteket

 Ungdomsgården/ungas fritid

 Musikskolan

 Allmänkulturell verksamhet

 Kultur i skola

 Evenemang och allmänkultur

 Verksamhetsutveckling och budget 2022 -Paragrafen är justerad-