SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

2015-05-20

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 13.30-16.40

Beslutande M Margareta Lövgren

C Leif Sternfeldt MBP Henry Sandahl

S Christopher Thorsson tjänstgör för Lisa Dahlberg S Peter Landgren

Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare KD Per-Olof Hermansson FP Rolf Hallberg

MP Lo Göthberg Larsson Tjänstemän

Haleh Lindqvist, kommunchef

Malin Stomberg, kommunsekreterare

Lars Jerrestrand, förvaltningschef teknik- och service- förvaltningen § 132

Helena Blomqvist, kommunjurist § 132

Magnus Bergström, exploateringsingenjör §§ 133-134 Rebecca Granat, upphandlingssamordnare § 135 Linda Insulan, LIA praktikant § 135

Tomas Poddig, enhetschef lokalförsörjningen § 135 Maria Sivedal, administrativ chef § 136

Karin Hydén, ekonomichef § 137

Sara Davidsson, kvalitetsutvecklare § 137 Kristian Johansson, ekonom § 137

Thomas Hellberg, IT-chef §§ 139-140 Jesper Wasling, IT-informatör §§ 139-140

Bengt-Allan Frost, verkställande direktör Mark Kraftvärme AB §§ 139-140

Utses att justera Peter Landgren

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 27 maj 2015.

Underskrifter Sekreterare §§ 131-140

Malin Stomberg Ordförande

Margareta Lövgren Justerande

Peter Landgren

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(15)

2015-05-20

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2015-05-20 Datum för anslags

uppsättande 2015-05-27

Datum för anslags

nedtagande 2015-06-18

Förvaringsplats för

protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift

Malin Stomberg

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(15)

2015-05-20

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 131

Kommunens lokalanvändning § 132

Detaljplan för del av Hyssna 2:1, Hyssna § 133

Godkännande av planbeskrivningens genomförandedel med

genomförandekalkyl till detaljplan för Skene 5:12 mfl. § 134 Upphandling av Bevakningstjänster – godkännande av

förfrågningsunderlag § 135

Årsredovisning 2014 för Boråsregionen, Sjuhärads

Kommunalförbund § 136

Aprilrapport 2015 för Marks kommun § 137

Årsredovisning 2014 för Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund

(SÄRF) § 138

Remissvar Bredbandsstrategi 2.0 Västra Götalands län § 139

Information om bredband och fiber § 140

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(15)

2015-05-20

§ 131/2015

Förändring av ärendelistan

Arbetsutskottets beslut

Extraärende om kommunens lokalanvändning och informationsärende om bredband och fiber tillförs ärendelistan.

Dagens sammanträde

Ordföranden anmäler extraärende om kommunens lokalanvändning och informationsärende om bredband och fiber.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan kan antas och finner att så sker.

________________

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(15)

2015-05-20

§ 132/2015 Dnr 2013-541 295

Kommunens lokalanvändning

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen

Kommunstyrelsens beslut den 25 mars 2015, § 34, upphävs i den delen som avser att kommunen ingår avtal med Marks Fastighets AB om att hyra kontorslokaler i Rydalsfastigheten.

Kommunchefen får i uppdrag att ta fram ett underlag för Rydalsfastigheten och dess användning, med återrapportering till arbetsutskottet den 16 juni 2015.

Med anledning av de förhandlingar som har förts med ägarna till Kinnaströms- fastigheten återförs ärendet om att hyra kontorslokaler nu till teknik- och servicenämnden.

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

______________ ______________

Margareta Lövgren Peter Landgren

Ordförande Justerande

Ärendet

Kommunstyrelsen har 25 mars 2015, § 34, beslutat att kommunen ingår avtal med Marks Fastighets AB om att hyra kontorslokaler i Rydalsfastigheten.

Avtalet ska innehålla villkor om att Marks Fastighets AB ska säkerställa inom- husmiljön. Avtalet undertecknas av kommunstyrelsens ordförande och kommunchef.

Dagens sammanträde

Kommunchef Haleh Lindqvist och förvaltningschef teknik- och service- förvaltningen Lars Jerrestrand ger arbetsutskottet en lägesrapport om förhandlingarna gällande kontorslokaler.

Ärendet diskuteras.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår följande:

Kommunchefen får i uppdrag att ta fram ett underlag för Rydalsfastigheten och dess användning, med återrapportering till arbetsutskottet den 16 juni 2015.

Kommunstyrelsens beslut den 25 mars 2015, § 34, upphävs i den delen som avser att kommunen ingår avtal med Marks Fastighets AB om att hyra kontorslokaler i Rydalsfastigheten.

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(15)

2015-05-20

Med anledning av de förhandlingar som har förts med ägarna till Kinnaströms- fastigheten återförs ärendet om att hyra kontorslokaler nu till teknik- och servicenämnden.

Förslagen antas.

________________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(15)

2015-05-20

§ 133/2015 Dnr 2014-545 214

Detaljplan för del av Hyssna 2:1, Hyssna

Detaljplan för del av Hyssna 2:1 m fl. i Hyssna daterad 2015-04-14 godkänns.

Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.

Ärendet

Detaljplan för del av Hyssna 2:1 syftar att tillskapa nya bostäder inom Hyssna tätort. Detaljplanen möjliggör villor i norra delen av planområdet och fler- bostadshus eller grupphusbebyggelse med 2-3 i våningar i kvarteret mot Bollebygdsvägen. Planprogram för området antogs 2009. Detaljplanen för del av Hyssna 2:1 utgör start av exploatering i det programområde som även omfattar Hyssna 4:8, 2:17, 3:4.

Ärendets behandling

Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 5 maj 2015.

Förvaltningens förslag till beslut

Att godkännna detaljplan för del av Hyssna 2:1 m fl. i Hyssna daterad 2015-04-14.

Dagens sammanträde

Exploateringsingenjör Magnus Bergström redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att detaljplan för del av Hyssna 2:1 m fl. i Hyssna daterad 2015-04-14 godkänns.

Förslaget antas.

________________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(15)

2015-05-20

§ 134/2015 Dnr 2014-317 214

Godkännande av planbeskrivningens genomförandedel med genomförandekalkyl till detaljplan för Skene 5:12 mfl.

Planbeskrivningens genomförandedel med genomförandekalkyl till detaljplan för Skene 5:12 mfl. godkänns.

______________ ______________

Ärendet

Ansökan om planändring för Skene 5:12 (Skene station) kom in till plan- och byggnadsnämnden i februari 2014. Detaljplanen har varit på samråd och nästa steg är utställning som beräknas hållas i juni 2015. Genomförande av detaljplanen innebär intäkter för kommunen vid försäljning av kvartersmark samt utgifter för kommunen vid inköp av allmän plats samt förrättningskost- nader.

Ärendets behandling

Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 28 april 2015.

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunstyrelse arbetsutskott godkänner planbeskrivningens genom- förandedel med genomförandekalkyl till detaljplan för Skene 5:12 mfl.

Dagens sammanträde

Exploateringsingenjör Magnus Bergström redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att planbeskrivningens genomförandedel med genom- förandekalkyl till detaljplan för Skene 5:12 mfl. godkänns.

Förslaget antas.

________________

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(15)

2015-05-20

§ 135/2015 Dnr 2015-252 055

Upphandling av Bevakningstjänster – godkännande av förfrågningsunderlag

Upprättat förfrågningsunderlag för upphandling av Bevakningstjänster godkänns.

I avsnitt 2.1.8 Underleverantörer, görs följande tillägg ”gäller i alla led”.

______________ ______________

Ärendet

Bevakningstjänster behöver upphandlas, då befintligt avtal löper ut per den 2015-08-31.

Avsikten är att upphandla ett nytt ramavtal.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens tjänsteutlåtande den 28 april 2015.

Förvaltningens förslag till beslut

Dagens sammanträde

Upphandlingssamordnare Rebecca Granat redogör för ärendet.

Beslutsgång

I avsnitt 2.1.8 Underleverantörer, görs följande tillägg ”gäller i alla led”.

Förslagen antas.

________________

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(15)

2015-05-20

§ 136/2015 Dnr 2015-212 106

Årsredovisning 2014 för Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund

Årsredovisning 2014 för Sjuhärads kommunalförbund godkänns.

Ärendet

Sjuhärads kommunalförbund har översänt årsredovisning och revisions- berättelse för 2014 för antagande av medlemskommunerna och prövning av ansvarsfrihet.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 4 maj 2015.

Förvaltningens förslag till beslut

Förslaget till årsredovisning 2014 för Sjuhärads kommunalförbund godkänns.

Dagens sammanträde

Administrativ chef Maria Sivedal redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att årsredovisning 2014 för Sjuhärads kommunalförbund godkänns.

Förslaget antas.

________________

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(15)

2015-05-20

§ 137/2015 Dnr 2015-85 042

Aprilrapport 2015 för Marks kommun

Kommunstyrelsen noterar att teknik- och servicenämnden nu rekvirerar medel för att åtgärda skredrisker i Hedbo.

Aprilrapporten 2015 för Marks kommun godkänns.

Reviderande budgetar för kommunens bolag fastställs.

Under förutsättning att behovet av åtgärder inte påverkas av barn- och utbildningsnämndens lokalutredning tilldelas teknik och servicenämnden budget för arbetet med fuktrelaterade åtgärder i Stommenskolan, Fritsla- skolan samt Sjöbyskolan med 9,7 miljoner kronor för 2015.

Teknik- och servicenämndens budget för investeringsprojektet Nybyggnation av elevboende utökas med 1 miljon kronor till 24 miljoner kronor för 2015.

Av 2015 års särskilda lönesatsning fördelas 4,8 miljoner kronor genom tilläggsbudgetar till barn- och utbildningsnämnden med 2,4 miljoner kronor, socialnämnden med 0,4 miljoner kronor, äldreomsorgsnämnden med 1,7 miljoner kronor samt teknik- och servicenämnden med 0,3 miljoner kronor.

______________ ______________

Ärendet

Aprilrapporten är kommunstyrelsens rapport till kommunfullmäktige om kommunens totala ekonomi och verksamhet under första tertialet 2015 samt en prognos för resten av året.

I samband med att aprilrapporten behandlas tas även aktuella ekonomiska frågor upp till ställningstagande och beslut. Det gäller fastställande av bolagens justerade budgetar, beslut som tagits under året där nämndernas ramar påverkas och framställningar som nämnderna gjort i samband med att de behandlat sina aprilrapporter.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 19 maj 2015.

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(15)

2015-05-20

Förvaltningens förslag till beslut

Under förutsättning att behovet av åtgärder inte påverkas av barn- och utbildningsnämndens lokalutredning tilldelas teknik och servicenämnden budget för arbetet med fuktrelaterade åtgärder i Stommenskolan, Fritsla- skolan samt Sjöbyskolan med 9,7 mnkr för 2015.

Teknik- och servicenämndens budget för investeringsprojektet Nybyggnation av elevboende utökas med 1 mnkr till 24 mnkr för 2015.

Av 2015 års särskilda lönesatsning fördelas 4,8 mnkr genom tilläggsbudgetar till barn- och utbildningsnämnden med 2,4 mnkr, socialnämnden med 0,4 mnkr, äldreomsorgsnämnden med 1,7 mnkr samt teknik- och servicenämn- den med 0,3 mnkr.

Dagens sammanträde

Ekonomichef Karin Hydén och kvalitetsutvecklare Sara Davidsson redogör för ärendet.

Beslutsgång

Under förutsättning att behovet av åtgärder inte påverkas av barn- och utbildningsnämndens lokalutredning tilldelas teknik och servicenämnden budget för arbetet med fuktrelaterade åtgärder i Stommenskolan, Fritsla- skolan samt Sjöbyskolan med 9,7 miljoner kronor för 2015.

Teknik- och servicenämndens budget för investeringsprojektet Nybyggnation av elevboende utökas med 1 miljon kronor till 24 miljoner kronor för 2015.

Av 2015 års särskilda lönesatsning fördelas 4,8 miljoner kronor genom tilläggsbudgetar till barn- och utbildningsnämnden med 2,4 miljoner kronor, socialnämnden med 0,4 miljoner kronor, äldreomsorgsnämnden med 1,7 miljoner kronor samt teknik- och servicenämnden med 0,3 miljoner kronor.

Förslagen antas.

________________

(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(15)

2015-05-20

§ 138/2015 Dnr 2015-191 170

Årsredovisning 2014 för Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund (SÄRF)

Årsredovisning 2014 för Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund godkänns.

Prövning av ansvarsfrihet sker av kommunfullmäktige.

Ärendet

Årsredovisning för Södra Älvsborgs Räddningsförbund (SÄRF) för 2014 års verksamhet föreligger. Verksamheten har genomförts enligt beslutat hand- lingsprogram och verksamhetsplan. Årets resultat visar ett överskott om 3,3 miljoner kronor, med en omsättning under året på 162,7 miljoner kronor.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 22 april 2015.

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunstyrelsen överlämnar årsredovisningen tillsammans med revisionsbe- rättelsen till kommunfullmäktige med förslag att bevilja ansvarsfrihet för direktionen, samt för de enskilda ledamöterna i densamma.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att årsredovisning 2014 för Södra Älvsborgs Räddnings- tjänstförbund godkänns. Prövning av ansvarsfrihet sker av kommun-

fullmäktige.

Förslaget antas.

Expedieras till:

Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund ________________

(14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(15)

2015-05-20

§ 139/2015 Dnr 2015-182 014

Remissvar Bredbandsstrategi 2.0 Västra Götalands län

Kommunstyrelsen arbetsutskott ställer sig bakom synpunkterna i remissvaret.

Synpunkterna översänds som bidrag till kommunalförbundets gemensamma yttrande till regionen.

Ärendet

Västra Götalandsregionen har ställt samman förslag om bredbandsstrategi 2.0 för Västra Götalandsregionen. Bredbandsstrategi 2.0 är tänkt att ersätta nuvarande Strategi för IT-infrastruktur 2009-2013 som antogs 2009.

Sjuhärads kommunalförbund sammanställer ett gemensamt remissvar på Bredbandstrategi 2.0 för Västra Götalands län. Kommunalförbundet lämnar svar till Västra Götalandsregionen den 12 juni 2015.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 27 april 2015.

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunstyrelsen arbetsutskott ställer sig utifrån det bakom synpunkterna i remissvaret.

Beslutar om att översända synpunkterna som bidrag till kommunalförbundets gemensamma yttrande till regionen.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att, kommunstyrelsen arbetsutskott ställer sig bakom synpunkterna i remissvaret. Synpunkterna översänds som bidrag till kommunalförbundets gemensamma yttrande till regionen.

Förslaget antas.

________________

(15)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(15)

2015-05-20

§ 140/2015

Information om bredband och fiber

Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

Verkställande direktrör Mark kraftvärme AB Bengt-Allan Frost, IT-chef Thomas Hellberg och IT-informatör Jesper Wasling ger arbetsutskottet en nulägesbeskrivning och lägesrapport av etableringen av Marknet samt en lägesrapport om bredbandsutvecklingen inom Marks kommun.

Vidare ges information om bredbandsombudsmannens funktion i Marks kommun som bland annat stödjer och stöttar fiberföreningarna inom kommunens geografi, genomför möten med fiberföreningar och hanterar frågor från fiberföreningar, företag och allmänhet. Frågor som kommer in till Marks kommun/Bredbandsombudsmannen och som berör kanalisation och motsvarande teknisk utrustning vidarebefordras till Marknet för handläggning.

Ordföranden tackar å arbetsutskottets vägnar för informationen och frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.

________________