SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(13)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(13) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2017-11-23

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Tid Kl 08.30 – 11.15

Plats Vävsalen, Kinnaström

Beslutande M Pär-Erik Johansson

L Paul Brusk, tjänstgör för Kent Persson (C) MBP Henry Sandahl, § 96-103, kl 08.30-11.10 S Bo Petersson

S Pauli Kuitunen

KD Bruno Engström, tjänstgör för Henry Sandahl § 104

Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare

KD Bruno Engström, § 96-103 MP Jessica Pettersson S Fredrik Turesson

Tjänstemän

Magnus Palm Tf förvaltningschef § 96-104

Pia Blixt Upphandlare § 96-98

Lotta Inghammar Projektledare § 98

Katarina Lindgren Förvaltningsekonom § 99

Lena Arvidsson Verksamhetschef verksamhets-

service § 99

Tomas Arvidsson Verksamhetschef lokalförsörjning § 99 Katarina V Petersson Verksamhetschef kost- och städ § 99

Markus Hagman Ingenjör § 100

Ann Höök Trafikingenjör § 101

Kerstin Furth Trädgårdstekniker § 102

Marie Månsson Ingenjör VA § 103

Karin Ahlgren Projektledare § 104

Catarina Modin Nämndsekreterare § 96-104

Utses att justera Bo Petersson (S)

Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, 2017-11-23, kl 16.00

Underskrifter Sekreterare § 96-104

Catarina Modin

Ordförande

Pär-Erik Johansson (M)

Justerande Bo Petersson (S)

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Teknik- och servicenämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2017-11-23 Datum för anslags

uppsättande 2017-11-24 Datum för anslags

nedtagande 2017-12-18

Förvaringsplats för

protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström

Underskrift

Catarina Modin

(3)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Innehållsförteckning

Upphandling gaturenhållningslastbil – godkännande av förfråg- § 96 ningsunderlag

Upphandling löpande fastighetsunderhåll – godkännande av för- § 97 frågningsunderlag

Upphandling strategisk partnering brorenoveringar – godkännande § 98 av förfrågningsunderlag

Nämndplan 2018 § 99

Medborgarförslag om att den provisoriska vändplatsen i slutet av § 100 Annelundsvägen i Horred upphöjs till riktig vändplats

Rätt fart i staden – remissutskick granskning § 101 Medborgarförslag om upprustning av lekplatsen i Älekulla § 102 Detaljplan för Assberg 3:26 vid Brandstationsgatan, Skene - § 103 granskning

Detaljplan för Hägnen, Sätila-Hägnen 2:3 m fl, Ubbhult - § 104 samråd

________

(4)

§ 96/2017 Dnr 2017-335 0523

Upphandling gaturenhållningslastbil – godkännande av förfråg- ningsunderlag

Arbetsutskottets beslut

Förfrågningsunderlaget godkänns.

Ärendet

Upphandling av gaturenhållningslastbil som ska användas i Marks kommun

för

vårsopning, underhållssopning, lövupptagning på bland annat gator, cy- kelvägar, parkeringar mm ska genomföras.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 10 november 2017.

Förvaltningens förslag till beslut Förfrågningsunderlaget godkänns.

Dagens sammanträde

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om förfrågningsunderlaget kan godkännas och finner att så sker.

________

(5)

§ 97/2017 Dnr 2017-230 052

Upphandling löpande fastighetsunderhåll – godkännande av förfråg- ningsunderlag

Ärendet

Upphandlingen omfattar löpande fastighetsunderhåll inom olika kompetens- områden för teknik och serviceförvaltningen. Tidigare avtal har löpt ut varför upphandling nu sker.

Beslutsgång

________

(6)

§ 98/2017 Dnr 2017-330 052

Upphandling strategisk partnering brorenoveringar – godkännande av förfrågningsunderlag

Ärendet

Upphandlingen har initierats som en följd av utförda broinspektioner där ett renoveringsbehov har påkallats. Behoven ser olika ut för respektive bro men det handlar i huvudsak om betong-, stål-, beläggnings- och målningsarbeten.

Beslutsgång

________

(7)

§ 99/2017 Dnr 2017-276 041

Nämndplan 2018

Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Nämndplan 2018 för teknik- och servicenämnden godkänns.

Ärendet

Med utgångspunkt från fullmäktiges budget ansvarar

varje

nämnd för

att

utarbeta och besluta om en nämndplan. Varje nämnd ska sätta mål

för

den egna verksamheten utifrån kommunfullmäktiges vision och mål och de grund- uppdrag de tilldelats ireglementet. Genom

att fullmäktige

fastställer uppdrag och budgetramar för de närmaste två åren

får

nämnderna möjlighet att planera sin verksamhet mer långsiktigt.

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 14 november 2017 samt upprättat förslag till nämndplan 2018.

Enligt kommunstyrelsens budgetförslag till kommunfullmäktige uppgår teknik- och servicenämndens driftbudget till totalt -48,5 mnkr. Detta är en förändring om totalt +22,6 mnkr i förhållande till beslutad ram i budgetprocessen 2017- 2020 då nämndens ram uppgick till - 25,9 mnkr. Den största förändringen är ramjustering mellan teknik- och servicenämnden och köpande nämnder med anledning av att internprisfinansierade verksamheter i 2018 års budget ska lägga en nollbudget och inte längre budgetera med ett överskott. Under 2016 och 2017 har lokalförsörjning, kost- och städ samt verksamhetsservice redo- visat överskott främst med anledning av införande av komponentredovisning som genererade minskade underhålls- och kapitalkostnader men även med anledning av att IT-kostnaderna från och med 2016 inte längre fördelades ut på verksamheterna.

Nämndens investeringsram uppgår till 180,4 mnkr 2018 enligt kommunstyrelsens förslag till budget 2018-2021. Denna summa innefattar utökad budget om 2 mnkr för GCM-vägar från 5 mnkr till 7 mnkr i enlighet med nämndens begäran i budgetprocessen.

Förvaltningens förslag till beslut

Nämndplan 2018 för teknik- och servicenämnden godkänns.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om nämndplan 2018 för teknik- och servicenämn- den kan godkännas och finner att så sker.

________

(8)

§ 100/2017 Dnr 2017-310 311

Medborgarförslag om att den provisoriska vändplatsen i slutet av Annelundsvägen i Horred upphöjs till riktig vändplats

Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden

Det grusade området i slutet av Annelundsvägen upphöjs till vändplats och förslag till införande av lokal trafikföreskrift för densamma kommer behandlas av teknik- och servicenämndens arbetsutskott i januari 2018.

Härmed anses medborgarförslaget besvarat.

Ärendet

En kommunmedborgare har inkommit med förslaget då det efter slutet av Annelundsvägen finns en grusad yta som av vissa uppfattas som en vänd- plats. Ytan nyttjas som parkering, vilket försvårar för större fordon att vända.

Detta får till följd att de måste backa och vända inne på gatan.

Den grusade ytan behålls i befintligt skick och en lokal trafikföreskrift beslutas för att säkra funktionen som vändplats. Skylt om vändplats sätts upp. Då det är mindre åtgärder bör allt kunna vara klart till i början av 2018.

Det grusade området i slutet av Annelundsvägen upphöjs till vändplats och förslag till införande av lokal trafikföreskrift för densamma kommer behandlas av teknik- och servicenämndens arbetsutskott i januari 2018.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att det grusade området i slutet av Annelundsvägen upphöjs till vändplats och förslag till införande av lokal trafikföreskrift för densamma kommer behandlas av teknik- och servicenämndens arbetsutskott i januari 2018. Härmed anses medborgarförslaget besvarat.

Förslaget antas.

________

(9)

§ 101/2017 Dnr 2014-52 512

Rätt fart i staden – remissutskick granskning

Samrådsredogörelsen samt reviderade kartbilagor till hastighetsanalysen

”Rätt fart i staden” skickas på remiss till Trafikverket, Polismyndigheten, Räddningstjänsten, Kollektivtrafikmyndighet, Barn- och utbildningsnämnden, Byalag, Pensionärsorganisationer samt Rådet för Trygghet och Säkerhet för yttrande senast den 31 januari, 2018.

Ärendet

Hastighetsanalysen ”Rätt fart i staden” är genomförd, av konsulten Reinert- sen. Alla kommunens tätorter är dokumenterade och redovisade. Teknik- och serviceförvaltningen har efter samrådet sammanställt synpunkter på hastighetsanalysen och gjort en revidering av konsultens förslag på hastighetsbe- gränsningar i kommunens tättbebyggda områden.

Samrådsredogörelse samt reviderade kartbilagor skickas på nytt samråd mellan den 23 november 2017 och till den 31 januari 2018.

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 7 november 2017 samt upprättad samrådsredogörelse inkl. kartbilagor.

Samrådsredogörelsen samt reviderade kartbilagor till hastighetsanalysen

”Rätt fart i staden” skickas på remiss till Trafikverket, Polismyndigheten, Räddningstjänsten, Kollektivtrafikmyndighet, Barn- och utbildningsnämnden, Byalag, Pensionärsorganisationer samt Rådet för Trygghet och Säkerhet för yttrande senast den 31 januari, 2018.

Frågor ställs och får svar.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att Samrådsredogörelsen samt reviderade kartbilagor till hastighetsanalysen ”Rätt fart i staden” skickas på remiss till Trafikverket, Po- lismyndigheten, Räddningstjänsten, Kollektivtrafikmyndighet, Barn- och ut- bildningsnämnden, Byalag, Pensionärsorganisationer samt Rådet för Trygghet och Säkerhet för yttrande senast den 31 januari, 2018.

Förslaget antas.

________

(10)

§ 102/2017 Dnr 2017-311 332

Medborgarförslag om upprustning av lekplatsen i Älekulla

Lekplatsen i Älekulla kommer att upprustas enligt nu gällande planering.

Ärendet

En Älekullabo föreslår i medborgarförslag, daterat 10 augusti 2017, att Marks Kommun beslutar att göra lekplatsen i Älekulla till en roligare och mer lekfull plats att vistas på.

Åtgärder kommer på grund av befintlig planering kunna ske inom det närm- aste året baserat på prioriteringslistan för lekplatsrenoveringar och utifrån re- sursfördelning inom parkverksamheten.

Lekplatsen i Älekulla kommer att upprustas enligt nu gällande planering.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att lekplatsen i Älekulla kommer att upprustas enligt nu gällande planering. Härmed anses medborgarförslaget besvarat.

Förslaget antas.

________

(11)

§ 103/2017 Dnr 2016-245 214

Detaljplan för Assberg 3:26 vid Brandstationsgatan, Skene – gransk- ning

Teknik- och servicenämnden har inga synpunkter på granskningshandlingarna för detaljplan Assberg 3:26.

Ärendet

Detaljplan syftar till att utöka byggrätten inom befintlig fastighet Assberg 3:26 i Skene. Planområdet består av fastigheten Assberg 3:26. Planområdet är cirka 1 ha stort och ligger vid Brandstationsgatan inom Assbergs industri- område i Skene.

Planändringen avser endast en mindre utökning av byggrätten vilket inte be- döms generera någon ytterligare trafik. Men efter synpunkter lämnade i sam- rådet anläggs ett anslutningsförbud införs mot delar av gatan.

Planområdet är redan anslutet till kommunalt vatten, spillvatten och dagvatten.

Teknik- och servicenämnden har inga synpunkter på granskningshandlingarna för detaljplan Assberg 3:26.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att teknik- och servicenämnden inte har några synpunkter på granskningshandlingarna för detaljplan Assberg 3:26.

Förslaget antas.

________

(12)

§ 104/2017 Dnr 2017-352 214

Detaljplan för Hägnen, Sätila-Hägnen 3:2 m fl, Ubbhult – samråd

Teknik- och servicenämnden förordar kommunalt huvudmannaskap för allmän plats GATA, enligt detaljplaneförslaget.

Teknik- och servicenämnden föreslår enskilt huvudmannaskap för all allmän plats NATUR, istället för endast norr om väg 503, vilket avviker från detalj- planeförslaget.

Teknik- och servicenämnden lämnar följande påpekanden:

1. Alternativ 0 i ”Förenklad åtgärdsvalsstudie…” behöver justeras så att före- slagen parkering utgår.

2. Mätningar/beräkningar av bullernivåer bör utföras vid varje hus inom risk- området. Kommunen bekostar inga bulleråtgärder.

3. Yta för parkering längs Bäckvägen bör utökas till att omfatta befintlig grusyta och anges som Gatumark Parkering i planen.

4. I plankartan bör Alternativ 0 i ”Förenklad åtgärdsvalsstudie” illustreras tydligare.

5. Redaktionella synpunkter att beakta:

Samfälligheten ansvarar för att anlägga eventuell båtramp Trafikverket ansvarar för hastighetsjusteringar på väg 503

För att befrias från anläggningsavgift för Dagvatten fastighet måste dagvattnet kunna tas om hand inom fastigheten eller med än miljömässigt bättre lösning än den kommunala.

Det är otydligt att Ledningsrätt söks för alla kommunala ledningar oavsett vem som är markägare. Ersättning utgår.

I plankartan saknas fastighetsbeteckningar på flera fastigheter.

6. Planens konsekvenser bör beaktas avseende:

Möjlighet för samfälligheten att sköta kommunal mark med skötselavtal Eventuella kommande krav på kommunal, tillgänglighetsanpassad lekplats krav på eventuell befintlig lekutrustning

Utformnings- och betalningsansvar för åtgärder på väg 503 Driftkostnader för kommunen

Utsläpp av dagvatten på annans mark

Omfattningen av tillstånd, avtal och prövningar vilka ska sökas av den som utför planens föreslagna åtgärder.

Ärendet

Plan- och byggnadsnämnden har översänt detaljplan för Hägnen, Sätila- Hägnen 3:2 mfl, Hägnen, Ubbhult för samråd.

Planen syftar till att:

‐ underlätta anläggande av kommunalt VA

‐ bygga om gator till kommunal standard samt att kommunen övertar hu- vudmannaskapet för dem

‐ utöka byggrätterna på alla fastigheter, utöka tomternas storlek för flera fastigheter för bättre justering mot allmänna platser

‐ upphäva tomter i detaljplanen efter fastighetsägarnas önskemål.

(13)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Förvaltningens förslag till beslut

Teknik- och servicenämnden förordar kommunalt huvudmannaskap för allmän plats GATA, enligt detaljplaneförslaget.

Teknik- och servicenämnden föreslår enskilt huvudmannaskap för all allmän plats NATUR, istället för endast norr om väg 503, vilket avviker från detalj- planeförslaget.

Teknik- och servicenämnden lämnar följande påpekanden:

1. Alternativ 0 i ”Förenklad åtgärdsvalsstudie…” behöver justeras så att före- slagen parkering utgår.

2. Mätningar/beräkningar av bullernivåer bör utföras vid varje hus inom risk- området. Kommunen bekostar inga bulleråtgärder.

3. Yta för parkering längs Bäckvägen bör utökas till att omfatta befintlig grusyta och anges som Gatumark Parkering i planen.

4. I plankartan bör Alternativ 0 i ”Förenklad åtgärdsvalsstudie” illustreras tydligare.

5. Redaktionella synpunkter att beakta:

Samfälligheten ansvarar för att anlägga eventuell båtramp Trafikverket ansvarar för hastighetsjusteringar på väg 503

För att befrias från anläggningsavgift för Dagvatten fastighet måste dagvattnet kunna tas om hand inom fastigheten eller med än miljömässigt bättre lösning än den kommunala.

Det är otydligt att Ledningsrätt söks för alla kommunala ledningar oavsett vem som är markägare. Ersättning utgår.

I plankartan saknas fastighetsbeteckningar på flera fastigheter.

6. Planens konsekvenser bör beaktas avseende:

Möjlighet för samfälligheten att sköta kommunal mark med skötselavtal Eventuella kommande krav på kommunal, tillgänglighetsanpassad lekplats Krav på eventuell befintlig lekutrustning

Utformnings- och betalningsansvar för åtgärder på väg 503 Driftkostnader för kommunen

Utsläpp av dagvatten på annans mark

Omfattningen av tillstånd, avtal och prövningar vilka ska sökas av den som utför planens föreslagna åtgärder.

Frågor ställs och får svar.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________