Verksamhetsrapport
Teknik- och servicekontoret
Maj 2020
Räddningstjänsten
Månadens mål: Teknik- och fritidsnämnden har en god, jämställd och utvecklande arbets- miljö för alla medarbetare inom nämndens verksamheter.
Medarbetarna utvecklar verksamheten genom att våga tänka annorlunda, samarbeta över gränserna och använda teknik samt digitalisering. Alla har möjlighet att utvecklas, öka kom- petensen samt göra karriär inom kommunen. En god och utvecklande arbetsmiljö leder till en hög frisknärvaro.
Arbetet med månadens mål: Införandet av en så kallad blockstruktur där olika ansvarsområden i verksam- heten fördelas mellan alla medarbetare i heltidsorganisationen har inneburit både utvecklande arbetsmiljö och högre delaktighet. Den fysiska arbetsmiljön förbättras genom både ny utrustning och ombyggda lokaler på alla tre stationerna. En genomgång av den psykosociala arbetsmiljön görs under försommaren så att vi kan hitta förbättringsmöjligheter även där. Vi har också sedan i höstas arbetat med att förbättra övnings- verksamheten för att öka kompetensen och tryggheten hos både heltids- och RIB-personal. Under försom- maren blir vår första kvinnliga styrkeledare färdigutbildad och kan börja åka i befälsrollen. Pandemin av Covid-19 har visat att samarbetet över verksamhetsgränserna fungerar och har också gjort att antalet digi- tala möten har ökat. Räddningstjänsten har sedan länge haft en hög frisknärvaro. Siffrorna för sjukfrånvaro är på en låg nivå men har tidigare dragits upp något på grund av långtidssjukskrivningar som inte beror på arbetet.
Antalet larm under årets första fyra månader var 157 stycken. Motsvarande siffra för 2019 var 173 stycken.
Minskningen kan troligen kopplas helt till samhällets inbromsning under Covid-19 och ses som en positiv effekt mitt i alla problem som pandemin annars innebär.
I augusti slutar tre av åtta medarbetare i dagtidsorganisationen. En personalsamordnare och en brandin- spektör går i pension, båda med mer än 40 års anställningstid i verksamheten! Vår ställföreträdande rädd- ningschef flyttar av familjeskäl till Nyköping där han har fått jobb på länsstyrelsen. Rekrytering av ersättare till två av tjänsterna påbörjades i slutet av april och beräknas vara klar under försommaren. Arbetet med att ersätta den tredje tjänsten påbörjas under maj. I samband med nyrekryteringarna kommer också en viss omfördelning av arbetsuppgifter att göras i verksamheten.
Renoveringsarbetena i omklädningsrummet på Mariefreds brandstation är nu klara med ett bra resultat.
Under slutet på maj påbörjas installation av ett ventilationssystem som ytterligare kommer att förbättra både arbetsmiljön och komforten på stationen.
Den nya lätta lastbilen 4070 har nu fått dekor i gul reflex samt text på skåpsidorna. Vi har valt att lyfta fram samhörigheten inom kontoret och dessutom TSK:s egen devis ”Vi räddar, mättar och un- derlättar”.
Bilen används löpande för trans- porter av personal och materiel, både vid insatser, serviceuppdrag och för fruktkörningarna till olika omsorgsboenden under pande- min. Eftersom bilen är försedd med en bakgavellyft diskuteras möjligheterna att placera ytterli- gare materiel i rullvagnar som enkelt kan lastas av och på bero- ende på behov. Sedan tidigare har vi haft det i begränsad omfatt- ning.
Sidan 2 Maj 2020
Projekteringsenheten
Exploateringsprojekt - Utbyggnaden av Stavlund pågår fortfar ande. Slutbesiktningen är be- ställd till den 8 och 9 juni 2020. Gång– och cykelvägen utefter Enköpingsvägen är asfalterad nu. Förfråg- ningsunderlagen för Hammarängen etapp 4 och Lotorp är ute för anbudsräkning. Projektering av Gorsin- geskogen fortgår fortfarande.
Gatubelysning - Vi har fått en ny ellever antör , Eon. Avtalet kräver m er uppföljning än det tidigare avtalet och arbetet pågår med avlämnande uppgifter för de olika abonnemangen. I övrigt pågår underhållsarbeten. Arbetet med Smart city pilot pågår, något försenat p.g.a. Corona och inställda flyg.
Tosteröbron - Nor m alt under håll sker löpande och allt funger ar som det ska.
Trafik och parkeringsövervakning - Tr afikm öten och handläggning av tr afikfrågor sker som normalt. Energikontoret i Mälardalen anordnade den 12 maj en digital konferens där det bjöds på en blandning av inspirerande föreläsningar med fokus på cykling och hållbara transporter.
Förslag har lämnats till nämnden om beslut att påbörja avveckla datumparkeringszoner till fördel för så kallade "servicedagar". Anledningen till det är bland annat att SKR skriver att ”Symbolen på märket är svårbegriplig för de flesta trafikanter och bör därför användas med stor restriktivitet. Som alternativ kan man undersöka om parkeringsförbud för till exempel renhållning någon dag i veckan eller månaden”.
Stadsvärdarna upplever att det är många felparkerade fordon vid kontroller av datumparkering, till skill- nad från de servicedagar som har införts. Skyltverksamheten är flyttad från driften till projektenheten.
Nytt lager av alla kommunala skyltar med verkstad är etablerad vid Fårhushagen.
Robotgräsklipparna är nu inne på sin andra säsong och vi har totalt fem st som arbetar dygnet runt utan några större störningar i Strängnäs tätort.
Asfalt - Ar bete m ed återställning efter ledningsdr agande verksam het har pågått hela våren.
Vi ligger bra till tidsmässigt tack vare den milda vintern. Arbetet med reinvestering av asfalt har påbörjats.
Först ut att få ny beläggning är Storgatan Strängnäs, del Kyrkogatan – Östra Strandvägen samt Gullrings- gatan, även den i Strängnäs. Vi hade planer på att även belägga Slottsbrinksvägen i Mariefred under våren, men det arbetet blir framflyttat då SEVAB/ESEM meddelat att de måste byta ut VA-ledningarna på aktuell sträcka. Som en nödlösning tills vidare har vi lappat de värsta skadorna. Vi har även begärt in offert på Ki- lenvägen, uppdelad i tre etapper.
Gata/Park
Våren kommer med stormsteg även om det fortfa- rande är kallt och växtligheten inte riktigt har skjutit fart. Det är många olika arbeten som görs nu, gräs- klippning, planteringar, ogräsrensning, städning och den sista sandupptagningen. Det är en härlig personal- styrka som tar stort ansvar över att se till att hålla kommunen hel, ren och trygg.
I Åker har vi en person stationerad på heltid, som ser till att hålla rent och snyggt. Vi har ett bra samarbete med Fritidsenheten där vi får nyttja personalutrym- men, garage och maskiner. Vi har restaurerat en del på gång– och cykelbanan utmed Forsavägen. Vi har även förbättrat gång– och cykelvägen bakom Riagården där vi har haft stora problem med översvämningar. Även parken vid Folkets Hus får ett lyft.
I Mariefred har vi två personer med samma upplägg.
Detta skapar en bra sammanhållning och på sikt ska vi se hur vi ytterligare kan samarbeta för att skapa bra ekonomisk effektivitet, samtidigt som vi hjälps åt och lär av varann. Nyttjande av maskiner och nya investe- ringar blir också mer effektivt.
Stadsmiljö– och service
Det är inte så många som är avundsjuka på vårt utearbete alla dagar, särskilt inte vid snöstormen den 13 maj!
Maj 2020 Sidan 3
I Mariefred börjar den sista etappen med att montera y-bommar vid småbåtshamnen. Det blir fantastiskt fint med strandpromenad, brygg- däck med el och vatten. Arbetet har varit tidskrävande där t.ex. bara en y-bom väger ca: 150 kg. Arbetet beräknas vara klart nu i mitten av maj.
Nya y-bommar och flytkroppar till dem har levererats den här veckan, se bild.
I Strängnäs fortsätter planeringen av arbeten för att lättare på sikt kunna sköta ytorna mer effektivt. Vi kommer under sommaren att ha 30 ferieungdomar med stöd av två handledare som ser till att plocka skräp och rensa ogräs under v. 25-33. Ett jättebra stöd för stadsmiljö att under semestertider kunna få hjälp med dessa uppgifter. Genom social- tjänsten/jobbtorg så får TSK full finansiering för insatsen.
Fritidsenheten
I fritidsenhetens aktivitetsplan har vi lagt in att under året genomföra minst fyra per- sonalbefrämjande aktiviteter samt vissa gemensamma utbildningsinsatser. Tyvärr har virusepidemin hindrat oss från att ge- nomföra en del planerade aktiviteter under våren. Vi har fått ställa in flera bokade ut- bildningstillfällen, bl.a. gällande Agenda 2030, trygga idrottsmiljöer och konstgräs- utbildning. Även en inbokad konferens där avsikten var att kombinera planering inför hösten, utbildning och samkväm har flyt- tats fram till hösten.
Vi genomförde en gemensam aktivitet på skärtorsdagen med fika utomhus på Vasa- vallen för all personal. Två idrottsplats- vaktmästare kommer senare i maj att få utbildning med lättare arbetsuppgifter i kök av Måltidsservice.
Badplatser
Badplatserna är redo för att öppnas inför badsäsongen med start 15 maj. Stegar är på plats, bryggor ilagda och genomgångna, toaletter utställda, stränderna krattade m.m. Det har inkommit en del ”klagomål” gäl- lande strandbadet i Mariefred då det nedslitna, och enligt vår bedömning uttjänta trädäcket revs i höstas.
Vi hade tänkt ersätta trädäcket med sittbänkar men markförhållandena, vid eller ovanför det gamla trädäck- et, lämpar sig inte för det. Fritid har begärt offert för att bygga upp ett nytt trädäck.
Sommarlovsaktiviteter
RF/SISU Sörmland har fått medel från Sparbanken Rekarne för att genomföra sommarlovsaktiviteter i kommunen. Fritid är med som en samarbetspart och upplåter lokaler gratis samt vissa personalresurser.
Administrativa enheten
Fordonsenheten
Den förnyade konkurrensutsättningen för årets utbyten är klar och det kommer att köpas in två nya el-bilar samt åtta fordon som är godkända för att tankas med det förnybara bränslet HVO. Bland annat trygghetslar- met, hemsjukvården och bilpoolen ska få nya bilar, bilarna är fördelade på VW, Renault och Peugeot. Avtals- spärren går ut den 18 maj och därefter beställs bilarna om ingen överklagan av beslutet har kommit in.
Det är fortfarande mindre bokat i bilpoolen än vanligt även om vi ser en liten ökning de senaste veckorna.
Administrationen
Jämsides med att den nya kajen/bryggan i Mariefred slutförs så arbetar vi med slutfasen av den administra- tiva hanteringen av platserna. De ska ritas in i den digitala bryggkartan som finns på kommunens hemsida och hyresgäster ska skrivas in på alla platser.
Vi har många ansökningar om parkeringstillstånd för rörelsehindrade samt ansökningar om markupplåtel- ser att handlägga just nu. De som betalade avgifter för markupplåtselser innan dessa togs bort pga. Covid-19, ska få tillbaka sina pengar.
Larslunda IP
Läktaren på Larslunda med sittplatser för 248 personer, är fär- digbyggd. Enbart positiva kommentarer har framförts om den.
Sidan 4
Måltidsservice
Maj 2020
Månadens mål: Teknik- och fritidsnämnden har en god, jämställd och utvecklande arbetsmiljö för alla med- arbetare inom nämndens verksamheter - Utan medarbetare, ingen verksamhet. Våra 90 köksmedarbetare är vår i särklass viktigaste resurs, och för oss som chefer är det vårt viktigaste uppdrag att få medarbetar- gruppen att jobba tillsammans mot samma mål. Inte nog med det, det ska dessutom kännas meningsfullt och roligt att göra jobbet!
Som chef för chefer lägger jag stort engagemang i att underlätta för och stödja våra fyra enhetschefer, det är nämligen de som gör det stora ledarskapsjobbet. Mitt sätt att göra det på är till exempel:
Arbeta strukturerat med ledningsgruppsmötena, för att få effektfulla möten som ger resultat.
Återkommande enskilda uppföljningar med varje chef. Vad jobbar du med just nu, har du kontroll på läget, vad behöver du, är återkommande frågor.
Arbetsplanen följs upp individuellt och i grupp. Vilka aktiviteter måste vi öka farten i, vilka är genom- förda, hur gick det? Det är svårt med uppföljning och vi pratar ofta och mycket om hur vi ska lyckas med att följa upp det arbete vi utför och om det får önskat resultat.
Se till att gruppen chefer blir en grupp för hjälp till självhjälp – hur stöttar vi varandra i ledarskapet, hur sprider vi kunskap och hur ser vi till att hela chefsgruppen hänger med? Chefernas arbetsmiljö är en ofta bortglömd fråga.
Enhetscheferna arbetar i sin tur aktivt med sina personalgrupper. Vi är ofta långt från medarbetarna och vår vardag är distansledarskap. Enhetschefernas viktigaste verktyg är:
Verksamhetsbesök och uppföljning med medarbetarna. Vi träffar medarbetarna, frågar vad som är viktigt just nu, har vi kontroll, vad behövs. I förskolan jobbar vi med en checklista för vad som ska vara på plats, denna lista går chef och medarbetare igenom regelbundet för att hålla fokus på vad som ingår i uppdraget och vad som behöver förbättras.
Ekonomiuppföljning: alla kök följer sin budget tillsammans med sin chef och har förståelse för hur mycket som kan spenderas, om man behöver spara, köpa mer eko eller göra andra justeringar.
Snabbt och rörligt rehab-arbete. Vi gör ofta insatser redan innan medarbetarna hunnit komma till sjukfrånvaro. Det gör vi genom hälsosamtal, att vi vågar prata om t.ex. övervikt som risk för sjukdom och skada, eller att uppmärksamma medarbetare som visar tecken på att inte må bra även om de är på arbetet.
Möjlighet att byta arbetsplats. Vi har 30 arbetsplatser och arbetar ständigt med personalplanering.
Det ger möjlighet till att få miljöombyte, att lära av kollegor och att upptäcka nya sätt att utvecklas.
Kontorschefen har ordet
På Teknik- och servicekontoret aktiverade vi vår krisledningsstab den 7 april med an- ledning av Covid -19. Det för att vara extra samspelta i frågor som rör vår drift och leverans av tjänster till kommunens invå- nare. Vi är inte och har inte varit hårt drabbade i våra verksamheter, men det är alltid en god ide att vara extra förbe- redd om läget skulle ändra sig. Under arbetet i stab har vi verkligen sett vår styrka som kontor, vi hjälps åt och vill varandra väl, både internt och utanför vårt kontors gränser.
En av anledningarna till den inställningen hos oss som arbetar på Teknik- och service-
kontoret tror jag är den arbetsglädje som finns, vi har tidigare sett ”bevis” på det genom resultat i medarbe- tarenkät och våra låga sjuktal, men nu i skarpt läge fick det verkligen genomslag. Om vi som organisation kan medverka till arbetsglädje och trivsel har vi ett oerhört bra utgångsläge, när du som medarbetare tycker det är roligt att gå till jobbet blir din leverans så mycket bättre.
Vi skapar tillsammans vår arbetsmiljö, så låt oss fortsätta på inslagen väg och ge varandra bra arbetsdagar.
Då våra arbetsuppgifter och uppdrag ibland är tuffa och svåra, blir det ännu viktigare att också kunna skratta och ha roligt ihop, det är så vi bygger vår teamkänsla. Mitt bidrag till lite glada miner blir en bild från vårt senaste stabsmöte, där vi även om uppdraget känts allvarligt och tufft kan ha roligt ihop som grupp.
Anna Werner
Kontorschef
