BESLUT 1 (1)
Tillsynsenheten Marianne Hedman
2018-08-31 Dnr 231-2018/649
Postadress: Riksarkivet, Box 12541, 102 29 Stockholm · Besöksadress: Fyrverkarbacken 13, Stockholm · Telefon: 010-476 70 00 · Telefax: 010-476 71 20 · E-post: riksarkivet@riksarkivet.se · Internet: www.riksarkivet.se · Organisationsnr: 202100-1074
Elsäkerhetsverket Box 4
681 21 Kristinehamn
Beslut efter inspektion av arkivvården vid Elsäkerhetsverket
Riksarkivet inspekterade arkivverksamheten vid Elsäkerhetsverket den 3 maj 2018
Beslut
Med hänvisning till vad som framkom vid inspektionen beslutar Riksarkivet att Elsäkerhetsverket följande.
• Komplettera strategi för bevarande av elektroniska handlingar med uppgifter om vilka åtgärder myndigheten avser att vidta för att säkerställa ett bevarande av handlingarna i enlighet med RA-FS 2009:1, 3 kap. 2 §
• Komplettera plan för informationssäkerhet med uppgifter om hur de elektroniska handlingarna ska skyddas och dokumentera de åtgärder och rutiner som ska vidtas i enlighet med RA-FS 2009:1, 6 kap.
• Upprätta dokumentation av förvaringsenheter i enlighet med RA-FS 2008:4, 6 kap. 18§
• Komplettera processbeskrivningarna med information om vad som startar och avslutar processen samt vilka aktiviteter det finns däremellan i enlighet med RA- FS 2008:4, 16 kap. 15§
• Färdigställa arkivförteckningen enligt allmänna arkivschemat i enlighet med övergångsbestämmelser i RA-FS 2008:4, 2 p.
• Vidta åtgärder för att säkerställa att handlingar förvaras i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om arkivlokaler, RA-FS 2013:4..
Myndighetens återrapportering
Elsäkerhetsverket ska redovisa vilka åtgärder myndigheten vidtagit eller planerar att vidta med anledning av ovan givna förelägganden. Redovis- ningen ska vara Riksarkivet tillhanda senast 2 mars 2019.
Vid redovisningen ska Riksarkivets diarienummer anges som referens.
Petra Dornbusch Enhetschef
Marianne Hedman Arkivarie
Föredragande
