Kalmar kommun-Kalmarsunds Gymnasieförbund

(1)

medarbetarenkät 2016

Kalmar kommun | Kalmarsunds Gymnasieförbund

Antal svar: 426 | Antal medarbetare: 530 | Svarsfrekvens: 80,4%

(2)

Läsanvisning

Rapporten innehåller resultaten för din enhet. Resultaten är uppdelade efter de olika faktorerna:

Kompetens och utveckling Medarbetarskap

Arbetsmotivation Information

Arbetssätt och mål

Kommunikation och arbetsgemenskap Ledarskap

Medarbetarsamtal Arbetsbelastning

Faktorerna tillsammans bildar NMI (Nöjd medarbetarindex). NMI visar det övergripande resultatet i undersökningen och är ett aggregerat värde som byggs upp av resultaten för de olika faktorerna.

Förutom NMI redovisas även resultatet för HME (Hållbart medarbetarengagemang).

Resultaten redovisas först i så kallade stoppljusdiagram med olika färger för de olika skalstegen i en 3- gradig instämmande skala. De röda nyanserna innebär att man inte instämmer i det aktuella påstående och de gröna nyanserna innebär att de som svarat instämmer i påståendet.

Resultaten redovisas även som medelvärden per fråga. För medelvärdena finns jämförelse för enhet, förvaltning och Kalmar kommun totalt i linjediagram.

Bakgrund och syfte 2

Svarsfrekvens 2

Stoppljusdiagram övergripande 3

Stoppljusdiagram per faktor 4-15

Medelvärdesdiagram övergripande 16

Medelvärdesdiagram per faktor 17-28

Tabell medelvärde 29

Tabell resultat per fråga 30-32

1

(3)

Det frågeområde som fick högst värde i kommunen är Arbetsmotivation.

Nöjd medarbetarindex NMI för kommunen med förbund och bolag är 4.

Hållbart medarbetarengagemang HME för kommunen med förbund och bolag är 4,2.

Bakgrund och syfte

Medarbetarenkäten genomförs nu för tredje gången för samtliga förvaltningar, två kommunalförbund och för sex bolag. För de arbetsplatser som gjorde enkäten även 2014 kan nu också jämförelser göras mellan de olika mätningarna. En arbetsgrupp där HR-specialister, kommunhälsan och de fackliga organisationerna har varit representerade har stått bakom arbetet med att ta fram enkäten. Frågorna bygger på fyra teoretiska modeller för hur man åstadkommer en hälsofrämjande verksamhet.

Efter direktupphandling har företaget Entergate skött distribution och sammanställning av enkäten.

Det huvudsakliga syftet med medarbetarenkäten är att kartlägga, bedöma och åtgärda

förbättringsområden i den psykosociala arbetsmiljön, förebygga riskfaktorer och utveckla friskfaktorer. Enkäten är således en del i det systematiska arbetsmiljöarbetet och ska vara ett underlag för dialog.

Enkäten består av 50 frågor och 10 frågeområden (faktorer)

• Kompetens och utveckling

• Medarbetarskap

• Arbetsmotivation

• Information

• Arbetssätt och mål

• Kommunikation och arbetsgemenskap

• Ledarskap

• Medarbetarsamtal

• Kränkande särbehandling, diskriminering, hot och våld

• Arbetsbelastning

Dessutom ingår nio frågor angående hållbart medarbetarengagemang HME från Sveriges kommuner och landsting (SKL) som ska användas för att jämföra oss med andra kommuner och landsting i Sverige.

Till chefer med personalansvar har ytterligare nio frågor ställts.

Svarsfrekvens

Barn-och ungdomsförvaltningen: 94,1% Destination Kalmar AB: 82,4%

Kommunledningskontoret: 78,8% Kalmar Science Park AB: 88,9%

Kultur- och fritidsförvaltningen: 91,9% Kalmar Vatten AB: 84,1%

Omsorgsförvaltningen: 71,7% Kalmar Öland Airport AB: 93,5%

Samhällsbyggnadskontoret: 84,2% Kalmarhem AB: 90,5%

Serviceförvaltningen: 81,7% Kalmarsunds Gymnasieförbund: 80,4%

Socialförvaltningen: 66,5% Kalmarsundsregionens Renhållare: 89,5%

Södermöre kommundelsförvaltning: 76,5% KIFAB i Kalmar AB: 100%

2

(4)

Nöjd medarbetarindex (NMI) - Faktorer

. 2016-11-12

3

(5)

Kompetens och utveckling

. 2016-11-12

4

(6)

Medarbetarskap

. 2016-11-12

5

(7)

Arbetsmotivation

. 2016-11-12

6

(8)

Information

. 2016-11-12

7

(9)

Arbetssätt och mål

. 2016-11-12

8

(10)

Kommunikaton och arbetsgemenskap

. 2016-11-12

9

(11)

Ledarskap

. 2016-11-12

10

(12)

Medarbetarsamtal och arbetsbelastning

. 2016-11-12

11

(13)

Hållbart medarbetarengagemang (HME)

. 2016-11-12

12

(14)

Hållbart medarbetarengagemang (HME) Motivation

. 2016-11-12

13

(15)

Hållbart medarbetarengagemang (HME) Ledarskap

. 2016-11-12

14

(16)

Hållbart medarbetarengagemang (HME) Styrning

. 2016-11-12

15

(17)

Nöjd medarbetarindex (NMI) - Faktorer

. 2016-11-12

16

(18)

Kompetens och utveckling

. 2016-11-12

17

(19)

Medarbetarskap

. 2016-11-12

18

(20)

Arbetsmotivation

. 2016-11-12

19

(21)

Information

. 2016-11-12

20

(22)

Arbetssätt och mål

. 2016-11-12

21

(23)

Kommunikaton och arbetsgemenskap

. 2016-11-12

22

(24)

Ledarskap

. 2016-11-12

23

(25)

Medarbetarsamtal och arbetsbelastning

. 2016-11-12

24

(26)

Hållbart medarbetarengagemang (HME)

. 2016-11-12

25

(27)

Hållbart medarbetarengagemang (HME) Motivation

. 2016-11-12

26

(28)

Hållbart medarbetarengagemang (HME) Ledarskap

. 2016-11-12

27

(29)

Hållbart medarbetarengagemang (HME) Styrning

. 2016-11-12

28

(30)

Resultat Nöjd medarbetarindex (NMI)

NMI visar det övergripande resultatet i undersökningen och är ett aggregerat värde som byggs upp av resultatet för nio faktorer. Varje faktor har lika stor påverkan på NMI.

Nöjd medarbetarindex (NMI) - Faktorer

Kalmarsunds Gymnasieförbund Kalmar kommun

Kompetens och utveckling 4,3 4,2

Medarbetarskap 4,1 4,1

Arbetsmotivation 4,7 4,6

Information 4,1 4,1

Arbetssätt och mål 3,7 3,8

Kommunikaton och arbetsgemenskap 4,3 4,3

Ledarskap 3,7 3,8

Medarbetarsamtal 3,9 4

Arbetsbelastning 3,6 3,8

Totalt 4 4

Hållbart medarbetarengagemang (HME)

Kalmarsunds Gymnasieförbund Kalmar kommun

Hållbart medarbetarengagemang (HME) Motivation 4,3 4,3

Hållbart medarbetarengagemang (HME) Ledarskap 4 4,1

Hållbart medarbetarengagemang (HME) Styrning 4,1 4,2

Totalt 4,1 4,2

. 2016-11-12

29

(31)

Nöjd medarbetarindex (NMI) - Faktorer

Medelvärde 5+4 3 2+1 Vet ej

Kompetens och utveckling 4,3 87,3% 9,6% 2,8% 0,3%

1. Jag har den kompetens jag behöver för att utföra mitt arbete. 4,6 97,9% 1,9% 0,2% 0%

2. Mina kunskaper tas tillvara på ett bra sätt. 4,1 80,8% 13,1% 5,6% 0,5%

3. Jag lär mig nytt som bidrar till att jag utvecklas i arbetet. 4,2 84% 13,6% 1,9% 0,5%

4. På min arbetsplats delar vi med oss av vår kunskap och lär av

varandra. 4,2 85,4% 10,8% 3,3% 0,5%

5. På min arbetsplats strävar vi efter att förbättra vår verksamhet. 4,3 88,3% 8,7% 3,1% 0%

Medarbetarskap 4,1 78,2% 14,3% 5,8% 1,7%

6. Jag vet vad som förväntas av mig i mitt arbete. 4,3 88,5% 9,9% 1,6% 0%

7. Jag bidrar till förbättringar i arbetet. 4,5 95,1% 4,2% 0% 0,7%

8. Jag är nöjd med det jag uträttar i mitt arbete. 4,3 91,8% 6,6% 1,6% 0%

9. Jag kan påverka beslut som berör mitt arbete. 3,6 61% 26,5% 12,2% 0,2%

10. Jag kan påverka hur jag ska utföra mina arbetsuppgifter. 4,2 87,6% 9,2% 3,3% 0%

11. Jag är aktiv och bidrar med mina synpunkter på

arbetsplatsträffarna. 4,2 80,5% 14,6% 3,1% 1,9%

12. Jag kan framföra kritik och påtala brister som rör mitt

arbete/min arbetsplats utan rädsla för negativa följder. 3,6 62,4% 18,5% 17,4% 1,6%

13. Jag upplever att Kalmar kommun är en bra arbetsgivare. 3,7 58,5% 25,1% 7,3% 9,2%

Arbetsmotivation 4,7 96,2% 2,8% 0,9% 0%

14. Jag är intresserad av mitt arbete. 4,7 96,9% 2,6% 0,5% 0%

15. Jag känner att mitt arbete är meningsfullt. 4,6 95,5% 3,1% 1,4% 0%

Information 4,1 81,3% 14,8% 3,8% 0,1%

16. Jag har den information jag behöver för att kunna göra ett

bra arbete. 4,1 83,8% 13,4% 2,8% 0%

17. Jag vet var jag hittar den information som behövs för mitt

arbete. 4 78,9% 16,2% 4,7% 0,2%

Arbetssätt och mål 3,7 63,3% 23,1% 11,5% 2,2%

18. På min arbetsplats arbetar vi mot tydliga mål. 4,1 82,9% 12,2% 4,7% 0,2%

19. På min arbetsplats arbetar vi mot mål som är möjliga att

uppnå. 3,6 63,4% 22,1% 13,6% 0,9%

20. På min arbetsplats är vi överens om hur vi ska arbeta för att

nå våra mål. 3,7 63,8% 25,1% 9,9% 1,2%

21. På min arbetsplats har vi rutiner och arbetssätt som gör att

vi arbetar effektivt. 3,6 63,1% 25,4% 10,6% 0,9%

22. På min arbetsplats har vi en bra arbetsfördelning. 3,5 57,3% 24,2% 16,7% 1,9%

23. Vi samarbetar med andra arbetsplatser för att uppnå goda

resultat. 3,3 40,8% 33,8% 18,3% 7%

24. På min arbetsplats följer vi upp våra mål och resultat. 3,9 71,6% 18,8% 6,6% 3,1%

. 2016-11-12

30

(32)

Kommunikaton och arbetsgemenskap 4,3 85,8% 9,7% 4% 0,5%

25. Jag får stöd och hjälp av mina arbetskamrater när jag

behöver. 4,4 89,2% 8,2% 2,6% 0%

26. På min arbetsplats bemöter vi varandra på ett bra sätt. 4,4 89,4% 8% 2,6% 0%

27. På min arbetsplats kan vi säga vad vi tycker och tänker. 3,8 71,6% 14,8% 12,7% 0,9%

28. Jag är en bra arbetskamrat. 4,6 96% 2,3% 0% 1,6%

29. Vi har roligt på jobbet. 4,2 81,2% 15% 3,8% 0%

30. Jag trivs och känner mig trygg i min arbetsgrupp. 4,4 87,3% 10,1% 2,3% 0,2%

Ledarskap 3,7 61,1% 21,4% 13,2% 4,3%

31. Min närmaste chef inspirerar mig att göra ett bra arbete. 3,6 58,2% 23,7% 16% 2,1%

32. Min närmaste chef uppmuntrar mig att tänka nytt. 3,7 61,7% 23,5% 12,4% 2,3%

33. Min närmaste chef håller vad hon/han lovar och följer

överenskommelser. 4 70,4% 15% 8,2% 6,3%

34. Min närmaste chef tar tag i problem i ett tidigt skede. 3,7 57,5% 22,5% 13,6% 6,3%

35. Min närmaste chef tar upp saker tillsammans med oss

medarbetare innan viktiga beslut fattas. 3,4 52,1% 24,9% 17,4% 5,6%

36. Min närmaste chef fattar nödvändiga beslut. 3,9 64,3% 20,7% 7,3% 7,7%

37. Min närmaste chef ger mig återkoppling på det arbete jag

utför. 3,5 53,1% 23,7% 19,5% 3,8%

38. Min närmaste chef ger mig beröm och uppskattning när jag

gjort ett bra arbete. 3,5 54,2% 23,9% 19,2% 2,6%

39. Min närmaste chef visar omtanke och bryr sig om sina

medarbetare. 3,8 65,3% 18,5% 12% 4,2%

40. Min närmaste chef är lätt att nå. 4 74,4% 17,1% 6,6% 1,9%

Medarbetarsamtal 3,9 61,5% 20% 7,7% 10,8%

42. Jag är nöjd med mitt senaste medarbetarsamtal. 3,9 61,5% 20% 7,7% 10,8%

Arbetsbelastning 3,6 65,8% 17,5% 16,5% 0,1%

47. Jag hinner med mina arbetsuppgifter inom min arbetstid. 3,1 48,1% 17,8% 33,8% 0,2%

48. Jag kan hantera kraven i mitt arbete på ett bra sätt. 3,8 72,1% 17,1% 10,6% 0,2%

49. Jag har kontroll över min arbetssituation. 3,8 72,8% 17,4% 9,9% 0%

50. Jag upplever att min arbetsmiljö totalt sett är god. 3,8 70,2% 17,8% 12% 0%

. 2016-11-12

31

(33)

Hållbart medarbetarengagemang (HME)

Medelvärde 5+4 3 2+1

Hållbart medarbetarengagemang (HME) Motivation 4,3 85,4% 10,6% 4%

1a. Mitt arbete känns meningsfullt 4,5 92% 6,1% 1,9%

1b. Jag lär nytt och utvecklas i mitt arbete 4,3 85,4% 11,7% 2,8%

1c. Jag ser fram emot att gå till arbetet 4,1 78,6% 14,1% 7,3%

Hållbart medarbetarengagemang (HME) Ledarskap 4 72,7% 18,9% 8,4%

2a. Min närmaste chef visar uppskattning för mina

arbetsinsatser 3,7 59,4% 26,3% 14,3%

2b. Min närmaste chef visar förtroende för mig som

medarbetare 4,1 78,6% 14,6% 6,8%

2c. Min närmaste chef ger mig förutsättningar att ta ansvar i mitt

arbete 4,2 80% 16% 4%

Hållbart medarbetarengagemang (HME) Styrning 4,1 82,5% 14% 3,5%

3a. Jag är insatt i min arbetsplats mål 4,3 92,5% 6,6% 0,9%

3b. Min arbetsplats mål följs upp och utvärderas på ett bra sätt 3,7 64,6% 27,5% 8%

3c. Jag vet vad som förväntas av mig i mitt arbete 4,3 90,4% 8% 1,6%

. 2016-11-12