Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida. Stephan Pakh (KD)

(1)

Plats och tid Gyllenhjelm, Kommunhuset Strängnäs, kl. 18.00- 20.35, med ajournering kl. 18.55-19.05 och 19.35-19.40.

Paragrafer §§ 1-21

Beslutande Se deltagarlista på nästa sida.

Närvarande ersättare Se deltagarlista på nästa sida.

Övriga deltagande Se deltagarlista på nästa sida.

Utses att justera Stephan Pakh (KD)

Justeringens plats och tid Digital justering, 2021-02-02

Underskrifter Sekreterare

...

Jessica Sundqvist

Ordförande

...

Kenneth Larsson (M)

Justerande

...

Stephan Pakh (KD)

BEVIS OM TILLKÄNNAGIVANDE AV JUSTERAT PROTOKOLL

Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla

Organ Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2021-01-26

Datum för tillkännagivande 2021-02-02

Datum för nedtagning tillkännagivande

2021-02-24

Förvaringsplats för protokollet

Utbildningskontoret

Tillkännagivet av Jessica Sundqvist

Utdragsbestyrkande

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

§ Ärende

1 Deltagare på distans

2 Närvarande på distans, information

3 Föredragningslista, anmälan av övriga frågor 4 Öppet sammanträde

5 Information: SKA; Övergång, samverkan och omvärld 6 Information: BAS, Bildningsakademin Strängnäs 7 Information: Nya kursplaner

8 Revidering av uppdrag för förskola och grundskola Södra Årby, Läggesta

9 Revidering av uppdrag för grundskola, Finninge

10 Riktlinjer för placering i Strängnäs kommuns resursskola

11 Riktlinjer för placering i förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem 12 Delegationsordningen för barn- och utbildningsnämnden, revidering 13 Tillförordnad verksamhetschef för elevhälsans medicinska insats,

skolsköterskor och skolpsykologer

14 Beslut att fortsätta att delvis övergå till fjärr- och distansundervisning från och med den 20 februari till och med 1 april 2021

15 Information från kontaktpolitiker 16 Övriga frågor

17 Information från utbildningschef 18 Information från ordförande 19 Ärendebalanslista

20 Delegationsbeslut 21 Meddelandeärenden

Comfact Signature Referensnummer: 1024221

(3)

Deltagarlista

Beslutande Notering

Kenneth Larsson (M) Per Hildebrand (M) Ewa Thalén Finné (M)

Gunilla Orrebrink (M) Deltar digitalt

Torbjörn Johansson (S) Wailith Edstein (S) Arne Stade (S)

Håkan Bertilsson (STRP) Tjänstgörande ersättare

Mikael Fahlsten (M) Ersättare för Gunilla Orrebrink (M) Stephan Pakh (KD) Ersättare för Hanna Drakengren (C) Patrik Åhlund (SD) § 8-21 Ersättare för Vakant (SD)

Nina Danson (V) Ersättare för Vakant (MP)

Ersättare

Conny Edlund (M) Deltar digitalt

Louice Nilsson (S) Deltar digitalt

Peter Björklund (S) Deltar digitalt

Tiina Ihatsu Harder (L) Deltar digitalt Övriga

Tony Lööw, utbildningschef Jessica Sundqvist, sekreterare

Paul Tamm, kommunrevisor Deltar digitalt Johan Dunér, Lärarnas Riksförbund Deltar digitalt Therecé Palmer, Lärarförbundet Deltar digitalt Antal åhörare: 0

(4)

BUN § 1 Dnr BUN/2021:44-002

Distansdeltagare

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att

1. Ledamoten Gunilla Orrebrink (M), Conny Edlund (M), Tiina Ihatsu Harder (L), Louice Nilsson (S) och Peter Björkman (S), medges möjlighet att följa sammanträdet per telefon, utan möjlighet att delta i beslut.

2. Therece Palmér, Lärarförbundet, Johan Dunér, Lärarnas Riksförbund och kommunrevisor Paul Tamm, medges möjlighet att följa sammanträdet via Teams.

Beslutsgång

Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir barn- och utbildningsnämndens beslut. Beslutet är enhälligt.

(5)

BUN § 2

Närvarande på distans, information

Ingen ledamot är närvarande på distans.

______________________

(6)

BUN § 3

Föredragningslista, anmälan av övriga frågor

Beslut

Tiina Ihatsu Harder (L) och Ewa Thalén Finné (M) anmäler övriga frågor.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna föredragningslistan.

med nedanstående ändringar.

a) Ny punkt 14 - Beslut att fortsätta att delvis övergå till fjärr- och distansundervisning från och med den 20 februari till och med 1 april 2021.

Beslutet antecknas som enhälligt _______________________

(7)

BUN § 4

Öppet sammanträde

Beslut

1. barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2021-01-26 ska vara stängt för allmänheten,

2. punkten öppet sammanträden styrks tillsvidare på grund av rådande omständigheter, Covid-19, och sammanträdena kommer att vara stängda för allmänheten.

_______________________

(8)

BUN § 5 Dnr BUN/2021:6-0061

Information: SKA; Övergång, samverkan och omvärld

Tony Lööw, utbildningschef och Marie-Louise Ramevik, verksamhetscontroller, informerar om det systematiska kvalitetsarbetet gällande övergång, samverkan och omvärld. Nämnden tar del av informationen och den läggs till handlingarna ______________________

BUN § 6

Information: BAS, Bildningsakademin Strängnäs

Tony Lööw, utbildningschef, informerar om det löpande arbetet inom BAS.

Nämnden tar del av informationen och den läggs till handlingarna ______________________

BUN § 7

Information: Nya kursplaner

Tony Lööw, utbildningschef, informerar om de nya kursplanerna. Nämnden tar del av informationen och den läggs till handlingarna

______________________

(9)

BUN § 8 Dnr BUN/2020:161-609

Uppdrag avseende Södra Årby (Läggesta) förskola och grundskola, komplettering

Beslut

1. uppdra till förvaltningen att fortsätta planeringen för en förskola och grundskola i Södra Årby (Läggesta).

Yrkanden

Torbjörn Johansson (S), Arne Stade (S) och Wailith Edstein (S) yrkar på följande ändringsyrkande: uppdra till förvaltningen att fortsätta planeringen för en kommunalt driven förskola och grundskola i Södra Årby.

Ewa Thalén Finné (M) yrkar avslag till Torbjörn Johansson (S), Arne Stade (S) och Wailith Edsteins (S) ändringsyrkandet samt bifall till liggande förslag.

Beslutsgång

Ordförande frågar om det är nämndens mening att bifalla liggande förslag.

Ordförande frågar om det är nämndens mening att bifalla Torbjörn Johansson (S), Arne Stade (S) och Wailith Edsteins (S) ändringsyrkande.

Ordförande finner att nämnden beslutar i enlighet med liggande förslag.

Beskrivning av ärendet

Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2020-05-26 § 50 att uppdra till förvaltningen att påbörja planeringen för bland annat en grundskola i Läggesta.

Efter information på nämnden den 2020-12-15 fick förvaltningen i uppdrag att förtydliga hur förslagen i skolstrukturutredningen påverkar arbetet i detta uppdrag.

Skolstrukturutredningen (BUN/2017:176–019) påverkar detta uppdrag på två sätt.

I rapporten förslag 3 sid 32 beskrivs en tänkbar utveckling mot 2027 enligt följande:

Ytterligare skola i Mariefred-Läggesta bedöms behöva byggas för att möta den prognostiserad tillväxten. Om denna skola omfattar

årskurserna 7-9, så kan den ta emot alla anvisade elever från Mariefred, Åker och Stallarholmen, som då ställer om till årskurs F-6 skolor, vilket möjliggör antingen ytterligare minskning av lokalytor alternativt säkerställer möjligheten att ta emot prognostiserade tillväxtern för lång tid framöver.

(10)

Innebörden är att skolornas struktur i Mariefred och Åker behöver tas i beaktande i uppdraget för planering av ny grundskola i Södra Årby (Läggesta).

I rapporten sid 24 beskrivs även en standardskola enligt följande:

Genom att fiktivt bemanna en skola utifrån timplanens behov och lärares arbetstid, samt väga in kostnader för undervisning, lärverktyg, elevhälsa, måltider och administration har det visat det sig att 12–16 elevgrupper, vilket motsvarar 300–400 elever, ger bra möjligheter till ledningsmässig överblick, ekonomisk bärkraft och pedagogisk

tillräcklighet.

Innebörden är att det samlade investeringsbehovet behöver rymmas inom det befintliga investeringsutrymmet och omvänt hur det befintliga

investeringsutrymmet påverkar möjligheten att inta standarsskola.

Ekonomiska konsekvenser för kommunen Redovisas i den kommande förstudien/utredningen.

Övriga konsekvenser

Förstudien/utredningen kommer innehålla en barnkonsekvensanalys.

Uppföljning

Ärendet kommer efter genomförd utredning att återkomma till barn- och utbildningsnämnden för beslut 2021-05-25.

Beslutsunderlag Inga handlingar bifogas.

Beslutet skickas till -

(11)

BUN § 9 Dnr BUN/2020:268-609

Uppdrag avseende Finninge grundskola, komplettering

Beslut

1. uppdra till förvaltningen att fortsätta planeringen för en grundskola i Finninge,

2. uppdra till förvaltningen att ta fram förslag till ytterligare åtgärder som möter den ökade efterfrågan.

Yrkanden

Ewa Thalén Finné (M), Torbjörn Johansson (S) och Patrik Åhlund (SD) yrkar bifall till liggande förslag.

Beslutsgång

Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut.

Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2020-05-26 § 51 att uppdra till förvaltningen att påbörja planeringen för fler skolplatser i Finningeområdet.

Efter information på nämnden den 2020-12-15 fick förvaltningen i uppdrag att förtydliga hur förslagen i skolstrukturutredningen påverkar arbetet i detta uppdrag.

Skolstrukturutredningen (BUN/2017:176–019) påverkar detta uppdrag på två sätt.

I rapporten förslag 3 sid 32 beskrivs en tänkbar utveckling mot 2027 enligt följande:

På liknande sätt behöver ytterligare en skola i Strängnäs ordnas för att möta prognostiserad tillväxt främst avseende F-6 och då ställa om Paulinska skolan till en 7-9 skola, alternativt till en F-6 skola och göra den nya skolan till årskurs 7-9.

Innebörden är att övriga skolors struktur i Strängnäs tätort behöver tas i beaktande i uppdraget för planering av grundskola i Finninge.

I rapporten sid 24 beskrivs även en standardskola enligt följande:

Genom att fiktivt bemanna en skola utifrån timplanens behov och lärares arbetstid, samt väga in kostnader för undervisning, lärverktyg, elevhälsa, måltider och administration har det visat det sig att 12–16

(12)

elevgrupper, vilket motsvarar 300–400 elever, ger bra möjligheter till ledningsmässig överblick, ekonomisk bärkraft och pedagogisk

tillräcklighet.

Innebörden är att det samlade investeringsbehovet behöver rymmas inom det befintliga investeringsutrymmet och omvänt hur det befintliga

investeringsutrymmet påverkar möjligheten att inta standarsskola.

Ekonomiska konsekvenser för kommunen Redovisas i den kommande förstudien/utredningen.

Förstudien/utredningen kommer innehålla en barnkonsekvensanalys Uppföljning

Ärendet kommer efter genomförd utredning att återkomma till barn- och utbildningsnämnden för beslut 2021-05-25.

Beslutet skickas till -

______________________

(13)

BUN § 10 Dnr BUN/2020:470-003

Riktlinjer för mottagande i Strängnäs kommuns

resursskola

Beslut

1.

anta riktlinjer för Strängnäs kommuns resursskola, daterad 2020-12-18

.

Beslutsgång

Skolverkets överklagandenämnd har efter en överklagan om kommunens avslag på ansökan till plats i resursskolan beslutat till den överklagandes fördel.

Nuvarande riktlinjer behöver revideras för att hantera beslutet. Genom att revidera och strama åt riktlinjen för antagningen till resursskolan hoppas vi undvika överklaganden samt att vid en eventuell överklagan få skolväsendets överklagandenämnd att bifalla kommunens beslut.

Centrala barn- och elevhälsan och kommunjuristen har gemensamt utformat de nya riktlinjerna i syfte att förtydliga antagningsprocessen för sökanden och uppföljningen av Resursskolans arbete på central nivå.

Ekonomiska konsekvenser för kommunen

Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.

Beslutet medför inga övriga konsekvenser.

Uppföljning

Ingen uppföljning krävs.

Beslutsunderlag

Riktlinjer för mottagande i Strängnäs kommuns resursskola, daterat 2020-12-18 Beslutet skickas till

-

______________________

(14)

BUN § 11 Dnr BUN/2020:523-003

Riktlinjer för placering i förskola, fritidshem och annan pedagogisk omsorg

Beslut

1. godkänna riktlinjer för placering i förskola, fritidshem och annan pedagogisk omsorg, daterad 2020-12-21.

Beslutsgång

Riktlinjer för placering i förskola, fritidshem och annan pedagogisk omsorg hette tidigare ”regler”. Förändringen i benämningen är en anpassning till kommunens gemensamma terminologi för styrande dokument.

Förändringen från förra årets dokument är ett tillägg om hur Strängnäs kommun tillämpar maxtaxa och vad den innebär. Att kommunen från och med 2021 kommer att ta ut avgiften för vårdnadshavarna till 3-5-åringarna jämnt över året med en reducering på 22,5 procent finns också med.

I övrigt har riktlinjerna försetts med en innehållsförteckning för att förbättra läsbarheten. Några stycken har också flyttats för att få en bättre struktur. Några språkliga förtydliganden har tillkommit.

Uppföljning

Beslutsunderlag

Beslut om uttag av föräldraavgift inom förskola, KS/2020:617-206 Beslutet skickas till

Fristående förskolor och skolor ______________________

(15)

BUN § 12 Dnr BUN/2020:586-002

Delegationsordningen för barn- och utbildningsnämnden

Beslut

1. fastställa delegationsordningen daterad 2020-12-09.

Beslutsgång

Barn- och utbildningsnämnden kan uppdra åt presidiet, ett utskott, en ledamot, en ersättare eller en anställd att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Nämnden har därför i sin delegationsordning delegerat beslutanderätten i vissa ärenden.

Beslut ska alltid vara undertecknat av delegaten, med godkänd e-signatur eller egenhändig namnunderskrift.

Delegationsordningen följs upp löpande inom ramen för utbildningskontorets löpande arbete.

Ändringar Punkt 2.12

Delegat har ändrats från utbildningschef till verksamhetschef inom sitt verksamhetsområde samt utbildningschef för inom samtliga områden.

Punkt 2.32

Skolverket har lagts till som myndighet.

Delegat har ändrats från verksamhetschef förskolan och grundskola inom sitt verksamhetsområde samt utbildningschef inom övriga verksamhetsområden till Administrativ enhetschef efter samråd med verksamhetschefer.

Ny punkt 2.33

Beslut att ansöka om statsbidrag samt beslut att inte ansöka om statsbidrag till andra statliga myndigheter än Skolverket.

Delegat är från verksamhetschef förskolan och grundskola inom sitt

verksamhetsområde samt utbildningschef inom övriga verksamhetsområden Punkt 8.12, 8.13 och 9.12

Beslut efter samråd med rektor har strukits.

Punkt 8.25

Delegat har ändrats från rektor till gymnasieutskottet.

(16)

Punkt 9.19, 9.20 och 9.21

Delegat har ändrats från verksamhetscontroller till verksamhetschef.

Uppföljning

Delegationsordningen följs upp löpande inom ramen för utbildningskontorets löpande arbete.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning, förslag Beslutet skickas till

KF sekreterare

Berörda delegater inom utbildningskontoret ______________________

(17)

BUN § 13 Dnr BUN/2020:759-002

Tillförordnad verksamhetschef för elevhälsans medicinska insats, skolsköterskor och skolpsykologer

Beslut

1. utse Åza Tellström från och med 2021-01-04 till tillförordnad

verksamhetschef för elevhälsans medicinska insats, skolsköterskor och skolpsykologer samt till att ansvara för anmälningsskyldigheten enligt Lex Maria.

Beslutsgång

Då nuvarande verksamhetschef för elevhälsans medicinska insats Helena Söderqvist Lönnblad avslutar sin tjänst i Strängnäs kommun 3 januari 2021 och fram till dess att ny verksamhetschef anställs behöver barn- och

utbildningsnämnden utse en tillförordnad verksamhetschef för elevhälsans medicinska insats, skolsköterskor och skolpsykologer.

Skolsköterskor och skolpsykologer ska vara organiserade av en vårdgivare. Med vårdgivare avses fysisk eller juridisk person som yrkesmässigt bedriver hälso- och sjukvård. Inom en kommun är det den nämnd som ansvarar för skolverksamhet som är vårdgivarens representant för skolsköterskor och skolpsykologer i kommunen.

Barn- och utbildningsnämnden är vårdgivare för skolhälsovården i Strängnäs kommuns kommunala skolor. Det är vårdgivarens ansvar att en verksamhetschef utses. Verksamhetschefen representerar vårdgivaren. Hälso- och sjukvårdslagen (1982:763) reglerar verksamhetschefens arbetsuppgifter samt anger samhällets krav på vårdgivaren.

Vårdgivaren ansvarar även för att utse den befattningshavare som ansvarar för anmälningsskyldigheten enligt Lex Maria som regleras av Socialstyrelsen (SOSFS 2005:28).

Till ansvarig för anmälningsskyldigheten enligt Lex Maria utses

Åza Tellström.

Skolsköterskor och skolpsykologer tillhör hälso- och sjukvårdspersonal och bär själva ansvaret för hur han eller hon fullgör sina arbetsuppgifter enlig

patientsäkerhetslagen (2010:659).

(18)

Uppföljning

Beslutet skickas till

Inspektionen för vård och omsorg, IVO Åza Tellström

______________________

(19)

BUN § 14 Dnr BUN/2020:609-002

Beslut att fortsätta att delvis övergå till fjärr- och

distansundervisning från och med den 20 februari till och med den 1 april 2021

Beslut

1. den kommunala gymnasieskolan fortsätter med delvis fjärr- och

distansundervisningen från och med den 20 februari till och med 1 april 2021.

Beslutsgång

Att gymnasieskolan delvis övergår till fjärr- och distansundervisning innebär att utbildning kommer bedrivas med en mindre andel elever närvarande i skolenhetens lokaler och att övrig undervisning bedrivs där eleven och läraren är åtskilda i rum men inte i tid, så kallad fjärrundervisning.

Med anledning av smittspridningen av Covid-19 i samhället beslutade Folkhälsomyndigheten den 21 januari om att utfärda rekommendationen att gymnasieskolor delvis ska stänga och övergå till fjärr- och

distansundervisning med undantag för:

- praktiska moment som inte kan skjutas upp - nationella prov

- andra examinationer som inte går att genomföra på distans

- elever på introduktionsprogrammen inklusive språkintroduktion, och - elever som i övrigt är sårbara vid distansundervisning

Barn- och utbildningsnämnden bedömer att det finns ett behov av att den kommunala gymnasieskolan bedriver delvis fjärr- och distansundervisning för att minska trängseln i skolans lokaler och för att på så sätt minska smittspridningen av Covid-19. Det finns dock anledning till vissa undantag till fjärr- och distansundervisning för vissa program som ställs inför särskilda utmaningar och för att alla elever ska ha lika förutsättningar till examination och betyg. Barn- och utbildningsnämnden anser därför att de undantag som Folkhälsomyndigheten angav i sitt beslut den 3 december även ska gälla för detta beslut avseende delvis fjärr- och distansundervisning i den kommunala gymnasieskolan.

Barn och utbildningsnämnden beslutar därför om att delvis övergå till fjärr-

(20)

och distansundervisning i den kommunala gymnasieskolan i enlighet med 11 c § förordning 2020:115 med undantag för ovan angivna situationer och elever. För de moment som kräver närvaro i skolan ska åtgärder vidtas för att minska risken för smittspridning.

Beslutet skickas till Thomasgymnasiets rektor Kontaktcenter

Kommunikationsavdelningen Barn- och utbildningsnämnden ______________________

(21)

BUN § 15

Information från kontaktpolitiker

Tiina Ihatsu Harder (L) informerar om sitt kontaktpolitikerbesök på Finningeskolan.

________________________

BUN § 16

Övriga frågor

Tiina Ihatsu Harder (L) ställer frågor gällande skolassistenter gentemot lärarassistenter, vad är skillnaden.

Ewa Thalén Finné (M) ställer övrig fråga gällande inbrott på grundskolor och åtgärder för detta.

Utbildningschef Tony Lööw svarar på frågorna.

__________________________

BUN § 17

Information från utbildningschef

Utbildningschefen Tony Lööw informerar om följande:

Åkerskolan Covid-19

________________________

BUN § 18

Information från ordföranden

Ordföranden Kenneth Larsson (M) informerar om följande:

Arbetet att sätta sig in i barn- och utbildningsnämnden.

_________________________

(22)

BUN § 19

Ärendebalanslista

Ärendebalanslista, daterad 2021-01-19, delges nämnden. Listan uppdateras kontinuerligt.

______________________

BUN § 20

Delegationsärenden

Förteckningar över delegationsbeslut daterade mellan 2020-12-16 och 2021-01- 12, beslut om skolskjuts daterade 2020-09-23-2020-12-21 samt

delegationsbeslut, tagna i Lex BUN-Delegation/2020, §§ 602–739 och 2021 §§ 1- 13 anmäls till nämnden och läggs sedan till handlingarna.

_______________________

(23)

BUN § 21

Meddelandeärenden

Information

Följande ärenden meddelas för nämnden.

1. KS § 340 2020-12-16 Läs III, samarbete gällande lärarfortbildning i Strängnäs kommun

2. KS § 342 2020-12-16 Utvärdering av "säker sommar" kontorsövergripande samverkan kring trygghet

3. KF § 376, 2020-12-14, Uttag av föräldraavgift inom förskolan i Strängnäs kommun

4. KF § 377, 2020-12-14, Allmänt nämndreglemente för Strängnäs kommun 5. Allmänt nämndreglemente för Strängnäs kommun, antagen

6. KF § 378, 2020-12-14, Revidering av barn- och utbildningsnämndens reglemente

7. Barn- och utbildningsnämndens reglemente, antagen 8. Samverkansprotokoll UK 2021-01-15

9. Barnomsorgsstatistik FSK 2021-01-19 ______________________

(24)

Namn Stephan Walter von Pakh Datum & Tid 2021-02-01 19:07:21 +01:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation

Identifikations-id _057ff9784d9d9d1d0b2cb2557db6132b41

Namn KENNETH LARSSON

Datum & Tid 2021-02-01 23:10:17 +01:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation

Identifikations-id _097951151003355c65e16fadf59c92be4a

Signatursida 1 av 1 Validera dokumentet | Användarvillkor

Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2021-02-01 23:10:26 +01:00 Ref: 1024221

www.comfact.se