Minnesnoteringar från möte med
GR-nätverket kommun-IT-chefer,
17mars 2010, på GR
Deltagare
Härryda AlecMägi Särnholm Ordförande
Ale Per-Erik Lundahl Göteborg Odette Escobar Kungsbacka Eva Jungmark Lerum Roger Julin Lilla Edet Peter Jimmefors Mölndal Göran Persson Stenungsund Susann Pohlén
Tjörn Göran Engblom Öckerö Emil Karlsson Västkom Joakim Swärdström
1. Nya medlemmar i nätverket hälsades välkomna
-Per-Erik Lundahl, Ale, ersättare för Christina Larsson vid detta möte.
-Emil Svensson, Öckerö, som berättade att man omorganiserar så att IT-enhet och medborgarkontor har gemensam chef som samtidigt är informationschef. Emil kommer att vara IT-samordnare och i den rollen vara med i GRs IT-chefsnätverk. 2. Sociala medier i kommun
I några kommuner prövar man hur man aktivt man kan vara med i sociala medier, där medborgare möts, med hänsyn till hot och möjligheter och frågeställningar som ex offentlighetsprinciper.
Ingen av GR-kommunerna har spärrat Face-book-användning.
Kommuner bör tydliggöra förhållningsregler, även om mycket skall hämtas från ett personligt gott omdöme. Viktigt är att understryka vikten av att uppträda i dessa sociala medier på samma vis som i andra medier, och att vara noga med i vilken roll man uttrycker sig, ex politiker, tjänsteman eller privatperson.
3. Datainspektionen kritiserar kommun/skola
Under de senaste åren har Datainspektionen återkommande pekat på brister i kommunernas / skolornas hantering av personuppgifter, varför man tagit fram en handfast ”checklista” till stöd för dessa. Listan föredrogs av Lars Björn varefter mötet gav kommentarer att samma information bör nå verksamhetsansvariga för skolan. GR söker tillfällen att aktualisera frågan i berörda GR-nätverk.
4. GR upphandling en-till-en
Björn Flintberg, GR gav bakgrundsbilden och nulägesbeskrivning av arbetet med… ” Upphandling kring digitala helhetslösningar för pedagogisk verksamhet i skolan” Upphandlingsunderlaget i sin helhet är utsänd till IT-chefsgruppen 100326, och finns att studera på www.upphandlingar.nu
5. Open Office, dagsläge
Frågan bordlades då Göran Westerlund inte hade möjlighet att deltaga i mötet 6. GR-kommunerna och IT inom vård och omsorg, det fortsatta arbetet
Joakim Swärdstöm presenterade sig och sitt uppdrag och inledde med att göra en tillbakablick i ett Västkom-perspektiv
Här gavs bilden av hur kommunerna under en två-års-tid sökt och funnit former för samverkan, inte enbart riktad mot sjukvården utan också till andra kommande övergripande sammanhang, som länsstyrelse, SKL och myndigheter.
Joakim beskrev hur samverkan nu är organiserad samtidigt som vikten av ständig och generös information till alla initierade, underströks.
För vidare information studera www.vastkom.se klicka på ”IT-samverkan” Frågor ställdes i vad mån det kommunperspektiv som GR-nätverket och ”Lilla gruppen” uttryckt, tas tillvara, och hur dessa kompetenser och resurser bäst kan nyttjas. Det påpekades åter vikten av att se frågor strategiskt och i längre perspektiv, för att undvika kortsiktiga lösningar. Jonas Blixt har nu rollen att ta emot nätverkets frågor, uppfattningar och krav, för att föra dessa vidare.
Åter belystes frågan om hur verksamhetsansvariga i respektive kommun kan göras mer delaktiga samt hur information till kommun bäst skall kanaliseras.
Lista på vilka kontaktpersoner kommunerna tidigare angett till GR efterfrågades, vilket skall aktualiseras och delges IT-chefsgruppen.
För närvarande prövas frågan om kommunerna kan köpa tjänst ”säkra kort” av VGR, en fråga som nu utreds med hög prioritet.
Frågan om Lilla gruppen, och arbetet i denna skall belysas vid kommande möte
7. Nästa möte
28 april kl 13 – 16, på GR
Vid pennan Lars Björn
