Verksamhetsrapport
Teknik- och servicekontoret
Mars 2020
Stadsmiljö– och service
Månadens mål: Teknik- och fritidsnämnden tillhandahåller god service till invånare samt tillgängliga miljöer. Därmed bidrar nämnden till god folkhälsa och att Strängnäs kommun upplevs som en trygg plats att bo, leva och verka i.
Gata/park/hamnar
Stadsmiljö har redan sett till att många av våra vägar och gator är fria från sanden som använts under halk- bekämpningen. Det gör att andra åtgärder som att renovera lekplatser, fixa till jorden i rabatter, beskära träd, röja sly, fälla träd i stadsnära miljöer har pågått för fullt redan och jag måste säga att vi aldrig har legat så långt framme med vårens aktiviteter på driftsidan.
I Västervikshamnen har vi anlagt möjlighet till gråvattentömning förhusbilar.
Strandskoningsarbetet i Mariefred fortsätter och ska vara klart i början av maj. Det blir 150 m kaj med ny brygga och nya y-bommar .
I Mariefred är lekplatsen i Ekhov klar och ny lekställning i Lottenlund kommer att sättas upp under våren.
Projekteringsenheten
Asfaltupphandlingen pågår fortfarande. Vi räknar med att avtal kan tecknas med en leverantör i slutet av april.
Projektering av Gorsingeskogen pågår fortfarande. Tillstånd om vat- tenverksamhet ska ansökas hos länsstyrelsen.
Förfrågningsunderlag för Hammarängen etapp 4 och Lotorp är klara för utannonsering. Diskussioner om byggstart pågår med byggherren.
Utbyggnationen av allmänna anläggningar på Stavlund pågår fortfa- rande. Entreprenaden ska kunna slutbesiktas i maj.
Detaljplanering avseende ledningsflytt på Kungsfiskaren pågår. Mark- arbeten startas så fort handlingarna tas fram.
Arbetet med smart city pågår fortfarande. Inventering och reparation- er av belysningsanläggningar pågår.
Skötsel av Tosteröbron pågår enligt planerna. Idag sköts bron av en brotekniker som jobbar på halvtid därför ska fler utbildas för att kunna sköta om och öppna bron.
En gångväg har byggts från Jagbacken etapp 3 ner mot Läggesta stat- ion, för att de boende lättare ska kunna gå till stationen.
Ovan: Gråvattentömning i Västerviken och till höger Ekhovs nya lekplats.
Bryggarbetet i Mariefred
Sidan 2
Mars 2020
Räddningstjänsten
Problemen med avloppsstammarna på Strängnäs brandstation är tyvärr större än befarat. Efter genom- gång har entreprenören och vår hyresvärd SFAB kom- mit fram till att avloppstammen under hela brandstat- ionen måste bytas ut, en sträcka på runt 100 meter.
Det innebär att ytterligare åtta stora hål måste tas upp i golven, kraftigt förlängd byggtid och besvär för verk- samheten genom att alla lokaler inte kan utnyttjas som vanligt. I mitten av mars etablerades därför ytterligare två byggbodar utanför stationen. De är inredda med totalt fyra kontorsrum.
En ny transportbil i form av en lätt lastbil med dubbel- hytt, skåp och bakgavellyft har köpts in till Strängnäs brandstation. Den ersätter en äldre pickup och ska an- vändas för transport av både materiel och personal.
Genom utformningen kan den även användas för att vid behov stödja andra delar av TSK eller övriga kon- tor, exempelvis för transport av färdig mat från mål- tidsverksamheten till kunderna. Bilen levererades den 18 mars, men är ännu inte helt färdigställd.
Räddningstjänsten har tagit fram en kontinuitetsplan med åtgärder för att hålla beredskap även om vi får ett stort sjukdomsutbrott (Corona/Covid-19). När detta skrivs finns endast enstaka sjuka och ingen påverkan på beredskapen. Om vi får många sjuka kommer vi att ändra skiftsystemet för heltidsorganisationen från 5- skift till 4-skift eller i sämsta fall 3-skift, men med oförändrad styrka (5 personer). RIB-organisationen ändras dock i detta läge genom minskning av minimi- styrkan i Strängnäs från 5 till 3 personer och i Marie- fred-Åker från 6 till 4 personer. Insatsledarberedskap- en räknar vi med att kunna upprätthålla. Ovanstående innebär en minskning av minimistyrkan från 17 till minst 13 personer i kommunen.
För att minska risken för smittspridning har vi också beslutat att ställa in all extern utbildning (kurser i brandkunskap samt hjärt-lungräddning) och att minska antalet tillsyner av brandskydd som utförs hos företag och verksamheter.
Månadens mål: Teknik- och fritidsnämnden tillhandahål- ler god service till invånare samt tillgängliga miljöer.
Därmed bidrar nämnden till god folkhälsa och att Sträng- näs kommun upplevs som en trygg plats att bo, leva och verka i.
Genom att ha ständig beredskap vid tre brandstationer i kommunen och att vi har tillgång till stora materiella re- surser kan räddningstjänsten göra bra insatser vid olika typer av händelser. Vi har exempelvis tillgång till flera bå- tar och terrängfordon för att nå även olycksplatser som inte ligger i direkt anslutning till farbar väg. Samarbetet inom Räddsam Mälardalen gör att ledningsfunktionerna har förstärkts och fått betydligt bättre uthållighet jämfört med om kommunen inte hade haft samarbetet med grann- kommunerna.
Räddningstjänstens förebyggande verksamhet handlar om tillsyn av brandskydd, tillståndsgivning för hantering av brandfarliga och explosiva varor, utbildning i brandskydd och första hjälpen samt riktade informationsinsatser till personer i olika åldrar. Varje år når vi på detta sätt
mer än 2000 personer med råd, tips, krav och information.
Den nya transportbilen till Strängnäs brand- station levererades den 18 mars. Det är en Mer- cedes som har en hytt med plats för sex personer och ett skåp med gott om plats för materiel.
Lastutrymmet nås via en bakgavellyft så det går lätt att lasta både pallar och rullvagnar. Det är en stor förbättring för arbetsmiljön men gör också att vi lättare kan hjälpa andra enheter vid särskilda behov, exempelvis transport av färdig mat åt måltidsenheten.
Den nya lastbilen lastad med reservmat från Måltidsservice på väg ut till våra äldreboenden.
Mars 2020 Sidan 3
Jag vill börja med att förmedla min känsla av tillförsikt, på teknik- och servicekontoret tar vi rådande om- ständigheter på största allvar och rustar oss så bra det bara går. Alla hjälps åt och bidrar till helheten, det är en trygghet att vi sedan tidigare är vana att göra saker tillsammans och alltid sätta helheten först. Det ger oss en bra grund att stå på nu när vi behöver kavla upp ärmarna lite extra.
Månadens mål som vi lyfter är att Teknik- och fritidsnämnden ska tillhandahålla god service till invånare samt tillgängliga miljöer. Därmed bidrar nämnden till god folkhälsa och att Strängnäs kommun upplevs som en trygg plats att bo, lev och verka i. Då ni får texter från verksamheten som är fyllda av fakta och beskrivningar om det dagliga arbete som utförs av alla våra duktiga medarbetare tillåter jag mig att vara lite mer filosofisk i min del av verksamhetsrapporten.
Att ge god service är både det allra enklaste men också det allra svåraste, jag har en bild av vad god service är och du som läser har troligen en annan bild. Vill vi utmana oss lite kan vi tänka att vi inte bara ger god ser- vice utan även rätt service. Den service som vår verksamhet har i uppdrag att leverera utifrån givna förut- sättningar. Med utgångspunkt i den demografiska utveckling vi ser, fler som behöver vårt stöd och färre som kommer bidra till finansieringen av offentlig verksamhet, vill jag att vi tillsammans vågar tänka nytt, utmana invanda strukturer och arbetssätt på vår gemensamma väg framåt. Det kommer stärka oss i vårt arbete med att leverera god och rätt service så vår kommun upplevs som en trygg plats att bo, leva och verka i.
Anna Werner
Kontorschefen har ordet
Fritidsenheten
God service, tillgänglighet, folkhälsa, trygghet God service för Fritidsenheten innebär:
Att våra idrotts- och fritidsanläggningar är hela och rena.
Att vi bemöter våra invånare, föreningar m.fl. med respekt och på ett positivt sätt.
Klagomål och synpunkter behandlas skyndsamt och att inlämnaren får återkoppling om hur vi kommer att gå vidare med frågan.
Vi informerar regelbundet om förändringar i vår verksamhet.
Inom Idrottspolitiska programmet upptas ett antal åtgärder i syfte att förbättra tillgänglighet, folkhälsa, trygghet, jämlikhet och mångfald. Exempel på pågående arbeten är förstärkt belysning på Vasavallens parke- ringsplats samt på gångvägar inom idrottsplatsen, cykelkarta finns framtagen som visar cykelleder i kommu- nen, förberedelse inför badsäsongen etc.
Corona
Följer rekommendationer från Folkhälsomyndigheten, andra myndigheter och beslut från kommunens förvaltningsledning.
Lägger mer tid i simhallarna på städning, torka av handtag m.m.
Har ställt in planerade föreningsmöten som ett större antal personer har anmält sig till, exempelvis så är informations- dialogkvällen som bokats in den 26 mars inställd. Nytt datum meddelas längre fram.
Antal besökare till simhallar och gym har minskat.
Föreningar har bokat av ett flertal match- och träningstider.
Administrativa enheten
Fordonsenheten
Planeringen inför vårens hjulskiften som kommer att ske mellan den 2-9 april är i full gång.
Som en del i kommunens arbete mot fossilfria transporter 2030 har vi nu börjat tanka HVO100 i de fordon som är godkända för detta. Det är ett förnybart dieselbränsle som ger hög reduktion av det fossila utsläppet av koldioxid då den till 100 % är baserad på förnybar råvara. Vår drivmedelsleverantör CircleK kan i nulä- get inte erbjuda HVO100 i vår kommun. Därför har vi fått lov att teckna ett avtal med Gulf i Strängnäs, Biskopskvarn som kan er- bjuda bränslet.
Fordonsenheten har i dagsläget 29 fordon som är godkända att köras på HVO100. Bilen på bilden är en av dessa bilar och den används av hälso– och sjukvårdsenheten inom kommunens sär- skilda boenden.
Sidan 4
Mars 2020
Måltidsservice
Invånare: Teknik- och fritidsnämnden tillhandahåller god service till invånare samt tillgängliga miljöer.
Därmed bidrar nämnden till god folkhälsa och att Strängnäs kommun upplevs som en trygg plats att bo, leva och verka i.
Måltiderna i våra offentliga kök runt om i kommunen bidrar varje dag till god folkhälsa och god service.
Men hur arbetar vi med dessa mål samtidigt som vi hanterar en pågående krisberedskap för pandemi?
På förekommen anledning har Måltidsservice under de senaste två veckorna aktualiserat och praktiserat delar av den RSA och kontinuitetsplanering som genomförts i teorin under flera års tid. Resultatet är minst sagt slående – vi har en verksamhet som fungerar även under stress. Några åtgärder listar jag här:
Kontaktvägar har upprättats mellan oss och berörda chefer och verksamheter i skola och förskola, för snabbt informationsutbyte och gemensamma åtgärder.
Vi har snabbt skärpt rutiner för hygien i kök och servering, bland annat runt bufféserveringar och personlig hygien.
Dagcentralen på Kristinagården har stängt, och vi tittar på alternativa matlösningar för de berörda pensionärerna tillsammans med socialkontoret, på initiativ från kökspersonalen.
Krislådor och krismeny körs i detta nu, ut till alla särskilda boenden, så att vårdpersonalen kan ordna mat för de äldre i tre dygn om våra måltidstransporter inte fungerar. Lådorna körs ut med hjälp av både Räddningstjänst och Park-Gatas personal.
Ett projekt har inletts, delvis med 2:4-medel, med syfte att ta fram krismenyer och krislagerlistor för alla våra gästkategorier, för att säkerställa näringsstatus hos alla oavsett Måltidsservices förmåga.
Vi är förberedda för snabba personalomflyttningar om förutsättningarna ändras för skola/förskola.
Transportkedjan är säkrad tack vare fordon och personal i övriga delar av kontoret som kan köra måltidsleveranser vid behov.
Ett axplock av allt som har hänt hos oss de senaste dagarna, och ett kvitto på att såväl chefer som medarbetare har invånarna och deras väl i fokus. Som chef kan jag bara tryggt åka med och iaktta hur Måltids och kon- torets medarbetare levererar i tider av kris och osäkerhet. Och jag är så, så stolt över dem.
På en dragning för presidierna i Fyra Mälarstäder häromveckan sa jag att jag inte jobbar på Måltidsservice, jag jobbar på Beteendeförändrings-avdelningen. Lite skämtsamt uttryckt men med ett stort mått av allvar, för det Måltidsservice ägnar sig åt är att på ett genomtänkt sätt försöka påverka Strängnäs invånare att fatta kloka beslut för sina måltider med oss som förebild och kunskapskälla. Vi väljer att servera rätter som kan upplevas som konstiga, vi använder råvaror som alla inte känner till, vi utmanar barn och framför allt vuxna genom våra måltider. Det gör vi för att vi tar vårt uppdrag att arbeta med Agenda 2030 på allvar, det genomsyrar allt vi gör och mer och mer märker våra gäster och kunder denna förändring. Anledningen till detta är att vi ge- nom mat och måltider kan ha påverkan på hela 12 av de 17 hållbarhetsmålen i Agenda 2030. Så om inte vi gör, vem ska då göra det? Ett litet axplock av allt det som Måltid gör 2020:
Vi ökar takten i den gröna omställningen och proteinskiftet på tallri- ken. Mer växtbaserat, mindre men bättre köttråvara. Genom att minska mängden kött på tallriken kan vi fokusera på till exempel nöt- kött och lammkött från djur som betat i Strängnäs och därmed bidra- git till den hotade biologiska mångfalden.
Vi fortsätter att öka andelen ekologiska råvaror, långsamt men stadigt med fokus på svensk ekologisk råvara, kostnad och exotisk råvara där skillnaden är stor mellan konventionell och ekologisk produktion. Det betyder att bananer och kaffe alltid ska vara KRAV och Fairtrade- märkta när vi köper dem. Den nationella livsmedelsstrategin anger att 60 % av offentlig sektors inköp ska vara ekologiska och det är en målsättning som är rimlig och som Strängnäs kan ställa sig bakom.
Under året ska alla våra kök vara igång med att föra daglig statistik på svinn. Redan i dag gör vi ett antal praktiska åtgärder för att minska svinnet men konkreta siffror behövs för att kunna följa upp och förstå var våra största utmaningar ligger när det gäller svinn – detta är den enskilt viktigaste åtgärden när det gäller att klimatsäkra livsmedels- kedjan, att sluta slänga slutprodukten i en lång värdekedja.
För att vi ska ha någon möjlighet alls att lyckas med detta, är att vi kommer igång med en större kommunikationsinsats kopplat till de förändringar som en klimat- och miljövänlig måltid innebär. Kommunikation med våra invå- nare, våra medarbetare, med förtroendevalda och med externa samarbets- partners. Jag hoppas på stöd från förvaltningen för att lyckas även med detta, som vi idag inte är bemannade eller tillräckligt utrustade för, och ser fram emot att få jobba tillsammans med våra duktiga kollegor på kom- munikationsavdelningen. Alla behövs i den stora och viktiga klimatomställ- ningen.
Packning av reservmat till våra äldreboenden den 19 mars.
Maten körs ut med räddnings- tjänstens nya lätta lastbil!
Vilket fantastiskt bra samarbete vi har inom teknik– och
servicekontoret!
