Grästorps kommun Sociala utskottet

(1)

Grästorps kommun

Sociala utskottet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2017-04-12

Sidan 1 av 14

Plats och tid Kommunens hus, samlingssalen, Grästorp 2017-04-12, kl 08.15 – 17.15

Beslutande Närvaro/Frånvaro

Ordinarie N/F Tjänstgörande ersättare

Carina Torpenberg (M) N

Tobias Svensson (S) F Svante Classon (C) § 84 -101, 106 - 107

Kent Hansson (M) N

Annica Johansson (M) F Monia Persson (M) Tobias Leverin (C) § 84 – 86,

§ 88, § 101 - 107 N

Rose-Marie Edvardsson (C) N

Emma Andersson (S) N

Paragrafer Övriga

deltagande Hans Ekensskär, socialchef Jörgen Kaiser, socialsekreterare

Johan Abrahamsson, socialsekreterare Stina Kelvered, socialsekreterare Linda Kartberg, socialsekreterare Frida Gustafsson, socialsekreterare Carina Arvidsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska

Anita Olofsson, Östra Patientnämnden Karin Lövgren, Östra Patientnämnden Maria Toll, seniorsamordnare

Carina Bryngelfors, enhetschef

Anette Andersson, systemadministratör Björn Claesson, ANDT-handläggare Pia Gidensmed, 1:e socialsekreterare Åsa Johansson, integrationssamordnare Ingrid Everhag, kommunsekreterare Ann Fransson, sekreterare

84 - 94, 97 - 101 , 103 -104, 106 -107 84 – 86, 88 – 89, 101 84 - 89

84 – 89 90 – 97 90 – 97 100, 102 102 102 102 – 104 105, 107 105 106 107 107 107 84 - 107

(2)

Grästorps kommun

Sociala utskottet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2017-04-12 Sidan 2 av 14

Utses att justera Monia Persson (M) Tid och plats för

justering Medborgarkontoret, 2017-04-18, kl 16.00

Underskrifter Sekreterare Paragrafer 84 - 107

Ann Fransson Ordförande

Carina Torpenberg (M) Justerande

Monia Persson (M)

(3)

Grästorps kommun

Sociala utskottet

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Sociala utskottet

Sammanträdesdatum 2017-04-12

Anslaget sätts upp 2017-04-18 Anslaget tas ner 2017-05-10 Förvaringsplats för

protokollet Kommunkontoret, Grästorp Underskrift

Ann Fransson

(4)

Grästorps kommun

Sociala utskottet

Innehållsförteckning

§ 84 – 97

§ 98

§ 99

§ 100

§ 101

§ 102

§ 103

§ 104

§ 105

§ 106

§ 107

Personärenden, sekretess Beslut från IVO, sekretess

Ansökan om ekonomiskt bidrag till Brottsofferjouren Västra Skaraborg 2017

Digitalisering/eHälsa/Välfärdsteknik – del 2 BBIC (Barns Behov I Centrum)

Återföringsmöte med Östra Patientnämnden Rapport avvikelser i social verksamhet 2017 Hälsoenkät till kunder inom Hemtjänst Utökning av resursteam i social verksamhet

Tillsyn enligt alkohollagen och tobakslagen – Grästorps kommun

Ensamkommande barn som fyller 18 år

(5)

Grästorps kommun

Sociala utskottet

Su § 99 Dnr 126/2017

Ansökan om ekonomiskt bidrag till Brottsofferjouren Västra Skaraborg 2017

Sociala utskottets beslut

Sociala utskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen att bevilja Brotts- offerjouren Västra Skaraborg ett bidrag med 0,5 kronor per kommunin- vånare för år 2017.

Beslutsunderlag

Ansökan från Brottsofferjouren

Ärendebeskrivning

Brottsofferjouren Västra Skaraborg har, 2017-03-14, inkommit med en ansökan om ekonomiskt bidrag för 2017 med en krona per invånare.

Brottsofferjouren Västra Skaraborg omfattar sex kommuner: Essunga, Grästorp, Götene, Lidköping, Skara och Vara. Brottsofferjouren är en ideell förening, religiöst och politiskt obunden. Brottsofferjourens hu- vudsakliga arbetsuppgifter är att erbjuda råd och stöd till dem som drab- bats av brott och att informera allmänheten om brottsoffers rättigheter.

- - - -

Beslutsexp:

Kommunstyrelsen

(6)

Grästorps kommun

Sociala utskottet

Sidan 6 av 14

Su § 100 Dnr 114/2017

Digitalisering/eHälsa/Välfärdsteknik - del 2

Sociala utskottet beslutar att lägga informationen till handlingarna

Medicinskt ansvarig sjuksköterska Carina Arvidsson informerar sociala utskottet om pågående projekt som handlar om välfärdsteknik och som är av stor betydelse för oss. Bland annat Nationell kvalitetsplan för äldreomsorgen, Västkom (Västsvenska kommunalförbundens sam- organisation) och E-hälsonätverk i Skaraborg, vilka alla har handlings- planer som berör oss. Grästorps kommun ska också skriva en egen handlingsplan på kommunnivå som tar upp projekt inom välfärdsteknik.

Det finns flera digitaliseringsprojekt på gång i Grästorp, det handlar om teknik med syftet kvalitet och säkerhet i vården.

- - - -

(7)

Grästorps kommun

Sociala utskottet

Sidan 7 av 14

Su § 101

Information BBIC

Sociala utskottet beslutar att lägga informationen till handlingarna.

Beslutsunderlag

Muntlig information Handbok BBIC

Jörgen Kaiser socialsekreterare och utbildare i BBIC (Barns Behov I Centrum) informerar sociala utskottet om BBIC.

BBIC är resultatet av ett långsiktigt utvecklingsarbete mellan Socialsty- relsen, praktiker och forskare som syftar till att främja ett kunskapsbase- rat socialt arbete. Socialstyrelsens målsättning med BBIC är att erbjuda Sveriges socialnämnder en enhetlig och evidensbaserad struktur för handläggning, genomförande och uppföljning – med barnet i centrum.

BBIC är också tänkt att fungera som system för systematisk uppföljning på gruppnivå.

Grästorp var en av de första kommunerna i landet att börja använda BBIC i sitt arbete. 287 av 290 kommuner använder idag BBIC.

Krav för användning av BBIC: Licens för BBIC, BBIC-koncept, BBIC- ansvarig, Utbildning och stöd i BBIC.

BBIC:s Mål: Tillhandahålla en nationellt enhetlig struktur för handlägg- ning, genomförande och uppföljning.

BBIC:s Visionära mål: Barn och unga som socialtjänsten stödjer ska ha samma chanser i livet som alla barn och unga i samhället.

BBIC syftar till att: Stärka barns delaktighet och inflytande, förbättra samarbetet med barnets familj och nätverk, skapa struktur och systema- tik i arbetet så att handläggningen och insatserna lättare kan följas upp, bidra till ökad kvalitet och rättssäkerhet.

- - - -

(8)

Grästorps kommun

Sociala utskottet

Sidan 8 av 14

Su § 102 Dnr 156/2017

Återföringsmöte med Östra Patientnämnden

Beslutsunderlag

Överenskommelse mellan Grästorps kommun och Västra Götalands- regionen inom patientnämndsverksamheten underskrivet av Grästorps kommun 1999-09-22

Patientnämnden – ett stöd för dig som är patient, Powerpoint presentation

Patientnämnderna i Västra Götalandsregionen har via avtal med kommunen till uppgift att systematiskt återföra generella iakttagelser och aktuell statistik till berörda utförare. Detta sker till ansvariga politiker samt tjänstemän. Östra patientnämnden träffar kommun- fullmäktiges presidium i Grästorp samt politiker och tjänstemän i kommunen som ansvarar för hälso- och sjukvård och dess kvalitet och patientsäkerhet.

Syftet med mötet är att presentera patientnämndsverksamheten och patientnämndens uppdrag. Att visa statistik och iakttagelser som gäller kommunen och föra en dialog kring detta samt hur information om patientnämndsverksamheten når ut till Grästorps kommun. Samt att få en presentation på hur kommunen arbetar med avvikelser för ökad kvalitet och patientsäkerhet.

- - - -

(9)

Grästorps kommun

Sociala utskottet

Sidan 9 av 14

Su § 103 Dnr 58/2017

Rapport avvikelser i social verksamhet 2017

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse avvikelsestatistik 2017

Beskrivning av inkomna avvikelser inom socialtjänsten och hälso- och sjukvården i Grästorps kommun.

Perspektiv Ja Nej Neutralt Kommentar

Barn x

Hälsa x

Miljö x

Jämställdhet/

Likabehandling

x

Trygghet x

- - - -

(10)

Grästorps kommun

Sociala utskottet

Sidan 10 av 14

Su § 104 Dnr 79/2017

Hälsoenkät till kunder inom Hemtjänst

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2017-03-01 – Hälsoenkät till kunder inom Hemtjänst Sammanställning enkät Hemtjänsten

Under hösten 2016 utförde personal inom social verksamhet intervjuer med personer som är kunder inom Hemtjänsten. Syftet med dessa intervjuer var att få en bild av det upplevda hälsoläget. Det visade sig att trots en sviktande hälsa hos flera av personerna så upplever man sitt häl- sotillstånd som ganska gott. Däremot besvärades man av oro och ängs- lan men också en upplevd känsla av ensamhet.

- - - -

(11)

Grästorps kommun

Sociala utskottet

Sidan 11 av 14

Su § 105 Dnr 154/2017

Utökning av resursteam i social verksamhet

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse

Resursteamet startade 24 februari 2014 i Social verksamhet bestående av tre personal som arbetat länge i Grästorps kommun och kompetens som under- sköterska. Genom att skapa ett resursteam bestående av tre heltidstjänster or- ganiseras en grupp för att bemanna korttidsfrånvaron i social verksamhet. Ut- ökningar av resursteamet har därefter skett vid två tillfällen, 2015 och 2016 och består av totalt 7 årsarbetare med tillsvidareanställningar from 2017-01-01.

En arbetsgrupp har under början av 2017 analyserat situationen kring personal- försörjning på både kort och lång sikt. I genomsnitt vakansbeställs cirka 4800 timmar per månad. Arbetsgruppen har kommit fram till att en utökning av resursteamet med totalt fyra tjänster måste till för att lösa de akuta vikariebeho- ven. Behovet av att utöka resursteamet har påtalats under en längre period.

Detta då antalet beställningar ständigt ökat och tillgången till utbildade timvikarier minskat och vi sett att tillgången på timvikarier totalt sett minskar. Att lösa en vakansbeställning idag kräver ofta flera olika lösningar, ändringar i ordinarie personals schema, ibland går de inte att lösa utan beordringar. Ordinarie personal uppger att de är trötta och inte svarar i telefon för att undvika beordringar.

Utökningen sker inom befintlig budgetram för social verksamhet.

Perspektiv Ja Nej Neutralt Kommentar

Barn X

Hälsa X Genom att utöka resursteam skapas förut-

sättningar för kontinuitet i verksamhet- erna, göra kommunen mer attraktiv som arbetsgivare och bidrar till bättre arbets- miljön för personal i bemanningen.

Miljö X

Jämställdhet/

Likabehandling

X

Trygghet X Det är viktigt att kommunen kan säker-

ställa tryggheten för vårdtagarna och ga- rantera att godkända utförare har erfor-

(12)

Grästorps kommun

Sociala utskottet

Sidan 12 av 14

Su § 106 Dnr 119/2017

Tillsyn enligt alkohollagen och tobakslagen – Grästorps kommun

Beslutsunderlag

Enkät inför länsstyrelsens tillsyn enligt alkohollagen och tobakslagen, Länsstyrelsen i Västra Götalands län dnr 705-5582-2017 och 705-5586- 2017

ANDT-handläggare Björn Claesson informerar sociala utskottet om den tillsyn som kommer att hållas i Grästorps kommun den 4 maj 2017 enligt alkohollagen (2010:1622) och tobakslagen (1993:581).

Information om alkohollagen och tobakslagen lämnas.

- - - -

(13)

Grästorps kommun

Sociala utskottet

Sidan 13 av 14

Su § 107 Dnr 266/2016

Ensamkommande barn som fyller 18 år

Sociala utskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen att kommunstyrelsen föreslår föreningen NordSyd ett avtal med följande klausuler:

Grästorps kommun förbinder sig att

- Kommunen tillhandahåller Gröna Villan utan kostnad för nyttjande av NordSyd under perioden 1 juli 2017 – 31 december 2017. Byggnaden får användas som boende för asylsökande ungdomar som under 2017 varit placerade som ensamkommande barn i Grästorp fram till dess att de fyllt 18 år. Byggnaden får också användas som boende för asylsö- kande som varit placerade som ensamkommande barn i Grästorp under 2017, och under denna tid av migrationsverket bedömts ha en högre ål- der än 18 år.

- Kommunen tillhandahåller de möbler och inventarier som ingår i byggnaden vid tillträdet.

- Kommunen ombesörjer de försäkringar som behövs för fastigheten Gröna Villan.

- Kommunen ombesörjer att ungdomarna får tillgång till fortsatt skol- gång och i förekommande fall resor till och från skola.

- Kommunen tar sitt ansvar enligt socialtjänstlagen och övriga tvingande lagar.

- Kommunen förbehåller sig rätten att vid behov disponera två rum för boende åt personer med permanent uppehållstillstånd.

- Föreningen NordSyd förbinder sig att tillse att ingen åverkan sker på Gröna villan eller det omkringliggande samhället till följd av boendet.

- Kommunen förbehåller sig rätten att vid avtalsbrott häva avtalet samt att då ombesörja att de boende överförs till Migrationsverkets boende för asylsökande.

Ärendets tidigare behandling

Kommunstyrelsen 2016-05-25, § 102 Sociala utskottet 2016-10-05, § 178 Kommunstyrelsen 2016-10-19, § 94 Kommunstyrelsen 2016-11-08, § 119 Kommunstyrelsen 2017-03-08, § 27

Beslutsunderlag

Skrivelse från Nord Syd

Tjänsteskrivelse – Boende för asylsökande med ideella krafter som per-

(14)

Grästorps kommun

Sociala utskottet

Sidan 14 av 14

Su § 107 forts.

Muntlig framställning

De asylsökande ensamkommande ungdomarna har bott på kommunens HVB-boende sedan hösten 2015. De har socialiserats väl genom boende, skola, fritidsaktiviteter samt andra sociala sammanhang. Många är engagerade i ungdomarna och önskar att ungdomarna har möjlighet att stanna kvar i kommunens boende i stället för att flytta till Migrations- verkets förläggningar då de är asylsökande och 18 år.

På sociala utskottets sammanträde behandlas frågan som framställts bl.a.

av föreningen NordSyd angående ett fortsatt boende i Grästorp. Frågan är komplex och innehåller många aspekter att ta hänsyn till.

- - - -

Beslutsexp:

Kommunstyrelsen