SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(14)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(14)

Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-10-27

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Tid Kl 13.30 – 14.35

Plats Vävsalen, Kinnaström

Beslutande M Pär-Erik Johansson

L Paul Brusk, tjänstgör för Kent Persson (C)

MP Jessica Pettersson, tjänstgör för Henry Sandahl (MBP) S Pauli Kuitunen

Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare

Tjänstemän

Lars Jerrestrand Förvaltningschef § 134-143 Katarina Lindgren Förvaltningsekonom § 135-136 Lena Arvidsson Verksamhetschef verksamhets-

service § 135-136

Ann Höök Trafikingenjör § 138-139

Magnus Palm Verksamhetschef teknik § 141-143

Catarina Modin Nämndsekreterare § 134-143

Utses att justera Pauli Kuitunen (S)

Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, 2016-10-31, kl 16.00

Underskrifter Sekreterare § 134-143

Catarina Modin Ordförande

Pär-Erik Johansson (M) Justerande

Pauli Kuitunen (S)

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(14)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Teknik- och servicenämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2016-10-27 Datum för anslags

uppsättande 2016-11-01 Datum för anslags

nedtagande 2016-11-23

Förvaringsplats för

protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström Underskrift

Catarina Modin

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(14)

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 134

Nämndplan 2016 – revidering av budget § 135

Oktoberrapport – information § 136

Medborgarförslag om att förbättra grusplanen vid Fritslaskolan § 137 Medborgarförslag om att anlägga en gcm-väg från Kinnahult, § 138 området vid Jobs, mot gångväg över gärdet mot Backagårdsgatan

Medborgarförslag om nytt övergångsställe över väg 41 i § 139 Björketorp

Bostadsförsörjningsprogram för Marks kommun – remissyttrande § 140 Åtgärder enligt föreläggande avseende avloppsverk och avlopps- § 141 ledningar - återrapportering

Åtgärder enligt föreläggande avseende vattenverk och vatten- § 142 ledningar - återrapportering

Detaljplan för del av Smälteryd 2:15 m fl, Sätila Centrum § 143 ________

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(14)

§ 134/2016

Förändring av ärendelistan

Arbetsutskottets beslut

Följande ärenden tillförs ärendelistan:

- Detaljplan för del av Smälteryd 2:15 m fl, Sätila Centrum

Dagens sammanträde

Ordföranden föreslår att följande ärende tillförs ärendelistan:

- Detaljplan för del av Smälteryd 2:15 m fl, Sätila Centrum

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(14)

§ 135/2016 Dnr 2015-319 041

Nämndplan 2016 – revidering av driftbudget

Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Reviderad driftbudget för teknik- och servicenämnden godkänns

Ärendet

I kommunfullmäktiges beslut om budget för åren 2015-2018 avsattes 5 miljoner kronor till en särskild lönesatsning för 2015 och ytterligare 5 miljoner kronor för år 2016.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 18 oktober 2016.

Under 2015 avslutades arbetet med arbetsvärdering och lönekartläggning för jämställda löner i Marks kommun. Kommunstyrelsens arbetsutskott har genom beslut § 280/2015 godkänt slutredovisningen av arbetet.

Beslutet och resultatet av arbetet innebär att de 5 miljoner som avsatts för 2016 skall användas till att åtgärda osakliga löneskillnader i likvärdiga arbe- ten.

2016 års lönesatsning har främst fördelats till undersköterskor och lärare men även till viss del administratörer.

100 tkr av årets särskilda lönesatsning fördelas till teknik- och servicenämn- den avseende bland annat systemförvaltare, ekonomiadministratörer, admi- nistratörer och assistenter.

Detta innebär att nämndens ram ökar från 36,1 mnkr till 36,2 mnkr. Ramök- ningen läggs på ledningsverksamheten och fördelas ut till berörd verksamhet som ett bidrag.

Förvaltningens förslag till beslut

Reviderad driftbudget för teknik- och servicenämnden godkänns.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att reviderad driftbudget för teknik- och servicenämnden godkänns.

Förslaget antas.

________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(14)

§ 136/2016 Dnr 2016-270 042

Oktoberrapport 2016 Ärendet

Oktoberrapport för nämndens verksamhet 2016 ska innehålla en uppdaterad ekonomisk prognos för 2016 avseende drift- och investeringsredovisning samt en beskrivning kring avvikelser i förhållande till delårsrapporten per augusti.

I oktoberrapporten ska dessutom eventuella förändringar i bedömningen av uppföljningen av grunduppdragen redovisas. Även här görs en jämförelse mellan det som rapporterades i delårsrapporten per augusti och aktuell status i oktober.

Dagens sammanträde

Teknik- och servicenämnen redogör för ärendet.

Arbetsutskottet tar del av informationen ________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(14)

§ 137/2016 Dnr 2016-80 826

Medborgarförslag om att förbättra grusplanen vid Fritslaskolan

Ärendet återlämnas till kommunfullmäktige då det inte faller under teknik- och servicenämndens ansvar.

Ärendet

En kommunmedborgare har i medborgarförslag, daterat den 14 januari 2016, föreslagit att Marks kommun beslutar att förbättra grusplanen vid Fritslasko- lan samt ordnar en ordentlig avrinning.

Förslagsställaren skriver vidare att detta exempelvis kan göras genom att an- lägga en konstgräsplan, anlägga en gräsplan eller att iordningsställa grusplanen så att den liknar en grusplan.

Ärendets behandling

Frågan bör hänskjutas till kultur- och fritidsnämnden för vidare beredning av behovet av iordningsställande av grusplanen alternativt om en konstgräsplan ska anläggas.

Ärendet återlämnas till kommunfullmäktige då det inte faller under teknik- och servicenämndens ansvar.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att ärendet återlämnas till kommunfullmäktige då det inte faller under teknik- och servicenämndens ansvar.

Förslaget antas.

________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(14)

§ 138/2016 Dnr 2016-276 312

Medborgarförslag om att anlägga en gcm-väg från Kinnahult, områ- det vid Jobs, mot gångväg över gärdet mot Backagårdsgatan

Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden

Anläggandet av en gång- och cykelväg längs Fritslavägen kommer att behandlas tillsammans med övriga konkurrerande gång-, cykel och mopedvägar i revideringen av trafiksäkerhetsplan för gång-, cykel och mopedvägar.

Ärendet

Ett medborgarförslag har inkommit där det är föreslagit att Marks kommun beslutar att en gång- och cykelväg anläggs utmed Fritslavägen mellan Kinna- hult och mot gångväg över gärdet från Hallonvägen.

Ärendets behandling

Anläggandet av en gång- och cykelväg längs Fritslavägen kommer att behandlas tillsammans med övriga konkurrerande gång-, cykel och mopedvägar i revideringen av trafiksäkerhetsplan för gång-, cykel och mopedvägar.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att anläggandet av en gång- och cykelväg längs Fritslav- ägen kommer att behandlas tillsammans med övriga konkurrerande gång-, cykel och mopedvägar i revideringen av trafiksäkerhetsplan för gång-, cykel och mopedvägar.

Förslaget antas.

________

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(14)

§ 139/2016 Dnr 2016-277 311

Medborgarförslag om nytt övergångsställe över väg 41 i Björketorp

Teknik- och servicenämnden ställer sig positiv till medborgarförslaget och skickar det till Trafikverket för vidare utredning.

Ärendet

En kommunmedborgare har i ett medborgarförslag, daterat 3 augusti 2016, föreslagit att ett nytt övergångsställe görs i Björketorp för att korsa väg 41.

Ärendets behandling

Teknik- och servicenämnden skickar över medborgarförslaget till Trafikverket för vidare utredning.

Ledamöternas förslag

Pär-Erik Johansson (M) föreslår att teknik- och servicenämnden ställer sig positiv till medborgarförslaget och skickar det till Trafikverket för vidare utredning.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om Johanssons (M) förslag om att nämnden ställer sig positiv till medborgarförslaget och skickar det till Trafikverket för vidare utredning kan antas och finner att så sker.

Förslaget antas.

________

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(14)

§ 140/2016 Dnr 2016-248 003

Bostadsförsörjningsprogram för Marks kommun – remissyttrande

Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att till nämnden komplettera yttrandet enligt dagens diskussioner.

Bostadsförsörjningsprogrammet är ett bra underlag för fortsatt planering av bostäder inom Marks kommun.

Teknik- och servicenämnden är positiv till det framtagna programmet, men vill understryka vikten av att planer i olika faser samordnas mot de förutsätt- ningar som finns för t.ex VA och trafik inom aktuella områden.

I arbetet med remissen har vissa synpunkter framkommit som härmed över- lämnas inför det fortsatta arbetet med Bostadsförsörjningsprogrammet.

Ärendet

Arbetet med att ta fram bostadsförsörjningsprogrammet har skett under 2015-2016 med bygg och miljökontoret som projektgenomförare och kommunstyrelsens arbetsutskott som initiativtagare. Förslag föreligger nu som remiss och ett antal instanser har tillfrågats om remiss synpunkter. Varje nämnd och bolag inom Marks kommun har tillsänts underlaget för synpunkter.

Dessa synpunkter skall vara diskuterade och beslutade av respektive nämnd senast den 8 november 2016.

Ärendets behandling

Inom Teknik- och serviceförvaltningen har den aktuella versionen av bostads- försörjningsprogrammet behandlats i arbetsgrupper inom respektive verksamhet.

Den nu föreliggande planversionen är uppdelad på följande 3 delar:

Del 1: Mål och Strategier (27 sidor) Del 2: Handlingsplan (11 sidor)

Del 3: Bostadsmarknads analys (41 sidor)

Respektive del har lästs igenom av förvaltningen och synpunkter på respektive del i programmet har sammanställts och redovisas i tjänsteskrivelse.

Bostadsförsörjningsprogrammet är ett bra underlag för fortsatt planering av bostäder inom Marks kommun.

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(14)

Dagens sammanträde

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras och då bland annat benämningen på kartorna i del 1.

Ledamöternas förslag

Pär-Erik Johansson (M) föreslår att förvaltningen får i uppdrag att till nämn- den komplettera yttrandet enligt dagens diskussioner.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att förvaltningen får i uppdrag att till nämnden komplettera yttrandet enligt dagens diskussioner.

Vidare föreslår ordföranden att bostadsförsörjningsprogrammet är ett bra underlag för fortsatt planering av bostäder inom Marks kommun.

Förslaget antas.

________

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(14)

§ 141/2016 Dnr 2012-140 349

Åtgärder enligt föreläggande avseende vattenverk och vattenled- ningar – återrapportering

Ärendet

Miljönämnden har i sina beslut 2012-04-16, § 312 samt 2013-02-05, § 8 förelagt teknik- och servicenämnden att vidta åtgärder och inkomma med redovisningar. Teknik- och serviceförvaltningen har sedan föregående redovisning till teknik- och servicenämnden hösten 2014 arbetat med föreläggan- dena.

Ärendets behandling

Dagens sammanträde

Frågor ställs och får svar.

Arbetsutskottet tar del av informationen.

________

(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(14)

§ 142/2016 Dnr 2012-141 359

Åtgärder enligt föreläggande avseende avloppsverk och avloppsled- ningar – återrapportering

Ärendet

Miljönämnden har i sitt beslut 2013-02-05, § 9, förelagt teknik- och service- nämnden att vidta åtgärder och inkomma med redovisningar. Teknik- och serviceförvaltningen har sedan föregående redovisning till teknik- och ser- vicenämnden hösten 2014 arbetat med föreläggandena.

Ärendets behandling

Dagens sammanträde

Frågor ställs och får svar.

Arbetsutskottet tar del av informationen.

________

(14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(14)

§ 143/2016 Dnr 2016-299 214

Detaljplan för del av Smälteryd 2:15 m fl, Sätila Centrum i Sätila- ytt- rande

Utifrån beskrivningen i planförslaget är det inte möjligt att avgöra om trycket för VA kommer att räcka till och det måste därför utredas.

I övrigt har teknik- och servicenämnden inga synpunkter på detaljplanen.

Ärendet

Plan- och byggnadsnämnden har översänt detaljplan för del av Smälteryd 2:15 m fl, Sätila Centrum, Sätila för yttrande.

Yttrandet skall vara plan- och byggnadsnämnden tillhanda senast den 18 november.

Ärendets behandling

Utifrån beskrivningen i planförslaget är det inte möjligt att avgöra om trycket för VA kommer att räcka till och det måste därför utredas.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att utifrån beskrivningen i planförslaget är det inte möj- ligt att avgöra om trycket för VA kommer att räcka till och det måste därför utredas.

Förslaget antas.

________