Minnesnoteringar från möte med
GR-nätverket kommun-IT-chefer,
14 sept 2009, på GR
Deltagare
Öckerö Jan Ekström, ordförande Ale Christina Larsson Alingsås Göran Westerlund Kungsbacka Eva Jungmark
Partille Per Wikström Härryda Alec Mägi Särnholm Göteborg Odette Escobar
Tjörn Göran Englund Kungälv Lars-Olof Lindblad Mölndal Göran Persson GR Lars Björn
Förslag till dagordning:
1. Handlingsplan presenterad för kommunchefer
OdetteE och Lars-OlofL refererade till möte med kommundirektörerna 28 aug, där förslag till handlingsplan mottogs med gillande. Godkännandet innebär en budget på 2 milj kr att arbeta vidare med, där IT-chefsgruppen genom L-arbetsgruppen kan
efterfråga halva beloppet, medan andra delen skall hanteras av GRs förbundschef. Ur minnesanteckningar för mötet citeras följande…Ur diskussionen ” Fortsatt
information om projektet som stående punkt på kommundirektörsträffarna är önskvärt”.
PP tidigare utsänd av Lars-Olof L, bifogas också till dessa minnesanteckningar. Handlingsplan är nu levererad av L-arbetsgruppen och tagen av kommundirektörena, varefter nytt uppdrag följer. Mötet föreslog att hittillsvarande L-arbetsgrupp OdetteE, Lars-OlofL, GöranW, GöranE och GöranP fortsätter att representera hela
GR-nätverket, vilket gruppen åtog sig.
Göran Persson refererade till möte med gruppen ”Västkom Arkitektledningsruppen” som en samverkansplattform för de fyra kommunalförbunden.
Ny regional organisation för samverkan inom vård och omsorg presenterades och illustrerades med bild som kan ses här nedan.
Mötet diskuterade och underströk vikten av att de olika grupperingar som nu finns nationellt, regionalt och på GR-nivå drar nytta av varandras arbeten.
L-arbetsgruppen poängterade återkommande att den och IT-chefsgruppen, har ett tydligt uppdrag att i det fortsatta arbetet ha ett mycket tydligt GR-kommun-perspektiv och att det getts ett tydligt mandat från kommuncheferna i detta.
2. Dagsläget SVPL i resp kommun
Kort lägesrapport från resp kommun här återgiven i kort-kort
- Mölndal- nu utbildn, start 1 dec, ansl K-torget med komplikationer - Tjörn- utbildn pågår, ansl K-toget, start nov
- Härryda – Bollebygd kör, Härryda når ännu ej K-torget - Ale - testkonto K-torget, utbildn pågår
- Partille - testkonto K-torget, utbildn pågår - Alingsås - igång sedan föreg år
- Kungsbacka - nyss avslutad upphandling
- Göteborg - testar-utbildar- ser start katalog … tar höjd
- Kungälv - utbildn pågår – diskussion om intern arbetsordning - Öckerö - igång när Telia är med – årsskiftet
3. Medverkan / representation i externa grupperingar
- L-arbetsgruppen = lilla gruppen = executiva L utskottet som har uppgiften att företräda GR IT-chefsgruppen i det fortsatta arbetet IT-infrastruktursamarbetet. - SKL teknikarkitekturgrupp, Lars-Olof L rapporterade från SKL-gruppering och den enkät som gjorts av SKL. Efterfrågades möjligheten att kunna få utdrag från denna enkät som specifikt visar GR-kommunernas svar.
- Västkom, Arkitektledningsgruppen Göran Persson fortsätter att verka som representant för GRs IT-chefsgrupp.
- SKL Nyckeltal, GöranE gav bilden att inte mycket hänt under denna rubrik, efterfrågar uppdaterad information till kommande möte
- UBit, PerW berättade något om arbetet och om vikten av att fortsätta detta för det gemensamma bästa, och önskade ny person som GR-representant. Frågan om denna representation skall ställas vid nästa möte.
4. GR erbjuder skolan
GR mediaservice till skolan grundas på sk vmw-format vilket kan läsas i de många spelare. Nu erbjuds fler funktioner om, Microsoft Silverlight installeras, vilket hanteras olika i kommunerna. GR önskar att man i resp kommun ser över hur skolan kan nå Silverlight. Alingsås som valt annan väg än Microsoft räknar med att det finns en motsvarande spelare som tillgodoser samma önskemål.
Elever kan nå strömmandetjänst från GR om läraren söker sådan lösning, dock kan elever endast se film i lågupplöst format. Denna information mest som beredskap i en framtida diskussion om kommun, skola och bandbredd
5. Gemensam e-yta
Arbetsutskottet, L-arbetsgruppen inventerar fortsatta behov och lämplig plattform, gemensam e-yta för det fortsatta arbetet. Frågan om att etablera ”Projektplatsen” eller liknande på GR borde vara en fråga för fler GR-nätverk. LarsB söker kommentar från förbundschefen.
6. Förslag, idéer önskningar om gemensam kompetensutveckling
- Gemenskap intill det årliga ”Strategitorget” ansågs vara mindre lämpligt då detta flerdagarsevent kräver tillräckligt av deltagarens uppmärksamhet.
- Erfarenhetsutbyte och samarbete med Lotus Notes databaser, erbjuds av Öckerö-Emil. Intresserade tar kontakt via JanE
- Open Source, heldagsseminarium i Alingsås, 20 okt, särskild inbjuda kommer. Notera också ”P1 morgon” intervju med GöranW i ämnet.
- Trendspaning och plan för möjlig kommande GR-gemensam konferens. Ordförande och sekreterare presenterar förslag vid kommande möte.
7. IT i kommun vid en ev pandemi
Pandemi och dess effekter inom kommunernas IT-avdelningar belystes varvid det framkom att man planerat och prioriterat bemanning för de mest vitala funktionerna. I någon kommun har IT-avdelningen aviserat en lägre servicenivå om omfattande sjukdom inträffar. 8. Höstens mötestider - 14 okt kl 13 – 16 - 26 nov kl 13 – 16 Regional organisation för samverkan inom vård och omsorg ‐ (fram tills 090907) De 4 Kommunal‐ förbunden i VG IT‐strategiska avdelningen VGR Övergripande Styrgrupp VG IT‐Infrastruktur‐ grupp En handläggare från respektive kommunalförbund ‐Skola ‐Socialtjänst ‐Vård och omsorg ‐ IT‐samordnare Representanter: 6 IT‐strateger (Västkom och resp k‐förbund samt Gbg) 2 representanter VGR Representanter: ‐ 2 Västkom, 4 + 1 representanter från kommunalförbunden ‐ 2 VGR ITSA VGR VästKom Representanter: ‐ Chef ITSA ‐ FOA Infrastruktur © Joakim Svärdström ‐ VästKom Teknikgrupp Hjälpmedel Teknikgrupp SVPL Barnhälsodata‐ projektet Styrgrupp för strategisk samordning i VG Arkitekturledningsgrupp VG ? ? UBit
