Protokoll PU 2017-09-08 §§ 37-42

(1)

VARA KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Utdragsbestyrkande

Sammanträdesdatum

Personalutskottet 2017-09-08 1

Tid och plats Klockan 08.30-09.43, HR-chefs rum, kommunhuset

Beslutande Alexandra Gustafsson (S), ordf.

Per Gunnarsson (M), vice ordf.

Ingemar Gruvaeus (C)

Övriga närvarande Nina Persson, HR-chef

Per Kärnblad, utredningssekreterare

Justerare Ingemar Gruvaeus

Justeringens tid och plats Direktjustering i samband med mötet

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 37-42

Per Kärnblad

Ordförande

Alexandra Gustafsson

Justerare

Ingemar Gruvaeus

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Personalutskottet Förvaringsplats för

protokollet Kansliavdelningen

Sammanträdesdatum 2017-09-08

Datum för när anslaget ska

sättas upp 2017-09-11 Datum för när ansla-

get ska tas ner 2017-10-09

Underskrift

(2)

Politisk organisation 2019-2022: Nuvarande externa politiska uppdrag i

kommunen ... 3

Rekryteringssituationen i Vara kommun ... 4

Ändring av sammanträdestider under hösten 2017 ... 5

Information från förvaltningen ... 6

Sammanställning av avslutningsblanketter ... 7

(3)

VARA KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Utdragsbestyrkande PU § 37

Ändringar i ärendelistan

Personalutskottets beslut Följande ändringar görs i ärendelistan:

- Ärende 7: Övriga frågor utgår __________

(4)

Utdragsbestyrkande

Politisk organisation 2019-2022: Nuvarande externa politiska uppdrag i kommunen

Personalutskottets beslut

Personalutskottet har tagit del av sammanställningen.

__________

Sammanfattning av ärendet

På personalutskottets sammanträde 2017-05-24 § 32 fick förvaltningen i uppdrag att se över vilka fler externa politiska uppdrag som finns inom kommunen. Detta efter att beslutande politiska organ, råd samt bolag för Vara kommun hade redovisas i samband med en översyn av den politiska organisationen inför nästa mandatperiod.

En sammanställning har nu gjorts baserat på de politiska tillsättningar som gjorts under nuvarande mandatperiod i de olika nämnderna.

Baserat på detta finns det totalt 26 olika externa politiska uppdrag, förutom nämnder, bolag eller råd, där kommunen behöver tillsätta minst en ledamot för respektive uppdrag under nästa mandatperiod.

Beslutsunderlag

- Sammanställning ”Nuvarande externa politiska uppdrag 2015-2018” från utred- ningssekreterare, 2017-09-01

__________

(5)

VARA KOMMUN

Rekryteringssituationen i Vara kommun

Personalutskottet har tagit del av informationen.

__________

På personalutskottets sammanträde 2017-04-28 § 20 fick förvaltningen i uppdrag att ytterligare redovisa bristyrken, personalomsättning samt framtida pens- ionsavgångar inom Vara kommun.

Bristyrken i Vara kommun har sammanställts och det kan konstateras att näs- tan samtliga av kommunens tjänster består av bristyrken. Men för vissa yrken finns det en större brist än för andra, några exempel på dessa är kockar, lärare, biståndsbedömare, socialsekreterare, VA-tekniker, miljö- och hälsoskyddsin- spektörer samt chefer.

Det största behovet de kommande fem åren bedöms vara undersköterskor, socialsekreterare samt chefer. Under 2016 var det störst omsättning inom Led- ning/FUS, med en omsättningsgrad på 13,5 procent.

Beslutsunderlag

- Presentation ”Rekryteringsläget i Vara kommun” från HR-chef, 2017-09-08 __________

(6)

Utdragsbestyrkande

Ändring av sammanträdestider under hösten 2017

Tiderna för personalutskottets sammanträden under hösten 2017 ändras på följande vis:

2017-09-21 ställs in.

2017-10-19 flyttas till 2017-10-27 klockan 13.00.

2017-11-16 flyttas till 2017-11-17 klockan 13.00.

__________

Det har uppstått ett behov av att ändra på sammanträdestiderna för personalutskottet under hösten 2017 på grund av förhinder samt tidigare ändringar av sammanträdestiderna.

Förslaget är att ändra de flesta av sammanträdena till fredagar på eftermid- dagen istället för torsdag förmiddag.

__________

(7)

VARA KOMMUN

Information från förvaltningen

Situationen på IFO

HR-chef informerar om att situationen på IFO upplevs ha lugnat ner sig något.

Det har varit ett problem med full bemanning på avdelningen och konsulter har behövt tas in under vissa perioder. Idag upplevs dock att trycker på socialsekreterare har minskat och att det inte är lika många andra kommuner som ringer runt och försöker värva dessa.

Uppdrag om förbättrad arbetsmiljö

HR-chef informerar om arbetet med tidigare uppdrag som personalutskottet gett angående förändring av schemaläggning inom socialförvaltningen. HR- chef har diskuterat med socialchef och det finns diskussioner kring vilka en- heter som ska väljas ut för projektet. Det upplevs finnas ett intresse hos flera av enheterna.

På nästa personalutskott kommer HR-chef redovisa vilken enhet som blivit ut- vald som hur projektmodellen har påbörjats.

HR-avdelningen

HR-chef informerar om att en extra tjänst har tillsatts inom HR-avdelningen gällande en HR-generalist. Detta är en ny benämning på det som tidigare kalla- des personalsekreterare. Även tidigare bemanningschef har tillsatts som HR- generalist och det kommer därför att gå ut en annons om ny bemanningschef.

Tanken med HR-generalisterna är att de ska vara knutna till förvaltningarna på ett annat sätt än hur det ser ut idag. Dels ska de vara mer delaktiga i förvalt- ningens arbete men varje förvaltning ska även veta vilket generalist som hör till just dem.

__________

(8)

Utdragsbestyrkande

Sammanställning av avslutningsblanketter

Personalutskottet tar del av sammanställningen av avslutningsblanketterna.

__________

På varje personalutskott tar utskottet del av en sammanställning av de avslutningsblanketter som lämnats in till HR-chefen sedan det senaste sammanträdet.

Avslutningssamtal erbjuds de som arbetat minst ett år och som frivilligt avslu- tar anställningen eller går i pension. Normalt ska samtalet ske med närmsta chef, som också är den som ska ta initiativet till att samtalet sker. Arbetstagaren har dock rätt att genomföra samtalet med annan om det önskas. Vid samtalet fylls en avslutningsblankett i där exempelvis orsaker, förslag på förbättringar och synen på Vara kommun som arbetsgivare är viktiga frågor.

__________