SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

2018-04-18

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 13.30-17.00.

Paus klockan 14.50-14.55.

Beslutande M Tomas Johansson

C Leif Sternfeldt MBP Henry Sandahl S Lisa Dahlberg

S Christopher Thorsson tjänstgör för Peter Landgren

Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare KD Lars-Inge Anderssom L Rolf Hallberg

MP Lo Göthberg Larsson

Tjänstemän

Mats Lilienberg, kommunchef

Ellen Player Pellby, kommunsekreterare Kristian Johansson, ekonom § 79 Maria Granieri, enhetschef VA § 79

Simon Jacobsson, näringslivshandläggare § 80 Camilla Olsson, näringslivshandläggare § 80 Patrik Wendeblad, kvalitetsutvecklare §§ 81-82 Roger Haglund, personalchef § 83

Helena Blomqvist, 1:e kommunjurist § 83

Utses att justera Lisa Dahlberg

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 23 april 2018 Underskrifter Sekreterare

Ellen Player Pellby Ordförande

Tomas Johansson Justerande

Lisa Dahlberg

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(15)

2018-04-18

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott §§ 78-86 Sammanträdesdatum 2018-04-18

Datum för anslags

uppsättande 2018-04-23

Datum för anslags

nedtagande 2018-05-15

Förvaringsplats för

protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift

Ellen Player Pellby

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(15)

2018-04-18

§ 83 besluts- gång 1

Tjänstgörande ^Ja ^Nej

M Tomas Johansson X

C Leif Sternfeldt X

MBP Henry Sandahl X

S Lisa Dahlberg X

S Christopher Thorsson X

Resultat 4 1

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(15)

2018-04-18

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 78

Verksamhetsområden för vatten, spillvatten och dagvatten § 79

Samverkan kring Markshow § 80

Remissvar "Arbetsprogram med tidtabell och Översikt över

väsentliga frågor" (del 1) § 81

Remissvar ” Åtgärdsprogram för nya prioriterade ämnen, med

tillhörande bilagor" (del2) § 82

Reglemente med bestämmelser om ersättning till kommunalt

förtroendevalda § 83

Beslut i plan- och byggnadsnämnden § 84

Uppdrag till kommunchefen vad gäller föreningsstöd § 85

Skrivelse om stamfiberkabel i Sätila § 86

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(15)

2018-04-18

§ 78/2018

Förändring av ärendelistan

Arbetsutskottets beslut

Följande ärenden tillförs ärendelistan:

- Beslut i plan- och byggnadsnämnden.

- Uppdrag till kommunchefen vad gäller föreningsstöd.

- Stamfiberkabel i Sätila.

Dagens sammanträde

Lo Göthberg Larsson (MP) anmäler ärende om beslut i plan- och byggnads- nämnden.

Tomas Johansson (M) anmäler ärende om uppdrag till kommunchefen vad gäller föreningsstöd.

Leif Sternfeldt (C) anmäler ärende om stamfiberkabel i Sätila.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan kan antas, och finner att så sker.

________________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(15)

2018-04-18

§ 79/2018 Dnr 2017-285 303

Verksamhetsområden för vatten, spillvatten och dagvatten

Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

Ekonom Kristian Johansson och enhetschef VA Maria Granieri ger arbetsutskottet information om verksamhetsområden för vatten, spillvatten och dagvatten.

Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.

Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.

________________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(15)

2018-04-18

§ 80/2018 Dnr 2017-224 861

Samverkan kring Markshow

Dagens sammanträde

Närngslivshandläggare Simon Jacobsson och Camilla Olsson ger arbetsutskottet information om samverkan kring Markshow.

________________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(15)

2018-04-18

§ 81/2018 Dnr 2017-430 422

Remissvar "Arbetsprogram med tidtabell och Översikt över väsentliga frågor" (del 1)

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen

Remissvaret om ”Arbetsprogram med tidtabell och Översikt över väsentliga frågor” godkänns.

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut.

_________________ ________________

Tomas Johansson Lisa Dahlberg

Ordförande Justerande

Ärendet

Det har från Vattenmyndigheten via Länsstyrelsen inkommit en remiss till Marks kommun angående ”Arbetsprogram med tidtabell och Översikt över väsentliga frågor”. Kommunstyrelsen har sänt remissen till teknik- och servicenämnden samt miljönämnden för synpunkter. Teknik- och service- nämnden har inkommit med svar.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 13 februari 2018.

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunstyrelsen godkänner remissvaret om ”Arbetsprogram med tidtabell och Översikt över väsentliga frågor”.

Dagens sammanträde

Kvalitetsutvecklare Patrik Wendeblad redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att remissvaret om ”Arbetsprogram med tidtabell och Översikt över väsentliga frågor” godkänns.

Förslaget antas.

________________

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(15)

2018-04-18

§ 82/2018 Dnr 2017-430 422

Remissvar ” Åtgärdsprogram för nya prioriterade ämnen, med tillhörande bilagor" (del2)

Remissvaret på ”Förslag till åtgärdsprogram 2018-2021 för nya prioriterade ämnen i ytvatten och PFAS i grundvatten för Sveriges fem vattendistrikt”

översänds till Vattenmyndigheten för Västerhavets vattendistrikt.

Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut.

_________________ ________________

Ärendet

Det har från vattenmyndigheterna via Länsstyrelsen inkommit en remiss till Marks kommun angående ”Förslag till åtgärdsprogram 2018-2021 för nya prioriterade ämnen i ytvatten och PFAS i grundvatten för Sveriges fem vattendistrikt”. För att besvara remissen har det inhämtats yttranden från teknik- och servicenämnden och miljönämnden. Synpunkterna ska överlämnas senast den 30 april.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 14 februari 2018.

Förvaltningens förslag till beslut

Remissvaret på ”Förslag till åtgärdsprogram 2018-2021 för nya prioriterade ämnen i ytvatten och PFAS i grundvatten för Sveriges fem vattendistrikt”

översänds till Vattenmyndigheten för Västerhavets vattendistrikt.

Dagens sammanträde

Kvalitetsutvecklare Patrik Wendeblad redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att remissvaret på ”Förslag till åtgärdsprogram 2018- 2021 för nya prioriterade ämnen i ytvatten och PFAS i grundvatten för Sveriges fem vattendistrikt” översänds till Vattenmyndigheten för Väster- havets vattendistrikt.

Förslaget antas.

________________

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(15)

2018-04-18

§ 83/2018 Dnr 2018-82 003

Reglemente med bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda

Arvodet till kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande ska vara 100

% respektive 90 % av riksdagsmannaarvodet.

Kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande samt förtroendevalda på betydande del av heltid själva ska hålla ordning på sitt uttag av den ledighet som motsvarar semester och vid behov kunna redovisa den.

Arvodesreglemente med bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda i Marks kommun antas i övrigt enligt upprättat förslag att gälla från och med mandatperioden 2018-2022.

Reglementet med bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda i Marks kommun, fastställt av kommunfullmäktige den 25 februari 1992, upphör att gälla vid utgången av mandatperioden 2014-2018.

Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.

________________ _______________

Ärendet

Reglementet med bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda i Marks kommun är från 1992 och senaste översynen genomfördes 2010. En översyn av reglementet behöver därför ske, vilket även är påkallat med anledning av den nya kommunallagen som trädde i kraft den 1 januari 2018 och som innebär viss ändrad lagstiftning vad gäller ersättning till förtroende- valda.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 20 mars 2018.

Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 7 februari 2018.

Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 7 mars 2018, § 54.

Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 5 april 2018, § 71.

Kommunfullmäktiges demokratiberedning har behandlat ärendet den 17 april 2018, § 10, och lämnade ärendet till kommunstyrelsens arbetsutskott utan förslag till beslut, men framförde synpunkter som skickades med.

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(15)

2018-04-18

Dagens sammanträde

1:e kommunjurist Helena Blomqvist och personalchef Roger Haglund redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras, inklusive demokratiberedningens synpunkter.

Ledamöternas förslag till beslut

Henry Sandahl (MBP) föreslår att arvodet till kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande ska vara oförändrat.

Leif Sternfeldt (C) föreslår med instämmande av Christopher Thorsson (S) att arvodet till kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande ska vara 100

% respektive 90 % av riksdagsmannaarvodet.

Leif Sternfeldt (C) föreslår att kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande samt förtroendevalda på betydande del av heltid själva ska hålla ordning på sitt uttag av den ledighet som motsvarar semester och vid behov kunna redovisa den.

Ordföranden föreslår att arvodesreglemente med bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda i Marks kommun i övrigt antas enligt upprättat förslag att gälla från och med mandatperioden 2018-2022. Reglementet med bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda i Marks kommun, fastställt av kommunfullmäktige den 25 februari 1992, upphör att gälla vid utgången av mandatperioden 2014-2018.

Beslutsgång

Ordföranden sammanfattar diskussionen och konstaterar att det finns fyra förslag.

Beslutsgång 1

Ordföranden ställer Leif Sternfeldts (C) med fleras förslag om att arvodet till kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande ska vara 100 % respektive 90 % av riksdagsmannaarvodet mot Henry Sandahls (MBP) förslag om att arvodet till kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande ska vara oförändrat, och finner att arbetsutskottet antar Leif Sternfeldts (C) förslag.

Votering begärs och verkställs.

Följande beslutsgång godkänns:

Ja-röst för bifall till Leif Sternfeldts (C) förslag.

Nej-röst för bifall till Henry Sandahls (MBP) förslag.

Med fyra ja-röster och en nej-röst finner ordföranden att arbetsutskottet antar Leif Sternfeldts (C) förslag.

Reservation

Henry Sandahl (MBP) reserverar sig till förmån för eget förslag.

Omröstningslista finns i början av protokollet.

Beslutsgång 2

Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår Leif Sternfeldts (C) med fleras förslag om att att kommunstyrelsens ordförande och vice

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(15)

2018-04-18

ordförande samt förtroendevalda på betydande del av heltid själva ska hålla ordning på sitt uttag av den ledighet som motsvarar semester och vid behov kunna redovisa den, och finner att förslaget antas.

Beslutsgång 3

Ordföranden föreslår följande:

Arvodesreglemente med bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda i Marks kommun antas i övrigt enligt upprättat förslag att gälla från och med mandatperioden 2018-2022.

Reglementet med bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda i Marks kommun, fastställt av kommunfullmäktige den 25 februari 1992, upphör att gälla vid utgången av mandatperioden 2014-2018.

Ordföranden finner att förslagen antas.

________________

(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(15)

2018-04-18

§ 84/2018

Beslut i plan- och byggnadsnämnden

Dagens sammanträde

Lo Göthberg Larsson (MP) gör arbetsutskottet uppmärksamma på beslut i plan- och byggnadsnämnden angående dispans för camping.

________________

(14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(15)

2018-04-18

§ 85/2018 Dnr 2018-224 805

Uppdrag till kommunchefen angående föreningsstöd

Arbetsutskottets beslut

Kommunchefen uppdras utreda det samlade föreningsstödet i kommunen, i syfte att få reda på om stödet till föreningarna är likvärdigt. Kommunen behöver ha en samlad bild av situationen för föreningslivet i kommunen och föreningsstödet är en del av det. Föreningsstöd kan ges på olika sätt till exempel bidrag, sänkta hyror, nyttjanderätter, fria nyttigheter mm.

Uppdraget skall redovisas senast 2018-12-31.

Ledamöternas förslag till beslut

Tomas Johansson (M) föreslår att kommunchefen uppdras utreda det samlade föreningsstödet i kommunen. Kommunen behöver ha en samlad bild av situationen för föreningslivet i kommunen och föreningsstödet är en del av det. Föreningsstöd kan ges på olika sätt till exempel bidrag, sänkta hyror, nyttjanderätter, fria nyttigheter mm. Uppdraget skall redovisas senast 2018- 12-31.

Lisa Dahlberg (S) föreslår följande tillägg: kommunchefen uppdras utreda det samlade föreningsstödet i kommunen, i syfte att få reda på om stödet till för- eningarna är likvärdigt.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår följande förslag:

kommunchefen uppdras utreda det samlade föreningsstödet i kommunen, i syfte att få reda på om stödet till föreningarna är likvärdigt. Kommunen behöver ha en samlad bild av situationen för föreningslivet i kommunen och föreningsstödet är en del av det. Föreningsstöd kan ges på olika sätt till exempel bidrag, sänkta hyror, nyttjanderätter, fria nyttigheter mm.

Uppdraget skall redovisas senast 2018-12-31.

Ordföranden finner att förslaget antas.

________________

(15)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(15)

2018-04-18

§ 86/2018 Dnr

Skrivelse om stamfiberkabel i Sätila

Dagens sammanträde

Leif Sternfeldt (C) gör arbetsutskottet uppmärksamma på inkommen skrivelse till kommunstyrelsen om stamfiberkabel i Sätila.