Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (15)

(1)

Plats och tid Älmhults kommunhus tisdagen 20 maj 2014 kl. 08.30-11.15

Beslutande Vidar Lundbäck (C), ordförande

Ann Johansson (S), andre vice ordförande Annelie Olin (C)

Viktor Emilsson (M) John Schöld (S) Lars Ingvert (S)

Gun-Britt Cedergren (KD) Josefin Grenander (C) Ingrid Bergström (S)

Britta Croona (S), tjänstgörande ersättare Göran Johansson (MP), tjänstgörande ersättare Silvia Timote Lobos (S), tjänstgörande ersättare Anna- Karin Nilsson (M), tjänstgörande ersättare Göran Johansson (MP), tjänstgörande ersättare Anna-Karin Nilsson (M), tjänstgörande ersättare

Övriga deltagande Kulla Persson Kraft, socialchef Liil Nilsson, områdeschef OF

Erika Noaksson, enhetschef IFO, §§ 54-55

Susanne Löfvall- Hertting, områdeschef ÄO §§ 50-59 Camilla Hallberg, controller

Fanny Holst-Palmér, utredningssekreterare Lena Svensson, biståndshandläggare § 49

Utses att justera Anneli Olin

Justeringens

plats och tid Älmhults kommunhus kl. 09.00 den 27 maj 2014

Under-

skrifter Sekreterare ... Paragrafer 49-60

Fanny Holst-Palmér

Ordförande ...

Vidar Lundbäck

Justerande ...

Anneli Olin

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Socialnämnden

Sammanträdesdatum 2014-05-20

Datum för anslags uppsättande

Datum för

anslags nedtagande Förvaringsplats för Socialförvaltningens arkiv

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Ärendeförteckning

§ 49 Ändring av ärendelistan

§ 50 Redovisning av delegeringsbeslut

§ 51 Besök av biståndshandläggare

§ 52 Månadsrapport efter mars

§ 53 Handlingsplan Kronobergs län -” bättre liv för sjuka äldre”

§ 54 Vårdhygienisk standard för vård och omsorg

§ 55 Verksamhetsplan personer med psykisk funktionsnedsättning

§ 56 Besök av enhetschef

§ 57 Åtgärder för sysselsättning

§ 58 Framtida behov inom området ensamkommande barn

§ 59 Resa i gemenskap

§ 60 Härlundagården

(3)

§ 49

Ändring av ärendelistan Nämndens beslut

Föredragningslistan ändras på följande sätt:

 Ärende nr 8 utemiljö särskilda boenden , utgår

 Nytt ärende, resa i gemenskap tas upp som ärende § 59

 Nytt ärende Härlundagården tas upp som ärende § 60

(4)

§ 50

Redovisning av delegeringsbeslut

Sammanfattning

Socialnämnden har lämnat över till sin beslutanderätt i vissa ärenden till ordföranden och tjänstemän enligt delegationsordningen som

socialnämnden har antagit. Beslut som fattas av delegat ska redovisas skriftligt på socialnämndens närmast efterföljande möte.

Socialnämndens beslut

Socialnämnden godkänner redovisningen av de delegeringsbeslut som listas i protokoll 2014-05-20, § 49.

Delegerad tjänsteman Period/Delegeringsnummer Förvaltningschef, områdeschef

äldreomsorgen, områdeschef IFO, områdeschef OF

---

Familjepedagog, socialsekreterare, flyktinghandläggare,

enhetschefer, områdeschef IFO

Delegerade beslut för perioden 2014-01-01-2014-04-30

LSS-handläggare, enhetschefer (SoL)

LSS-handläggare, enhetschef (LSS)

Delegerade beslut för perioden 2014-04-01-2014-04-30 Biståndshandläggare (SoL) Delegerade beslut för perioden

2014-04-01-2014-04-30 Biståndshandläggare

(Färdtjänstlagen)

Alkoholhandläggare Delegerade beslut för perioden

2014-04-02-2014-04-08 Nr 9/14- 10/14

Utredningssekreterare, assistenter inom IFO/OF och

socialförvaltningens stab

---

(5)

§ 51

Besök av biståndshandläggare

Sammanfattning

Biståndshandläggare Lena Svensson informerar om arbetssituationen.

Socialnämnden tar del av informationen.

(6)

§ 52 Dnr 2014/24 042

Månadsrapport efter mars

Sammanfattning

Förvaltningen har sammanställt månadsrapporten efter mars.

Helårsprognosen uppgår till minus 11 962 tkr vilket är en försämring med 1 291 tkr sedan mars. Nettokostnadsökningen jämfört med 2013 är 6,6 procent.

Prognosen på de olika verksamhetsområdena är uppdelad enligt nedan:

Politisk verksamhet -15 tkr

Gemensamma kostnader -1 000 tkr IFO -8 004 tkr

Äldreomsorg -4 629 tkr

Omsorgen om funktionshindrade +1 686 tkr

Genomförda åtgärder:

Översyn placering av barn, åtgärder för sysselsättning och egen försörjning, översyn samtliga avgifter samt översyn av sjuktal

Pågående åtgärder:

Uppdrag och förutsättningar, biståndsbedömning och riktlinjer, utförandet, t ex heltidsorganisationen, Lagen om valfrihet.

Åtgärder för att få budgeten i balans:

Effektiviseringar genom ständiga förbättringar/systematiskt

kvalitetsarbete, förutsättningar för ett bra ledarskap, samt rekrytera och behålla kompetent personal.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse 2014-05-08 Socialförvaltningens förslag till beslut

Socialnämnden beslutar att Socialförvaltningen arbetar vidare med redovisade åtgärder.

______

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

(7)

§ 53 Dnr 2014/37 701

Handlingsplan Kronobergs län- Bättre liv för sjuka äldre

Sammanfattning

Sedan 2010 har staten och Sveriges kommuner och landsting (SKL) träffat överenskommelser som handlar om att genom ekonomiska

incitament och med de mest sjuka äldres behov i focus uppmuntra, stärka och intensifiera samverkan mellan länets kommuner och Landstinget Kronoberg. Målen för den nationella satsningen avser 2011-2014.

För 2013 antogs en handlingsplan med en rad aktiviteter i syfte att utveckla ett gemensamt, långsiktigt och systematiskt förbättringsarbete.

Satsningen fortsätter 2014 med fokus på förbättrad kvalitet och en mer sammanhållen vård och omsorg om de mest sjuka äldre.

Beslutsunderlag

 Socialnämndens utskotts beslut 2014-05-06, § 74

 Tjänsteskrivelse 2014-04-25

 Handlingsplan för Kronobergs län- Bättre liv för sjuka äldre Socialförvaltningens förslag till beslut

Socialförvaltningen föreslår Socialnämnden att anta handlingsplanen för Kronobergs län- Bättre liv för sjuka äldre.

Socialnämndens utskotts beslut

Socialnämndens utskott antar handlingsplanen för Kronobergs län-Bättre liv för sjuka äldre.

Socialnämnden antar handlingsplanen för Kronobergs län- bättre liv för sjuka äldre.

_______

Beslutet skickas till

Regionförbundet Södra Småland

(8)

§ 54 Dnr 2014/49 700

Vårdhygienisk standard för vård och omsorg

Sammanfattning

Förvaltningen har fått i uppdrag att kartlägga dagsläget samt utreda vad som behöver göras och planeras för att begränsa smittspridning.

Utredningen ska också redovisa kostnader för olika åtgärder samt redovisa vilka åtgärder som bedöms vara mest angelägna.

Landstinget Kronoberg har i skrivelse daterad 2014-01-23 lämnat rekommendationer angående åtgärder för att begränsa smittspridningen inom vård och omsorg.

Beslutsunderlag

 Socialnämndens utskott beslut 2014-05-06, § 75

 Informationsbrev från Landstinget Kronoberg Hid 2014.32 Socialförvaltningens förslag till beslut

Alternativ 1 är att Socialnämnden införskaffar arbetskläder i tillräcklig mängd och därtill utrustar samtliga arbetsställen med tvätt-och

torkmaskiner.

Alternativ 2 är att hyra arbetskläder på cirkulation.

Socialförvaltningen förordar alternativ 2 eftersom det medför en jämn och god tilldelning av rena arbetskläder och en hygienisk hantering av smutstvätt. Leverans kan ske till varje arbetsställe och även vikarier blir på detta sätt försedda med adekvat klädsel. En eventuell högre kostnad kan försvaras med de hygieniska vinster detta alternativ innebär. Denna satsning har också högst prioritet. På frågan om omklädningsrum krävs en fördjupad utredning tillsammans med fastighetsägaren.

De boenden som idag saknar spoldesinfektorer bör utrustas med sådana.

Idag är det sex enheter som saknar, och den uppskattade kostnaden är cirka 300 tkr (6 x 50tkr).

Socialnämndens utskotts förslag till beslut

Socialnämndens utskott förordar alternativ 2, vilket innebär att hyra arbetskläder på cirkulation, eftersom det medför en jämn och god

tilldelning av rena arbetskläder och en hygienisk hantering av smutstvätt.

Leverans kan ske till varje arbetsställe och även vikarier blir på detta sätt försedda med adekvat klädsel. En eventuell högre kostnad kan försvaras med de hygieniska vinster detta alternativ innebär.

(9)

Denna satsning har också högst prioritet. På frågan om omklädningsrum krävs en fördjupad utredning tillsammans med fastighetsägaren.

De boenden som idag saknar spoldesinfektorer bör utrustas med sådana.

Idag är det sex enheter som saknar, och den uppskattade kostnaden är cirka 300 tkr (6 x 50tkr).

Socialnämndens utskott hemställer hos Kommunstyrelsen om

kostnadstäckning. Socialnämndens utskott påpekar behov om yttrande från skyddskommittén. Socialförvaltningens samverkansgrupp som tillika är skyddskommitté hade inga invändningar mot förvaltningens förslag.

Förslag till beslut på sammanträdet

Lars Ingvert (S): Bifall till socialförvaltningens förslag samt att socialnämnden ansöker om kostnadstäckning hos Kommunstyrelsen.

Viktor Emilsson (M): Bifall till socialförvaltningens förslag.

Socialnämnden begär ingen kostnadstäckning.

Beslutsgång

Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att socialnämnden beslutar enligt Viktor Emilssons förslag.

Omröstning begärs.

Ordföranden beslutar om omröstning genom handuppräckning.

Omröstningsresultat

4 röster för Lars Ingverts förslag.

6 röster för Viktor Emilssons förslag.

1 avstod från att rösta.

Socialnämnden beslutar enligt socialförvaltningens förslag att arbetskläder ska hyras på cirkulation, alternativ 2.

Socialnämnden ger förvaltningen i uppdrag att till nämnden i september återrrapportera inventering av omklädningsutrymmen inom

verksamheten.

_______

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Samverkan

Socialchef

Områdeschef äldreomsorgen

(10)

§ 55 Dnr 2014/50 749

Verksamhetsplan för handläggning och verkställighet för personer med psykisk funktionsnedsättning

Sammanfattning

Revidering av verksamhetsplan för handläggning och verkställighet för personer med psykisk funktionsnedsättning. Verksamhetsplanen

beslutades av Socialnämnden 2010-06-22 (§ 54).

Reviderad verksamhetsplan avseende insatser för personer med psykisk funktionsnedsättning framgår av tjänsteskrivelse 2014-02-14.

Beslutsunderlag

Socialnämndens utskotts beslut 2014-05-06, § 78 Tjänsteskrivelse 2014-02-14

Verksamhetsplan 2010-06-22 (§54)

Socialnämndens utskotts förslag beslut

Socialnämnden fastställer verksamhetsplanen för handläggning och verkställighet för personer med psykisk funktionsnedsättning enligt tjänsteskrivelse 2014-02-14.

______

(11)

§ 56

Besök av enhetschef

Sammanfattning

Besök av enhetschef Erika Noaksson som informerar om arbetssituationen på barn och familj.

Socialnämnden tar del av informationen.

(12)

§ 57 Dnr 2014/51 759

Åtgärder för sysselsättning

Sammanfattning

Socialförvaltningen har arbetat fram en arbetsmodell som syftar till att minska kostnaderna för försörjningsstöd samt få långtidsberoende medborgare möjlighet att komma ut i praktik/anställning och därmed får de även en möjlighet till självförsörjning.

Beslutsunderlag

Socialförvaltningens förslag till beslut

Att utöka individ och familjeomsorgen med 1.0 socialsekreterartjänst, för möjlighet till fortsatt arbete med syfte till att minska kostnaderna för försörjningsstöd samt få långtidsberoende medborgare möjlighet att komma ut i praktik/anställning och därmed en möjlighet till

självförsörjning.

Socialnämndens utskotts förslag till beslut

Att utöka individ och familjeomsorgen med 1.0 socialsekreterartjänst, för möjlighet till fortsatt arbete med syfte till att minska kostnaderna för försörjningsstöd samt få långtidsberoende medborgare möjlighet att komma ut i praktik/anställning och därmed en möjlighet till

Att utöka individ och familjeomsorgen med 1.0 socialsekreterartjänst, för möjlighet till fortsatt arbete med syfte att minska kostnaderna för försörjningsstöd samt ge långtidsberoende medborgare möjlighet att komma ut i praktik/anställning och därmed en möjlighet till

Socialnämnden ger socialförvaltningen i uppdrag att återkomma med en utvärdering efter ett år.

_____

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

Enhetschef ekonomienheten

(13)

§ 58 Dnr 2014/29 729

Framtida behov inom området ensamkommande barn

Sammanfattning

Älmhults kommun fick 2014-04-14 in begäran om uppsägning av avtal gällande HVB Lyktan från Markaryds kommun. Detta i samband med att Älmhults kommun har blivit tilldelade ett fördelningstal på 6 platser för asylsölande har föranlett ett behov av inventering av framtida behov inom mottagandet av ensamkommande barn.

Beslutsunderlag

 Socialnämndens beslut 2014-03-12, § 35

Socialförvaltningens förslag till beslut

Sociaförvaltningen föreslår Socialnämnden att sända skrivelsen till Kommunstyrelsen för information.

Socialnämnden sänder skrivelsen till Kommunstyrelsen

för information om att det på kort sikt inreds ett våningsplan på Nicklagården. På lång sikt arbetas det vidare med en mer permanent lokallösning.

Socialnämnden lämnar förslag till Kommunstyrelsen om att teckna nya avtal gällande mottagandet av ensamkommande barn.

_______

Föreståndare Introduktionsboendet Storgatan Kommunstyrelsen

(14)

§ 59

Resa i gemenskap

Sammanfattning

”Resa i gemenskap” arrangeras för funktionshindrade och äldre.

I år är Älmhults Missionsförsamling medarrangör tillsammans med Sune Svensson och familj. ”Resa i gemenskap” kommer att genomföras fredagen den 5 juni och även i år går resan till Hillersgården utanför Klippan. Älmhults Missionsförsamling ansöker om 12.000 kronor i bidrag till årets resa. Pengarna kommer bland annat att användas till transportkostnader.

Beslutsunderlag

 Ansökan från Älmhults Missionsförsamling 2014-04-29

Ärendet tas upp utan förslag från Socialförvaltningen.

Socialnämnden beviljar bidrag till resa med 12.000 kronor.

Älmhults Missionsförsamling Controller

(15)

§ 60

Härlundagården

Sammanfattning

Sedan socialförvaltningen återlämnade Härlundagården har Älmhultsbostäder, ÄBO hyrt ut flera av lägenheterna.

Ingen av hyresgästerna är under 65 år. Detta har aktualiserat frågan om användandet av gemensamhetsutrymmena.

Beslutsunderlag

Föredragning av områdeschefen för äldreomsorgen 2014-05-20

Socialnämnden ger socialförvaltningen i uppdrag att se över hur

gemensamhetsutrymmena på Härlundagården kan utformas och utnyttjas.

Beslutet skickas till Tekniska förvaltningen Områdeschef äldreomsorgen