Kvalitetssäkring för
Nyköping och
Oxelösunds
spelsällskap
Innehållsförteckning
Framsida 1
Innehållsförteckning 2
Inledning 3
Tobak 3
Alkohol 4
Narkotika 4
Dopning 5
Etik och Moral 5
Våld 5
Mobbning 6
Fair play/Vett och Etikett 6
Miljö 6
Trafiksäkerhet 7
Kvalitetssäkringen och föreningen 7
Revision
Original 2010-04-11 1.0 Lukas Dahlgren Revision 2012-03-03 1.1 Christian Jonsson Revision 2014-08-10 1.2 Christian Jonsson
Inledning
Nyköping och Oxelösunds spelsällskap (hädanefter NOS) är en ideell förening som är anslutet till Sverok. Föreningens utgångspunkt är
Nyköping med omnejd, och syftar till att främja alla som är intresserade av bräd-, kort-, roll-, figur- och/eller TV/dator-spel.
Tobak
Rökning är förbjuden i samtliga föreningslokaler. Rökning får dock ske utanför lokalen, där askfat finns och där det inte stör andra
föreningsmedlemmar och medmänniskor. NOS har valt att tillåta snusning i föreningslokaler. Detta för att det inte påverkar någon annan än
utövaren själv. Dock så får det inte förekomma någon nedskräpning till följd av snusandet. NOS är vaksamma mot att tobak i någon form inte nyttjas av omyndiga föreningsmedlemmar. Här delas ansvaret av samtliga medlemmar, men främst av de som är myndiga. De är förebilder och har oftast (men inte alltid) större chanser att påverka utövaren. Om NOS misstänker/upptäcker att tobak brukas av omyndiga medlemmar vidtas dessa åtgärder i följande ordning:
1. Prata med ungdomen. Genom att prata med brukaren i enrum först så kan man förhoppningsvis reda ut situationen och finna en gemensam lösning, utan att överträdelsen förstoras upp onödigt mycket.
2. Prata med ungdomens föräldrar. Om uppträdandet
fortsätter, så tar NOS kontakt med ungdomens föräldrar och förklarar situationen. NOS anser att föräldrarna har det yttersta ansvaret i den här typen av situationer. Genom en dialog mellan ungdomen och föräldrarna, samt föräldrarna och NOS, så finner vi förmodligen en lösning.
3. Medlemskapet upphävs. Om ingen annan lösning ges så blir NOS tvungen att upphäva medlemskapet för ungdomen. Dels för att det denne tydligen inte kan delta i förening på ett korrekt vis, och dels för att föreningen på så sätt visar sin ståndpunkt i frågan.
Om brukaren av tobak är myndig, men går emot föreningens
bestämmelser angående tobak, så vidtas samma åtgärder, med undantag från steg 2.
Alkohol
NOS har beslutat att all alkoholförtäring under föreningsaktiviteter och i föreningslokaler är förbjuden. Detta för att underlätta genom att slippa dra en gräns vid en vis procent, samt för att alkohol aldrig är ett måste i någon föreningsaktivitet.
NOS är vaksamma mot att alkohol inte nyttjas av föreningsmedlemmar i föreningslokaler och i föreningsverksamhet. Här delas ansvaret av
samtliga medlemmar, men främst av de som är myndiga. De är förebilder och har oftast (men inte alltid) större chanser att påverka utövaren.
Om NOS misstänker/upptäcker att alkohol brukas av omyndiga medlemmar vidtas dessa åtgärder i följande ordning:
1. Prata med personen. Genom att prata med personen i enrum först så kan man förhoppningsvis reda ut situationen och finna en
gemensam lösning,utan att överträdelsen förstoras upp onödigt mycket.
2. Om personen är omyndig, prata med ungdomens föräldrar.
Om uppträdandet fortsätter, så tar NOS kontakt med ungdomens föräldrar och förklarar situationen. NOS anser att föräldrarna har det yttersta
ansvaret i den här typen av situationer. Genom en dialog mellan ungdomen och föräldrarna, samt föräldrarna och NOS, så finner vi förmodligen en lösning.
3. Medlemskapet upphävs. Om ingen annan lösning ges så blir NOS tvungen att upphäva medlemskapet för personen. Dels för att det denne tydligen inte kan delta i förening på ett korrekt vis, och dels för att föreningen på så sätt visar sin ståndpunkt i frågan.
Narkotika
Någon form av narkotikabruk har aldrig påträffats vid
föreningsverksamhet. Likväl ser föreningen mycket allvarligt på detta.
Samtliga föreningsmedlemmar har ett gemensamt ansvar att vara vaksamma och åtgärda om narkotikabruk förekommer. Om det
misstänks/upptäckts så kommer NOS att prata i enrum med personen.
Om personen i fråga är omyndig, kontaktas ungdomens föräldrar. Om
Dopning
NOS anser att riskerna med dopning inom föreningen är mycket små, då NOS inte är någon sportförening. Skulle det ändå upptäckas, så vidtas samma åtgärder som vid upptäckande av narkotikabruk.
Etik och moral
NOS arbetar med att vara så öppen så möjligt. Med det menas med att vara tillgängliga för så många som möjligt. Vem som helst, oavsett ålder, kön, religiös tillhörighet, politisk ståndpunkt, sexuell läggning och
ursprung, får bli medlem. Föreningens syfte är att främja spelintresse, och då i princip vem som helst kan tycka om spel så passar alla inom
föreningen.
Tyvärr är spelhobbyn kraftigt mansdominerad, så även i föreningen. Men NOS arbetar för att få en så jämn könsfördelning som möjligt i styrelsen.
Våld
NOS medlemmar är vaksamma mot att det förekommer våld i föreningen.
Fokus ska ligga på när det inte är okej, lättare ”kompisgruff” ska
fortfarande få förekomma. Detta är en balansgång, där den utsatte har sista ordet och avgör huruvida det gick över gränsen eller inte.
Genom dialog mellan de inblandade så tror NOS att man kan reda ut de flesta fall. Om styrelsen anser det nödvändigt kan de upphäva
medlemskapet för en medlem som upprepade gånger betett sig våldsamt.
Om den utsatte tycker att det är befogat polisanmäls händelsen.
Mobbning
Mobbning är förvånansvärt svårt att upptäcka. Därför uppmanas medlemmar att vara extra vaksamma.
Det är en svårbalansgång, då spel och vinnarinstinkt blandas med flera mer eller mindre provocerande jargonger. Den utsatte har alltid sista ordet, men riktlinjerna är att det ska handla om föreningsaktiviteten. NOS ser väldigt allvarligt på om individen själv utsätts för kränkande
behandling.
I fall mobbning misstänks/upptäcks sker samtal i enrum eventuellt följt av samtal mellan mobbaren, offret och en tredjepart (föreningsmedlem). Om styrelsen inte ser någon annan lösning, har de rätt att upphäva
medlemskapet på mobbaren.
Fair play/Vett & Etikett
Då NOS är en spelförening, är speciellt Fair Play ett måste. Men en viss jargong måste ändå tillåtas, då det ofta är mycket känslor inblandade och det gör dessutom spelomgångarna mer givande. Riktlinjen är att individen själv aldrig får kränkas. Det är offret som avgör när gränsen är nådd.
Miljö
NOS har 2011 genomfört en miljödiplomering via Studiefrämjandet och antagit följande miljöpolicy:
Vårt miljöarbete inom Nyköping & Oxelösunds Spelsällskap ska ständigt förbättras bland alla i föreningen. Med kontinuerliga miljöförbättringar vill vi bidra till en hållbarare utveckling. Här nedan beskrivs vår övergripande miljöpolicymål:
Avfall - Vi ska ökar återvinningsgraden av avfall genom källsortering.
Energi - Vi ska värna om elförbrukning och vid nyinköp av belysning att
Trafiksäkerhet
Det sker väldigt lite resor i föreningens regi. Men när så är fallet verkar föreningen för att lagar och rekommendationer angående trafiksäkerhet följs.
Kvalitetssäkringen och föreningen
NOS tänker sprida sin policy och innehållet i kvalitetssäkringen till sina medlemmar genom massmail. Det kommer även att tryckas på posters som ska vara uppsatta i lokalen. Dessa kommer att innehålla regler vars syfte är att öka allas trevnad samt en sammanfattning från
kvalitetssäkringen.
Föreningen har en brevlåda i lokalen där man kan kunna lämna
information anonymt till styrelsen. Huvudsyftet är att ge medlemmarna möjlighet att ta upp saker med föreningen som kan vara för obekväma att yttras öppet, främst om man är utsatt för eller misstänker/upptäckt någon form av mobbning, missbruk eller våld. Men man kan också ge tips, råd och förslag eller något annat som man vill förmedla till styrelsen.
Brevlådan kommer att vara låst och kommer att kollas minst en gång i månaden. Innehållet kommer att utvärderas på nästa styrelsemöte, snabbare om styrelsen anser att det krävs.
Kvalitetssäkringen kommer att ingå i verksamhetsplanen från och med 2011 och följas upp årligen. Medlemmar uppmuntras till att höra av sig om de tycker att något annat ska ingå i kvalitetssäkringen, eller om någon del ska tas bort eller skrivas om.
