SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(19)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(19)

Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2017-01-26

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Tid Kl 13.30 – 16.50

Plats Vävsalen, Kinnaström

Beslutande M Pär-Erik Johansson

L Paul Brusk, tjänstgör för Kent Persson (C) MBP Henry Sandahl

S Bo Petersson, § 7-13, kl 14.15 – 16.50

S Cecilia Samuelsson, tjänstgör för Pauli Kuitunen (S)

Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare

Tjänstemän

Lars Jerrestrand Förvaltningschef § 1-13

Lena Lindblad Upphandlare § 2-3

Helena Johansson Upphandlare § 2-3

Ann Höök Trafikingenjör § 4-6

Markus Hagman Ingenjör gata § 7

Magnus Palm Verksamhetschef teknik § 1-12 Tomas Avidsson Verksamhetschef lokalförsörjning § 3, 11-12

Erik Glansin Förvaltare § 3

Lena Arvidsson Verksamhetschef verksamhets-

service § 1-12

Katarina V Petersson Verksamhetschef kost- och städ § 12 Katarina Lindgren Förvaltningsekonom § 10-12 Lillemor Blom Personalspecialist § 12

Catarina Modin Nämndsekreterare § 1-13

Utses att justera Cecilia Samuelsson (S)

Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, 2017-01-30, kl 12.00

Underskrifter Sekreterare § 1-13

Catarina Modin Ordförande

Pär-Erik Johansson (M) Justerande

Cecilia Samuelsson (S)

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(19)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Teknik- och servicenämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2017-01-26 Datum för anslags

uppsättande 2017-01-31 Datum för anslags

nedtagande 2017-02-22

Förvaringsplats för

protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström Underskrift

Catarina Modin

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(19)

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 1

Upphandling entreprenör för byggnation av bro, Klateberg - § 2 godkännande av förfrågningsunderlag

Upphandling entreprenör för nybyggnation högstadieskola - § 3 information

Medborgarförslag om sänkt hastighet på vägen kring Ubbhults § 4 fotbollsplan och gårdsbutiken på Gunnagård

Medborgarförslag om att anlägga permanent farthinder/bulor § 5 längs hela Nynäsgatan

Trafiksäkerhetsplan för gcm-vägar § 6

Anvisningar om parkeringsföreskrifter – revidering § 7 Begäran om driftbudget för byggnation av gcm-väg Ubbhult § 8 Begäran om extra investeringsmedel samt igångsättningstillstånd § 9 för slamavvattning Skene avloppsreningsverk

Ombyggnation VA-verk Örby – slutredovisning § 10 Nybyggnation av brandstation Horred – slutredovisning § 11

Årsredovisning 2016 § 12

Sammanträdestider 2017 – revidering § 13

________

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(19)

§ 1/2017

Förändring av ärendelistan

Arbetsutskottets beslut

Följande ärende ändras från beslutsärende till informationsärende:

- Upphandling entreprenör för nybyggnation högstadieskola – godkännande av förfrågningsunderlag

Dagens sammanträde

Ordföranden föreslår att följande ärende ändras från beslutsärende till in- formationsärende:

- Upphandling entreprenör för nybyggnation högstadieskolan – godkän- nande av förfrågningsunderlag

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(19)

§ 2/2017 Dnr 2017-24 052

Upphandling entreprenör för byggnation av bro, Klateberg – godkän- nande av förfrågningsunderlag

Arbetsutskottets beslut

Förfrågningsunderlaget godkänns.

Ärendet

En upphandling av entreprenör för byggnation av bro, Klateberg, Hyssna ska genomföras.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 12 januari 2017.

Förvaltningens förslag till beslut Förfrågningsunderlaget godkänns.

Dagens sammanträde

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att förfrågningsunderlaget godkänns.

Förslaget antas.

________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(19)

§ 3/2017 Dnr 2017-25 052

Upphandling entreprenör för nybyggnation av högstadieskola, Kinna – information

Ärendet

Teknik- och serviceförvaltningen har att upphandla entreprenör för nybyggnation av högstadieskola i Kinna.

Dagens sammanträde

Teknik- och serviceförvaltningen har fått ytterligare uppdrag om om- och till- byggnationer under de närmaste åren och med anledning av det har man för- berett för upphandling av totalentreprenad med partnering.

Arbetsutskottet tar del av informationen.

________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(19)

§ 4/2017 Dnr 2016-324 513

Medborgarförslag om sänkt hastighet på vägen kring Ubbhults fot- bollsplan och gårdsbutiken på Gunnagård

Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden

Teknik- och servicenämnden ställer sig positiv till hastighetssänkning och sänder över medborgarförslaget till Trafikverket för vidare utredning.

Ärendet

En kommuninvånare har skickat in ett medborgarförslag om att sänka hastigheten på väg 1614 vid Ubbhults fotbollsplan och gårdsbutiken Gunnagård.

Väg 1614 är Trafikverkets väg och de aktuella delarna ligger utanför tättbe- byggt område, vilket gör att kommunen inte kan sänka hastigheten på vägen.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Teknik- och servicenämnden ställer sig positiv till hastighetssänkning och sänder över medborgarförslaget till Trafikverket för vidare utredning.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att teknik -och servicenämnden ställer sig positiv till hastighetssänkning och sänder över medborgarförslaget till Trafikverket för vidare utredning.

Förslaget antas.

________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(19)

§ 5/2017 Dnr 2016-323 512

Medborgarförslag om att anlägga permanent farthinder/bulor längs hela Nynäsgatan

Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Medborgarförslaget avslås.

Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att göra hastighetsmätningar på Nynäsgatan samt i samband med att utredningen ”Rätt fart i staden” för Kinna tätort genomförs eventuellt komplettera med farthinder.

Ärendet

En kommuninvånare har skickat in ett medborgarförslag om att anlägga per- manenta farthinder/fartbulor längs hela Nynäsgatan. De har haft blomlådor sommartid som blir påkörda/flyttade gång på gång. När lådorna nu är bort- tagna körs det alldeles för fort.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att göra hastighetsmätningar på Nynäsgatan samt i samband med att utredningen ”Rätt fart i staden” för Kinna tätort genomförs eventuellt komplettera med farthinder.

Dagens sammanträde

Ledamöternas förslag till beslut

Pär-Erik Johansson (M) föreslår som tillägg att Medborgarförslaget avslås.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottet kan anta Johanssons (M) för- slag om att medborgarförslaget avslås samt att teknik- och serviceförvalt- ningen får i uppdrag att göra hastighetsmätningar på Nynäsgatan samt i samband med att utredningen ”Rätt fart i staden” för Kinna tätort genomförs eventuellt komplettera med farthinder och finner att så sker.

________

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(19)

§ 6/2017 Dnr 2016-118 312

Trafiksäkerhetsplan för gcm-vägar

Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Trafiksäkerhetsplanen för gång-, cykel- och mopedvägar antas.

Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.

Ärendet

Trafiksäkerhetsplanen för Gång-, cykel- och mopedvägar (gcm-vägar) har skickats på remiss till Trafikverket, Rådet för trygghet och säkerhet, barn- och utbildningsnämnden, plan- och byggnadsnämnden, miljönämnden, kultur- och fritidsnämnden, byalag och pensionärsorganisationer.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens arbetsutskott har behandlat ärendet den 28 april 2016, § 75, och då beslutat att skicka Trafiksäkerhetsplanen för gcm- vägar på remiss.

Teknik- och servicenämnden har med beslut den 8 december 2016, § 148 återremitterat ärendet för ytterligare beredning.

Trafiksäkerhetsplanen för gång-, cykel- och mopedvägar antas.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att Trafiksäkerhetsplanen för gång-, cykel- och moped- vägar antas.

Förslaget antas.

________

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(19)

§ 7/2017 Dnr 2015-253 511

Anvisningar om parkeringsföreskrifter – revidering

Anvisningar om parkeringsföreskrifter och felparkeringsavgiftens storlek, daterad 16 januari 2017, fastställs.

Ärendet

Teknik- och servicenämnden har den 10 september 2015 beslutat att införa parkeringsövervakning på allmän plats och kvartersmark där Marks kommun är markägare och huvudman.

I enlighet med Transportstyrelsens ändringsbilaga TSFS 2016:116 har an- passning av bilaga ”Anvisningar om parkeringsföreskrifter och felparkeringsavgiftens storlek” utförts.

Ärendets behandling

Anvisningar om parkeringsföreskrifter och felparkeringsavgiftens storlek, daterad 16 januari 2017, fastställs.

Dagens sammanträde

De av Transportstyrelsen beslutade förändringarna består bland annat av två nya paragrafer samt viss förtydligande text och förändrade överträdelsekoder.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att anvisningar om parkeringsföreskrifter och felparkeringsavgiftens storlek, daterad 16 januari 2017, fastställs.

Förslaget antas.

________

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(19)

§ 8/2017 Dnr 2016-52 312

Begäran om driftbudget för byggnation av gcm-väg i Ubbhult

Teknik- och servicenämnden gör en framställan till kommunstyrelsen om utö- kad driftbudget 2019 om 1 800 000 kr för medfinansiering av den planerade gång- och cykelvägen genom Ubbhult.

Ärendet

Våren 2016 begärde Trafikverket in ansökningar från kommunerna som un- derlag för en regional utbyggnadsplan av gång- och cykelvägar 2017- 2020.

Marks kommun ansökte om medfinansiering till en GCM- väg genom Ubbhult (TSN, § 22/2016) och Regionstyrelsen har nu beslutat anta det av Trafikver- ket framtagna förslaget om utbyggnad av nya gång-och cykelvägar | Västra Götaland.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningen skrivelse, daterad 17 januari 2017.

Teknik- och servicenämnden gör en framställan till kommunstyrelsen om utö- kad driftbudget 2019 om 1 800 000 kr för medfinansiering av den planerade gång- och cykelvägen genom Ubbhult.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att teknik- och servicenämnden gör en framställan till kommunstyrelsen om utökad driftbudget 2019 om 1 800 000 kr för medfinansiering av den planerade gång- och cykelvägen genom Ubbhult.

Förslaget antas.

________

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(19)

§ 9/2017 Dnr 2015-366 351

Slamavvattning Skene avloppsreningsverk – begäran om utökad in- vesteringsram och igångsättningstillstånd

Teknik- och servicenämnden beviljas igångsättningstillstånd för Projekt 13592, Slamavvattning Skene avloppsreningsverk, under förutsättning att kommunfullmäktige godkänner den begärda ramökningen om 7 mnkr till totalt 32 mnkr.

Ärendet

Nuvarande slamanläggning vid Skene avloppsreningsverk togs i drift 1994.

Projekt 13592 Slamavvattning Skene avloppsreningsverk har nu projekterats och upphandlats.

Ärendets behandling

Teknik- och servicenämnden har enligt beslut i kommunfullmäktige den 24 november 2016, § 153, 25 mnkr i investeringsbudget till projektet.

Teknik- och servicenämnden beviljas igångsättningstillstånd för Projekt 13592, Slamavvattning Skene avloppsreningsverk, under förutsättning att kommunfullmäktige godkänner den begärda ramökningen om 7 mnkr till totalt 32 mnkr.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att teknik- och servicenämnden beviljas igångsättnings- tillstånd för Projekt 13592, Slamavvattning Skene avloppsreningsverk, under förutsättning att kommunfullmäktige godkänner den begärda ramökningen om 7 mnkr till totalt 32 mnkr.

Förslaget antas.

________

(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(19)

§ 10/2017 Dnr 2014-43 3411

Ombyggnation VA-verk Örby – slutredovisning

Slutredovisningen av projekt 13571 ombyggnation Örby vattenverk godkänns.

Ärendet

Planering för ett nytt vattenverk i Örby startade för ca sju år sedan då vattnet från dåvarande verk innehöll för mycket järn och mangan vilket gav problem med utfällningar och beläggningar i ledningssystemet. I projektet har även rivning av det gamla verket ingått.

Syftet har varit att eliminera problem med utfällningar från ledningar samt missfärgad tvätt samt långsiktigt trygga vattenförsörjningen i centralorten.

Ärendets behandling

Slutredovisningen av projekt 13571 ombyggnation Örby vattenverk godkänns.

Dagens sammanträde

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet som även ingår som en beslutsdel i årsredovisning 2016 för godkännande av kommunfullmäktige.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att slutredovisningen av projekt 13571 ombyggnation Örby vattenverk godkänns.

Förslaget antas.

________

(14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(19)

§ 11/2017 Dnr 2015-198 226

Nybyggnation av brandstation i Horred, Sjöby 3:49 – slutredovisning

Slutredovisningen av Projekt 12248 – Nybyggnation brandstation Horred god- känns.

Ärendet

Teknik- och servicenämnden har på uppdrag av SÄRF, Södra Älvsborgs Rädd- ningstjänstförbund, genomfört byggnation av brandstation i Horred med inve- steringskontot 12248.

Syftet har varit att riva befintlig byggnad samt uppföra en ny brandstation på samma fastighet.

Ärendets behandling

Slutredovisningen av Projekt 12248 – Nybyggnation brandstation Horred god- känns.

Dagens sammanträde

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet som även ingår som en beslutsdel i årsredovisning 2016 för godkännande av kommunfullmäktige.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att slutredovisningen av projekt 12248 – Nybyggnation brandstation Horred

Förslaget antas.

________

(15)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(19)

§ 12/2017 Dnr 2017-21 042

Årsredovisning 2016

Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Årsredovisning 2016 för teknik- och servicenämnden godkänns.

Årsredovisning VA 2016 godkänns Årsredovisning Avfall 2016 godkänns

Slutredovisning gällande investeringsprojekt 12248 Nybyggnad brandstation Horred godkänns

Slutredovisning gällande investeringsprojekt 13571 Ombyggnation Örby VA- verk godkänns

Framställan till kommunstyrelsen

Reglering, disponering av ackumulerat resultat och disposition ur avsättningar Av nämndens ackumulerade resultat om 3,5 mnkr begärs 0,5 mnkr omdisponerade till 2017 för en tillfälligt ökad nivå gällande skötsel av gröna ytor rabatter och planteringar.

Överföring av investeringsanslag

Resterande investeringsmedel om 3 108 tkr för projekt 13543 Utbyggnad VA Solvik överförs till 2017

Resterande investeringsmedel om 12 345 tkr för projekt 13592 Slamavvatt- ning Skene ARV överförs till 2017

Resterande investeringsmedel om 1 568 tkr för projekt 13593 Om- och till- byggnad Skene ARV överförs till 2017

Resterande investeringsmedel om 19 038 tkr för projekt 13712 Överförings- ledning Sätila-Sjödal överförs till 2017

Resterande investeringsmedel om 644 tkr för projekt 13721 Tryckstegring Hyssna-Sätila överförs till 2017

Resterande investeringsmedel om 3 586 tkr för projekt 13723 Ombyggnad ARV Sätila och Hyssna överförs till 2017

Resterande investeringsmedel om 6 854 tkr för projekt 13607 Ny ÅVC Skene Skog överförs till 2017

Del av resterande investeringsmedel om 500 tkr för projekt 13308 Skredrisk- åtgärder Hedbo överförs till 2017

§ 12/2017 fortsätter på nästa sida

(16)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(19)

§ 12/2017 forts.

Resterande investeringsmedel om 4 555 tkr för projekt 12249 Fuktrelaterade åtgärder överförs till 2017

Resterande investeringsmedel om 541 tkr för projekt 12250 Nybyggnad elev- boende RIG överförs till 2017

Begäran om utökad investeringsbudget

Totalbudgeten för inköp av köksutrustning ökar med 1,3 mnkr från 1,5 mnkr till 2,8 mnkr under 2017

Totalbudgeten för inköp av fordon och maskiner ökar med 4,2 mnkr från 1,3 mnkr till 5,5 mnkr under 2017

Ärendet

Teknik- och servicenämnden har upprättat årsredovisning för verksamhetså- ret 2016 i enlighet med de anvisningar som kommunstyrelsen har utformat.

Årsredovisningen omfattar uppföljning av verksamhet, personal och ekonomi men även övrig uppföljning i enlighet med vad som framkommit i anvisningar samt nämndplaner.

De taxefinansierade verksamheterna vatten- och avloppsförsörjning och av- fallshantering kompletteras sedan 2007 med en egen årsredovisning.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 12 januari 2017 samt upprättade rapporten Årsredovisning 2016 för teknik- och servicenämnden.

Årsredovisning 2016 för teknik- och servicenämnden godkänns.

Framställan till kommunstyrelsen Överföring av investeringsanslag

(17)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(19)

Dagens sammanträde

Ledamöternas förslag

Pär-Erik Johansson (M) föreslår att av nämndens ackumulerade resultat om 3,5 mnkr begärs 0,5 mnkr omdisponerade till 2017 för en tillfälligt ökad nivå gällande skötsel av gröna ytor rabatter och planteringar.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår följande:

Årsredovisning 2016 för teknik- och servicenämnden godkänns.

(18)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(19)

Framställan till kommunstyrelsen Överföring av investeringsanslag

Slutligen föreslår ordföranden att av nämndens ackumulerade resultat om 3,5 mnkr begärs 0,5 mnkr omdisponerade till 2017 för en tillfälligt ökad nivå gäl- lande skötsel av gröna ytor rabatter och planteringar.

Förslagen antas.

________

(19)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(19)

§ 13/2017 Dnr 2016-264 006

Sammanträdestider 2017 – revidering

Teknik- och servicenämndens arbetsutskotts sammanträde den 23 november 2017 börjar klockan 08.30.

Ärendet

Teknik- och servicenämnden har med beslut den 13 oktober 2016, § 115 godkänt sammanträdestiderna för 2017.

Teknik- och serviceförvaltningen har nu uppmärksammat att arbetsutskottets sammanträde den 23 november 2017 sammanfaller med kommunfullmäktige och även har samma starttid.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 22 december 2016.

Teknik- och servicenämndens arbetsutskotts sammanträde den 23 november 2017 börjar klockan 08.30.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att teknik- och servicenämndens arbetsutskotts sam- manträde den 23 november 2017 börjar klockan 08.30.

Förslaget antas.

________