dnr: KDN 2021/55
Partnerskapsavtal mellan Föreningen Folk och Trädgård och Haninge kommun
Parter
Haninge kommun, kultur- och fritidsförvaltningen Föreningen Folk och Trädgård
Rudsjöterrassen 2 Södertäljevägen 53
136 81 Haninge 137 56 TUNGELSTA
Organisationsnummer: 212000-0084 Organisationsnummer: 802411-3451
Bidragsbeskrivning
Bestämmelser för Partnerskapsavtal anges i kultur- och fritidsnämndens styrdokument Reglemente för föreningsbidrag för ideella föreningar i Haninge kommun. Styrdokumentet trädde i kraft 2018-01-01. Enligt reglementet är partnerskapsavtal ett bidrag som definieras i form av avtal som tas fram i dialog. Syftet bakom partnerskapsavtal är att ge ett långsiktigt ekonomiskt stöd till föreningar som utför verksamheter som berikar Haninge kommun och/eller som bidrag för verksamhet mot speciella målgrupper, till exempel barn, unga och personer med funktionsnedsättning samt verksamhet i speciella geografiska områden. I partnerskapsavtalet ska båda parters rättigheter och skyldigheter definieras. De
förutsättningar som anges i detta avtal står i enlighet med bidragsreglementets bestämmelser.
Bakgrund
Föreningen Folk och Trädgård i Tungelsta, fortsättningsvis benämnd ”Föreningen”, är en ideell, demokratisk och idéburen icke vinstdrivande förening som förvaltar/driver en bygdegård, trädgård och arbetslivsmuseum i Haninge kommun. Föreningen har genom en ansökan initierat en dialog med kultur- och fritidsförvaltningen gällande ett avtal om långsiktigt ekonomiskt stöd (bidrag enligt partnerskapsavtal) för att möjliggöra tillfällig
upplåtelse av kulturbyggnad till kommunens ideella föreningar och medborgare, för sammankomster ex kulturarrangemang, föreningsmöten etc.
Föreningen förvaltar en fastighet med längre avtalsperiod vilket kräver långsiktig finansiering och ekonomisk stabilitet. Avtalets utformning har tagits fram i dialog med berörda parter.
§ 1. Avtalets syfte
Baserat på föreningens ansökan och i dialog med denne bedömer kultur- och fritidsförvaltningen att föreningen är en lämplig förening att bidragsfinansiera via partnerskapsavtal. Föreningen möjliggör för kommunens medborgare och föreningar att tillfälligt hyra in sig i en kulturhistorisk miljö.
Avtalets syfte är således att bidra till föreningens långsiktiga verksamhet som bedöms berika Haninge kommun och dess invånare. Genom föreningens engagemang möjliggörs en unik mötesplats för kommunens invånare som även ligger i linje med kultur- och
fritidsförvaltningens syn på vad en alternativ träffpunkt för medborgare och föreningar ska fylla för funktion.
§ 2. Parternas åtaganden
§ 2.1 Enligt detta avtal betraktas föreningens åtaganden i bidragsmässigt hänseende som bidragsgrundande aktiviteter.
§ 2.2 Enligt detta avtal betraktas kommunens åtaganden i bidragsmässigt hänseende som motprestationer för planerade bidragsgrundande aktiviteter.
§ 2.3 Föreningen ska ansvara och disponera över den verksamhet som avtalet avser.
Kommunen gör därmed inte anspråk på att detaljstyra verksamheten.
§ 2.4 Föreningens skall upplåta lokaler för tillfällig förhyrning till kommunens ideella föreningar och medborgare för ex kulturarrangemang, föreningsmöte etc
§ 2.5 Föreningens verksamhet ska vara tillgänglig för alla, oavsett kön, ursprung, funktionshinder eller ekonomiska förutsättningar.
§ 2.6 Föreningen ska säkerställa att föreningens uppgifter i kultur- och fritidsförvaltningens föreningsregister är aktuella.
§ 2.7 I enlighet med bidragsreglementets allmänna villkor ska föreningen ha en vald styrelse och demokratiskt antagna stadgar. Föreningen ska fungera enligt demokratiska principer och vara öppen för alla som önskar följa föreningens ändamål och syfte. Föreningen ska motverka kränkningar och diskriminering utifrån de sju diskrimineringsgrunderna: kön,
könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder.
§ 2.8 Kultur- och demokratinämnden ska bidra till föreningens verksamhet och avsikt beskrivet i avtalets syfte med en årlig förskottsfinansiering som utbetalas under årets första kvartal årligen.
§2.9 Föreningen skall vara ansluten till någon av följande riksorganisationer: Bygdegårdarnas Riksförbund, Folkets Hus Riksorganisation, Folkparker i Sverige, Fritidsforum eller
Riksföreningen Våra Gårdar.
§ 3. Särskilda bestämmelser
§ 3.1 Det åligger föreningen att, själva eller via extern partner, teckna försäkringar för skador som kan uppkomma i verksamheten till följd av föreningens vållande.
§ 4. Redovisning
§ 4.1 I enlighet med bidragsreglementets bestämmelser ska avtalat bidrag årligen följas upp och föreningen ska redovisa hur pengarna använts för att uppfylla avtalets syfte. Detta sker genom att föreningen årligen upprättar en verksamhetsplan med tillhörande budget som redogör hur åtagandena uppnås under det kommande året.
§ 4.2 Föreningen är skyldig att visa upp sina räkenskaper (verksamhetsberättelse, balans- och resultaträkning et cetera) samt övriga handlingar i de fall kommunen efterfrågar dessa.
§ 4.3 Det åligger föreningen att för kommunen kunna redovisa att bidragsfinansierad verksamhet inte är vinstdrivande.
§ 5. Tolkning
I enlighet med bidragsreglementet har kultur- och demokratinämnden tolkningsföreträde gällande bidragsbestämmelser som rör detta avtal.
§ 6. Ekonomiska bidrag
§ 6.1 Bidragets omfattning är 22.500 kr per kalenderår. Beloppet betalas årligen under första kvartalet. Under 2021 snarast efter nämndens beslut.
§ 6.2 Föreningen har rätt att söka andra bidrag från staten och kommunen.
§ 6.3 I enlighet med bidragsreglementets bestämmelser äger kommunen rätt att kräva tillbaka utbetalda bidrag och/eller bevilja belopp delvis om kommunen finner att föreningen inte kan redogöra för hur bidraget uppfyller avtalets syfte.
§ 7. Avtalets giltighet
§ 7.1 För att avtalet ska vara giltigt krävs kultur- och demokratinämndens godkännande.
§ 7.2 Avtalets giltighetstid gäller från och med 2021-01-01 till och med 2023-12-31.
§ 8. Hävning av avtalet
§ 8.1 Kan part inte fullgöra sina åtaganden enligt detta avtal ska motpart omedelbart underrättas.
§ 8.2 Part har rätt att med omedelbar verkan häva avtalet om bestämmelserna i avtalet inte följs.
Detta avtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt.
Haninge den _________ 2021 Haninge den __________ 2021
……… ………
Haninge Kommun Föreningen Folk & Trädgård i
Tungelsta
Marina Seinegård Jan Sandh
Ordförande Kultur- och demokratinämnden Ordförande
