Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida. Jan Rudengren (L) och Maj Källman (MP) som ersättare.

(1)

Plats och tid Kuturhuset Multeum, Strängnäs kl. 17:30- 20.35

Paragrafer §§ 10 - 19

Beslutande Se deltagarlista på nästa sida.

Närvarande ersättare Se deltagarlista på nästa sida.

Övriga deltagande Se deltagarlista på nästa sida.

Utses att justera Jan Rudengren (L)

och Maj Källman (MP) som ersättare.

Justeringens plats och tid Multeum 2018-04-27

Underskrifter Sekreterare

...

Sofie Widmark

Ordförande

...

Lars Larsson (M)

Justerande

...

Jan Rudengren (L)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat, justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kultur- och fritidsnämnd

Sammanträdesdatum 2018-04-24

Datum för anslags uppsättande 2018-04-27

Datum för anslags nedtagande 2018-05-19

Förvaringsplats för protokollet Kulturkontoret

Underskrift

...

Sofie Widmark

Utdragsbestyrkande

(2)

Deltagarlista

Beslutande Notering

Lars Larsson (M), ordf Gunnar Boman (M) Lena Stensgård (M) Göran Svärd (S) Eva Strömberg (S) Maj Källman (MP) Catharina De Geer (KD) Jan Rudengren (L) Finn Stavnsbo (SD)

Tjänstgörande ersättare

Anja Klason (S) Ersättare för Mikael Slagbrand (S) Hans Noreen (STRP) Ersättare för Vian Faili (V)

Ersättare

Donald Wedel (M) Lennart Ahlström (M) Christina Klingspor (M) Mauno Rahikainen (S) Mari Bohman (S) Bengt Eriksson (C)

Christoffer Sonesson (KD)

Övriga

Christer Hermansson, kulturchef Towe Karlsson, tf bibliotekschef Jannicke Fyhr, kulturproducent

Agneta Klingberg, rektor Kulturskolan Ulrika Klang, fritidsgårdschef

Bengt Hedengren, revisor

Antal åhörare: 0

(3)

KFN § 10

Föredragningslista, anmälan av övriga frågor

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att

1. godkänna föredragningslistan med nedanstående ändringar och tillägg.

Ändring och tillägg

Tre övriga frågor anmäls till föredragningslistan.

Övriga frågor

Jan Rudengren (L)

- Hur ser majoriteten på kultur- och fritidsnämndens framtid?

Jan Rudengren (L)

- Varför har kulturchefen flyttat till kommunhuset?

Catharina De Geer (KD) - Mötesplats Strängnäs?

(4)

KFN § 11

Information från Mötesplats Stallarholmen

Stefan Seidel från Drömfabriken berättar om verksamheten under 2017.

Drömfabriken driver mötesplats Stallarholmen.

Mötesplatsen används väl, med ett rikt och varierat utbud varje vecka.

Totalt 358 kursdeltagare förra året. Till det kommer julmarknad, sommarmarknad, hantverksmarknader och annat, med totalt cirka 10000 besökare. Scenkonsten har lyft de senaste månaderna.

Drömfabriken har även en frivilligbyrå, som med många arbetstimmar stöttar samhället. Man har bland annat en väntjänst där ensamma äldre besöks och en grupp på 8 pensionärer som bidrar med 1400 årstimmar på Stallarholmsskolan.

På en mer regional nivå har man samarbeten runtom i regionen, till exempel med Scenkonst Sörmland.

Samspelet mellan kommunens tjänstemän och de ideella krafterna på mötesplatsen är oerhört viktigt, och man har idag ett väldigt bra samarbete.

Kommunen bidrar med ekonomiskt spelrum.

Det IOP (Idéburet offentligt partnerskap) som Drömfabriken har med kommunen sedan 2017 har två års giltighetstid och löper ut vid årsskiftet. Ett önskemål från Drömfabriken är att sträcka ut IOP till att istället gälla tre år för att få lugn och ro att fortsätta arbetet.

Drömfabriken hoppas att kommunen känner att man får rejält tillbaka för de satsade pengarna.

Hur kan Drömfabriken hjälpa nämnden att nå sin måluppfyllelse? Där kan samarbetet bli ännu bättre.

Idag har man över 400 medlemmar i den ideella föreningen som driver Drömfabriken.

Nämnden önskar att Drömfabriken ska komplettera sin ekonomiska redovisning med bland annat en balansräkning.

(5)

KFN § 12 Dnr KFN/2017:215

Kulturpolitiskt program för Strängnäs kommun 2018-2021

Beslut:

Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att 1. anta kulturpolitiskt program för Strängnäs kommun 2018-2021.

Beslutsgång

Göran Svärd (S) och Gunnar Boman (M) yrkar bifall till förslaget.

Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut.

Beskrivning av ärendet

Strängnäs kommuns tidigare kulturplan gällde 2013-2016. Förslaget till kulturpolitiskt program är tänkt att gälla 2018-2021.

Syftet är att utveckla Strängnäs kommuns kulturliv och göra det mer attraktivt och höja den konstnärliga kvaliteten, få människor att bli mer delaktiga samt att öka tillgängligheten till kultur för alla invånare. Barn och unga är prioriterade målgrupper.

Det kulturpolitiska programmet utgår från de nationella kulturpolitiska målen:

”Kulturen skall vara en dynamisk, utmanande och obunden kraft med

yttrandefrihet som grund. Alla ska ha möjlighet att delta i kulturlivet. Kreativitet, mångfald och konstnärlig kvalitet ska prägla samhällets utveckling.”

En annan utgångspunkt är Strängnäs kommuns vision: ”Tillsammans och med invånarnyttan i fokus, skapar vi framtidens hållbara kommun i hjärtat av Mälardalen.”

I kultur- och fritidsnämnden Verksamhetsplan 2018 finns ett mål formulerat:

”Strängnäs kommun har ett attraktivt och tillgängligt kultur- och fritidsutbud.” Det ska programmet bidra till.

Charlotta Huldt har varit projektledare för arbetet. Dialogmöten har ägt rum under våren på Fogdön, i Härad, Mariefred, Stallarholmen, Strängnäs och Åker.

Kulturkontoret har medverkat på kulturdagen och Mälardagen och tagit emot synpunkter. Invånarna har haft möjlighet att tycka till via kommunens hemsida.

Projektledaren har träffat barn, unga och vuxna i flera olika sammanhang.

Programmet har skickats ut på remiss och svar har kommit från Barn- och utbildningsnämnden, Samhällsbyggnadsnämnden, Socialnämnden, Teknik- och servicenämnden, Rådet för funktionshindersfrågor och SEVAB.

Efter det har det blivit en tydligare skrivning när det gäller kultur för alla med hänvisningar till Agenda 2030 och FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning.

(6)

Ekonomiska konsekvenser för kommunen

Utgångspunkten för att genomföra olika delar av det kulturpolitiska programmet är att detta sker inom kultur- och fritidsnämndens ram.

Övriga konsekvenser

Det är viktigt att alla har tillgång till kulturella upplevelser och ges möjlighet att delta i kulturlivet.

FN:s konvention om barnets rättigheter och FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning är självklara utgångspunkter i det

kulturpolitiska programmet. Personer med funktionsnedsättning ska på lika villkor som andra kunna delta i kulturlivet.

Strängnäs kommun strävar efter att inkludera alla invånare och har byggt upp en bred kulturell verksamhet i form av folkbibliotek, kulturskola, fritidsgårdar, kulturscener, mötesplatser, kulturbidrag och andra möjligheter att uppleva och skapa kultur.

Uppföljning

Kulturkontoret tar fram en årlig handlingsplan för det kulturpolitiska programmet.

Detta följs och redovisas en gång om året för kultur- och fritidsnämnden.

Beslutsunderlag

Kulturpolitiskt program 2018-2021 Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige

Barn- och utbildningsnämnden Samhällsbyggnadsnämnden Socialnämnden

Teknik- och servicenämnden Rådet för funktionshindersfrågor Rådet för seniorfrågor

SKUR, Strängnäs kommuns ungdomsråd

(7)

KFN § 13 Dnr KFN/2018:4

Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden, revidering

Beslut

2. fastställa reviderad delegationsordning daterad 2018-02-14.

3. beslut som fattas med stöd av delegation enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning i ärenden som rör myndighetsutövning mot enskild och som överklagas med förvaltningsbesvär, inte ska anmälas till nämnden.

Beslutsgång

På grund av att en ny kommunallag (2017:725) trätt i kraft den 1 januari 2018 är kultur-och fritidsnämndens delegationsordning i behov av revidering. Justeringar har gjorts vad gäller hänvisningar till bestämmelser i nya kommunallagen samt förtydliganden avseende delegater.

Enligt 6 kap. 37 och 7 kap. 5 § kommunallagen (nedan KL) får en nämnd uppdra åt presidiet, ett utskott, en ledamot, ersättare eller tjänsteman att besluta på

nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp utav ärenden.

Enligt 6 kap. 38 § KL framgår vilka ärenden som trots 37 § inte går att delegera:

1. ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet,

2. framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats,

3. ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om det är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt,

4. ärenden som väckts genom medborgarförslag och som överlåtits på nämnden,

och

5. ärenden som enligt lag eller annan författning inte får delegeras.

Beslut som fattats med stöd av uppdrag enligt 37 § ska anmälas till nämnden, som bestämmer i vilken ordning detta ska ske, se 6 kap. 40 § KL. Nämnden ska besluta om i vilken utsträckning beslut som har fattats med stöd av uppdrag enligt 7 kap. 5 och 6 §§ KL ska anmälas till den. Beslut som inte anmäls ska protokollföras

särskilt, om beslutet får överklagas enligt bestämmelserna i 13 kap. KL.

(8)

Med anledning av ovanstående har det inrättats en ny kolumn i delegations- ordningen där det framgår om det aktuella beslutet inte behöver anmälas till nämnden. Övriga beslut ska även fortsättningsvis anmälas till nämnden. Med anledning av detta har även avsnittet om anmälningsrutin uppdaterats.

Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.

Beslutet medför inga övriga konsekvenser.

Uppföljning

Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning är ett levande dokument som hela tiden bevakas av förvaltningen och revideringar av dokumentet görs vid behov.

Beslutsunderlag

Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning, 2018-02-14 Beslutet skickas till

-

(9)

KFN § 14 Dnr KFN/2018:59

Program för uppföljning av privata utförare, remissvar

Beslut

1. avge remissvar till kommunstyrelsen avseende framlagt förslag till program för uppföljning av privata utförare.

Beslutsgång

Beskrivning av ärendet Bakgrund

Kommunfullmäktige ska enligt kommunallagen för varje mandatperiod anta ett program med mål och riktlinjer för verksamheter som utförs av privata utförare. I programmet ska det också anges hur målen och riktlinjerna, samt övriga

föreskrifter på området, ska följas upp. Programmet ska även ange hur

allmänhetens insyn ska tillgodoses. Kommunfullmäktige har inte antagit ett sådant program under nuvarande mandatperiod.

Förslaget till program för uppföljning av privata utförare skickas på remiss till berörda nämnder. I remissen ligger att kommunstyrelsen vill ha synpunkter på förslaget. Om nämnden inte har några synpunkter, räcker det att svaret ger besked om detta.

Remissvar

Kultur- och fritidsnämnden har inga synpunkter på framlagt förslag av program för uppföljning av privata utförare.

Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.

Beslutet medför inga övriga konsekvenser.

Uppföljning

Ingen uppföljning krävs.

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

(10)

KFN § 15 Dnr KFN/2017:228

Tjänsteutlåtande Eldsund 7:1, del av, Stadscamping Namnförslag gatunamn

Beslut

1. fastställa gatunamnet Kung Knutssons väg.

Beslutsgång

Bakgrund: I slaget vid Strängnäs 1457, var Eldsund platsen för en avgörande händelse i svensk historias Sturekrönika. Kung över Sverige, var vid denna tid Karl Knutsson. Kung Knutsson slog läger (huvudläger) längs med Mälarens strand, vid Eldsund för att vila med sin här efter att ha flytt fientliga styrkor. Ärkebiskopen Jöns Bengtsson fick veta att Kung Knutsson befann sig i Strängnäs. I den stränga vintern överraskade Ärkebiskopen och hans här Kung Knutsson, och striden om makten vanns av Ärkebiskopen. Ärkebiskopen Jöns Bengtsson utropade sig själv till rikets föreståndare och Kung Knutsson flydde skadad men vid liv till

Stockholm.

Med ovanstående krönika föreslår Namnberedningen att namnet på vägen som ligger centralt i området för detaljplanen, Eldsund 7:1, kan få namnet efter den tappre Kung Knutsson.

Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.

Ungdomsrådet har fått ärendet på remiss. Ungdomsrådet har inget att invända mot namnberedningens förslag enligt ovan. Mark- och exploatering,

Södermanlands Regementes Officerares Kamratförening och Södermanlands Regementes kamratförening har inget att erinra.

(11)

Uppföljning

Beslutet kommer att läggas in i Lantmäteriets adressättningsprogram av

Samhällsbyggnadskontorets kart- och mätenhet och på så sätt bli sökbart via t.ex.

sökning av gatuadress på Eniro eller motsvarande allmänt tillgängliga sökplatser.

Beslutsunderlag

Plankarta med markering och text för gatunamnet.

Beslutet skickas till Namnberedningen, SBK

Kart- och mätenheten, Ann-Christin Sindemark Lantmäteriet, Alva Myrdalsgata 5, 632 20 Eskilstuna Teknik- och service, Stadsmiljöenheten

Strängnäs Gille, Göran Svärd Ungdomsrådet

(12)

KFN § 16

Informationsärenden

1. Kultur 18 och nationaldagen

Kulturproducent Jannicke Fyhr informerar om programmet för kulturdagen (19/5), nationaldagen (6/6), sommaraktiviteter samt höstens

medborgarskapsceremoni (11/10).

2. Medborgarförslag Naturum Visholmen (KFN/2018:58)

Ett medborgarförslag om att skapa ett Naturum på Visholmen har inkommit.

Kulturchef Christer Hermansson informerar om förutsättningarna. Beslut tas på maj-nämnden.

3. Ekonomisk rapport mars (KFN/2018:30)

Ekonomisk rapport för mars redovisas för nämnden, av kulturchef Christer Hermansson samt enhetschefer.

4. Verksamhetsrapporter (KFN/2018:25, KFN/2018:26, KFN/2018:27, KFN/2018:28)

Verksamhetsrapport från biblioteken, Kulturskolan, fritidsgårdarna samt

kulturproduktion för mars/april, meddelas för nämnden. Towe Karlsson som är tf bibliotekschef från 1 april, då Gerard Adamse slutade, presenterar sig.

5. Mötesplatser – IOP Åker

Kulturchef Christer Hermansson redovisar status för mötesplatserna för nämnden.

Han berättar att en IOP (Idéburet Offentligt Partnerskap) har undertecknats med föreningen Porten för driften av mötesplats Åker, i Folkets hus. Föreningen Porten tar nu över ansvaret för bokningar av lokaler där. Ett avtal har även tecknats med Åkers hembygdsförening gällande upplåtande av avgiftsbefriad lokal mot att de arbetar för mötesplatsens utveckling.

Fastighetsbolagets utredning av Biohuset i Mariefred beräknas vara färdig i juni.

6. Ärendebalanslista

Ärendebalanslista inför kommande sammanträden, daterad 2018-04-06, meddelas för nämnden. Listan uppdateras kontinuerligt.

(13)

KFN § 17

Delegationsbeslut

Lista över de delegationsbeslut som har tagits i Lex KFN-Delegation under perioden 2018-02-27 till och med 2018-04-23 anmäls till nämnden och läggs sedan till handlingarna.

________________________

(14)

KFN § 18

Anmälningsärenden

Följande anmälningsärenden meddelas för nämnden.

KF § 30, Riktlinjer Trygg och säker, 2018-02-26

KS § 65, Årsredovisning 2017, Strängnäs kommun, 2018-03-28 KS § 63, Internkontroll övriga nämnder, helår 2018, 2018-03-28 KFN/2017:189, IOP mellan Strängnäs kommun och föreningen Porten KFN/2018:67, Överenskommelse mellan Strängnäs kommun och Åkers hembygdsförening

______________________________________________

(15)

KFN § 19

Övriga frågor

Jan Rudengren (L)

- Hur ser majoriteten på kultur- och fritidsnämndens framtid?

Jan Rudengren (L) är orolig över nämndens framtid, och undrar om den ska bli ett utskott efter valet. Göran Svärd (S), svarar att majoriteten inte har en aning om vad som ska hända efter valet och att detta inte är något som har diskuterats. Kulturchef Christer Hermansson meddelar att kommundirektören har gett i uppdrag till en utredare att se över gränsdragningen mellan kultur- och fritidsnämnden och teknik- och servicenämnden. Denna utredning kommer sedan att ligga till grund för politiken.

Jan Rudengren (L)

- Varför har kulturchefen flyttat till kommunhuset?

Jan Rudengren (L) ser det som ett orosmoment att flytta kommunchefen till kommunhuset med tanke på frågan ovan. Kulturchef Christer

Hermansson svarar att det är kommundirektörens önskan att ha alla kontorschefer på kommunhuset.

Catharina De Geer (KD) - Mötesplats Strängnäs?

Catharina De Geer (KD) undrar över om det finns någon egentlig

mötesplats Strängnäs och menar att hon inte får något tydligt besked, och att frågan återigen blev aktuell när hennes parti Kristdemokraterna ville anordna en kväll med information om psykisk ohälsa och inte tilläts hålla denna på Kulturhuset Multeum.

Kulturproducent Jannicke Fyhr meddelar att policyn för utlån av lokaler på Multeum ska ses över och nedtecknas. På mötesplatserna kan man boka in partipolitiska program, däremot inte på kommundelsbiblioteken eller på Multeum.

Donald Wedel (M) och Catharina De Geer (KD) menar vidare att det borde vara gratis för partier att ordna verksamhet i Paulinska salen.

Göran Svärd (S) informerar om att Pensionärernas hus kan nyttjas till olika evenemang, till en mindre kostnad. Där ryms 60 sittande personer i stora salen.

Hans Noreen (STRP) säger att ett flertal av partierna i oppositionen vill köpa Tingshuset och ha som mötesplats Strängnäs.