Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (22)

(1)

Beslutande Bengt Åström (S), ordförande Nima Moslehi (C), tjg ers.

Lars-Anders Espert (SD) Patrik Selimson (M) Rolf Bengtsson (MP) Kerstin Maughan (V) Christer Swahn (SD) Kristoffer Daag (L) Margareta Abelsson (S) Selvete Murtezi (S) (§§ 1-7) Ingalill Melcher (SD), tjg ers.

Ersättare Johan Svensson (S)

Lilian Johansson (S) Ingvar Olsson (SD) Amelie Gustafsson (M) Anita Ljungh (M) Marie Wahlgren (L)

Övriga närvarande Anders Öhlin, förvaltningschef Jane Andersson, kultur- och fritidschef

Inga-Britt Henrikson, biträdande förvaltningschef Peter Wencel, förvaltningsjurist

Jeanette Bengtsson, Lärarförbundet Boel Jonasson, LR

Gunilla Lindberg, Kommunal

Utses att justera Ingalill Melcher

Justeringens plats och tid Medborgarhuset den 29 januari 2016 Paragrafer

1 – 17 Underskrifter:

Sekreterare _________________________________

Peter Wencel Ordförande

_________________________________

Bengt Åström Justerande

_________________________________

Ingalill Melcher ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Utbildnings- och kulturnämnden

Sammanträdesdatum 2016-01-25

Anslaget uppsatt den 2016-01-29

Anslaget tas ner den 2016-02-23

Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens arkiv Underskrift

__________________________________

Peter Wencel Utdragsbestyrkande

(2)

§ 1 Val av justerare samt fastställande av plats och tid för juste- ring

Utbildnings- och kulturnämnden beslutar att utse Ingalill Melcher (SD) att jämte ordföranden justera dagens protokoll.

Justeringen kommer att äga rum den 29 januari 2016 på kommunkansliet.

Justerandes sign. Utdragsbestyrkande

(3)

UKN/2015:7

§ 2 Fyllnadsval av ersättare i kultur- och fritidsutskottet

Bengt Åström föreslår att Johan Svensson (S) ersätter Petra Malmquist (S) och att Lilian Johans- son (S) ersätter Johan Svensson.

Utbildnings- och kulturnämnden beslutar

I enlighet med ordförandens förslag.

(4)

UKN/2015:548

§ 3 Skolskjuts till nyanlända

Sammanfattning

Nämndens tidigare inriktningsbeslut om att vi ska eftersträva en jämnare fördelning av nyan- lända elever mellan kommunens skolor innebär att vi behöver se över hur vi tillämpar bestäm- melser om skolskjuts. Förvaltningen föreslår att vi formellt fattar beslut om skolplacering och att våra lokala tillämpningsbestämmelser för skolskjuts ändras så att nyanlända elever som placeras på annan skola än den som ligger närmast hemmet kan beviljas busskort även om avståndet mellan hemmet och skolan understiger 3 respektive 4 km.

Yrkanden

Anneli Kihlstrand (C) med instämmande av Rolf Bengtsson (MP) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut.

Lars-Anders Espert (SD) yrkar avslag till förvaltningens förslag till beslut.

Beslutsgång

Ordföranden ställer proposition på Anneli Kihlstrands (C) m.fl. bifallsyrkande mot Lars-Anders Esperts (SD) avslagsyrkande och finner att barn- och utbildningsutskottet beslutar i enlighet med Anneli Kihlstrands (C) m.fl. bifallsyrkande.

Barn- och utbildningsutskottet föreslår utbildnings- och kulturnämnden besluta

att beslut om skolplacering av nyanlända ska fattas i varje enskilt fall och att vi där ska eftersträva en så jämn fördelning som möjligt av nyanlända elever mellan kommunens skolor.

att de lokala skolskjutsföreskrifterna kompletteras med bestämmelsen att nyanlända elever som skolplaceras på annan skola än den som ligger närmast hemmet ska kunna beviljas busskort även om avståndet mellan hem och skola understiger 3 km för elever i F-3 och 4 km för äldre elever.

Reservation

Lars-Anders Espert (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande.

___

(5)

Yrkanden

Marie Wahlgren (L) yrkar att samtliga elever som har en annan skolplacering än den som ligger närmast hemmet skall omfattas av förslaget och att alla skall behandlas lika.

Lars-Anders Espert (SD) yrkar avslag på utskottets förslag till beslut eftersom det inte skall göras någon gräddfil för denna grupp utan lika regler skall gälla för alla.

Kristoffer Daag (L) uttalar att antingen skall alla omfattas av samma regel eller ingen.

Proposition

Ordföranden ställer förslagen emot varandra och finner att nämnden beslutat i enlighet med utskottets förslag.

Votering

Votering begärs och verkställs. Nämnden beslutar på förslag från ordföranden om följande om- röstningsordning.

JA röstar den som bifaller utskottets förslag.

NEJ röstar den som yrkar avslag på utskottets förslag.

Omröstningen utfaller enligt följande:

Ledamot Ja Nej Avstår

Bengt Åström (S) X

Nima Moslehi (C) X

Lars-Anders Espert (SD) X

Patrik Selimson (M) X

Rolf Bengtsson (MP) X

Kerstin Maughan (V) X

Christer Swahn (SD) X

Kristoffer Daag (L) X

Margareta Abelsson (S) X

Selvete Murtezi (S) X

Ingalill Melcher (SD) X

Summa 6 5 0

Utbildnings- och kulturnämnden beslutar således i enlighet med utskottets förslag.

(6)

Utbildnings- och kulturnämnden beslutar således

att beslut om skolplacering av nyanlända ska fattas i varje enskilt fall och att vi där ska eftersträva en så jämn fördelning som möjligt av nyanlända elever mellan kommunens skolor.

att de lokala skolskjutsföreskrifterna kompletteras med bestämmelsen att nyanlända elever som skolplaceras på annan skola än den som ligger närmast hemmet ska kunna beviljas busskort även om avståndet mellan hem och skola understiger 3 km för elever i F-3 och 4 km för äldre elever.

Reservation

Mot nämndens beslut i ärendet anmäles reservation av Lars-Anders Espert (SD) till förmån för eget yrkande.

Protokollsanteckning

På begäran av Marie Wahlgren (L) antecknas till protokollet för Vision Burlöv följande: Vi är posi- tiva till att kommunen placerar ensamkommande barn på annan en den närmaste skolan men vi ser inte att det finns skäl att ha andra avståndsregler för denna grupp elever än andra barn som kommunen placerar. Finns det i enskilda fall skäl till undantag är det ett socialnämndens ärende.

Samma regler skall gälla för alla.

(7)

UKN/2015:514

§ 4 Svar till Skolinspektionen gällande kvalitetsgranskning av Vår- boskolans arbete för studiero

Sammanfattning

Skolinspektionen har som ett led i en kvalitetsgranskning som omfattar totalt 30 skolor även granskat Vårboskolans arbete för att ge sina elever studiero. I ett beslut 2015-12-02 lyfts två ut- vecklingsområden fram och huvudmannen anmodas att senast inom två månader inkomma med en plan för förbättringsarbetet och senast inom 12 månader redovisa resultat.

Trots kritiken visar deras verksamhetsrapport att det har skett en mycket positiv utveckling på skolan de senaste åren.

Rektor har lämnat in ett förslag till handlingsplan som förvaltningen bedömer som gedigen och väl genomtänkt utifrån skolans egen analys.

Barn- och utbildningsutskottet föreslår utbildnings- och kulturnämnden besluta

att anta Vårboskolans rektors förslag till åtgärdsplan för 2016 som sitt eget svar till Skolinspekt- ionen.

___

Utbildnings- och kulturnämnden beslutar

att anta Vårboskolans rektors förslag till åtgärdsplan för 2016 som sitt eget svar till Skolinspekt- ionen.

___

(8)

UKN/2015:668

§ 5 Uppdatering av riktlinjer för köanmälan och placering i barn- omsorgen i Burlövs kommun

Sammanfattning

Med anledning av den nya e-tjänsten Barnomsorg på webben – Hypernet – föreligger behov av att uppdatera utbildnings- och kulturnämndens riktlinjer för köanmälan och placering i barnomsorgen i Burlövs kommun.

Barn- och utbildningsutskottet föreslår utbildnings- och kulturnämnden besluta

att anta riktlinjer för köanmälan och placering i barnomsorgen i Burlövs kommun, enligt i ärendet redovisat förslag.

att riktlinjerna träder i kraft 2016-02-01.

___

Utbildnings- och kulturnämnden beslutar

att anta riktlinjer för köanmälan och placering i barnomsorgen i Burlövs kommun, enligt i ärendet redovisat förslag.

att riktlinjerna träder i kraft 2016-02-01.

(9)

UKN/2015:42

§ 6 Systematiskt arbetsmiljöarbete inom utbildnings- och kultur- förvaltningen 2015

Sammanfattning

Enligt kommunens rutiner för arbetsmiljöarbetet ska respektive förvaltningar varje år skriva en sammanfattande rapport om arbetsmiljöarbetet inom sitt ansvarsområde.

Enligt anvisningarna från personalavdelningen ska vår rapport vara dem tillhanda senast den 20 januari 2016.

Man kan sammanfatta de olika problem som lyfts i materialet till två rubriker: Lokalproblem, Upplevd stress

Rapporten innehåller en kortfattad redogörelse för vad undersökningar har visat, tänkbara åt- gärder, vad som kvarstår från förra årets handlingsplaner (på förvaltningsnivå) en utvärdering av 2015 års arbetsmiljöarbete och ett förslag till handlingsplan för förvaltning/nämnd.

Barn- och utbildningsutskottet föreslår utbildnings- och kulturnämnden besluta

att godkänna utbildnings- och kulturförvaltningens arbetsmiljörapport för 2015 enligt i ärendet redovisat förslag.

___

Utbildnings- och kulturnämnden beslutar

att godkänna utbildnings- och kulturförvaltningens arbetsmiljörapport för 2015 enligt i ärendet redovisat förslag.

(10)

UKN/2015:662

§ 7 Svar på inspektionsrapport gällande Kronetorpsvallen och Åkarps Idrottsplats

Sammanfattning

Miljö- och byggnadsnämnden har utfört inspektion på Kronetorpsvallen och Åkarps Idrottsplats.

De konstaterar att skicket av hygienutrymmena var acceptabla. Rapporten påtalar dock att an- svarsfördelningen mellan utbildnings- och kulturnämnden och de föreningar och skolor som hyr är otydlig. De påtalar även att städning av omklädningsrum med duschar och toaletter bör ske dagligen samt att storstädning bör ske några gånger per år. Föreningar som hyr idrottslokaler såväl inomhus- som utomhusanläggningar skall plocka bort synligt skräp, de skall inte i övrigt städa.

Barn- och utbildningsutskottet föreslår utbildnings- och kulturnämnden besluta

att till miljö- och byggnämnden avge yttrande i enlighet med i ärendet redovisat förslag.

___

Utbildnings- och kulturnämnden beslutar

att till miljö- och byggnämnden avge yttrande i enlighet med i ärendet redovisat förslag.

(11)

UKN/2015:546

§ 8 Lokaler inom förskoleområde Svenshög 2

Sammanfattning

Vid Skolinspektionens regelbundna tillsyn riktades kritik mot förskoleverksamheten som bedrivs i kommunens lägenhetsförskolor. I samband med att Svenshögskolan färdigställs kommer verksamhet att flyttas från de paviljonger som i dag är belägna på Havrens förskola. I samband med denna förändring finns möjligheten att flytta de två lägenhetsförskolor, Sommarängen och Klöverängen som idag finns inom förskoleområde Svenshög 2. Vid en inledande utredning har följande framkommit:

Detaljplanen medger fotstatt verksamhet vid fastigheten.

Idag finns ett tillfälligt bygglov fram till 2017-09-02 med möjlighet till förlängning fram till och med 2024-12-03.

Hyreskostnaderna för båda lägenhetsförskolona uppgår med 2015 års nivå till 560 320 kronor.

Kvadratmeterytan för dessa båda objekt är 364.

Hyreskostnaderna för Expandiamodulerna uppgår med 2015 års nivå till 992 952 kronor.

Kvadratmeterytan för modulerna är totalt 633.

Med det utökade antalet kvadratmeter (269 kvm) kan ytterligare verksamhet medges.

Eventuell fortsatt utredning bör innehålla kostandsberäkning utifrån tre möjliga alternativ.

Kostnad för hyra av köksmodul som också sammanlänkar paviljongdelarna.

Kostnad för att bygga samman de tre lokalerna, två paviljongmoduler och Havrens förskola. Här tillkommer kostnad för komplettering i befintligt kök på förskolan.

Kostnad för reducering av antalet paviljonger för att minska antalet kvadratmeter och därmed sänka hyreskostnaden.

Barn- och utbildningsutskottet föreslår utbildnings- och kulturnämnden besluta

att föreslå kommunstyrelsen uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att utreda följande alternativ:

(12)

att uppdra åt förvaltningen att påbörja diskussionen med Burlövs Bostäder om uppsägning alter- nativt omförhandling av hyreskontrakt,

att utreda möjligheten att flytta ytterligare en lägenhetsförskola till föreslagen paviljonglösning, att uppdra åt förvaltningen att bevaka förlängningen av avtal med Expandia från och med 2017- 09-02 samt

att kostnader för förändringen beaktas i budgetarbetet inför 2017.

___

Utbildnings- och kulturnämnden beslutar

att föreslå kommunstyrelsen uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att utreda följande alternativ:

att uppdra åt förvaltningen att påbörja diskussionen med Burlövs Bostäder om uppsägning alter- nativt omförhandling av hyreskontrakt,

att utreda möjligheten att flytta ytterligare en lägenhetsförskola till föreslagen paviljonglösning, att uppdra åt förvaltningen att bevaka förlängningen av avtal med Expandia från och med 2017- 09-02 samt

att kostnader för förändringen beaktas i budgetarbetet inför 2017.

(13)

UKN/2015:664

§ 9 Angående samråd kring detaljplan för del av Arlöv 6:2, Arlöv 6:23 m.fl., kv. Ugglan

Sammanfattning

Förslaget till detaljplan är främst intressant för nämnden eftersom den möjliggör att bygga en ny förskola med sex avdelningar som skulle kunna ersätta befintliga lägenshetsförskolor i Arlöv.

Förvaltningen har utarbetat ett förslag till samrådsyttrande.

Barn- och utbildningsutskottet föreslår utbildnings- och kulturnämnden besluta

att till kommunstyrelsen avge yttrande i enlighet med i ärendet redovisat förslag.

___

Utbildnings- och kulturnämnden beslutar

att till kommunstyrelsen avge yttrande i enlighet med i ärendet redovisat förslag.

(14)

UKN/2015:639

§ 10 Detaljplan för del av Burlöv 13:1; Burlövs egnahem, Mimosa- vägen, i Arlöv

Sammanfattning

Planutskottet beslutade den 23 november 2015, § 48 att gå ut på granskning med detaljplan för del av Burlöv 13:1, Burlövs egnahem. Planområdet omfattar Mimosavägen samt en före detta lekplats vid Mimosavägen.

Detaljplanens syfte är att pröva lämpligheten att tillåta två bostäder inom nuvarande parkmark, planlägga befintlig nätstation, samt att säkra infart till befintliga bostäder längs med Mimosavä- gen.

Utbildnings- och kulturförvaltningen förslår att nämnden tillstyrker granskningsförslaget.

Barn- och utbildningsutskottet föreslår utbildnings- och kulturnämnden besluta

att tillstyrka granskningsförslaget till detaljplan för del av Burlöv 13:1, Burlövs egnahem, Mi- mosavägen, i Arlöv.

___

Utbildnings- och kulturnämnden beslutar

att tillstyrka granskningsförslaget till detaljplan för del av Burlöv 13:1, Burlövs egnahem, Mi- mosavägen, i Arlöv.

(15)

UKN/2015:573

§ 11 Attestförteckning 2016

Sammanfattning

Attestförteckning 2016 för utbildnings- och kulturnämnden har reviderats med anledning av uppstarten av ett centralt kvalitetsteam. Den reviderade attestförteckningen grundas på den aktuella tjänstemannaorganisationen och den kommer att uppdateras under året efter eventu- ella personal- eller organisationsförändringar som påverkar attesträtten.

Barn- och utbildningsutskottet föreslår utbildnings- och kulturnämnden besluta

att fastställa reviderad attestförteckning 2016 enligt i ärendet redovisat förslag samt

att ge förvaltningschef rätt att byta ut en person mot annan vid förändring av befattningsinneha- vare.

___

Utbildnings- och kulturnämnden beslutar

att fastställa reviderad attestförteckning 2016 enligt i ärendet redovisat förslag samt

att ge förvaltningschef rätt att byta ut en person mot annan vid förändring av befattningsinneha- vare.

(16)

UKN/2015:642

§ 12 Utseende av firmatecknare för utbildnings- och kulturnämn- den

Sammanfattning

Utbildnings- och kulturnämnden har att utse firmatecknare. Beslutet föreslås gälla från den 25 januari 2016 till dess att annat beslut fattas.

Barn- och utbildningsutskottet föreslår utbildnings- och kulturnämnden besluta

att från och med den 25 januari 2016 till dess att annat beslut fattas, utse följande firmatecknare:

Till att underteckna utbildnings- och kulturnämndens handlingar utses nämndens ordförande Bengt Åström (S), med nämndens 1:e vice ordförande Anneli Kihlstrand (C) eller nämndens 2:e vice ordförande Lars-Anders Espert (SD) som ersättare, vardera med kontrasignation av förvalt- ningschef Anders Öhlin eller biträdande förvaltningschef Inga-Britt Henriksson.

Till att underteckna avtal och andra liknande handlingar som inte beslutas av utbildnings- och kulturnämnden utses förvaltningschef Anders Öhlin med biträdande förvaltningschef Inga-Britt Henriksson som ersättare, med kontrasignation av vederbörande handläggare.

___

Utbildnings- och kulturnämnden beslutar

att från och med den 25 januari 2016 till dess att annat beslut fattas, utse följande firmatecknare:

Till att underteckna utbildnings- och kulturnämndens handlingar utses nämndens ordförande Bengt Åström (S), med nämndens 1:e vice ordförande Anneli Kihlstrand (C) eller nämndens 2:e vice ordförande Lars-Anders Espert (SD) som ersättare, vardera med kontrasignation av förvalt- ningschef Anders Öhlin eller biträdande förvaltningschef Inga-Britt Henriksson.

Till att underteckna avtal och andra liknande handlingar som inte beslutas av utbildnings- och kulturnämnden utses förvaltningschef Anders Öhlin med biträdande förvaltningschef Inga-Britt Henriksson som ersättare, med kontrasignation av vederbörande handläggare.

(17)

§ 13 Kvalitetsredovisning - information

___

Utbildnings- och kulturnämnden tackar för informationen.

(18)

§ 14 Meddelanden/delgivningar

Statistik avseende kränkande behandling i Burlövs kommuns skolväsende UKN/2015:478-609

Uppdragsbeskrivning för samrådsgrupp gällande mottagning av nyanlända 2015-11-10 UKN/2015:630-627

Skrivelse från Region Skåne 2015-12-15, Regional kulturplan för Skåne 2016 – 2019 UKN/2015:420-800

Sammanträdesprotokoll från Rådet för funktionshinderfrågor, RFHF, 2015-12-08 UKN/2015:517-790

Kommunfullmäktiges beslut 2015-12-21, § 132, Avsägelser UKN/2015:7-110

Kommunfullmäktiges beslut 2015-12-21, § 137, Motion av Lars Johnson (M) - Utveckla vänorts- samarbetet

UKN/2015:269-105

Kommunfullmäktiges beslut 2015-12-21, § 140, Åtgärder med anledning av flyktingsituationen UKN/2016:27-133

Kommunfullmäktiges beslut 2015-12-21, § 139, Rutiner för hantering av ramtillskott med anledning av regeringens förslag till ändringsbudget

UKN/2015:665-047

Kommunfullmäktiges beslut 2015-12-21, § 136, Motion av Lars Johnson (M) - Hyr hela Vårbo- gården för fritidsgårdsverksamhet

UKN/2015:210-816

Kommunfullmäktiges beslut 2015-12-21, § 134, Motion av Margareta Abelsson (S) och Petra Malmquist (S) - Motion om idrottsskola

UKN/2015:429-611

Kommunfullmäktiges beslut 2015-12-21, § 142, Avgifter i kommunala förskolor, fritidshem, fritidshem och pedagogisk omsorg – höjd maxtaxa

UKN/2015:522-047

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-11-18, § 155, Dokumenthanteringsplan för handlingar inom upphandling, inköp och leasing

(19)

UKN/2015:635-004

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-11-18, § 146, Lokala medborgarlöften i Burlövs kommun 2015-2016

UKN/2015:634-106 ___

Utbildnings- och kulturnämnden lägger delgivningarna till handlingarna.

(20)

§ 15 Anmälan av delegationsbeslut

Utbildnings- och kulturnämnden lägger delegationsbesluten UKN/delg 2015:190, 216, 225-239, 243-247, 2016:1-18, 21-26 samt delegationsbeslut i protokollen från barn- och utbildningsutskottet den 13 januari 2016 till handlingarna.

___

(21)

§ 16 Kurser och konferenser

___

(22)

§ 17 Information

Förvaltningen informerar om följande:

• Lillevångshallen tas åter i bruk för sin avsedda verksamhet den 4 februari.

• Det hålls öppet hus i Lillevångshallen den 3 februari.

• Det preliminära ekonomiska resultatet visar ett underskott på ca 3 Mkr men resultatet efter volymjusteringar väntas bli plus minus noll.

• Bygget av Svenshögskolan har nu åter kommit igång.

• Tekniska utskottet behandlar ett ärende om rivning av vissa moduler på Svanetorpskola n.

• Det har anställts en ny chef för centrala elevhälsovårdsteamet.

• Rekrytering av ny kostchef pågår och väntas klar inom kort.

• Rekrytering av ny kökschef sker inom kort.

• Ett första uppstartsmöte för det nya köket på Dalslundskolan sker inom kort. Iden är att bygga köket under år 2017.

• Burlövs kommun är årets klättrare i årskurs tre i nationella prov.

___

Utbildnings- och kulturnämnden tackar för informationen.