GR 12.01.13
Minnesnoteringar från möte med
GR-nätverket kommun-IT-chefer
12.01.12
Närvarade:
Lilla Edet Magnus Ludvigsson ordförande Göteborg Odette Escobar
Stenungsund Sören Tjörn Göran Englund Härryda Alec Mägi-Särnholm Alingsås Göran Westerlund Kungälv Lars-Olof Lindblad
GR Lars Björn
1. Välkommen tillbaka
Lars Björn återinträder som sekreterare och GR-värd för IT-chefsgruppen, och gav helt kort en historik om IT-chefsnätverkets historia. Poängterades också att den roll Jonas Blixt haft som GR-resurs i det regionala IT-utvecklingsarbetet, för närvarande inte är ersatt.
LarsB gav sin bild av hur skolan i sitt utvecklingsarbete lägger stor kraft och resurs på ”IKT i lärandet”, där GR-kommunerna ses som mycket aktiva i ett nationellt perspektiv.
Vidare gavs bilden av hur GRs förbundschef Nils-Gunnar Ernstsson beskrivit region och regionutveckling:
- Regionen växer, ökning med 100 000 inv på tio år, fortsatt förtätning, allt bättre infrastruktur och ökad pendling innebär en växande och allt starkare region.
- Senaste åren många etableringar av utländska företag inom bla IT-och tjänstesektor. - Företagsklimat varierar i GR-kommmunerna enligt Västsvenska HandelsKammaren. - Företag värderar inför nyetablering kvaliteter i kommunens tjänster, skola, vård, planarbete, bygglov och service för kommuninvånare. Frågan om e-samhället är viktig.
- GR-regionen bör ge en samlad bild av god kommunservice, bland annat i termer av e-samhället, och ett gott företagsklimat.
anm. e-samhälle, inte IT-fråga utan verksamhetsfråga
2. Omvärldsbilder och aktuellt
AlecMS beskrev BITA-projektet ett projekt där hemsjukvården insatsrapporterar via iPad GöranW berättar om en norsk resurs, eventuellt med koppling till Gbg IT-universitet, för att skapa e-yta där medborgare enkelt kan rapportera skador och andra iakttagelser som ex ”potthål” på norska ”fix gata nu”.
3. Arbetsformer och kommunikation i nätverket
Efter kort diskussion om gruppens nya form av gemenskap i sociala medier, menade mötet att denna konversation skall fortsätta enligt nu etablerad ordning. Minnesnoteringar och bilagor skall sändas via Outlook och som tidigare samlas på GRs webbsida. här
sekreterare sammanställer och förbereder mötet.
Olika former för umgänge diskuterades. Föreslogs att IT-chefsgruppen prövar olika e-miljöer för att finna bästa verktyg för arbete och umgänge i ett GR-nätverk, vilket därefter kunde rekommenderas till övriga GR-nätverk. Till kommande möte söker LarsB en bild av hur de olika nätverken för närvarande umgås i e-miljö och vilka behov man ser framöver.
4. från Ubit-möte
Nätverket önskar fortsatt direktinfo om Ubit-arbetet, MagnusL representerar gruppen och bevakar och informerar om nyheter.
IQMtel talar om sin produkt, en app som kan kartlägga mobiltäckning, i ett område, ex i en kommun. Eventuellt finns kunskap om detta ämne inom GR, vilket undersökes till nästa möte. MagnusL hänvisade till tidigare utsända dokument.
5. Frågor om kort
Kort för Klara och Pascal, siths-kort, är nu klara och börjar användas. Frågor om korten till kommande möten:
-Efter vinterns implementering av korten bör gruppen pröva om ett eventuellt vidgat användande av dessa siths-kort i andra sammanhang än Klara och Pascal, vilka? -Hur sker framtida förvaltning av korten ut?
-Nu måste nya personer resa till Gbg för att lämna underlag för kort, kommer denna hantering framöver kunna ske per e-post?
-Hur lösa fråga om vikarie som per omg behöver kort?
Infomöte om Pascal månd 16 jan. Återkoppling om siths-kort vid nästa IT-chefsmöte.
6. 3 minutaren Göteborg
Arbete med ny strategi för e-samhället, med samtidiga omorganisationer, Odette visar bilder om detta strategiarbete vid nästa möte.
Stenungsund
Nyckelfritt för hemtjänstpersonal för att låsa upp via tfn, test inom kort med Android. Planerar utbildning i utbildning iPv6, efterfrågar intresse från andra kommuner
Tjörn
Fokus på plattformsbyte, skolfrågor och datoförtätning.
Härryda
Siths-kort, inloggning för hemsjukvård
IT-avd systemägare till ip-baserat larm på äldreboende har tidigare varit socialtjänsten Etablerar e-tjänst för tomtkö och alkoholtillstånd.
SMS-tjänst, för att ex Kulturskola enkelt skall kunna meddela om inställd lektion.
IT-utbildning för kommunanställda i nytt format, ex – fika med iPhone och fika med iPad Larm via smartphone, genom prenumeration på ”softalarm”, billigt och smart larm för den som arbetar ensam med risker, i skogen, hemsjukvård eller sociala känsliga uppdrag.
Alingsås
Stort Infrastrukturprojekt, metakatalog, Pulsen i arbete med uppdatering av data för pedagogisk personal och elever.
Oro kring skolsatsningar med leasade maccar, och gemensamma IT-resurser. Nytt ledningsinformationssystem och digital nyckelhantering .
Kungälv
Vidgade uppgifter för Lars-Olof, verksamhetsutveckling och IT, i ett klimat av snäv ekonomi och mycket sparande.
Många pågående arbeten som, nyckelfria låssystem, nattpassning i hemsjukvården,
försörjningsstöd, processorientering av verksamheten, processverktyg, nytt ledningssystem och nytt verksamhetssystem.
Lilla Edet
Nu virtualiseras servrar, men viss gammal licens är knuten till server, SQL dyrt att uppdatera, söker samverkan med annan kommun.
Information om fiber till kommuninvånare, med princip – vid bildad fiberförening bistår IT-avdelningen. Ser gott exempel i Kungälv som ritat ”logiska ytor” för bredbandstäckning, Lilla Edet planerar förstudie likt denna, för att få en övergripande bild av läget och för att aktivt möta kommuninvånaren.
Nästa möte
-Har gruppen en gemensam uppgift, ett gemensamt uppdrag att arbeta med, utöver
erfarenhetsutbyte och omvärldsorientering. Skall IT-chefs-nätverket ta eget initiativ i denna riktning?
-Kommer GR-resurs att efterträda Jonas Blixt utöver sekreterarskapet ?
-Vad händer med Västkom – vad händer framöver, Joakim Swärdström inbjuds.
-Utveckla och säkerställa kommun som leverantör av data till extern aktör, ex för att utveckla appar. Till nästa möte inbjuds Göteborgs informations-säkerhets-chef, Jan Svensson, för att reda i frågor om informationssäkerhet och klassificering. Ämnet kan utgöra ett kommande gemensamt utvecklingsarbete på GR-grund.
-Tydliggöra intresse för samverkan i upphandlingar. Kan gruppen forma tydlig ordning för överblick av vad som kommer att upphandlas under året?
Till nästa möte noteras frågor i Outlook-inbjudan till möte, i facebook-diskussioner och på annat vis.
Kommun IT-chefsnätverket söker se möjligheter i förväg och ser som sin uppgift att vara proaktiva!
Kommande mötestider 10 feb kl 13 -16 15 mars kl 13 – 16 20 april kl 13 – 16 15 maj kl 13 – 16 Vid pennan Lars Björn
