Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (21) Lilla Sessionssalen, Medborgarhuset, Arlöv kl. 18:00-21:35

(1)

kl. 18:00-21:35 Beslutande och ersättare Beslutande

Bengt Åström (S), ordförande Anneli Kihlstrand (C)

Lars-Anders Espert (SD) Patrik Selimson (M)

Nima Moslehi (C), tjänstgör för Rolf Bengtsson (MP)

Kerstin Maughan (V) Christer Swahn (SD) Kristoffer Daag (L) Margareta Abelsson (S) Selvete Murtezi (S) Sven Sonesson (-)

Ersättare Kerstin Lidén (V) Johan Svensson (S) Lilian Johansson (S) Ingalill Melcher (SD) Ingvar Olsson (SD) Amelie Gustafsson (M) Anita Ljungh (M) Marie Wahlgren (L)

Övriga närvarande Anders Öhlin, förvaltningschef Anna Bonnevier, nämndsekreterare Jane Andersson, kultur- och fritidschef Charlotte Antonius, ekonom, t.o.m. § 42

Inga-Britt Henriksson, biträdande förvaltningschef Maida Mihic Tull, ekonom, t.o.m. § 42

Ola Moberg, kostchef, t.o.m. § 36 Sandra Tauberman, utvecklingsledare Jeanette Bengtsson, Lärarförbundet Gunilla Lindberg, Kommunal Anne Månsson, LR

Utses att justera Nima Moslehi (C)

Justeringens plats och tid Medborgarhuset, Arlöv, den 22 april 2016 Paragrafer 36-52 Underskrifter:

Sekreterare _____________________________________

Anna Bonnevier Ordförande

_________________________________

Bengt Åström Justerande

_________________________________

Nima Moslehi

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Utbildnings- och kulturnämnden

Sammanträdesdatum 2016-04-18

Anslaget uppsatt den 2016-04-25

Anslaget tas ner den 2016-05-17

Förvaringsplats för protokollet Utbildnings- och kulturnämndens arkiv Underskrift

__________________________________

Therese Stendahl Utdragsbestyrkande

(2)

§ 36 Presentation av kostchef

Burlövs kommuns nya kostchef Ola Moberg presenterar sig.

___

Justerandes sign. Utdragsbestyrkande

(3)

§ 37 Val av justerare samt fastställande av tid och plats för juste- ring

Utbildnings- och kulturnämnden beslutar att utse Nima Moslehi (C) att jämte ordföranden justera dagens protokoll.

Justeringen ska äga rum i Medborgarhuset, Arlöv, den 22 april 2016.

___

(4)

UKN/2015:446-620

§ 38 Svar till kommunfullmäktige om uppdraget att kartlägga ele- vernas sociala hälsa

Sammanfattning

Kommunfullmäktige beslöt vid sitt sammanträde 2015-11-16 att bifalla en motion (M) och ge utbildnings- och kulturnämnden i uppdrag att kartlägga barnens sociala hälsa i Burlövs skolor.

Förvaltningen har genomfört en kartläggning som presenteras för nämnden.

___

Barn- och utbildningsutskottets behandling av ärendet

Barn- och utbildningsutskottet föreslår utbildnings- och kulturnämnden besluta att godkänna kartläggningen av elevers sociala hälsa i Burlövs skolor och överlämna den till kommunfullmäktige.

___

Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet

Förvaltningens komplettering av ärendet

Förvaltningen kompletterar kartläggningen med kostnadsuppgifter för den föreslagna personal- utökningen.

Utbildnings- och kulturnämnden beslutar

att godkänna kartläggningen av elevers sociala hälsa i Burlövs skolor och överlämna den till kommunfullmäktige.

___

(5)

UKN/2016:67-291

§ 39 Uppdaterad lokalförsörjningsplan 2016-2026 med utblick mot 2040

Sammanfattning

Förvaltningen har reviderat sin lokalförsörjningsplan för skolor och förskolor i Arlöv och Åkarp under perioden 2016-2026 med utblick mot 2040, utifrån den befolkningsprognos som kom- munfullmäktige har fastställt för 2016. Förvaltningen har även lagt till ett avsnitt om lokalbehov för kultur och fritid.

___

Barn- och utbildningsutskottets behandling av ärendet

Barn- och utbildningsutskottet föreslår utbildnings- och kulturnämnden besluta att fastställa lokalförsörjningsplan 2016-2026 med utblick mot 2040 enligt i ärendet redovisat förslag samt överlämna den till kommunstyrelsen.

___

Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet

Yrkande

Anneli Kihlstrand (C) yrkar bifall till barn- och utbildningsutskottets förslag till beslut.

att fastställa lokalförsörjningsplan 2016-2026 med utblick mot 2040 enligt i ärendet redovisat förslag samt överlämna den till kommunstyrelsen.

___

(6)

UKN/2016:176-042

§ 40 Uppföljningsrapport 1 2016 för utbildnings- och kulturnämn- den

Sammanfattning

Utbildnings- och kulturförvaltningen prognostiserar för 2016 en negativ avvikelse mot budget med 5,2 mnkr under förutsättning att önskad resultatöverföring från 2015 beviljas. Resultatöver- föringen avser 0,9 mnkr inom Komvux verksamhet för svenska för invandrare (SFI) och yrkesut- bildning och 0,3 mnkr inom kultur och fritid för utgivningen av Burlövs historia.

I grundskolan och i kultur- och fritidsverksamheten prognostiseras en nettokostnadsökning på 0,8 mnkr respektive 0,5 mnkr avseende kostnader för nyanlända elever.

En negativ avvikelse på 3,9 mnkr uppstår inom gymnasieverksamheten för köpta platser i andra kommuner. En motsvarande avvikelse uppkom redan under 2015 då budgetanslaget minskades utan att utfallet blev färre elever. Utöver detta uppstår avvikelse för det kommunala aktivitets- ansvaret på 0,5 mnkr.

___

Barn- och utbildningsutskottets behandling av ärendet

Barn- och utbildningsutskottet föreslår utbildnings- och kulturnämnden besluta att godkänna uppföljningsrapport 1-2016 för utbildnings- och kulturnämnden, i enlighet med i ärendet redovisat förslag.

att ansöka hos kommunstyrelsen om 0,5 mnkr för ökade kostnader inom fritidsverksamhet och 0,8 mnkr inom grundskolan som förväntas uppstå p.g.a. flyktingmottagandet.

___

Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet

att godkänna uppföljningsrapport 1-2016 för utbildnings- och kulturnämnden, i enlighet med i ärendet redovisat förslag.

(7)

att ansöka hos kommunstyrelsen om 0,5 mnkr för ökade kostnader inom fritidsverksamhet och 0,8 mnkr inom grundskolan som förväntas uppstå p.g.a. flyktingmottagandet.

___

(8)

UKN/2016:1-041

§ 41 Budget 2017 med flerårsplan 2018-2019 för utbildnings- och kulturnämnden

Sammanfattning

Budgetprocessen inleds med att samtliga nämnder tar fram en budgetskrivelse där de utma- ningar och behov som finns inför kommande budgetår beskrivs, i detta fall för 2017. I budgetskrivelsen anges också de äskanden som nämnden gör. Nämndernas budgetskrivelser utgör un- derlag för kommunstyrelsen när de bereder Burlövs kommuns budget för 2017, som sedan bes- lutas av kommunfullmäktige.

Under perioden 2016-2019 ökar antalet barn och elever i utbildnings- och kulturnämndens alla verksamheter och ökningen ger nämnden en budgetförstärkning med 32 mnkr under perioden.

Förvaltningen har utarbetat ett budgetförslag för 2017 och plan 2018-2019 som innehåller kvali- tetssatsningar på 13,0 mnkr utöver budgetramen.

___

Barn- och utbildningsutskottets behandling av ärendet

Barn- och utbildningsutskottet beslutar

att ge förvaltningen i uppdrag att utifrån barn- och utbildningsutskottets diskussion återkomma till nämnden med slutligt förslag till budget 2017 med flerårsplan 2018-2019.

Protokollsanteckning

Patrik Selimson (M) lämnar följande protokollsanteckning:

”Vision Burlöv kommer att lämna ett eget budgetförslag.”

___

Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet

Förvaltningens komplettering av ärendet

Förvaltningen kompletterar budgetskrivelsen med en redovisning av hur en besparing på en pro- cent påverkar nämndens verksamheter.

(9)

Yrkande

Anneli Kihlstrand (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut med följande komplettering:

att hos kommunfullmäktige äska medel enligt följande:

Äskanden Tkr

Ökad andel pedagogisk personal i förskola 1 000

Central fortbildning 1 200

Ökad vistelsetid i förskola 1 500 Elev- och barnhälsa, steg 1 1 200

Mottagningsenheten 1 000

Aktivitetsansvar 500

Ökad undervisningstid i matematik 500

att hos kommunfullmäktige äska medel enligt följande:

Äskanden Tkr

Ökad andel pedagogisk personal i förskola 1 000

Central fortbildning 1 200

Ökad vistelsetid i förskola 1 500 Elev- och barnhälsa, steg 1 1 200

Mottagningsenheten 1 000

Aktivitetsansvar 500

Ökad undervisningstid i matematik 500

att i övrigt godkänna i ärendet redovisat förslag till budgetskrivelse 2017 med flerårsplan 2018–

2019 och överlämna den till kommunstyrelsen.

att fördelningsnyckeltalet för gymnasieskolan ses över.

(10)

Protokollsanteckning

Lars-Anders Espert (SD) lämnar följande protokollsanteckning:

”Sverigedemokraterna kommer eventuellt att inkomma med ett tilläggsyrkande vid ärendets behandling i kommunfullmäktige.”

___

(11)

UKN/2016:193-623

§ 42 Burlövs kommuns riktlinjer för skolskjuts

Sammanfattning

Förvaltningen har tagit fram riktlinjer för skolskjuts som grundrar sig på bestämmelserna i skolla- gen (2010:800). Riktlinjerna ersätter de riktlinjer som antogs av barn- och utbildningsnämnden den 19 oktober 2004 § 81.

Syftet med riktlinjerna är att ange ramar för handlingsutrymmet i frågan om kostnadsfri skolskjuts för barn i förskoleklass och elever i grundskola.

___

Barn- och utbildningsutskottets behandling av ärendet

Barn- och utbildningsutskottet föreslår utbildnings- och kulturnämnden besluta att anta riktlinjer för skolskjuts enligt i ärendet redovisat förslag.

___

Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet

att anta riktlinjer för skolskjuts enligt i ärendet redovisat förslag.

___

(12)

UKN/2016:196-866

§ 43 Konstnärlig utsmyckning på Svenshögskolan

Sammanfattning

Att konstnärligt gestalta och smycka den offentliga miljön är en viktig angelägenhet i samband med stadsplanerings- och stadsbyggnadsfrågor. Att bygga en helt ny skola utan konstnärlig utsmyckning gör att skolan inte blir hel.

2015-09-21 antog kommunfullmäktige riktlinjer för konstnärlig utsmyckning. Riktlinjerna var så- ledes inte antagna när beslutet om att bygga Svenshögskolan och sporthallen togs. Ursprungs- budgeten för Svenshögskolan är 113 mnkr vilket skulle medföra att Svenshögskolans konstnärliga utsmyckning når upp till de 500 tkr som är det maximala beloppet enligt riktlinjerna.

Kommunstyrelsen beslöt 2013-10-07 utan omröstning att anmoda tekniska nämnden att, om möjligt, avsätta 1 % av budgeterade medel för Svenshögskolan till konstnärlig utsmyckning. Då- varande kultur- och fritidsnämnden har inte erhållit något besked från tekniska nämnden och utbildnings- och kulturnämnden aktualiserar därför ånyo framställan.

___

Kultur- och fritidsutskottets behandling av ärendet

Kultur- och fritidsutskottet föreslår utbildnings- och kulturnämnden besluta

att hos kommunstyrelsen begära att antagna riktlinjer för konstnärlig utsmyckning ska gälla för nya Svenshögskolan.

att kommunstyrelsen därmed avsätter 500 tkr för konstnärlig utsmyckning av Svenshögskolan.

___

Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet

att hos kommunstyrelsen begära att antagna riktlinjer för konstnärlig utsmyckning ska gälla för nya Svenshögskolan.

att kommunstyrelsen därmed avsätter 500 tkr för konstnärlig utsmyckning av Svenshögskolan.

___

(13)

UKN/2016:195-865

§ 44 Avskrivning konst

Sammanfattning

Utbildnings- och kulturnämnden ansvarar för kommunens konst och det finns en databas med konsten dokumenterad, inköpsår och inköpspris. I databasen finns också angivet vem som kvitte- rat ut respektive konstverk. Det har dock inte på länge gjorts en inventering. Konsten är inte vär- derad, vilket bör göras då merparten av konsten är inköpt på 1970-talet. Inventeringen är nu gjord, men värdering återstår.

___

Kultur- och fritidsutskottets behandling av ärendet

Kultur- och fritidsutskottet föreslår utbildnings- och kulturnämnden besluta att avskriva konst enligt i ärendet redovisat utfall av inventeringen.

att uppdra åt förvaltningen att värdera konstverken.

att uppdra åt förvaltningen att ta fram riktlinjer för utkvittering av konst.

___

Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet

att avskriva konst enligt i ärendet redovisat utfall av inventeringen.

att uppdra åt förvaltningen att värdera konstverken.

att uppdra åt förvaltningen att ta fram riktlinjer för utkvittering av konst.

___

(14)

UKN/2016:58-830

§ 45 Tillfällig förvaring av Charlotte Weibull-samlingen

Sammanfattning

Utbildnings- och kulturnämnden beslutade 2016-03-02 att ge förvaltningen i uppdrag att utreda kostnaden för tillfällig förvaring av Charlotte Weibull-samlingen under 2016. Efter nämndsmötet har Skraken tömts på Industrimuseets material och bedömningen är att merparten av samlingen tillfälligt kan placeras där. Om inte allt får plats återkommer förvaltningen till nämnden, om fler förvaringsplatser medför en kostnad.

___

Kultur- och fritidsutskottets behandling av ärendet

Kultur- och fritidsutskottet föreslår utbildnings- och kulturnämnden besluta

att uppdra åt förvaltningen att återkomma till nämnden, om tillfällig förvaring av Charlotte Wei- bull-samlingen medför kostnader.

___

Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet

att uppdra åt förvaltningen att återkomma till nämnden, om tillfällig förvaring av Charlotte Wei- bull-samlingen medför kostnader.

___

(15)

UKN/2016:204-007

§ 46 Yttrande över revisionsrapport Granskning av nämndernas protokoll

Sammanfattning

Revisionen har bett utbildnings- och kulturnämnden att yttra sig över revisionsrapporten Granskning av nämndernas protokoll. Revisionen bedömer att protokollen uppfyller lagens krav med några få undantag, samt att informationen i protokollen är tillräcklig för att läsaren skall kunna förstå besluten. Däremot anser revisionen att ärendena ibland är svåra att navigera i och att en del svåra ord försvårar förståelsen.

Revisionen rekommenderar nämnderna att överväga att byta ut en del fackord och ålderdomliga begrepp, att fortsätta arbetet med att ta fram en ärendehandbok samt att underlätta förståelsen av protokollen genom att antingen utesluta eller förenkla och likrikta hur utskottens beslutsgång presenteras.

Utbildnings- och kulturförvaltningen lämnar förslag till yttrande.

___

Barn- och utbildningsutskottets behandling av ärendet

Barn- och utbildningsutskottet föreslår utbildnings- och kulturnämnden besluta att till revisionen avge yttrande i enlighet med i ärendet redovisat förslag.

___

Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet

att till revisionen avge yttrande i enlighet med i ärendet redovisat förslag.

___

(16)

UKN/2016:190-214

§ 47 Samrådsyttrande över ändring av detaljplan för Åkarp 19:1 m.fl., Lervägen

Sammanfattning

Kommunstyrelsens planutskott beslutade den 28 september 2015, § 31 att gå ut på samråd med ändring av detaljplan 209 för Åkarp 19:1 m.fl., Lervägen, i Åkarp, Burlövs kommun.

Planområdet omfattar fastigheterna Åkarp 19:1 -19:54 med adresserna Lervägen 2 – 108. De- taljplaneändringens syfte är att ge gällande detaljplan tillägg med nya bestämmelser som beva- rar områdets karaktär beträffande färgsättning och material.

Planförslaget innefattar:

• varsamhetsbestämmelser för bebyggelsen

• planbestämmelse som ska säkerställa områdets lummiga karaktär

• krav på bygglov för åtgärder som att färga om, byta fasadbeklädnad eller byta taktäck- ningsmaterial

Utbildnings- och kulturförvaltningen föreslår att nämnden tillstyrker förslaget till ändring av detaljplan, då ändringen innebär ett förstärkt skydd av områdets karaktär.

___

Kultur- och fritidsutskottets behandling av ärendet

Kultur- och fritidsutskottet föreslår utbildnings- och kulturnämnden besluta att tillstyrka ändringen av detaljplan för Åkarp 19:1 m.fl., Lervägen.

___

Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet

att tillstyrka ändringen av detaljplan för Åkarp 19:1 m.fl., Lervägen.

___

(17)

§ 48 Kvalitetsredovisning - information

Kvalitetschef Sandra Tauberman redogör för det systematiska kvalitetsarbetet inom förvaltning- en samt informerar om prognoser för måluppfyllelse i kvalitetskorten.

___

(18)

§ 49 Presentation av kvalitetsteam

Kvalitetschef Sandra Tauberman informerar om beslutsprocessen för var det centrala kvalitets- teamet placeras. Vidare redogör hon för kvalitetsteamets arbetssätt.

___

(19)

§ 50 Meddelanden/delgivningar

Statistik avseende kränkande behandling i Burlövs kommuns skolväsende UKN/2015:478-609

Region Skånes kulturnämnds verksamhetsplan och budget för 2016 UKN/2016:254-800

Sammanträdesprotokoll från Kommunala Pensionärsrådet (KPR), 2016-03-09, UKN/2016:55-739

Kommunfullmäktiges beslut 2016-02-29, § 25, Antagande av detaljplan för Tågarp 15:5 m.fl., Södra stambanan genom Arlöv

UKN/2015:215-214

Kommunfullmäktiges beslut 2016-02-29, § 26, Antagande av detaljplan för del av Åkarp 1:68 m.fl., Södra stambanan genom Åkarp

UKN/2015:216-214

Kommunfullmäktiges beslut 2016-02-29, § 28, Förslag att upphäva tidigare beslut att sälja Glim- minge Plantering

UKN/2016:194-813

Kommunfullmäktiges beslut 2016-02-29, § 29, E-förslag - Stoppa försäljningen av Glimminge Plantering

UKN/2016:194-813

Kommunstyrelsens beslut 2016-03-07, § 37, Fastställande av internkontrollplan 2016 - kommun- gemensamt moment

UKN/2015:20-007

Kommunstyrelsens beslut 2016-03-07, § 38, Begäran om utredning av kostnader för lokaler inom förskoleområdet Svenshög 2

UKN/2015:546-609

Kommunfullmäktiges beslut 2016-03-21, § 43, Kommunövergripande arbetsmiljörapport för 2015

UKN/2015:42-026

Delegationsbeslut från kommunstyrelsens ordförande 2016-04-08, Framställan om igångsätt- ningstillstånd för anskaffande av nya Ipads för elever

UKN/2016:86-057

Utbildnings- och kulturnämnden lägger meddelandena/delgivningarna till handlingarna.

_______________

(20)

§ 51 Anmälan av delegationsbeslut

Utbildnings- och kulturnämnden lägger delegationsbesluten UKN delg/2016:53, 55-58, 61 samt delegationsbeslut i protokollen från barn- och utbildningsutskottet den 4 april 2016 samt från kultur- och fritidsutskottet den 6 april 2016 till handlingarna.

___

(21)

§ 52 Information

• Förvaltningschef Anders Öhlin meddelar att chefen för det centrala elevhälsoteamet, Ma- rie Mårtensson, tillträder sin tjänst den 20 april 2016.

• Förvaltningschef Anders Öhlin informerar vidare om att förhandlingar pågår med Bur- lövsbostäder om hyresavtalen för förskolorna Sommarängen och Klöverängen. Om för- valtningens verksamhet kan flyttas från samtliga lägenhetsförskolor i kommunen och från Elisetorps dagcentral frigörs 20-25 lägenheter.

• Biträdande förvaltningschef Inga-Britt Henriksson informerar om att förskolecheferna i april 2016 inleder en forskningscirkel under ledning av en forskarutbildad lärare i det skånska forskningsnätverket VIS (Vetenskap i skolan).

• Kultur- och fritidschef Jane Andersson informerar om att det inför sommaren 2016 plan- eras ett gediget sommarlovsprogram, delvis tack vare ett bidrag på 400 tkr från Myndig- heten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor. För att kunna nyttja bidraget krävs att sommarlovsaktiviteterna är gratis.

• Patrik Selimson (M) önskar en förteckning över hur mycket Glimminge Plantering an- vänds för verksamhet till kommunens barn och unga.

• Sven Sonesson (-) önskar information om avtalet om lokaler på Hvilans folkhögskola för gymnasieenhetens verksamhet. Förvaltningschef Anders Öhlin svarar att förhandlingar pågår med Hvilan om de sista detaljerna. En del av gymnasieenheten kommer att flyttas under våren 2016. Förvaltningen önskar dock flytta hela gymnasieenheten till Hvilan och det kan eventuellt ske till hösten 2016.

___