Minnesnoteringar från möte med
GR-nätverket kommun-IT-chefer
12.03.15
Närvarade:
Lilla Edet Magnus Ludvigsson, ordförande Ale Per-Erik Lundahl
Alingsås Göran Westerlund Göteborg Gunilla Åkerström Härryda Alec Mägi-Särnholm Kungälv Lars-Olof Lindblad Lerum Roger Julin Mölndal Göran Persson Partille Per Wikström Stenungsund Sören Andersson Tjörn Göran Englund Öckerö Emil Karlsson GR Lars Björn
1. Om informationssäkerhetsarbete
Göteborgs Stads informationssäkerhetschef, Jan Svensson gav en god bild av hur informationssäkerhets arbete kan bedrivas och medvetandegöras.
För den som vill ha exempel på underlag för arbete med informationssäkerhet, erbjöd sig Jan A att översända sådant. PP-presentation bifogas
2. Nyckeltal – vad kan jämföras – hur tydligt definiera?
GöranW visade en överblick av läget i GR-kommunerna efter de uppgifter som inkommit och efter viss omräkning som kr/tjänster. Överblicken intressant med ännu enbart ett arbetsunderlag att användas enbart av den i GR-IT-chefsgruppen som känner
förutsättningarna. En återkommande fråga var hur man kan synliggöra kvalitet, omfattning och innehåll i siffror som presenteras
GöranE berättade om lyckad tillämpning av dessa nyckeltal i andra kommuner och konstaterade att man inom flera andra områden lyckats jämföra GR-kommuner där man funnit samsyn kring mjukare begrepp som innehåll och kvalitet.
Mötet föreslog att frågan ges utrymme vid kommande möte. 3. Uppdatering från VästKom
Fortsatta former för samarbete kring e-samhälleutveckling, där Joakim Swärdström gett följande underlag inför ett ev nytt GR-nätverk, där beslut om ett sådant inte är klart. ”Profil” på kommunrepresentant
Verksamhet/IT-kontaktperson Personen skall ha/kunna:
• Förmåga att se helheten över de kommunala verksamheterna och IT´s roll där - nu och i framtiden • Bra kontaktvägar och naturlig ingång till såväl politiska och tjänstemannaledningen inom sin kommun
• Fånga upp krav samt förmedla information ut i organisationen
• Ett innovativt förhållningssätt till IT m.a.o. se möjligheter som IT kan skapa i verksamhetsutveckling • Ett intresse och förståelse om IT-säkerhetslösningar
Ledningen inom respektive kommun bör ge ett tydligt mandat och utrymme (även i kommunens ledningsgrupp) för denna roll då den periodvis kan komma att ta tid i anspråk från den ordinarie arbetsuppgiften.
Arbetet att rekrytera en ny GR-resurs för arbete med e-samhällefrågor pågår.
Mötet föreslog att till ett kommande möte inbjuda Nils-Gunnar Ernstsson, förbundschef GR och Joakim Swärdström, VästKom för att berätta om en ev GR-satsning inför
e-samhället. 4. Ubit
MagnusLrapporterade från senaste Ubit-möte 5. Pascal i drift i mars
Mölndal är pilot i detta arbete har fått beskedet att man skjuter fram migrereringen, kanske kommer arbetet att förskjutas ytterligare.
VGR har fortsatt uppdraget att tillhandahålla nya kort, fortsättningsvis mot betalning. 6. E-blomlådan
Lilla Edet har i sitt arbete med strategi för antagande av e-samhället, haft nytta av ett SKL-verktyg, E-blomlådan, för självvärdering av IT-styrning. Se denna länk
MagnusL visade hur man i Lilla Edets kommun tagit fram bilder av nuläge, satsningsområden och utvecklingsarbete.
” eBlomlådan är en modell som i all sin enkelhet tydliggör nödvändigheten av att låta de tjänster och andra riktade lösningar som bladen representerar, växa ur den ”mylla” som en genomtänkt och heltäckande informationshanterings-/ärendehanterings-lösning innebär, en bra struktur för grunddata först och e-lösningar och annat sedan.” MagnusL
7. Treminutaren, aktuellt från respektive kommun Härryda
- iPads tru-id för åtkomst till webbappar – 90 potentiella användare i hemtjänsten - tomtkö o alkoholtillstånd som e-tjänst
Ale
- lärmiljö sharepoint kör
- tester med Android –plattor men vill se an enkel adm för dessa - tjänstekataloger
Lerum
- första migrerade användare win7
- räcker bandbredd till alla en-till-en datorer, räcker acesspunkter? Tjörn
- upphandling plattform, från Nowell till Msoft, upphandling tjänster - rekrytering av personal
Göteborg
- byte av telefoniplattform, en väg in´ medborgarservice -verksamhetskatalog
-open data, byte av 14000 klienter Kungälv
- bygger om nämndhuset - virtualisering av serverpark
- statistik och utdata i ekonmi- och PA-system skall kopplas ihop, nu utreds kostnader Stenungsund
-ny externwbb
-utvecklar intranet till att likna externwebb
-mobila enheter skall hanteras o manageras för komplett lösning -uppgraderar Citrix, tunna klienter
-skrivarupphandling med Tjörn Orust Mölndal
-Snits, stadens nya IT-system uppgraderas med mail och mailplattform
-utöver detta inga nya åtaganden, kommunchef i styrgrupp för att styra o avstyra -förvaltningar vill köpa fler tjänster än vad IT kan ta hand om
-arbetar med ny IT-strategi - kommer resultera i fler tjänster på IT-avd Öckerö
-arbete med informationssäkerhetspolicy
-Win7 rullas ut, från Novelltill ren M-soft –miljö, stationära PC bytes till virtuella”Zero Touch” -uppgraderar växelsystem skall köpa telefoni som tjänst
8. Alingsåsfrågor
Om arbete kring en IT:s tjänstekatalog-
GunillaÅ berättar vid nästa möte hur man målgruppsanpassar, att utgå från processen, tjänstefiering Surffilter
Hur ser detta ut i GR-kommunerna?
Härryda – först strategi sedan verktyg –vad vill vi göra med Netclean Lerum KS-beslut, inga loggar, kommer att avsluta Net-clean
Stenungssund har policy och logg men ingen tillämpning
Mölndal, en promille har problemet inte rimligt med filter – arbetar med attityder Härryda har en funktion som scannar nätet som kan
9. Övriga frågor -noterades inga Kommande möten -20 apr, kl 13 på GR -15 maj kl 13 ev i Härryda
