ANSLAG/BEVISProtokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.Organ

(1)

Robert Grape (C) Jörgen Ekersund (PE) Anders Wälivaara (KD) Roland Kemppainen (S) Per-Erik Muskos (S) Bente Åkerholm (S)

Riitta Björk (C) ers: Knut Omark (NS) Ulf Hannu (C)

Camilla Mattila (S) ers: Inga Savilahti Häggbo (S)

Övriga deltagande Peter Juntti, Gunvor Westerberg

Utses att justera Per-Erik Muskos

Underskrifter

Sekreterare

Paragrafer 129-152 Gunvor Westerberg

Ordförande

Tomas Mörtberg Tomas Vedestig § 152

Justerande

Per-Erik Muskos

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2018-10-22

Datum för anslags uppsättande 2018-10-29 Datum för anslags nedtagande 2018-11-20

Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden Övertorneå

Underskrift

Gunvor Westerberg

1

(2)

Beslut Rubrik Ärende Sida

Val av protokollsjusterare

§ 129 Förändrad tidsplan för budgetprocessen 2018/162 4

§ 130 Förslag till ny organisationsstruktur gällande samhällsbyggnadsfrågor

2018/154 5 - 6

§ 131 Verksamhetsplan och nulägesanalys Kommunstyrelsen 2019

2018/169 7

§ 132 Reviderade riktlinjer för personalutbildning och studier 2015/129 8

§ 133 Tillämpningsanvisningar till OPF-KL 2018/103 9

§ 134 Riktlinjer och rutiner avseende trakasserier, sexuella trakasserier och repressalier

2018/105 10

§ 135 Nyttjande av B-hallen vid sporthallen 2018/161 11

§ 136 Arrende/försäljning Hotell Tornedalia 2018/97 12

§ 137 Förslag till budget 2019 och flerårsplan 2020-2021 13 - 14

§ 138 Riktlinjer för utskick av kallelser 2018/166 15

§ 139 Strategi för psykisk hälsa i Norrbottens län 2018-2021 2018/163 16

§ 140 Begäran om planbesked - ändring av detaljplan för Luppioberget

2018/164 17

§ 141 Begäran om planbesked - ändring av detaljplan del av östra industriområdet

2018/165 18

§ 142 Motion - samverkan med andra kommuner 2016/125 19

§ 143 Förordnande av vigselförrättare i Övertorneå kommun 2018/168 20

§ 144 Remiss gällande ny planerad 400 kV luftledning mellan Messaure och Keminmaa

2018/171 21

§ 145 Förslag till insynsarvode för oppositionsråd 2018/172 22

(3)

Justerades sign Utdragsbestyrkande

§ 149 Vikarierande dataskyddsombud 26

§ 150 Frågor och information 27

§ 151 Delgivningar 28

§ 152 Samarbetsavtal mellan Övertorneå kommun och Tornedalens folkhögskola - Matarengi Social Business 2.0

2018/174 29 - 30

3

(4)

Förändrad tidsplan för budgetprocessen Beslut

Förslag till förändrad tidsplan för budgetprocessen med tidigarelagt årshjul antas. Beslut om årsbudgetramar fattas före juni månads utgång.

Delårsrapporten upprättas per 31 augusti samt att prognoser upprättas per 30 april och 31 oktober.

Ärendebeskrivning

Enligt den nuvarande tidsplanen påbörjas budgetprocessen i februari/mars med ekonomi- och strategiforum. Preliminära ramar fastställs före halvårsskiftet och kommunfullmäktige fattar beslut om budget och flerårsplan i november, året före budgetåret.

Ekonomienhetens förslag är att tidigarelägga budgetprocessen så att ramarna fastställs senast i juni månad. Detta för att verksamheterna i god tid skall kunna planera och påbörja eventuella förändringar som behöver göras till följd av beslutade budgetramar.

Detsamma gäller investeringsbudgeten. Upphandlingar och genomförande behöver planeras i god tid innan det nya året börjar eftersom många av investeringarna måste utföras under sommarhalvåret. Med beslut taget i juni istället för november skapas förutsättningar för att beslutade investeringar hinner utföras under budgetåret.

En ny budgetprocess bidrar till att kommunen i högre grad arbetar mer långsiktigt med strategiska beslut rörande driften av verksamheterna och investeringar. Större fokus behöver läggas på år två och tre i planperioden.

______

(5)

Förslag till ny organisationsstruktur gällande samhällsbyggnadsfrågor Beslut

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

Förslag till ny organisationsstruktur gällande samhällsbyggnadsfrågor antas.

Den nya inriktningen antas och miljö och byggnadsnämnd ändras till samhällsbyggnadsnämnd.

Ändringen träder i kraft 2019-01-01.

Kommunens arbete för samhällsbyggnadsfrågor är idag utspritt mellan miljö och bygg och kommunledningsförvaltningen samt mellan flera olika tjänstepersoner och ansvarsnivåer. Detta medför att arbete blir spretigt med flera ägare av frågor, vilket resulterar i svårighet att nå konsensus och svårigheter att driva ett målinriktat arbete för att nå konkreta resultat.

Genom att sammanföra arbetsområdena och uppgifterna till en och samma förvaltning så skapar vi förutsättningar för effektivare beredning, handläggning och effektuering av tagna beslut samt att vi skapar en bättre grund för det sammantagna utvecklingsarbetet för Övertorneå kommun.

Samhällsbyggnadsarbetet utgör en viktig grundpelare för Övertorneå kommuns utvecklingsarbete.

Syftet med förändringen är att sammanföra och effektivisera beredning av frågor som berör samhällsbyggnadsarbete till en förvaltning och därigenom kunna bedriva ett mer fokuserat arbete där kompetenser för de aktuella områdena är samlade.

Den föreslagna förändringen bidrar samtidigt till att renodla kommunstyrelsens verksamhetsområde där förvaltningen får koncentrera sig på färre

ansvarsområden, samt bidrar till att uppnå kommunfullmäktiges vision och övergripande mål där Övertorneå ska vara en attraktiv kommun.

Kommundirektören förslår vidare att förvaltningens namn bör ändras till samhällsbyggnadsförvaltning för att markera och spegla förvaltningens arbetsområde. Vid oförändrat namn, miljö och bygg, blir risken att

uppfattningen av vad förvaltningen jobbar med endast är miljö och byggfrågor.

5

(6)

Den nya förvaltningen föreslås få följande ansvarsområden:

 Miljö och hälsotillsyn

 Livsmedelstillsyn

 Planhandläggning och fysisk planering

 Bygglov och tillståndsgivning

 Bostadsanpassning

 Energi- och klimatrådgivning, nytt område

 Kollektivtrafik, nytt område

 Infrastruktur, nytt område

 Markfrågor (avyttring, arrende eller anskaffande av mark och tomter), nytt område

Förvaltningen arbetar med såväl frågor av ren myndighetskaraktär som med råd, upplysningar och behjälplighet i frågor till allmänheten.

Ändringen föreslås träda i kraft per 2019-01-01.

Vidare innebär förslaget att tjänsten för planhandläggning utökas från dagens 40

% till 100 %. Förvaltningen stärks med 60 % tjänst vilket gör att samtliga tilltänka nya områden ska inrymmas i befintlig organisation inom förvaltningen.

______

(7)

Verksamhetsplan och nulägesanalys - Kommunstyrelsen 2019 Beslut

Kommunledningsförvaltningen får i uppdrag att fortsätta arbetet utifrån redovisat arbetsmaterial.

Föreligger utarbetad verksamhetsplan och nulägesanalys av kommunledningsförvaltningen.

______

7

(8)

Reviderade riktlinjer för personalutbildning och studier Beslut

Riktlinjer för personalutbildning och studier antas med tillägget att reglerna om fritidsstudier även ska gälla tidsbegränsat anställda som enligt studieledig- hetslagen SFS nr: 1974:981har rätt till tjänstledighet vid studier.

Socialdemokraterna via Per-Erik Muskos har i en inlämnad motion föreslagit att personal skall erbjudas möjligheter till studier i syfte att fylla vakanser inom bristyrken. Per-Erik Muskos föreslår att Övertorneå kommun erbjuder anställda att utbilda sig, exempelvis genom att arbeta halvtid och studera resterande tid, med bibehållen heltidslön. Kommunfullmäktige har tillstyrkt motionen och därefter uppdragit HR-enheten att ta fram förslag på reviderade riktlinjer (KF § 118 2015-12-14).

HR-enhetens förslag har tagits fram i samråd med förvaltningschefer och fackliga företrädare. Med hänsyn till rådande ekonomiska läge i kommunen föreslår HR-enheten att beviljande av studier som inte kan hänföras till

personalutbildning (utbildning inom ramen för ordinarie tjänst) istället hänförs till fritidsstudier och regler enligt dessa. Enligt de nuvarande riktlinjerna har arbetsgivaren inte kunnat bevilja bidrag och ledighet med lön till studier när studiernas innehåll hänförs till behov inom annan förvaltning. Genom

reviderade riktlinjer föreslås att arbetsgivaren kan bevilja bidraget och ledighet med lön även utom den egna förvaltningen, det vill säga vid utbildning till ett annat yrke än där man har sin nuvarande anställning, till exempel till ett s.k.

bristyrke.

Förslag till beslut

Tomas Mörtberg (c) föreslår att riktlinjerna antas med tillägget att reglerna om fritidsstudier även ska gälla tidsbegränsat anställda som enligt studieledighets- lagen har rätt till tjänstledighet vid studier.

Beslutsgång

Kommunstyrelsen bifaller förslaget.

______

(9)

Tillämpningsanvisningar till OPF-KL Beslut

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Tillämpningsanvisningar till OPF-KL antas.

Inför valet 2014 blev det nya bestämmelser om omställningsstöd för förtroende- valda, OPF-KL. OPF-KL gäller för förtroendevalda som avses i 4 kap 1 § kommunallagen och som fullgör uppdrag hos kommunen eller landstinget/

regionen på heltid eller minst 40 procent av heltid.

Bestämmelserna tillämpas på förtroendevalda som väljs för första gången i samband med valet 2014 eller senare, eller som i tidigare uppdrag inte omfattas Av PBF (Pensionsbestämmelser förtroendevalda), PRF (Pensionsreglemente för förtroendevalda) eller andra omställnings- och pensionsbestämmelser för

förtroendevalda.

I samband med dem nya bestämmelserna har arbetsgivarna fått i uppdrag att skriva tillämpningsanvisningar för tillämpning av OPF-KL i praktiken.

______

9

(10)

Riktlinjer och rutiner avseende trakasserier, sexuella trakasserier och repressalier

Beslut

Riktlinjer – kränkande särbehandling, trakasserier och sexuella trakasserier antas.

Riktlinjerna ersätter Riktlinjer för hantering av kränkande särbehandling och Riktlinjer mot trakasserier och kränkande särbehandling.

Diskrimineringsombudsmannen (DO) har genomfört en tillsyn av Övertorneå kommun. Inom ramen för tillsynen har DO begärt att få ta del av de riktlinjer och rutiner som kommunen har för att förhindra trakasserier, sexuella

trakasserier och repressalier i sin verksamhet. Kommunen har skickat in Jämställdhetspolicy (Kf 2011-05-09), Riktlinjer för hantering av kränkande särbehandling (Ks 2016-06-13) och Riktlinjer mot trakasserier och kränkande särbehandling (Kf 2011-09-19) till DO. DO har gjort bedömningen att de handlingar som kommunen lämnat in inte uppfyller kraven på sådana riktlinjer och rutiner som avses i 3 kap. 6 § diskrimineringslagen (2008:567), DL. I de handlingar som kommunen har lämnat in framgår det att de är avsedda för att förhindra trakasserier och kränkande särbehandling, men det framgår inte tydligt nog att de även ska användas vid sexuella trakasserier och repressalier.

Med anledning av DO:s bedömning lämnar förvaltningen förslag på reviderade riktlinjer där det tydligt framgår att riktlinjerna avser kränkande särbehandling, trakasserier och sexuella trakasserier, samt att förbud mot repressalier råder. I riktlinjerna finns även de rutiner som arbetsgivaren ska ha till stöd för arbetet med att förhindra kränkande särbehandling, trakasserier, sexuella trakasserier och repressalier. HR-enheten har berett ärendet i samråd med arbetstagar- organisationerna.

De reviderade riktlinjerna innebär att Riktlinjer för hantering av kränkande särbehandling (Ks 2016-06-13) samt Riktlinjer mot trakasserier och kränkande särbehandling (Kf 2011-09-19) kan utgå.

______

(11)

Nyttjande av B-hallen vid sporthallen Beslut

Tekniska enheten får i uppdrag att skyndsamt utreda annan lokalisering för Atletklubben.

Ärendet behandlas vid arbetsutskottets möte 2018-11-19.

Atletklubben i Övertorneå har önskemål om att få nyttja B-hallen vid sporthallen.

Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ärendet 2018-04-16, § 41 och beslutade att återremittera ärendet till tekniska för komplettering av handlingarna såsom riktlinjer och konsekvensanalys.

Bente Åkerholm (s) och Roland Kemppainen (s) föreslår att Atletklubbens önskemål om att nyttja B-hallen avslås och att tekniska enheten uppdras att hitta annan lämplig lokal för Atletklubben.

Tomas Vedestig (öfa) föreslår att tekniska enheten skyndsamt utreder annan lokalisering för Atletklubben.

Beslutsgång

Kommunstyrelsen bifaller förslagen.

______

11

(12)

Arrende/försäljning Hotell Tornedalia Beslut

Kommundirektör Peter Juntti får i uppdrag att fortsätta uppdraget med arrende eller försäljning av Hotell Tornedalia.

Kommunledningsförvaltningen har på uppdrag av kommunstyrelsen, KS § 67-2018 och KS § 93-2018, drivit ett anbudsförfarande för arrende av Hotell Tornedalia - Tjänstekoncession för drift av hotell.

Förfrågningsunderlaget publicerades på Mercell 2018-07-27 och slutdatum för inlämnade av anbud var 2018-09-04. Anbudsöppning har skett 2018-09-05.

Inga inlämnade anbud för tjänstekoncessionen/arrende har inkommit.

Upphandlingsförfarandet har därför avbrutits.

______

(13)

Förslag till budget 2019 och flerårsplan 2020-2021 Beslut

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige;

Fastställa skattesatsen till 21,75 kr per skattekrona för år 2019, Fastställa mål på fullmäktigenivå för styrelser och nämnder, Fastställa budget för år 2019 enligt nedan;

Styrelse/Nämnd Budgetram Budgetram 2018 2019

Kommunfullmäktige 590 580 Revision 805 840

Överförmyndaren 695 680 Kommunstyrelsen 47 800 50 585 Miljö- o byggnadsnämnd 2 650 2 850

Barn- o utbildningsnämnd 103 500 103 550 Socialnämnd 128 200 134 235

TOTALT 284 240 293 320

Kapitalkostnader 24 101 23 200 TOTALT 308 341 316 520

Fastställa flerårsplan för 2019-2020.

Bemyndiga respektive styrelse och nämnd att fastställa

Verksamhetsplan 2019-2021 inom fastställda ramar och mål enligt budget 2019 flerårsplan 2020-2021

13

(14)

Fastställa anslagsbindningen på nämndsnivå och att nämnderna medges rätt att omdisponera medel inom kommunbidraget per nämnd/förvaltning.

Plan 2020 – 2021 skall utgöra underlag för kommande års budgetberedning.

Fastställa kommunstyrelsens förslag till investeringsramar för år

2019 – 2021. Kommunstyrelsen medges rätt att omdisponera investeringsmedel inom totala investeringsramen.

Budget 2019 och flerårsplan 2020-2021 utgör riktlinjerna utgör riktlinjerna för god ekonomisk hushållning för perioden.

Uppmärksamma nämnderna på att de ekonomiska förutsättningarna kan

försämras framledes varför strukturella förändringar kan vara nödvändiga och att ramarna för 2020-2021 därför är preliminära.

Tomas Vedestig (öfa) och Robert Grape (c) föreslår följande ändring till arbetsutskottets förslag till budgetramar för 2019;

Revision – utökning med 50 tkr

Kommunstyrelsen – utökning med 350 tkr

Barn- och utbildningsnämnden – minskning med 900 tkr Socialnämnden – utökning med 500 tkr

Beslutsgång

______

(15)

Riktlinjer för utskick av kallelser Beslut

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Riktlinjer för utskick av kallelser antas.

Kommunledningsförvaltningen har utarbetat riktlinjer för utskick av kallelser/handlingar inför sammanträden. Riktlinjerna gäller för samtliga nämnder och styrelser inom kommunen.

______

15

(16)

Strategi för psykisk hälsa i Norrbottens län 2018-2021 Beslut

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Strategi för psykisk hälsa i Norrbotten 2018-2021 antas.

Region Norrbotten har tillsammans med Norrbottens Kommuner beslutat att i samverkan upprätta en länsgemensam strategi för psykisk hälsa. En arbetsgrupp med representanter från brukarorganisationer, tjänstepersoner från länets

kommuner och Region Norrbotten har arbetat med strategins innehåll. De brukarorganisationer som deltagit i arbetet är; Nationell Samverkan För Psykisk Hälsa (NSPH) Norrbotten, Autism- och Aspergerföreningen Norrbotten,

Tvångssyndrom (OCD) föreningen i Norrbotten och Svenska OCD- förbundet samt Brukarrådet LEVA.

Syftet är att strategin ska vara ett stöd för det långsiktiga arbetet med ledning, styrning och utveckling av vård, stöd och omsorg för en god psykisk hälsa för länets medborgare. För att kunna ta ett samlat ansvar ska parterna med

utgångspunkt från gällande lagstiftning och ansvarsfördelning stärka sammanhållna, kunskapsbaserade och individanpassade insatser.

Socialnämnden föreslår i beslut 2018-09-19, § 47 att strategin för psykisk hälsa i Norrbottens län 2018-2021 antas.

______

(17)

Begäran om planbesked - ändring av detaljplan för Luppioberget Beslut

Kommunstyrelsen beviljar positivt planbesked. Föreslagen planändring kan inledas.

Kommunfullmäktige 2018-05-21, § 24 antagit en utvecklingsplan för

Luppioberget. Nuvarande detaljplan är ouppdaterad och medför svårigheter för vidareutveckling av området. Övertorneå kommuns ambition är att möjliggöra förutsättningar för att utveckla Luppioberget till en besöksattraktion som tilltalar såväl lokala, regionala, nationella som internationella besökare. En ny detaljplan ska möjliggöra utvecklingsåtgärder, såsom om- och nybyggnationer kring restaurangområdet.

Miljö- och byggnadsnämnden föreslår i beslut 2018-09-13, § 53 att

kommunstyrelsen beviljar ett positivt planbesked, vilket innebär att föreslagen planändring kan inledas.

______

17

(18)

Begäran om planbesked - ändring av detaljplan del av östra industriområdet

Beslut

Kommunstyrelsen beviljar Övertorneå Energi AB ett positivt planbesked.

Föreslagen planläggning kan inledas.

Planläggningen kan påbörjas med standardförfarande då den föreslagna planändringen är förenlig med översiktsplanen, och den inte antas medföra en betydande miljöpåverkan.

Övertorneå Energi AB har lämnat in en begäran om planbesked på fastigheten Matarengi 28:8. Motiveringen är att kunna slå ihop den mark som de förvärvat från kommunen med befintlig fastighet.

Miljö- och byggnadsnämnden föreslår i beslut 2018-09-13, § 52 att

kommunstyrelsen beviljar Övertorneå Energi AB ett positivt planbesked, vilket innebär att att föreslagen planläggning kan inledas.

______

(19)

Motion - samverkan med andra kommuner Beslut

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

Motionen bifalls, då en arbetsprocess kring kommunal samverkan påbörjats.

I den av Vänsterpartiet inlämnade motionen föreslås att Övertorneå kommun utökar sin samverkan med närliggande kommuner. Där samverkansområden skulle kunna vara inom miljö- och byggnadsområdet, upphandling samt

löneadministration. Vidare anförs i motionen att kommunen bör upprätta en plan för hur denna samverkan kan vidareutvecklas och stärkas.

Kommunledningsförvaltningens sammanfattade bedömning i frågan är att det i dagsläget redan pågår en arbetsprocess kring samverkan mellan kommuner.

Bland annat föreligger ett samarbetsavtal mellan Övertorneå kommun och Haparanda kommun med syftet att stärka service inom kommunerna samt skapa goda förutsättningar för kompetensförsörjning. Utöver detta avtal föreligger samverkan genom delade tjänster mellan Övertorneå kommun och andra kommuner i östra Norrbotten.

Tomas Vedestig (öfa) föreslår att motionen bifalls.

Beslutsgång

______

19

(20)

Förordnande av vigselförrättare i Övertorneå kommun Beslut

Ärendet behandlas vid kommunstyrelsens möte 3 december 2018.

Länsstyrelsen söker förslag på vigselförrättare i Övertorneå kommun. Ett förordnande som vigselförrättare gäller under mandatperioden 2019-01-01- 2022-12-31.

Länsstyrelsen begär in motiverade förslag på lämpliga personer senast 30 november 2018.

______

(21)

Remiss gällande ny planerad 400 kV luftledning mellan Messaure och Keminmaa

Beslut

Informationen föranleder inget beslut i ärendet.

För att förbättra marknadsintegrationen och utjämna elpriser mellan Finland och övriga Norden planerar Svenska Kraftnät tillsammans med den finska stamnäts- operatören Fingrid en ny 400 kV luftledning mellan Messaure och Keminmaa.

Avsikten är att förbindelsen även ska medföra ökad försörjningssäkerhet i Finland, bättre utnyttjande av reglerresurser på båda sidor av gränsen och minskad klimatpåverkan från fossil elproduktion.

Kommundirektör Peter Juntti informerar om att möte kommer att hållas i Övertorneå torsdagen den 25 okt 2018 med Svenska Kraftnät.

______

21

(22)

Förslag till insynsarvode för oppositionsråd Beslut

Förslag till insynsarvode remitteras till de politiska partierna för yttrande.

Vid kommunstyrelsen 2018-06-18 diskuterades hur kommunen skulle kunna arvodera ett oppositionsråd för att få en bredare demokratisk plattform kring det löpande politiska- och förvaltningsmässiga arbetet. Kommundirektören och ekonomichefen fick i uppdrag att ta fram ett förslag kring detta.

Ett vanligt förekommande sätt att arvodera opposition är via ett insynsarvode.

Insynsarvodet ska betalas till den person som respektive oppositionsparti har utsett. Personen kan vara gruppledaren för partiet, men det behöver inte vara så.

Partierna avgör själv. Oppositionsparti är då ett parti som inte har valsamverkan med parti som utsett kommunalråd.

______

(23)

Information samhällsmasten Luppioberget Beslut

Informationen föranleder inget beslut.

Anna Andersson informerar i ärendet.

______

23

(24)

Information sporthallen i Svanstein Beslut

Informationen föranleder inget beslut.

Kommundirektör Peter Juntti informerar om läget vid sporthallen i Svanstein.

______

(25)

Kommundirektörens rapport 2018-10-09 Beslut

Kommundirektörens rapport läggs med godkännande till handlingarna.

Föreligger kommundirektörens rapport 2018-10-11.

______

25

(26)

Vikarierande dataskyddsombud Beslut

Informationen läggs med godkännande till handlingarna.

Uppdraget som dataskyddsombud ska beslutas av varje nämnd som ombudet arbetar för.

Robert Raabymagle har anställts som vikarierande dataskyddsombud fr o m 2018-11-01. Tjänsten är på deltid, 50 %.

______

(27)

Frågor och information

Roland Kemppainen (s) tar upp frågan om slyröjning på Ruskolabacken.

Robert Grape (c) svarar att det inte blir nån aktivitet på Ruskolabacken vintern 2018/2019.

Ulf Hannu (c) frågar om remissen som kommit till kommunen, angående ny ledningsdragning från Kilisjärvi till Ekfors, var den handläggs. Synpunkter skall inlämnas senast 2018-11-01.

Kommunstyrelsen beslutar att delegera till kommunstyrelsens ordförande att lämna kommunens yttrande i ärendet.

Tomas Mörtberg (c) tar upp frågan om nämndsordförandens närvaro på kommunfullmäktiges möten i november & december.

Kommundirektör Peter Juntti svarar på frågan.

______

27

(28)

Delgivningar

1. Kontrollrapport 2018-08-27 – livsmedelskontroll av Luppio vattenverk 2. Kontrollrapport 2018-08-30 – livsmedelskontroll av Hedenäsets vattenverk 3. Kontrollrapport 2018-08-31 – livsmedelskontroll av Övertorneå vattenverk 4. Miljö- och byggnadsnämndens beslut 2018-08-29 – föreläggande om

åtgärder, gällande inspektion vid Luppio vattenverk 2018-08-22

5. Miljö- och byggnadsnämnden delegationsbeslut 2018-09-03 – avgift för extra offentlig kontroll vid Övertorneå vattenverk

6. Kontrollrapport 2018-09-04 – livsmedelskontroll av Armasjärvi vattenverk 7. Länsstyrelsens beslut 2018-09-07 – miljösanktionsavgift enligt 12 kap 5 § i

förordningen om miljösanktionsavgifter avseende avloppsreningsverket på fastigheten Matarengi 45:1

8. Finsk-svenska gränsälvskommissionen skrivelse 2018-09-12 – yttrande om EU-kommissionens förslag om fiskemöjligheter i Östersjön 2019

9. Miljö- och byggnadsnämnden delegationsbeslut 2018-09-07 – beslut om inplacering i riskklass och årlig kontrolltid avseende Juoksengi vattenverk 10. Kontrollrapport 2018-10-10 - livsmedelskontroll av Neistenkangas

vattenverk

11. Kontrollrapport 2018-10-17 – livsmedelskontroll av Soukolojärvi vattenverk 12. Kontrollrapport 2018-10-17 – livsmedelskontroll av Juoksengi vattenverk

______

(29)

Samarbetsavtal mellan Övertorneå kommun och Tornedalens folkhögskola - Matarengi Social Business 2.0

Beslut

Samarbetsavtal tecknas med Tornedalens Folkhögskola för projekt Matarengi Social Business 2.0.

Projektet skall pågå under perioden 2019-2021.

Tornedalens Folkhögskola föreslår Övertorneå kommun att ingå ett

samverkansavtal vad gäller ESF-projektet kallat Matarengi Social Business 2.0.

Bakgrunden är att Tornedalens Folkhögskola, Övertorneå kommun och arbetsförmedlingen vill stötta nya metoder som innebär att personer som är långtidsarbetslösa och/eller personer med funktionsnedsättningar, ska få en plats på arbetsmarknaden. Projektet ska skapa förutsättningar för ett

arbetsintegrerande socialt företag i Övertorneå där personer som står utanför arbetsmarknaden genom arbetsträning ska utvecklas för att på sikt kunna bli anställningsbara.

Under åren 2016-2018 har projektet Matarengi Social Business pågått och detta samverkansavtal är en fortsättning för projektet. Under perioden 2016-2018 har Övertorneå kommun stöttat projektet med 700.000 kr totalt. (hyra 390.000 kr samt kontakta medel 310.000 kr). Utöver dessa medel har kommunen stöttat projektet med 1,2 årsarbetare (120 % tjänst fördelat på 6 personer) samt 200 timmar processledare för jämställdhetsarbete.

Målet och syftet med samverkan är att skapa delaktighet, förtydliga respektive parts ansvar och befogenheter samt skapa en finansiell hållbar lösning för projektet.

Tornedalens Folkhögskola är huvudman för projektet och ansvarar för;

 Kontakt gentemot EFS-rådet.

 Rekryterar och anställer projektledare 100 %, administratör 30 % och ekonom 20%.

 Medfinansierar med projektmedarbetare totalt 20 % av en tjänst (fördelat på lärare och rektor) under tre år.

 Medfinansierar projektet med 100.000:- kr i kontanta medel.

 Rektor är stödperson för projektet.

29

(30)

 Rektor ingår i styrgruppen.

Övertorneå kommuns insats i projektet är;

 Medfinansiering med projektmedarbetare sammanlagt motsvarande 140%

tjänst (fördelat på fem medarbetare) under tre år samt ca 200 timmar processledare i jämställdhet, tillgänglighet och icke diskriminering.

 Hyreskostnaden för återvinningscentralen, maximalt 140.000:- kr/år.

 Chefen för stöd- och omsorgsförvaltningen är stödperson i projektet.

 Chefen för stöd- och omsorgsförvaltningen ingår i styrgruppen.

 Chefen för tekniska enheten är stödperson i projektet.

Protokollsanteckning

Tomas Mörtberg (c) deltar ej i beslutet.

Tomas Vedestig (öfa) tjänstgör som ordförande.

______