Ålands digitala agenda Åda Ab Bilaga 1 Dnr 1/2014

1

Avtalsförslag

1 KONTRAKTETS PARTER

Mellan Ålands Digitala Agenda, nedan kallat Åda och ______, nedan kallat leverantören, har följande Kontrakt slutits.

2 VILLKOR FÖR KONTRAKTETS GILTIGHET

Besvärstid (två veckor) och väntetid (tre veckor) löper parallellet från delfående av

tilldelningsbeslut. Detta Kontrakt äger giltighet när väntetiden har upphört och upphandlingen vunnit laga kraft.

3 KONTRAKTETS GILTIGHETSTID

Avtalet är giltigt under tre år från det att upphandlingen lagligen avslutats.

Åda äger rätt att förlänga avtalet med ytterligare ett år efter avtalstiden utgång. Åda måste påkalla denna rätt till förlängning senast ett halvår innan avtalet upphör att gälla.

4 KONTRAKTETS OMFATTNING

Leverantören skall, i enlighet med villkoren i detta Kontrakt jämte i förekommande fall tillhörande bilagor, leverera:

1. Webbpubliceringsverktyg och landskapsregeringens webbplats x EUR

2. Utveckling av webbplatser, per timme x EUR

3. Support x EUR

4. Utbildning för administratörer av webbplatser x EUR Implementeringen avseende punkt 1 beräknas ske under perioden 3 april – 10 juni 2015.

Beställning av ytterligare webbplatser sker därefter.

Supporten omfattar följande [ ].

Utbildning omfattar följande [ ].

5 UPPDRAGET

5.1 Ansvar för utfört uppdrag

Åda granskning och godkännande av leverantörens förslag, åtgärder eller handlingar befriar inte leverantören från ansvar avseende fel i handlingar eller i utfört uppdrag.

2 Om leverantören omarbetar handlingar, som upprättats eller tillhandahållits av leverantören och som granskats av Åda, har leverantören inte rätt till ersättning för sådant arbete om detta ej skriftligen överenskommits med Åda.

5.2 Erforderlig information m.m.

Om det efter ingånget Kontrakt visar sig att viss information, underlag, tjänst eller utrustning är nödvändig för uppdragets fullgörande skall leverantören utan extra kostnad införskaffa

informationen, underlaget, utföra tjänsten eller ställa utrustningen till förfogande som om detta varit fullständigt angivet och beskrivet i Kontraktet.

5.3 Allmänna krav för arbetets utförande

Leverantören skall utföra uppdraget fackmässigt och iakttaga god sedvänja inom branschen.

Leverantören svarar för allt som erfordras för uppdragets genomförande i enlighet med vad som angetts i Kontraktet eller som eljest måste anses ingå i uppdraget.

Leverantören skall vid utförandet av uppdraget efter bästa förmåga iaktta rationell planering, noggrant följa uppgjorda tidsplaner samt även i övrigt vinnlägga sig om att i alla avseenden på bästa sätt tillvarata Åda intressen.

Leverantören garanterar dessutom att uppdraget kommer att utföras med för ändamålet kompetent personal samt att resultatet kommer att stå i överensstämmelse med givna förutsättningar.

I leverantörens uppdrag ingår att inhämta yttrande, begära godkännande eller tillstånd och göra anmälningar som anges i kontraktet eller som eljest måste anses ingå i uppdraget. Åda skall biträda leverantören i sådant arbete.

Leverantören skall förvissa sig om såväl syftet och användningsområdet av uppdragsresultatet som vilken personalkategori som skall använda resultatet.

5.4 Leverantörens opartiskhet

Leverantören får inte åta sig arbete för tredje man om sådant arbete medför att leverantörens objektivitet kan ifrågasättas och inte heller i övrigt agera på sätt som medför att objektiviteten kan ifrågasättas.

5.5 Kontaktpersoner

Projektledare/kontaktpersoner hos Åda är: ______

Projektledare/kontaktpersoner hos leverantören är: ______

5.6 Platsen för uppdragets utförande

Uppdraget utförs i anvisade lokaler på Åland, Finland eller enligt överenskommelse.

6 TEKNISKA SPECIFIKATIONER M.M.

Leverantören skall leverera i enlighet med följande tekniska specifikation:

Bilaga 2 Kravspecifikation för webbpubliceringsverktyg

3 Bilaga 3 Kravspecifikation för webbplats, som även utgör grundpaket för ytterligare

framtida webbplatser

Om leverantören skulle finna att den tekniska specifikationen i något avseende är ofullständig eller oklar, åligger det denne att snarast skriftligen underrätta Åda därom. Åda skall inom skälig tid efter sådan underrättelse meddela leverantören vad som skall gälla med avseende på den tekniska specifikationen.

7 KVALITETSARBETE

Anbudsgivaren ska ha ett aktivt arbete för kvalitetssäkringsåtgärder. Redogör för anbudsgivarens arbete med detta.

8 KONTRAKTSFORM

Priset avseende punkterna 1 samt 4 är fast och skall således ej justeras för valuta och/eller index eller justeras på annat sätt.

Priset avseende position 2 - 3 avser timpris på löpande räkning.

Samtliga priser inkluderar resekostnader och traktamentsersättning samt övriga med uppdraget förenade kostnader.

8.2 Mervärdesskatt

På ovan angivet pris tillkommer mervärdesskatt.

8.3 Ålands särställning avseende hantering av mervärdesskatt

Utländska leverantörer som inte är registrerade i det finländska FO-registret bör bifoga ett källskattekort som erhålls från Ålands skattebyrå.

Åland har en särställning inom EU och betraktas som tredje land i skattehänseende. Åland hör inte till EU:s mervärdesskatte- eller punktskatteområde. Däremot hör Åland tillsammans med Finland till EU:s tullunion. Ålands särställning utanför EU:s skatteområde innebär att en skattegräns uppstår mellan Åland och EU. Detta innebär i praktiken att varutrafiken befrias från avsändarområdets skatter och därefter uppbärs destinationsområdets skatter och avgifter.

9 BETALNINGSVILLKOR M M

Betalning erläggs inom 30 dagar räknat från fakturans ankomstdag. En förutsättning för att fakturan ska kunna betalas är att fakturan är korrekt.

Varken fakturerings- eller expeditionskostnader får förekomma. Dröjsmålsränta erläggs enligt vad som stadgas i räntelagen (340/2002).

4

9.2 Faktureringsvillkor Pappersfakturor:

Åda Ab

Elverksgatan 10

AX-22111 MARIEHAMN FINLAND

9.3 Specificering av faktura

På fakturan skall alltid anges Åda benämning tjänst som leveransen avser, avtalat pris för samtliga positioner i kontraktet, totalt avtalat pris, mervärdesskatt, avtalad leveranstidpunkt och

mängd/antal som omfattas av aktuell leverans.

På faktura skall anges om det är delfaktura eller slutfaktura.

9.4 Dröjsmålskostnader

Vid försenad betalning utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen (FFS 340/2002). Eventuell räntefaktura ska innehålla uppgifter om räntesats, kapitalbelopp samt datum (fr.o.m./t.o.m.), för vilken periodräntan beräknas. Om fakturan är ofullständig eller felaktig så får dröjsmålsränta inte debiteras.

9.5 Reklamationsrätt

Betalning av faktura innebär inte att köparen avstått från rätten att påtala fel eller brister i produktens/tjänstens utförande.

10 LEVERANS

Leverantören skall leverera enligt följande.

1. Webbpubliceringsverktyg och webbplats skall implementeras under perioden april – juni 2015.

2. Implementering av ytterligare webbplatser enligt separat överenskommelse under avtalets giltighetstid.

3. Support efter godkännande av leverans av punkt 1.

4. Utbildning [ ] 10.2 Leveransvillkor

Leverans sker fritt installerat och färdigt att tas i bruk i av Åda angivna lokaler. Med färdigt att tas i bruk avses att webbplatserna utan ytterligare åtgärder av Åda skall kunna användas för sitt avsedda ändamål. Leverantören skall före överlämnandet ha genomfört acceptanstest.

10.3 Acceptanstest

Acceptanstestning av position 1, ”Webbpubliceringsverktyg och landskapsregeringens webbplats”, görs av Åda innan lansering, se punkt 10.4 nedan ”Leveranstidpunkt och godkännande av leverans”. Hittade fel skall vara korrigerade inom en vecka.

5

10.4 Leveranstidpunkt och godkännande av leverans

Aktiv leveranstidpunkt, vilket är detsamma som tidpunkt för lansering, skall för position 1 vara senast den 10 juni 2015. Vid denna tidpunkt skall leveransen även vara godkänd av Åda.

10.5 Kod

Webbplatsens kod kan granskas och korrigeras av annan extern part utan kostnad för projektet.

11 LEVERANSFÖRSENING

11.1 Anmälan angående leveransförsening

Finner leverantören att avtalad leveranstid inte kan hållas eller framstår detta som sannolikt, skall han utan uppskov, med angivande av beställningsnummer, skriftligen meddela Åda på följande sätt:

[Mejladress, kontaktperson]

Därvid skall anges orsaken till förseningen samt såvitt möjligt den tidpunkt då

leverans/delleverans beräknas kunna ske. Underlåter leverantören att utan uppskov lämna sådant meddelande har Åda rätt till ersättning för den skada som kunde ha undvikits om meddelandet lämnats i rätt tid.

Om leveransförseningen beror på Åda eller på något förhållande som Åda svarar för eller på omständighet enligt ”Force majeure”(JYSE, punkt 14) skall leveranstiden, efter anmälan enligt ovan, förlängas till en med hänsyn till omständigheterna motiverad tidpunkt.

11.2 Vite

Om leverans/delleverans av position 1 ”Webbpubliceringsverktyg och landskapsregeringens webbplats” inte fullgjorts inom avtalad tid och leveranstiden inte förlängts enligt punkten

"Anmälan angående leveransförsening" är Åda berättigat till vite beräknat 10 % av priset, inklusive eventuell prisjustering dock exklusive mervärdeskatt, för den försenade leveransen/delleveransen för varje påbörjad 7 dagarsperiod under vilken förseningen varar.

Åda äger rätt att efter eget val tillgodogöra sig upplupet vite antingen genom att vid betalningen för den försenade leveransen/delleveransen göra avdrag på priset eller genom att till leverantören framställa särskilt krav om betalning. Framställs sådant särskilt krav skall betalning erläggas inom 30 dagar från den dag kravet framställts.

Åda rätt till vite enligt ovan är dock maximerat till 25 % av priset för den försenade leveransen/delleveransen, exklusive mervärdeskatt.

12 GARANTIÅTAGANDE

Rättelse av fel inom sex månader efter leverans.

6 Leverantören förbinder sig, att i enlighet med vad här nedan anges, avhjälpa alla uppkommande fel i konstruktion, material, arbete eller tillverkning.

Leverantörens ansvar avser endast fel, som visar sig inom sex månader räknat från leveransdagen definierad i punkt "Leveranstidpunkt".

13 ÄGANDE- OCH NYTTJANDERÄTT

Äganderätten samt alla andra immateriella rättigheter som hänför sig till levererat grundpaket, dvs. webbpubliceringsverktyg och webbplats, skall vara Ådas.

13.2 Nyttjanderätt

Senast vid leverans/delleverans skall leverantören, om Åda så begär - utan särskild ersättning - tillhandahålla Åda tillräckligt utförliga uppgifter och tekniskt underlag för att Åda skall kunna ombesörja montage, igångsättning, drift och underhåll (inbegripet löpande underhåll) av varans alla delar. Åda nyttjanderätt innefattar en rätt att kopiera, reproducera, självständigt sammanställa och översätta till annat språk sådana uppgifter och sådant underlag i dess helhet eller i delar, i den utsträckning Åda behöver för nämnda nyttjande.

14 RANGORDNING MELLAN KONTRAKTSHANDLINGAR

I detta kontrakt ingående kontraktstext, bilagor, underbilagor och andra referenser, vilka uttryckligen intagits i kontraktet, äger i fall av motstridighet giltighet i här nämnd ordning.

Skulle uppgifter i bilagor strida mot varandra gäller bilagorna i angiven ordning (numrering).

15 SKILJEFÖRFARANDE

Tvist i anledning av detta kontrakt skall slutligt avgöras genom skiljedom enligt reglerna för Helsingfors skiljedomsinstitut/allmän underrätt på Åland.

Leverantören får inte avbryta eller uppskjuta fullgörande av de prestationer som åvilar

leverantören enligt detta kontrakt under åberopande av att skiljeförfarande påkallats eller pågår.

16 TILLÄMPLIG LAG

Detta kontrakt skall regleras enligt finsk lag, utan tillämpning av lagvalsregler.

17 ÄNDRINGAR I OCH TILLÄGG TILL KONTRAKTET SAMT PARTSBYT

Om Åda eller leverantören finner det erforderligt att göra ändring i eller tillägg till kontraktet eller till kontraktet hörande bilaga eller annan referens skall leverantören skriftligen redovisa

konsekvenserna därav för Åda.

7 Oavsett om sådan ändring eller tillägg initieras av Åda eller av leverantören och oavsett om den påverkar prestanda/funktion/pris/leveranstid eller annat avtalat villkor skall ändringen eller tillägget föregås av leverantörens skriftliga anbud och Åda skriftliga kontrakt innan den får utföras.

Leverantören skall medverka till att inverkan på kostnader och tidplaner blir så gynnsamma som möjligt för Åda.

Part äger inte rätt, att utan den andra partens skriftliga medgivande sätta annan i sitt ställe.

18 ALLMÄNNA LEVERANSVILLKOR

I övrigt skall Allmänna avtalsvillkor för offentlig upphandling av tjänster – JYSE 2009 TJÄNSTER- gälla.