Affärsverket Borgå vattens direktion 21.04.2021
Behandlade ärenden
§ Sida
17 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH
BESLUTFÖRHET
3
18 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 4
19 ANSKAFFNING AV PROCESSENTREPRENAD
FÖR UTVIDGNINGEN AV SAXBY
VATTENVERK, VEOLIA-AQUAFLOW OY:S KRAV PÅ UPPHANDLINGSRÄTTELSE
5
Affärsverket Borgå vattens direktion
Tid 21.04.2021 kl. 17:00 - 17:35
Plats Distansmöte Teams
NÄRVARANDE Korpi Marianne 17.00 - 17.35 ordförande
Sjöström Anne 17.00 - 17.35 ledamot Lökfors Oscar 17.00 - 17.35 ledamot
Mokka Reijo 17:15 - 17.35 ledamot § 19
Keskitalo Markus 17:15 - 17:35 ledamot Jalonen Jaakko 17.00 - 17.35 stadsst. ordf.
Antila Elina 17.00 - 17.35 verkställande direktör Blomberg Mats 17.00 - 17.35 sekreterare
Marianne Korpi Mats Blomberg
Ordförande Sekreterare
Behandlade ärenden §§ 17 - 19
Protokollet justerat
Protokollet offentligt framlagt
Markus Keskitalo Anne Sjöström
Affärsverket Borgå vattens direktion § 17 21.04.2021 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET VVDK 21.04.2021 § 17 Ordf:
Direktionen konstaterar mötet lagenligt sammankallat och bes lut fört.
Beslut:
Direktionen konstaterade mötet lagenligt sammankallat och beslutfört.
_____
VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE VVDK 21.04.2021 § 18 Ordf:
Direktionen väljer protokolljusterare.
Beslut:
Direktionen valde Markus Keskitalo och Anne Sjöström till protokolljusterare.
_____
Affärsverket Borgå vattens direktion § 19 21.04.2021
ANSKAFFNING AV PROCESSENTREPRENAD FÖR UTVIDGNINGEN AV SAXBY VATTENVERK, VEOLIA-AQUAFLOW OY:S KRAV PÅ UPPHANDLINGSRÄTTELSE VVDK 21.04.2021 § 19 Beredning: vd Elina Antila, tfn 040 489 9593, biträdande direktör
Mats Blomberg, tfn 040 559 9724, anläggningschef Sari Rajajärvi, tfn. 040 186 2915
Veolia-Aquaflow Oy / Pauli Hyvärinen har i ett e-postmeddelande 11.4.2021 skickat ett krav på upphandlingsrättelse av Affärsverket Borgå vattens direktions beslut §12/17.3.2021 Anskaffning av processentreprenad för utvidgningen av Saxby vattenverk.
I upphandlingsrättelsekravet krävs i första hand att Prominent Finland Oy:s offert skall förkastas, eftersom den inte uppfyller behörighetskraven i anbudsförfrågningen. I andra hand krävs en rättelse av poängsättningen av referenserna för den expert, som ansvarar för anläggningsleveransen.
Beslut om upphandlingen jämte bilagor har skickats per e-post till de företag som lämnat anbud 29.3.2021. Veolia - Aquaflow Oy begärde möjlighet att bekanta sig med de inlämnade anbuden.Anbuden utan de delar som anbudsgivarna markerat som affärshemligheter
skickades 31.3.2021. Veolia-Aquaflow Oy meddelade missnöje över de skickade materialet och bad att få anbuden kompletterade med behörighetsvillkoren och antalet referenser för den expert som ansvarar för membranfilteranläggningen.En tabell över anbudens poängsättning har skickats per e-post 12.4.2021. Efter detta meddelade Veolia-Aquaflow, att rättelsekravet behålls i kraft.
1) Genmäle angående behörighetsvillkor
I Borgå vattens anbudsförfrågning presenteras behörighetsvillkoren.
Anbudsförfrågningen har kompletterats med ett tilläggsbrev, som skickats till alla entreprenörer, där bl.a. behörighetsvillkoren för referenserna har preciserats. Dokumenten finns som bilaga.
Prominent Finland Oy har skickat en förteckning på 11 referensanläggningar, av vilka fem har en automatisk
tvättanläggning. Leverantören har angett att kundernas namn är affärshemligheter gentemot tredje part. Prominent är en
internationell aktör, varför en del av anläggningarna finns utomlands.
Man har inte i anbudsförfrågan krävt, att referensanläggningarna skulle vara inhemska. Prominent Finland Oy hör till Prominent Group och ägt av denna till 100 %.
Enligt §90 i specialsektorernas anskaffningslag kan en anbudsgivare använda andra enheters kapacitet, i det här fallet företag inom koncernen, och på detta sätt visa att den uppfyller kraven för att förverkliga anskaffningen. Villkoret är, att de andra enheterna i
byggande av processapparaturen sker i ett koncernföretag, och ledande processexpert hör till koncernföretaget är det uppenbart att betydande kapacitet skaffas från koncernen. Härigenom kan man konstatera att leverantören uppfyller behörighetskraven gällande referenserna.
Prominent Finland Oy har också meddelat, att servicetjänster och tekniskt stöd finns tillgängligt på finska inom begärd responstid.
Oliver Hentschel, som nämns i rättelsekravet hör inte till
serviceorganisationen, varför krav på hans kontaktspråk inte har ställts, och har därför ingen betydelse för bedömningen.
2 ) Genmäle rörande expertens referenspoäng För poängsättning av expertens referenser har man i
anbudsförfrågningen begärt antalet referenser från motsvarande vattenverksprojekt för den expert som ansvarar för
dimensioneringen av membranfilterapparaturen. Här har man alltså enligt anbudsförfrågningen endast beaktat vattenverksprojekt. Enligt anbuden har Veolia - Aquaflows expert fyra referensobjekt, och Prominents expert sex, varför poängsättningen blev 13 och 20. Hela poängtabellen finns som bilaga.
Man kan konstatera, att Veolia - Aquaflow i sitt rättelseyrkande inte har framfört sådana faktorer, som skulle visa att.
anskaffningsbeslutet skulle vara felaktigt.
Bilagor:
Veolia - Aquaflow Oy:s upphandlingsrättelsekrav 11.4.2021
Offertförfrågning 29.1.2021
Offertförfrågningens tilläggsbrev 10.2.2021 (utdrag) Poängsättningstabell
Vd:
Direktionen besluter, att Veolia Aquaflows Oy:s krav på upphandlingsrättelse förkastas som ogrundad.
Denna paragraf granskas genast.
Beslut:
Direktionen beslutade, att Veolia Aquaflows Oy:s krav på upphandlingsrättelse förkastas som ogrundad.
Denna paragraf granskades genast.
_____
Kommun Anvisning för rättelseyrkande och besvärsanvisning Datum för sammanträdet 21.04.2021 Styrelse/nämnd Affärsverket Borgå vattens direktion
Besvärsförbud
Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 136 § kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet.
Paragrafer 17-19
Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 134 § 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet.
Paragrafer -
Enligt 5 § förvaltningsprocesslagen eller annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut.
Paragrafer och grunden för besvärs förbudet.
Anvisning för rättelseyrkande Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas, adress och e-postadress
Myndighet till vilken rättelseyr-
kande kan framställas samt tid Affärsverket Borgå vatten direktion för yrkande av rättelse Mästarvägen 2, 06150 Borgå
E-postadress: vesilaitos@porvoo.fi
Paragrafer -
Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet.
Fogas till pro tokollet
