SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(27)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(27) Teknik- och servicenämnden

2015-05-13

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Tid 2015-05-13, kl 13.30 – 16.25

Plats Strömsalen, Kinnaström

Beslutande M Pär-Erik Johansson

M Rolf Skarin C Kent Persson

MBP Kenny Lagergren, tjänstgör för Henry Sandahl (MBP) FP Paul Brusk

S Owe Eglinger, tjänstgör för Bo Petersson (S), § 66-69 S Bo Petersson, § 69-83, kl 14.10 – 16.25

S Helena Johansson, tjänstgör för Tuula Vähäniemi S Tomas Lundin

S Pauli Kuitunen V Anders Svensson SD Marko Ketola

Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare C Jessica Carlund KD Gunnar Lyngsaa S Owe Eglinger, § 69-83 S Fredrik Turesson S Georg Kvibro SD Caj Swedberg

Tjänstemän

Lars Jerrestrand Förvaltningschef § 66-83

Katarina Lindgren Förvaltningsekonom § 67-69

Peter Strömberg Kvalitetsutvecklare § 69

Madeleine Hassellund Personalspecialist § 67-69, 77 Nils Lundström Personalspecialist § 67-69, 77 Lena Arvidsson Verksamhetschef verksamhets-

service § 67-69

Magnus Palm Verksamhetschef teknik § 67-74 Tomas Arvidsson Verksamhetschef lokalförsörjning § 67-69 Catarina Modin Nämndsekreterare § 66-83

Utses att justera Pauli Kuitunen (S)

Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, 2015-05-19, kl 16.00

Underskrifter Sekreterare § 66-83

Catarina Modin

Ordförande

Pär-Erik Johansson (M)

Justerande

Pauli Kuitunen (S)

(2)

2015-05-13

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Teknik- och servicenämnden

Sammanträdesdatum 2015-05-13 Datum för anslags

uppsättande 2015-05-20 Datum för anslags

nedtagande 2015-06-11

Förvaringsplats för

protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström

Underskrift

Catarina Modin

(3)

2015-05-13

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 66

Nämndplan 2015 – revidering driftbudget § 67

Aprilrapport 2015 § 68

Budget 2016 – 2019 § 69

Brukningsavgifter för industriellt avloppsvatten från textilindustrin § 70

VA-taxa 2016 § 71

Renhållningstaxa 2016 § 72

Upphandling entreprenör nybyggnation återvinningscentral Skene § 73 Skog – godkännande av förfrågningsunderlag

Upphandling insamling och behandling av hushållsavfall – § 74

information Vatten- och avloppsförsörjningsplan, etapp 2, överföringsledningar - § 75

begäran om ledningsrätt

Fyllnadsval av ersättare till teknik- och servicenämndens § 76 arbetsutskott

Sjukfrånvaro – information § 77

Projektredovisning § 78

Styrgruppsinformation § 79

Personal- och verksamhetsinformation § 80

Redovisning av meddelanden § 81

Redovisning av delegationsbeslut § 82

Beaktande av barnkonventionens artiklar – analys § 83 ________

(4)

2015-05-13

§ 66/2015

Förändring av ärendelistan

Teknik- och servicenämndens beslut

Följande ärende tillförs ärendelistan:

- Upphandling entreprenör nybyggnation återvinningscentral Skene Skog – godkännande av förfrågningsunderlag

Dagens sammanträde

Ordföranden föreslår att följande ärende tillförs ärendelistan:

- Upphandling entreprenör nybyggnation återvinningscentral Skene Skog – godkännande av förfrågningsunderlag

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om förändringen av ärendelistan kan antas och finner att så sker.

________

(5)

2015-05-13

§ 67/2015 Dnr 2014-329 041

Nämndplan 2015 – revidering driftbudget

Reviderad driftbudget för teknik- och servicenämnden godkänns

Ärendet

I samband med bokslutet begärde teknik- och servicenämnden att få disponera 4 mnkr av nämndens ackumulerade resultat till ett utökat beläggnings- underhåll under 2015.

Kommunfullmäktige har nu behandlat ärendet och i enlighet med § 52/2015 får teknik- och servicenämnden disponera 3,2 mnkr från nämndens ackumu- lerade resultat till beläggningsunderhåll 2015.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 27 april 2015.

Nämndens ursprungliga driftbudget uppgår till 49,7 mnkr. Efter revidering är driftbudgeten totalt 52,9 mnkr och den skattefinansierade verksamheten be- läggningsunderhåll inom gata/park ökar från 5 440 tkr till 8 640 tkr

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 30 april 2015, § 42, och då före- slagit att reviderad driftbudget för teknik- och servicenämnden godkänns Dagens sammanträde

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________

(6)

2015-05-13

§ 68/2015 Dnr 2015-96 042

Aprilrapport 2015

Uppföljning av uppdrag för vatten- och avloppsverksamheten ändras från delvis till i hög grad.

Aprilrapport 2015 i övrigt för teknik- och servicenämnden godkänns Framställan till kommunstyrelsen

För att hantera den fuktproblematik som föreligger i Stommenskolan,

Fritslaskolan samt Sjöbyskolan begär teknik- och servicenämnden en investeringsram 2015 gällande projekt 12249 Fuktrelaterade åtgärder. Totalkalkylen för samtliga tre skolobjekt uppgår nu till ca 10 mnkr varav ca 9 mnkr beräk- nas förbrukas under 2015. Drygt 700 tkr förbrukades i projektet under 2014.

Teknik- och servicenämnden begär att ramen för projekt 12250 Nybyggnation av elevboende utökas från 23 mnkr till 24 mnkr för år 2015 då barn- och ut- bildningsnämnden som är beställande nämnd, nu fattat beslut om att utnyttja optionen gällande 40 boenden.

Teknik- och servicenämnden begär en utökad investeringsram om 3 mnkr för 2015 till investeringsbudgeten inom gata/park-verksamheten för genomfö- rande av investeringsprojekt 13308 Skredrisk Hedbo.

Ärendet

Teknik- och servicenämnden har sammanställt aprilrapport för 2015 innehål- lande uppföljning av uppdrag, utfall per april och prognos per helår avseende drift och investeringar samt analys och kommentarer kring dessa underlag.

Aprilrapporten innehåller dessutom en särskild redovisning om Vatten- och avloppsförsörjningsverksamheten.

Arbetsutskottet har fått information om ärendet den 30 april 2015, § 43.

Teknik- och servicenämndens skrivelse, daterad 5 maj 2015.

Prognosen för Teknik- och servicenämndens uppdrag är enbart delvis upp- fyllda gällande gator, vägar, VA och lokalförsörjning främst på grund av en låg underhållsnivå inom dessa verksamheter. Inom avfallshantering kommer uppdragen att uppfyllas helt och för parker samt övrig intern service är upp- fyllelsegraden i hög grad.

I förhållande till bokslutet 2014 är förändring i uppfyllandegraden gjord enbart gällande parker som nu lyfts upp till i hög grad utifrån den möjlighet till en förbättrad skötsel av kommunens gröna miljö som givits i och med ramök- ningen om 2 mnkr.

Teknik- och servicenämndens totala nettokostnadsram uppgår till 52,9 mnkr.

Utfallet i april uppgår till 10,9 mnkr. Helårsprognosen i april uppgår till 52 mnkr och en positiv budgetavvikelse om 0,9 mnkr.

(7)

2015-05-13

Prognostiserade budgetavvikelser inom skattefinansierade- och internfinansi- erade verksamheter gäller främst överskott inom lokalförsörjningen samt un- derskott inom administration och upphandling.

Gata/parkverksamheten lägger en helårsprognos som balanserar mot budgeterade medel totalt men vissa avvikelser förekommer inom de olika delverk- samheterna.

Kost- och städverksamheten redovisar en prognos som helt balanserar med budgeterat nollresultat, mindre avvikelser förekommer dock både gällande in- täkter och kostnader.

Budgetavvikelser återfinns även inom VA- och Avfallsverksamheterna som prognostiserar en förbättrad helårsprognos i förhållande till budgeterade resultat. Avvikelsen uppgår totalt till drygt 2 mnkr totalt varav 1,7 mnkr hör till avfallsverksamheten där prognosen justerats ner gällande kostnad för lakvat- tenhantering och kapitalkostnader. Inom VA-verksamheten är intäkterna för lakvatten minskade i samma omfattning samtidigt som både personal- och kapitalkostnader minskas.

Teknik- och servicenämndens totala investeringsram inklusive i bokslutet be- gärda ombudgeteringar uppgår till ca 148,6 mnkr varav 37,9 mnkr VA- investeringar, 30,1 mnkr VA-investeringar i överföringsledningar, 12,1 mnkr Avfall, 8 mnkr Gata/Park, 3 mnkr GCM-vägar och 57,5 mnkr Internservice.

Redovisad investeringsutgift uppgår i april till totalt ca 27,2 mnkr. Helårspro- gnosen uppgår i april till totalt 120,8 mnkr vilket innebär ett budgetöverskott om 27,8 mnkr totalt.

Budgetavvikelser förekommer främst inom VA-investeringar, överföringsled- ningsprojekten samt utbyggnaden av en ny återvinningscentral som inte be- räknas färdigställas förrän under 2016.

Förvaltningens förslag till beslut

Aprilrapport 2015 för teknik- och servicenämnden godkänns Framställan till kommunstyrelsen

För att hantera den fuktproblematik som föreligger i Stommenskolan,

Fritslaskolan samt Sjöbyskolan begär Teknik- och servicenämnden en investeringsram 2015 gällande projekt 12249 Fuktrelaterade åtgärder. Totalkalkylen för samtliga tre skolobjekt uppgår nu till ca 10 mnkr varav ca 9 mnkr beräk- nas förbrukas under 2015. Drygt 700 tkr förbrukades i projektet under 2014.

Teknik- och servicenämnden begär att ramen för projekt 12250 Nybyggnation av elevboende utökas från 23 mnkr till 24 mnkr för år 2015 då Barn- och ut- bildningsnämnden som är beställande nämnd, nu fattat beslut om att utnyttja optionen gällande 40 boenden.

Teknik- och servicenämnden begär en utökad investeringsram om 3 mnkr för 2015 till investeringsbudgeten inom gata/park-verksamheten för genomfö- rande av investeringsprojekt 13308.

(8)

2015-05-13

Teknik- och serviceförvaltningen går igenom del för del i aprilrapporten och uppföljning av uppdrag för vatten- och avloppsverksamheten diskuteras.

Ledamöternas förslag till beslut

Owe Eglinger (S) med instämmande av Pär-Erik Johansson (M) och Paul Brusk (FP) föreslår att uppföljning av uppdrag för vatten- och avloppsverksamheten ändras från delvis till i hög grad.

Beslutsgång

Ordföranden ställer först frågan om Eglingers (S) med fleras förslag om att ändra uppföljning av uppdrag för vatten- och avloppsverksamheten från delvis till i hög grad kan antas och finner att så sker.

Därefter ställer ordföranden frågan om förslag till beslut i övrigt kan antas och finner att så sker.

________

(9)

2015-05-13

§ 69/2015 Dnr 2015-45 041

Budget 2016-2019

Förslag till Budget för perioden 2016-2019 godkänns.

Framställan till kommunstyrelsen

Investeringsramen för gång- och cykelvägar höjs från 3 mnkr per år till 5 mnkr per år fr o m 2016.

Avsättningen till avslutningsåtgärder för nedlagda tippar utökas med 4 mnkr För ökade kapitalkostnader, som en följd av byggnation av överföringsledning mellan Skene skog och Hägnen, begär nämnden skattefinansiering av VA- verksamheten med 3 240 tkr 2016, 5 725 tkr 2017, 7 350 tkr 2018 och 7 650 tkr 2019.

För ökade kapitalkostnader, som en följd av genomförandet av projektet före- byggande åtgärder mot naturolyckor och skredrisk i Hedbo, begär nämnden en utökad ram med 130 tkr per år

Ärendet

Kommunfullmäktiges budget utgör tillsammans med översiktsplanen kommunens viktigaste styrdokument och syftar till att styra utvecklingen av kommu- nen de närmaste fyra åren. Budgeten innehåller fullmäktiges beslut om priori- teringar och verksamhetens inriktning samt dess finansiering. Budgeten är också en informationskälla för kommuninvånarna, externa samarbetspartners och övriga intressenter.

Som underlag till kommunens budget skall varje förvaltning framställa en budget på nämndnivå. Nämnders och styrelsers analys av resultatutveckling och omvärldsförändringar inom sitt verksamhetsområde är ett viktigt underlag för budgetberedningens arbete med att ta fram förslag till budget.

Nämndens budget skall bygga på BUDGET 2015-2018 antagen av kommun- fullmäktige december 2014 kompletterat med gällande planeringsförutsätt- ningar och den av nämnden fastställda nämndplanen för 2015.

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 5 maj 2015.

I nämndens förlag till budget föreslås inte några förändringar gällande nämn- dens uppdrag.

I budgetförslaget har ett antal omvärldsförändringar lyfts fram samt en beskrivning kring hur dessa kan komma att påverka nämndens verksamheter och vilka eventuella anpassningsåtgärder som kan komma att krävas.

Nämndens mål, indikatorer samt följetal har genomlyst i samband med bud- getprocessen. Några nya förslag på indikatorer har tagits fram. Några följetal har gjorts om till indikatorer och vice versa. Nämndens mål enligt nämndplan

(10)

2015-05-13

har implementerats i kommunens gemensamma struktur för mål och indikatorer.

Nämndens budgetförslag bygger på de av kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade anvisningarna. Anvisningarna är tydliga med att respektive nämnd skall lägga en budget inom angivna ramar. Nämnden måste dock göra en konsekvensanalys och beskrivning kring de åtgärder som vidtas för en budget i balans. Nämnden skall även lämna in förslag till förändring av taxor och avgifter samt inarbeta dessa taxor i föreslagen budget.

Förslag till ny VA- och avfallstaxa behandlas i särskild ordning.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 30 april 2015, § 44, och då lämnat följande förslag till beslut:

Förslag till Budget för perioden 2016-2019 godkänns efter redigering enligt dagens diskussioner.

Framställan till kommunstyrelsen

Investeringsramen för gång- och cykelvägar höjs från 3 mnkr per år till 5 mnkr per år fr. o m år 2016.

Avsättningen till avslutningsåtgärder för nedlagda tippar utökas med 4 mnkr För ökade kapitalkostnader, som en följd av byggnation av överföringsledning mellan Skene skog och Hägnen, begär nämnden skattefinansiering av VA- verksamheten med 3 240 tkr 2016, 5 725 tkr 2017, 7 350 tkr 2018 och 7 650 tkr 2019.

För ökade kapitalkostnader, som en följd av genomförandet av projektet före- byggande åtgärder mot naturolyckor och skredrisk i Hedbo, begär nämnden en utökad ram med 130 tkr per år

Teknik- och serviceförvaltningens samverkansgrupp har behandlat ärendet den 11 maj 2015 och Vision framförde då synpunkter på föreslagen personal- plan.

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.

Beslutsgång

________

(11)

2015-05-13

§ 70/2015 Dnr 2015-105-044

Brukningsavgifter för industriellt avloppsvatten från textilindustrin

Brukningsavgifter för industriellt avloppsvatten 2016 godkänns.

Ärendet

I enlighet med den av fullmäktige fastställda VA-försörjningsplanen ska VA- kollektivet, genom Teknik- och Servicenämnden, de närmaste åren genom- föra stora investeringar i bl.a. överföringsledningar, nya vattenverk samt om- fattande renovering av Skene reningsverk. Detta föranleder ökade kostnader och en höjning av va-taxan för hushåll de närmaste åren. För fem olika indu- strier finns en taxemodell för deras avloppsvatten som VA-kollektivet tar emot.

Föreslagen ny avgift för 2016 innebär att avgiften för 2016 höjs i paritet med VA-taxan för hushållen, dvs 5 %. Ny taxa blir därmed:

Avgift = 8 039 kr + mängd spillvatten (m³) x 4,20 kr + TOC x 3,36 kr Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 30 april 2015, § 45, och då före- slagit följande: Brukningsavgifter för industriellt avloppsvatten 2016 god- känns.

Beslutsgång

________

(12)

2015-05-13

§ 71/2015 Dnr 2015-103 044

Va-taxa 2016

Teknik- och servicenämndens beslut VA-taxa 2016 godkänns.

Ärendet

I enlighet med den av fullmäktige fastställda VA-försörjningsplanen ska VA- kollektivet, genom teknik- och servicenämnden, de närmaste åren genomföra stora investeringar i bl.a. överföringsledningar, nya vattenverk samt omfat- tande renovering av Skene reningsverk. Detta föranleder en höjning av va- taxan de närmaste åren.

Enligt direktiv får taxan bara höjas med ca 5 % vilket inte ger full kostnads- täckning. Detta innebär bland annat att kapitalkostnader för överföringsled- ning måste skattefinansieras.

Teknik- och Serviceförvaltningen har tagit fram ett förslag till VA-taxa 2016 som innebär en höjning med ca 5 % jämfört med 2015. Taxorna framgår av nedanstående tabell där punkt 5.1 avser bostadsfastighet och liknande och punkt 6.1 avser annan fastighet.

Punkt Beskrivning Taxa 2015

(utan moms)

Taxa 2016 (utan moms) 5.1 a) en avgift avseende upprättande av varje

upp-sättning förbindelsepunkter för V, S

och Df. 99 700 kr 104 700 kr

5.1 b) en avgift för var och en av lägenheterna

nr 1 t o m nr 15 42 000 kr 44 100 kr

en avgift för varje därpå följande lägenhet fr o m nr 16 t o m nr 30. Fr o m lägenhet

nr 31 tas ingen avgift ut. 20 300 kr 21 300 kr 5.1 c) en grundavgift för bortledande av Df, om

bortledande av dagvatten sker utan att förbindelsepunkt upprättats.

9 200 kr 9 700 kr

6.1 a) en avgift avseende upprättande av varje uppsättning förbindelsepunkter för V, S

och Df. 138 500 kr 145 500 kr

6.1 b) en avgift per m² tomtyta för delen 0-

10 000 m2. 28,80 kr 30 kr

(13)

2015-05-13

§ 46/2015 forts.

Punkt Beskrivning Taxa 2015

(utan moms)

Taxa 2016 (utan moms) 6.1 b) En avgift per m² tomtyta för delen

10 001-30 000 m2. Fr o m 30 000 m2 tas ingen avgift ut.

18,40 kr 19,40 kr

6.1 c) en grundavgift för bortledande av Df, om bortledande av dagvatten sker utan att förbindelsepunkt för Df upprättats.

13 300 kr 14 000 kr

§ 9 en avgift per m² allmän platsmark för

anordnande av dagvattenbortledning 38 kr 40 kr 14.1 a) en fast avgift per år och fastighet 1 852 kr 1 946 kr 14.1 b1) en avgift per år och lägenhet för bostads-

fastighet (villor och flerbostadshus). 487 kr 512 kr 14.1 b2) en avgift per år och bruttoareaenhet för

fastighet jämställd med bostadsfastighet och utrymmen och annan fastighet enligt

§ 3. För definition av lägenhet se § 3.

From ekv. lägenhet nr 51 tas ingen avgift ut.

382 kr 400 kr

14.1 c) för mätare med pulsräkneverk tillkommer

en avgift per år om 223 kr 234 kr

14.1 d) en avgift per m³ levererat vatten 22,98 kr 24,13 kr 14.1 e) en avgift per år och varje påbörjad 100-

tal m² tomtyta

38,40 kr 40 kr

§ 15 en avgift per m² allmän platsmark för

bortledning av dagvatten 0,34 kr 0,36 kr

§ 19* en avgift för varje påbörjad hyresmånad av brandpost*

--- 200 kr

§ 19* En avgift per m³ levererat vatten --- 9,65 kr

*) ny avgift för 2016

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 30 april 2015, § 46, och då före- slagit att VA-taxa 2016 godkänns.

Beslutsgång

________

(14)

2015-05-13

§ 72/2015 Dnr 2015-101 044

Renhållningstaxa 2016

Teknik- och servicenämndens beslut Renhållningstaxa 2016 godkänns.

Ärendet

Förslaget till renhållningstaxa för 2016 är baserat på de entreprenadpriser som erhölls vid 2012 års upphandling för perioden 2013-2015 för hushållsav- fallet och perioden 2013-2018 för slamtömningen.

Förslaget är att 2015 års taxa även ska gälla 2016. Som exempel på föresla- gen taxa se nedanstående tabell.

Sophämtning

Grundavgift Rörlig avgift Slamtömning

2016 890 kr 1 500 kr 820 kr

(Grundavgift och rörlig avgift avser normalvilla. Samtliga priser inkluderar moms.)

Övriga avgifter som inte berörs av slam- och sopentreprenörspriserna är också föreslagna att vara oförändrade. Se exempel nedan. Kunderna efterfrå- gar jämna siffror och intäkterna från återvinningscentralen är relativt små.

Det ska upplevas enkelt att besöka återvinningscentralen.

Taxemodellen ska genomgå en större genomlysning under 2015.

Det finns dock några förändringar i taxeförslaget. Benämningen obrännbart avfall har försvunnit och ersätts med fönsterglas med karm, isolering, keramik och porslin, asbest samt gips. Se tabellen nedan. Vad gäller farligt avfall har glykol tillkommit.

Art nr Benämning

Exkl moms (kr/ton)

Inkl moms (kr/ton)

6947 Ris, grovt (flisas) 256 kr 320 kr

7040 Komposterbart trädgårdsavfall 216 kr 270 kr 6948 Sorterat grovavfall från verksamheter 648 kr 810 kr

6967 Däck på fälg (kr/däck) 28 kr 35 kr

6973 Obehandlat trä 248 kr 310 kr

7810 Gips* 2 040 kr 2 550 kr

7820 Keramik och porslin* 2 040 kr 2 550 kr

7830 Isolering (kr/säck)* 10 kr 12,50 kr

7840 Fönsterglas med karm* 2 040 kr 2 550 kr

7602 Brännbart avfall 920 kr 1 150 kr

7920 Målat trä 344 kr 430 kr

7930 Tryckimpregnerat trä* 2 040 kr 2 550 kr 7960 Freonmöbler från verksamhet** 960 kr 1 200 kr

(15)

2015-05-13

*) Vid lämning av isolering i kärra bedömer personalen hur många säckar mängden isolering motsvarar. För tryckimpregnerat trä, keramik och porslin samt gips utgår ingen avgift för privatpersoner för mängder understigande 20 kg.

**) Faktureras per styck, eller per meter vid långa kyldiskar

Avfallstyp Mängd

Avgift Exkl moms

Avgift Inkl moms 6963 Färgrester Högst 10 liter

> 10 liter/gång Utan kostnad

8 kr/liter Utan kostnad 10 kr/liter 6964 Lösningsmedel, inkl

glykol

Högst 10 liter

> 10 liter/gång

Utan kostnad 8 kr/liter

Utan kostnad 10 kr/liter 6966 Olja Högst 10 liter

> 10 liter/gång

Utan kostnad 2 kr/liter

Utan kostnad 2,50 kr/liter 6957 Övriga kemikalier Högst 5 kg

> 5 kg/gång

Utan kostnad 8 kr/kg

Utan kostnad 10 kr/kg Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 30 april 2015, § 47, och då före- slagit att renhållningstaxa 2016 godkänns.

Beslutsgång

________

(16)

2015-05-13

§ 73/2015 Dnr 2013-179 052

Upphandling entreprenör nybyggnation återvinningscentral Skene Skog – godkännande av förfrågningsunderlag

Förfrågningsunderlaget för generalentreprenad godkänns.

Arbetsutskottets beslut från den 2 april 2015, § 35, upphör att gälla.

Ärendet

Teknik- och serviceförvaltningen har att upphandling entreprenör för nybyggnation av återvinningscentral Skene Skog. Den nya återvinningscentralen kommer att ha åtskillnad av tung trafik och kundtrafik, modern personalbygg- nad, byggnad för farligt avfall och dimensionering för ett ökat antal avfalls- fraktioner.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 april 2015, § 35, och då föresla- git att förfrågningsunderlaget godkänns.

Teknik- och serviceförvaltningen informerar om att det vid behandlingen i arbetsutskottet framfördes att upphandlingen skulle utföras som en samordnad utförandeentreprenad. Rätt skall vara generalentreprenad, varför ett nytt beslut behöver fattas.

Förslag till beslut

Förfrågningsunderlaget för generalentreprenad godkänns.

Arbetsutskottets beslut från den 2 april 2015, § 35, upphör att gälla.

Beslutsgång

________

(17)

2015-05-13

§ 74/2015

Upphandling insamling och behandling av hushållsavfall - informat- ion

Ärendet

Teknik- och serviceförvaltningen har att upphandla insamling och behandling av hushållsavfall för de kommande åren.

Teknik- och serviceförvaltningen redogör bland annat för omvärldsförändring- ar inom avfallsområdet, en kommande revidering av avfallsplanen samt alter- nativa insamlingssystem.

Teknik- och servicenämnden tar del av informationen.

________

(18)

2015-05-13

§ 75/2015 Dnr 2010-2 303

Vatten- och avloppsförsörjningsplan, etapp 2, överföringsledningar - begäran om ledningsrätt

Teknik- och servicenämnden föreslår kommunstyrelsen att ansökan om led- ningsrätt, vid behov, skall göras för de fastigheter inom sträckan Hyssna- Sätila-Ubbhult-Hägnen där överenskommelse om markupplåtelseavtal avseende överföringsledningar inte kan ske inom rimlig tid.

Teknik- och serviceförvaltningens förvaltningschef får mandat att avgöra när behovet uppstår.

Ärendet

Kommunfullmäktige har med beslut den 24 november 2009, § 163, fastställt förslag till VA-försörjningsplan. Utredningens huvudprinciper ska utgöra grund för utveckling av kommunens VA-försörjning.

Teknik- och servicenämndens arbetsutskott har med beslut den 21 januari 2010, § 11, bland annat godkänt projektbeskrivning för utbyggnad av överfö- ringsledningar för vatten och avlopp mellan Skene Skog och Ubbhult/Hägnen, via Hyssna och Sätila.

Ordföranden redogör kortfattat för statusen för den fortsatta utbyggnaden och det faktum att hela projektet har blivit kraftigt försenat.

Förvaltningens förslag

Teknik- och serviceförvaltningens förvaltningschef får mandat att avgöra när behovet uppstår.

Beslutsgång

Ordföranden ställer först frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

Därefter ställer ordföranden frågan om förvaltningschefen kan få mandat att avgöra när behovet uppstår och finner att så sker.

________

(19)

2015-05-13

§ 76/2015 Dnr 2015-11 001

Fyllnadsval av ersättare till teknik- och servicenämndens arbetsut- skott

Till ny ersättare i teknik- och servicenämndens arbetsutskott utses:

Gunnar Lyngsaa (KD) Kullavägen 33 519 95 Tostared

Ärendet

Kommunfullmäktige har med beslut den 26 mars 2015, § 36 utsett Gunnar Lyngsaa (KD) till ersättare i teknik- och servicenämnden efter avlidne Henry Piirainen (KD).

Teknik- och servicenämnden har med beslut den 18 september 2014, § 109, utsett Henry Piirainen (KD) till ersättare i teknik- och servicenämndens arbetsutskott varför ett fyllnadsval behöver göras.

Ledamöternas förslag till beslut

Pär-Erik Johansson (M) föreslår att Gunnar Lyngsaa (KD) utses till ny ersät- tare i teknik- och servicenämndens arbetsutskott.

Beslutsgång

________

(20)

2015-05-13

§ 77/2015 Dnr 2015-74 020

Sjukfrånvaro 2015 – information

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för den totala sjukfrånvaron i jämfö- relse med föregående år, sjukfrånvaron per sektor samt sjuklönekostnaderna.

________

(21)

2015-05-13

§ 78/2015 Dnr 2015-25 012

Projektredovisning 2015 – information

Teknik- och serviceförvaltningen redogör kortfattat för några av de pågående investeringsprojekten såsom bland annat ombyggnation Örby VA-verk, om- och tillbyggnad Skene avloppsreningsverk och cirkulationsplats Skene Järn.

________

(22)

2015-05-13

§ 79/2015 Dnr 2015-26 103

Styrgruppsinformation 2015

Teknik- och serviceförvaltningen redogör kortfattat för senaste styrgruppsmö- tet där man bland annat gjorde en erfarenhetsgenomgång av första etappen, diskuterade kommande markägarmöten och pågående miljötillståndsansök- ningar.

________

(23)

2015-05-13

§ 80/2015 Dnr 2015-27 026

Personal- och verksamhetsinformation

Teknik- och servicenämnden redogör bland annat för lokalförändringar, lokal- inventering, pågående beläggningsinsatser, pågående och planerade insatser avseende skolor samt avslutade och pågående rekryteringar.

________

(24)

2015-05-13

§ 81/2015

Redovisning av meddelanden

Teknik- och servicenämndens beslut Redovisningen av meddelanden godkänns.

1. -- RAMS inbjuder till öppet hus den 2 juni 2015 2. 2015-81 351 Miljörapport 2014 Skene avloppsreningsverk 3. 2015-82 351 Miljörapport 2014 yttre avloppsreningsverk 4. 2015-79 455 Miljörapport 2014 Skene Skogs avfallsanläggning 5. -- Protokoll Kommunala funktionshinderrådet 2015-04-

07 ________

(25)

2015-05-13

§ 82/2015

Redovisning av delegationsbeslut

Teknik- och servicenämndens beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.

Dnr Ärende Delegat

1. 2015-24 002 Beslutsattest ansvar 2146 HHF Förvaltningschef Lars Jerrestrand 2. 2015-70 052 Antagande av entreprenör avseende

upphandling ombyggnation av inlop- pet på Skene avloppsreningsverk

-”-

3. 2011-29 002 Upphörd beslutsattest ansvar 2146 AK

-”-

4. 2011-29 002 Upphörd beslutsattest ansvar 214X

EA -”-

5. 2015-24 002 Reviderad attestordning för teknik-

och servicenämnden -”-

6. 2015-124 052 Antagande av entreprenör avseende upphandling skogsskötsel -”- 7. 2014-302 108 Kommunjuristen utses att föra kom-

munens talan inför Statens VA- nämnde

-”-

8. 2015-107 206 Beslut om avgiftsbefrielse på Skene Skog

Enhetschef Gunnar Skoglund 9. 2013-25 455

2013-107 052 Magnus Palm utses till beställarom- bud i entreprenaden avseende sane- ring lakvattendamm.

Förvaltningschef Lars Jerrestrand

10. 2015-102 023 Anställningsavtal bostadshandläggare Verksamhetschef Tomas Arvidsson 11. 2015-100 023 Anställningsavtal projektledare Verksamhetschef

Magnus Palm 12. 2015-97 023 Anställningsavtal ekonomisekreterare Verksamhetschef

Lena Arvidsson

(26)

2015-05-13

13. 2015-98 023 Anställningsavtal kock Sjöbyskolan Förvaltningschef Lars Jerrestrand ________

(27)

2015-05-13

§ 83/2015 Dnr 2015-28 012

Beaktande av barnkonventionens artiklar - analys

Ärendet

Teknik- och servicenämnden har att vid varje möte som en sista punkt stämma av huruvida man beaktat barnkonventionen. Att ha ett barnperspek- tiv i beslutsfattandet innebär att noga analysera vilka följder ett beslut kan få för enskilda barn.

Dagens sammanträde Aktuella ärenden:

- Budget 2016-2019

Teknik- och servicenämnden går igenom de aktuella ärendena utifrån nedan- stående checklista.

1. Har vi tillfrågat de berörda barnen om deras synpunkter? Nej 2. Innebär besluten att barn- och ungdomars bästa sätts i

främsta rummet? Ja

________