Göteborg 140219
Möte med GR IT-chefsnätverket 14.02.19 Mötet hölls på GR
Minnesnoteringar
Ordförande Susann Pohlén Alingsås Göran Westerlund Göteborg Odette Escobar Lerum Daniel Nettby Lilla Edet Magnus Ludvigsson Mölndal Göran Persson Partille Per Wikström Stenungsund Susann Pohlén Tjörn Göran Engblom Öckerö Emil Karlsson
GR Linn Wallér
GR Lars Björn
1. E-hälsadagen
Linn Wallér redovisade och informerade om de projekt som genomförts inom eHälsa under 2013 samt hur fortsättning förväntas ske under 2014. Flera projekt fortsätter under 2014 då de påbörjades så sent under 2013.
Projekt mobilitet avslutat – kommun inbjuds att inkomma med projektidéer då det finns möjligheter att få stimulansbidrag. Linn uppmanar till att skicka inom kort.Kort diskussion om trygghetslarm – hur långt sträcker sig kommunens ansvar? Linn Wallér tar med frågan till befintligt projekt för digitala trygghetslarm.
Det nyetablerade E-hälsa-nätverket har nu mötts en första gång, nästa möte, 7 april kommer att vara gemensamt med IT-chefsnätverket.
(presentation bifogas)
2.
Effektivare möten och arbetsformer
Linn Wallér beskriver hur organisationen med arkitekturledningsgrupp (ALVG), styrgrupp (SSVIT) och styrgrupp gemensamt med VGR (SITIV) samt kommunikationen dem emellan (Presentation bifogas).
Diskussion kring hur vi gemensamt ska hantera frågor och information kring eSamhälle.
Större insyn i ALVGs och styrgruppernas arbete och beslut önskas. Agenda för ALVG är redan infört som stående punkt men även beslut och information från styrgrupperna (SSVIT och SITIV) kommer ges på IT-chefsnätverken framöver.
IT-chefsnätverket behöver fungera som en plats för information och erfarenhetsutbyte.
Förslagsvis ska färre frågor hanteras under mötet för möjlighet till djupare arbete med dessa.
Frågor ska förberedas, eventuellt i mindre arbetsgrupper , och material ska skickas ut i tid innan nätverksmötet. Helst en vecka i förväg.
Nätverksmötet kompletteras med workshopar i specifika ämnen och lunch-till-lunch-möte
föreslogs 2-3 sept. Första workshop kring säker informationshantering med Göteborgs stad som motor. Linn ger förslag på tider i doodle:
http://www.doodle.com/tyhkkgfnm8cgkshn
Fråga väcks även kring hur nätverket kan haka in i ex kommunchefsmöten, Linn tar med denna fråga.
För enklare hantering och möjlighet att utbyta och jobba med gemensamma dokument sätter Linn upp en gemensam arbetsyta via vastkom.se.
3. ALVG
Göran Persson berättade om ALVG-dag 25 feb – 26 feb och föredrog prel agenda.
dag 1 – e-samhälle och nya samordnarresurser
-Uppdragsbeskrivningar ( e-tjänster, e-arkiv, e-förvaltning ) -ALVGs uppdrag – hur skall man formera hur representera ?
dag 2 – fokus på nationella överenskommelser -Överenskommelse e-hälsa
-Nationell utveckling av vård omsorg, information från Cehis ordförande
(ALVG har hittills varit dålig på skola, men ambition finns att framöver även arbeta med dessa frågor )
(fråga från Siv Torstensson – kartläggning pågår som bl.a. ska ge stöd inför upphandling av system, avtal)
ALVG kom att handla till största del om det som angavs för dag 1. Återrapportering kommer ske via gemensam projektyta samt på nästkommande nätverksmöte.
4.
DI Ale och Office 365
Inget nytt vid mötet då Christina Larsson, Ale inte hade möjlighet att deltaga.
Noterades att DI nu undersöker Malmö och deras Google-tillämpning.
5. Upphandling skoldatorer
Per Wikström redogjorde för arbetet där en arbetsgrupp och en styrgrupp nu bildats.
I dagarna kommer information att utsändas till GR-kommuner som visat intresse för att delta i den gemensamma upphandlingen, i denna information kommer tydlig fråga också ställas, vilka kommuner som nu är beredda att arbeta med frågan och därmed också dela på kostnaderna för framtagandet och genomförande av upphandlingen.
6. KIVOS
Göran Westerlund redogjorde för aktuella frågor för KIVOS-arbete (Presentation bifogas).
-SKL- öppet programarkiv ”dela digitalt -Fixa min gata förvaltningsråd utsett
-Jukebox styrgrupp, prioriteringar , betalteknik, responsiv design -vårmöte 3 juni medborgardialogen
7. SOLTAK nuläge
Kommuner som ingår i SOLTAK (+ Öckerö)
har nu påbörjat förstudier för att synliggöra i vilken omfattning man vill använda denna gemenskap, med rubriker som, IT, personal, löner, upphandling .I slutet av mars förväntas beslut i respektive kommun vara taget.
Samtliga IT-chefer har i en skrivning uttalat kritik till förstudie, vilken man anser bör kompletteras.
8. IT-juridik-seminarium (Presentation bifogas)
3 junimålgrupp: IT-chef, jurist, PUL-ansvariga , Arkivarier, systemägare Fokus eArkiv med koppling till eFörvaltning och eTjänster
Hösten 2014
målgruppp: alla i sociala sektorn ( chefer )
Fokus grundläggande utbildning kring PuL, Sekretess och Molntjänster med tydliga praktiska exempel (liknande föregående års seminarium)
Diskussion förs kring att detta behov finns inom hela verksamheten och målgruppen kan breddas till att även inkludera skola och då ta med praktiska exempel därifrån. Linn tar gärna emot önskemål på områden, praktiska exempel samt frågor i området.
Hör gärna med era kollegor vilka behov de har och skicka in.
9. Gemensamma utbildningar
Linn Wallér efterlyste fler förslag i tidigare utsänd frågelista att från en kommande bruttolista tillsammans med nätverket göra prioriteringar. Någon gemensam utbildning kan arrangeras av GR , andra kan köpas av extern utbildare.
Linn sänder listan igen.
10. SITHS-pilot
Linn visar bild av hur Hjo kommun sätter upp sitt eget utgivningskontor.
Diskussion kring hur det praktiskt kan etableras fler enkelt åtkomliga utgivningsställen. Bl.a.
detta ska utredas under piloten.
Linn sänder info med länk med info om hur kommun skall kunna dra nytta av VGRs utbyte av sina kort. Det går alldeles utmärkt att besöka TjänsteID-service när de är på plats enligt schema som finns på: http://www.vgregion.se/sv/Regionservice/tjanster/Tjanste- ID/Kortutbyte_2014_Schema/
11. Skolfederation
Då AlecM-S inte hade möjligheta att medverka för att berätta om
Skolfederationsframsteg i Härryda bordlades frågan med kommentaren att Linn inom kort kommer att möta Carl Heath i ämnet.
12.
Kommunikationstorget
Magnus Ludvigsson berättade om arbetet med
Kravställan , där man nu arbetar gemensamt mot nationell kravställning av Sjunet. Valet att gå vidare med nationell upphandling eller regional upphandling får göras av expertgrupp.Linn lägger upp denna info från Magnus, på gemensam yta när den är uppsatt, info som inte får göras publik.
13.
UbitMagnus refererade till punkterna i FaceBook.
Magnus ser nyttan i detta Ubit-arbete , men aviserar att han vill ha ersättare till sommaren.
Magnus tveksam till formerna för dessa stöd/stimulansmedel som tar för mycket energi o
kraft.
14.
Planering försommarmöteFöreslogs att mötet 15 maj sker utanför GR-huset, i någon av GR-kommunerna. Daniel Nettby erbjöd nätverket att då besöka Lerum. I förberedelserna inför en sådan halvdag kommer GR att medverka i att praktiskt utforma programmet.
15.
Övriga frågor – se bifogad presentationa. Protokoll SSVIT – strategiska styrgruppen (Västra Götalands kommuner VGK), se bild.
b. SITIV – styrgrupp IT i väst (VGK samt VGR gemensamt), se bild c. Information BBIC (Barnets behov i centrum ).
Workshop har genomförts i februari kring IT-stödet för BBIC.
Fortsatt arbete kring analys av problem och behov sker i respektive kommun.
Uppföljningsmöte sker 15 april, då SKL även återkopplar kring sin ambition i frågan.
d. Seminarium – kontinuitetsplanering i praktiken – inbjudan bifogas e. Spridningskonferens IT-lytet 23 apr – inbjudan bifogas
