GR 12.02.20
Minnesnoteringar från möte med
GR-nätverket kommun-IT-chefer
12.02.10
Närvarade:
Lilla Edet Magnus Ludvigsson ordförande Ale Christina Larsson
Alingsås Göran Westerlund Göteborg Odette Escobar Härryda Alec Mägi-Särnholm Lerum Roger Julin
Stenungsund Sören Andersson Tjörn Göran Englund GR Lars Björn
1 VästKom
Joakim Svärdström, gav sin bild av VästKoms arbete framöver och det vidgade uppdraget från e-hälsa till e-samhälle, en information som väl illustreras av bifogad PP-presentation.
Vidare beskrev Joakim behovet av att forma ett sedan tidigare efterfrågat nätverk av GR-kommunernas ”IT-samordnare” för arbete med kommande e-samhällesfrågor.
Mötet föreslog Joakim att medverka till att ta fram en ny och tydlig ”kravspec” på sådan kommun-representant, troligtvis en verksamhetsutvecklare med insikter. Begreppet IT-samordnare kunde gärna ersättas, och ”IT” undvikas då dessa två bokstäver ofta och för tidigt leder i riktning tekniska frågor.
Mötet föreslog Joakim att en sådan kravspec lämnas till GRs förbundschef som därefter åter kan ställa frågan till resp kommunledning om vem i kommun som skall representera i dessa frågor och som har tydligt tillgång till och mandat att föra in e-samhällesfrågorna i
kommunens beslutsled.
Joakim klargjorde vidare att en IT-samordnartjänst på GR kommer att efterfrågas och att den i IT-chefsnätverket eller med liknande insikter och har intresse för en sådan tjänst kan ta kontakt med joakim.svardstrom@vastkom.se
2 Ubit-rapport från möte 1 feb
MagnusL refererade kort till senaste U-bit-möte, och hänvisade till noteringar i Outlook. 3 Identitetsfederation för skolan
om att koppla ihop de olika system som är vanligt förekommande i skolvärlden i Sverige idag. Initialt ett arbete för att ta fram standarder som gör att det blir möjligt för olika system att samarbeta. Kan på sikt leda fram till färre inloggningar för att nå fler resurser och system. Liknande arbete har redan skett inom högskolorna "Swamid", där man redan sett stora ekonomiska fördelar. Sunet och .se är två samarbetspartner i detta arbete.
Presentationen återfinns på http://www.slideshare.net/carlheath/che-usam-120103-skolfederation-info
Arbetet har påbörjats och kommer synliggöras i april, GR-kommunerna inbjuds att engagera sig, för att redan i en testmiljö kunna visa vinsterna av en sådan federation, där kommun föder systemet, medan identitetsleverantör hanterar. För att gå vidare i frågan kontakta
anette.larsson@grkom.se 4 BITA projektet
Beslutshantering och tidrapportering inom LSS/LASS, ett nyttigt projekt enligt AlecM-S som prövar detta i Härryda. Föreslogs att följande länk sänds till LSS-chef i kommun, med
kommentaren att se 6-min-filmen och att det enbart krävs måttlig egen insats för att ta del av systemet. Alec inbjöd alla GR-kommuner att ta del av Härrydas erfarenheter för eventuell samverkan i ämnet.
Länk till BITA
http://www.sambruk.se/projektnatverk/bitapersonligassistans.4.4f5ca4ea12e21490b6e8000772 6.html
5 Norsk e-lösningen ”fix gata mi”
Alingsås GöranW berättade om ”fix gata mi” eller ”fix my street” och om en grupp från IT-universitetet som avser att söka pengar för att utveckla en svensk version. För intresserad kommun handlar det om en kostnad på ca 15kkr för att delta i, och testa tjänsten. För vidare information sök kontakt med Göran W, goran.westerlund@alingsas.se
6 Kommunikationsformer för GR-nätverk
En enkel inventering av nu använda kommunikationsverktyg för GR-nätverk, visar att de flesta använder mail för inbjudan, anteckningar och meningsutbyte varefter inbjudan och anteckningar föres till GR-webb. Därutöver arbetar en del nätverk med gemensamma dokument i Google-doc
IT-chefsnätverkets inbjudan och anteckningar återfinns på länk:
http://www.grkom.se/grutbildning/natverkarbetsgrupper/itchefsgruppen.4.617428bd117abc0d a4880003704.html
Noteras bör att nätverkshandlingar i form av inbjudan och anteckningar skall finnas åtkomliga publikt på GR-webb, bland annat för att möjliggöra erfarenhetsspridning GR-nätverken emellan.
Carl Heath beskrev ett arbete som snart kommer att påbörjas för att erbjuda alla nätverk en ny e-miljö med möjlighet till RSS-flöden och mötesmöjligheter i ”Google-Hangout” eller liknande.
IT-chefs-nätverket fortsätter att använda och pröva de kommunikationsverktyg som man anser passar bäst. Detta innebär Facebook för dialog och meningsutbyte, Outlook-kalender för inbjudan. På grund av sekreterarens försiktighet, sänds inbjudan och anteckningar också per mail för stunden.
Föreslogs också att IT-chefs-nätverket får en enkel koppling till VästKoms nyheter och arbete och att JoakimS och LarsB återkommer med förslag till sådan.
( efter kontakt med Joakim efter mötet ges följande förslag: var och en anmäler sig till Västkoms prenumerationstjänst, för att få nyheter per automatik
7 Treminutaren
Lilla Edet
Fiberutbyggad, uppdelning i geografiska tårtbitar, med förslag att bilda fiberförningar. Inom kort en förstudie likt Kungälv
Härryda
Tar fram IT-infrastrukturprogram. Bland annat plattform för e-leg och betalningsfunktion. Alec-uppdrag ta fram e-tjänster, ex tomtkö. Skolan efterfrågar e-tjänster, där nu många skolbesked kräver mycket hantverk.
Ale
Håller nu på med allt visionsarbete, e-förvaltningsstrategi, inte IT-strategi!
Stenungsund
Arbete med telefonifrågor tillsammans med Lilla Edet. Formar handlingsplan för 2014. Frågor för skolan om trådlösa nät, känd dator-certifikat och datorer på utsidan.
Alingsås
Stort pågående förändringsarbete där GöranW också frågat efter uppgifter från övriga kommuner gällande några nyckeltal.
Lerum
Ny chef. Nu frågas efter styrning av IT, kommer att göras en IT-revision av Ernst & Young. Stort intresse från övriga kommuner att ta del utav resultat som beräknas vara klart under våren.
Tjörn
Arbete med IT-infrastrukturprogram. Avtal med Scanova om samverkan bland annat för bättre kartmaterial. Mycken dokumentation och arbete med att ta fram infosäkerhetspolicy.
8 Punkter till nästa möte, 15 mars
Enligt etablerad ordning synliggörs dessa på FC, eller i annan kontakt med ordförande eller sekreterare. Det förtjänar att understryka att det är nätverkets medlemmar som sätter agendan genom sina idéer synpunkter och förslag.
Från mötet 12.02.10 hämtas bland annat
- Göteborgs Stads informationssäkerhetschef, Jan Svensson, om arbete med infosäkerhet
- Alingsås Frågelista nyckeltal, – vad kan jämföras – hur tydligt definiera? - Nyheter från VästKom och GR
- Pascal i drift i mars, implementation, ev fallgropar, kort om tid? MagnusL vid pennan
