Beslutande Stefan Westergren (S) ordf Åsa H-Bengtegård (V) tjg ers Mohamad Rezkar (S) tjg ers Håkan Karlsson (C)
Lena Juhlin (KD) Thore Svenson (M)
Håkan Svensson (M) tjg ers Agneta Edvardsson (M) Ingvar Lund (FP)
Övriga deltagande Ulla Johansson (C) ej tjg ers Thomas Lenk (C) ej tjg ers Jane Johansson, socialchef
Ann-Marie Brander, utred/utv ÄO Yvonne Hofling, ekonom
Eva Öman, bist.handl § 97 Lisa Andersson, ftj.handl § 97 Josefin Lindström, soc.sekr § 97 Elisabeth Andersson, tf IFOchef § 97
Berit Johansson, sek.chef § 96 Christina Strandman, re chef § 101 Jeanette Nilsson, usk, § 101 Lindali Bergenzaun, sekreterare
Justerare Thore Svenson
Justeringens plats och tid Socialförvaltningen 2012.10.03 kl 10.00
Under-
skrifter Sekreterare Paragrafer 96-106
Lindali Bergenzaun (§ 96 soc.tj.ärende)
Ordförande
Stefan Westergren
Justerare
Thore Svenson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Socialnämnden
Sammanträdesdatum 2012.09.26
Datum för anslagets upp-
sättande 2012.10.08
Datum för anslagets
nedtagande 2012.10.30
Förvaringsplats för proto-
Innehållsförteckning
Socialtjänstärende……… 2
Redogörelse delegeringsbeslut………. 3
Revisionsrapport – placeringar på familjehem och HVB…….. 4
Rapportering inkomna TYCK TILL om bättre Vara , tertial 2/2012……… 5
Tertial 2 och delårsrapport 8 månader………. 7
Verksamhetsinformation – Ebba-gruppen……… 8
Budget 2013………. 9
Aktuellt från förvaltningen……… 11
Anmälan delegeringsbeslut……….. 12
Urval delegeringsbeslut……… 13
Övrigt……….. 14
Redogörelse delegeringsbeslut
Beslut
Socialnämnden har tagit del av och godkänner redogörelserna _________
A12/1144 Biståndshandläggare Eva Öman B12/1846 Socialsekreterare Josefin Lindström B12/2675 tf IFO-chef Elisabeth Andersson C11/323 Färdtjänsthandläggare Lisa Andersson C12/157 Färdtjänsthandläggare Lisa Andersson C12/195 Färdtjänsthandläggare Lisa Andersson
_________
Utdragsbestyrkande SN § 98
SN AU § 262 Dnr 1/2012.040
Revisionsrapport – placeringar på familjehem och HVB
Beslut
Socialnämnden avger svar enligt bilaga _________
Sammanfattning
Kommunens revisorer har med biträde av PwC gjort en översiktlig genomgång av rutiner i samband med placering och uppföljning vad gäller familjehem och hem för vård och boende (HVB).
Rapport har inkommit för yttrande till socialnämnden __________
Arbetsutskottets behandling 120919
Sektionschef Elisabeth Andersson redogör för framtaget förslag till svar.
Arbetsutskottets förslag till beslut Socialnämnden avger svar enligt bilaga
___________
SN AU § 265 Dnr 8/2012.006-014
Rapportering inkomna TYCK TILL om bättre Vara tertial 2, 2012
Beslut
Socialnämnden har tagit del av rapporteringen _________
Bakgrund
Synpunktshanteringen TYCK TILL om bättre Vara är en del i nämndens ar- bete med kvalitetsutveckling. Synpunkter kan lämnas såväl via blanketten TYCK TILL om bättre Vara och via kommunens hemsida.
Rapportering till socialnämnden av inkomna synpunkter sker tertialvis.
Inkomna synpunkter
Under tertial 2, 2012 har 9 synpunkter inkommit.
En synpunkt berör Kvänumsgården. Synpunktslämnaren är anonym och vad synpunktens innehåll saknas. Detta gör att det är omöjligt att vidta någon åt- gärd.
En synpunktslämnare pekar på vikten av att de boende på Stenkilsgården får behålla matsalen i boendet. Ett förslag om någon festligare måltid någon gång lämnas också. Berörd resultatenhetschef har samtalat med synpunktslämnaren kring detta.
Två synpunkter berör kvaliteten på maten som levereras från kostenheten.
Dessa synpunkter har vidarebefordrats till kostchefen.
En synpunkt handlar om att hemtjänstens personal kör för fort med kommu- nens bilar. Utredare/utvecklare äldreomsorg (ÄO) har kontaktat vederbörande per telefon och berörd resultatenhetschef har haft uppe synpunkten i personal- grupen.
En synpunkt berör väntetiden på att få en kontaktperson utsedd efter bifall till ansökan. Synpunkten besvarades via hemsidan, där den inkommit. Av svaret framgår svårigheten att rekrytera kontaktpersoner som orsak.
En synpunkt ger positiva omdömen till att de äldre får hjälp med utevistelse men påpekar det olämpliga i att medarbetarna talar i telefon samtidigt. Även denna synpunkt besvaras via hemsidan där den inkommit. Av svaret framgår att telefonen är ett arbetsredskap för medarbetarna.
Utdragsbestyrkande
En synpunkt berör nattpatrullens arbete. Synpunktslämnaren anser att det fun- gerar bra men att önskemål om tid när det gäller sänggående för natten inte alltid tillgodoses. Berörd resultatenhetschef hade ett samtal med vederbörande i juli månad samt ett uppföljningssamtal i augusti.
En synpunkt berör flera områden bl a biståndshandläggning och den kommu- nala hälso- och sjukvården. Utredare/utvecklare ÄO har haft flera telefonsam- tal och kontakt via e-post med synpunktslämnaren. Berörda resultatenhetsche- fer har utrett synpunkterna. Avslutningsvis träffade socialchef och utre- dare/utvecklare ÄO vederbörande för ett samtal kring vidtagna åtgärder.
Utredare/utvecklare inom ÄO, Ann-Marie Brander föredrager ärendet __________
Arbetsutskottets behandling 120919 Arbetsutskottets förslag till beslut Socialnämnden har tagit del av rapporteringen __________
SN AU § 263
Tertial 2 och delårsrapport 8 månader
Beslut
Socialnämnden överlämnar tertial 2 och delårsrapport 8 månader till Kommun- fullmäktige
___________
Ekonom Yvonne Hofling redogör för tertial 2 och delårsrapport 8 månader.
Årsprognosen visar ett överkott på 1 429 tkr.
___________
Arbetsutskottets behandling 120919 Arbetsutskottets förslag till beslut
Socialnämnden överlämnar tertial 2 och delårsrapport 8 månader till Kommun- fullmäktige
___________
Utdragsbestyrkande SN § 101
Verksamhetsinformation – Ebba-gruppen
Resultatenhetschef för Ebba-gruppen, Christina Strandman, och underskö- terska Jeanette Nilsson informerar om Ebba-gruppens verksamhet vilken är en hemtjänstgrupp vars kunder är personer med demenssjukdom.
Hemtjänstgruppens arbete styrs mycket utifrån brukarens behov och grundpe- laren är att anpassa arbetet efter detta behov som kan vara olika från dag till dag.
SN AU § 264
Budget 2013
Beslut
Socialnämnden påtalar att kostnader för verksamhetsutvecklingen 2013 ej in- ryms i ramen utan nämnden måste få full kompensation för detta.
Socialnämnden konstaterar att nämndens budget för 2013 är underfinansierad Socialnämnden överlämnar budget 2013 till Kommunfullmäktige
Thore Svenson (M), Agneta Edvardsson (M), Håkan Svensson (M) och Ingvar Lund (FP) deltager ej i beslutet.
___________
Ekonom Yvonne Hofling föredrager förslag till budget 2013.
Thore Svenson (M) lämnar följande protokollsanteckning:
”Socialnämnden/förvaltningen har under en följd av år vidtagit kraftfulla åt- gärder för att med bibehållen eller ökad kvalitet för brukarna kunna bringa ned sina kostnader. I budgetramarna för 2013 har dragits bort 3 miljoner kronor från socialnämnden som skall föras över till bildningsnämnden enligt majorite- tens förslag. Något sådant har aldrig tidigare hänt i Vara kommun. Enligt för- slaget får socialnämnden visserligen ianspråktaga motsvarande summa av sitt ackumulerade överkott vilket bara kan göras en gång. Vidare får omsorgen enligt majoriteten ett sparbeting på 8 procent vilket tidigare år har ansetts omöjligt att genomföra. Vad är det som gör att man anser att det nu är genom- förbart? Orimligheten i dessa båda förslag påtalade vi moderater redan när kommunfullmäktige tog beslut om budgetramar.
Vi moderater anser att de förslag till åtgärder inom omsorgen som presenterats av socialförvaltningen är möjliga att genomföra. Vi ser också att en höjning av personaltätheten vid särskilda boenden behöver göras till 0,52 personal/plats.
(En höjning i ungefär motsvarande grad genomfördes tidigare av den borger- liga majoriteten)
___________
Arbetsutskottets behandling 120919 Arbetsutskottets förslag till beslut
Socialnämnden påtalar att kostnader för verksamhetsutvecklingen 2013 ej in- ryms i ramen utan nämnden måste få full kompensation för detta.
Socialnämnden konstaterar att nämndens budget för 2013 är underfinansierad Socialnämnden överlämnar budget 2013 till Kommunfullmäktige
Utdragsbestyrkande forts
Socialnämndens behandling
Ekonom Yvonne Hofling redogör för budgetförslag 2013.
Ledamot Thore Svenson (M) lämnar följande protokollsanteckning:
”Moderaterna och Folkpartiet anser sig inte kunna deltaga i beslutet angående budget 2013 då vi inte på något sätt kan utläsa vilka åtgärder som skall vidtagas för att nämndens budget skall inrymmas i den av majoriteten beslutade ramen.
I övrigt hänvisas till Thore Svensons protokollsanteckning i arbetsutskottets protokoll 120919 § 264”
____________
Aktuellt från förvaltningen
Socialchef Jane Johansson informerar
- Arbete pågår med förändring av bl.a. Klippans verksamhet - Invigning av Östergård äger rum 9 oktober kl 17.00 Utredare/utvecklare Ann-Marie Brander informerar
- Skaraborgs Assistans har inlämnat en lex Sarah till socialstyrelsen - Senior- och Anhörigdag på Folkhögskolan 4 oktober
____________
Utdragsbestyrkande SN § 104
Anmälan delegeringsbeslut
Beslut
Delegeringsbesluten anses anmälda _________
A12/1137-1265 Beslut fattade av biståndshandläggare inom äldre- och handikappomsorgen
B12/2324-2682 Beslut fattade av handläggare inom Individ- och familje- omsorg
C12/177-198 Beslut fattade av färdtjänsthandläggare
D12/1442-1649 Beslut fattade av avgiftshandläggare
SN AU §§ 203-218, 220-230
Beslut fattade av socialnämndens arbetsutskott, social- tjänstärenden
_________
Urval delegeringsbeslut
Beslut
Vid socialnämndens sammanträde 121031 skall beslut SN AU § 230 redogöras för av socialnämndens arbetsutskott samt av ärendets handläggare
_________
Tjänstgörande ersättare Håkan Svensson genomför urval ur arbetsutskottets beslut.
_________
Utdragsbestyrkande SN § 106
Övrigt
Vid nästa socialnämndssammanträde ska verksamhetsinformation ges kring IFO:s sektion Arbete och sysselsättning
___________
